что такое сводная ведомость в колледже

Начало

Положение о Ведении учебной документации

1. Заполнение сводной ведомости группы за семестр

1.1. Сводная ведомость семестровых оценок заполняется классным руководителем группы по окончании семестра, заверяется его личной подписью и сдаётся заместителю директора по учебной работе в печатном варианте до 29 декабря за 1 семестр до 29 июня за 2 семестр.

1.2. По дисциплинам (профессиональным модулям), вынесенным на экзаменационную сессию, в сводную ведомость выставляются оценки, полученные студентами на экзаменах.

1.3. По дисциплинам (междисциплинарным курсам), не вынесенным на экзаменационную сессию, в сводную ведомость выставляются оценки на основании оценок, выставленных в журнале учебных занятий.

В сводную ведомость за месяц выставляются все оценки студентов группы, в том числе и неудовлетворительные.

Для выставления оценок разрешается запись следующих символов «2», «3», «4», «5», «зач.», «осв.», «н/а».

На оборотной стороне сводной ведомости классный руководитель проводит анализ успеваемости группы: подсчитывает процент успеваемости, процент качества, выписывает фамилии студентов, окончивших семестр на «отлично», на «4» и «5», а также указывает студентов, имеющих задолженности.

1.4. Неудовлетворительная итоговая оценка может быть исправлена студентом на основании направления, выписанного секретарем учебной части. Исправленная оценка вносится в сводную ведомость классным руководителем.

2. Заполнение ведомости промежуточной аттестации (экзаменационная ведомость)

2.1 Ведомость промежуточной аттестации (экзаменационная) заполняется экзаменатором, который по окончании экзамена сдаёт подписанную им ведомость в учебную часть.

При проведении экзамена записывается название дисциплины, номер группы, специальность, семестр, Ф.И.О. экзаменатора.

При проведении экзамена по профессиональному модулю записывается название профессионального модуля, номер группы, специальность, подписи членов комиссии.

2.2. В экзаменационную ведомость выставляются все оценки, в том числе и неудовлетворительные. В зачетную книжку неудовлетворительная оценка не выставляется.

В конце ведомости преподаватель подсчитывает количество «5», «4», «3», «2».

В случае отсутствия студента на экзамене преподаватель записывает в ведомости «не явился» напротив фамилии студента.

2.3. Заверяется экзаменационная ведомость подписью преподавателя.

2.4. В случае пересдачи экзамена заполняется другая ведомость с пометкой «пересдача».

2.5. Записи делаются шариковой ручкой черного цвета.

3. Порядок заполнения и хранения зачетной книжки студента

3.1. Зачетная книжка студента среднего специального образовательного учебного заведения выдается секретарем учебной части вновь принятым студентам в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала зимней сессии.

3.2. Записи производятся секретарем учебной части аккуратно, шариковой ручкой синего цвета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.

3.3. Лицо, допустившее помарки, исправления, производит запись в зачётной книжке ниже перечисленных дисциплин: «исправленному верить», заверяет своей подписью.

3.4. В зачетную книжку экзаменатор проставляет оценки, полученные студентом по результатам промежуточной и итоговой государственной аттестации.

3.5. Дисциплины, выносимые на экзаменационную сессию, записываются секретарем учебной части на левой стороне зачетной книжки. Дисциплины, заканчивающиеся дифференцированным зачетом или зачетом, записываются секретарем учебной части на правой стороне зачетной книжки. Результаты освоения профессионального модуля (МДК) записываются на специально предназначенных страницах зачетной книжки.

3.6. Оценки проставляются экзаменатором на странице зачётной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины или раздела дисциплины.

3.7. При проведении экзамена секретарь учебной части записывает название дисциплины или профессионального модуля в соответствии с требованиями Федерального Государственного образовательного стандарта, общее количество часов с учётом часов по внеаудиторной работе, дата, оценка, подпись экзаменатора. Экзамен (квалификационный) по освоению профессионального модуля заверяется подписью председателя комиссии с его расшифровкой.

3.8. Уровень подготовки студента оценивается в баллах: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно), 2 (неудовлетворительно).

Оценка, полученная на экзамене, заносится экзаменатором в зачётную книжку студента (кроме неудовлетворительной) и экзаменационную ведомость.

3.9. В случае повторной сдачи экзамена, зачета с целью повышения качества знаний при наличии одной оценки «удовлетворительно» или одной оценки «хорошо» по результатам семестра, в зачетной книжке экзаменатор указывает повторно наименование дисциплины, число, соответствующее дате пересдачи, количество часов, оценка и подпись преподавателя. Повторная сдача допускается с разрешения заместителя директора по учебной работе на основании личного заявления студента. Исправления вносятся также в журнал учебных занятий, сводную и итоговую ведомости.

3.10. По дисциплинам, не выносимым на экзаменационную сессию, преподаватель ставит итоговую оценку в журнал учебных занятий.

3.11. Выдача дубликата зачетной книжки производится только по распоряжению директора или его заместителя по учебной работе. На третьей странице дубликата книжки делается надпись «дубликат». Все данные об успеваемости студента за весь период обучения до момента выдачи ему дубликата вносятся секретарем учебной части в дубликат книжки на основании подлинных экзаменационных и семестровых ведомостей за все предыдущие семестры, хранящиеся в учебной части.

3.12. В случае выбытия студента из техникума до окончания курса обучения зачетная книжка сдается в техникум, который выдает студенту академическую справку установленного образца. Зачетная книжка не может служить документом для приема в другое образовательное учреждение и для пересдачи дисциплин в другом образовательном учреждении.

3.13. Перед получением диплома об окончании образовательного учреждения среднего профессионального образования зачетная книжка сдается в техникум.

Зачетная книжка, сдаваемая студентом в связи с окончанием полного курса или выбытием из образовательного учреждения, хранится в образовательном учреждении в личном деле каждого студента в течение 75 лет.

Источник

Отчет за период работы в учебном году

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

города Москвы

«КОЛЛЕДЖ ИНДУСТРИИ ГОСТЕПРИИМСТВА И МЕНЕДЖМЕНТА № 23»

за первый семестр 2015/2016 учебного года

(материал для Педагогического Совета отчетного периода)

Заведующая отделением ОСП № 4, Смирнова Татьяна Николаевна

Основные направления работы Отделения ОСП № 4

(выполнение плана работы Отделения на первый семестр 2015/2016 учебного года);

Статистический отчет по итогам промежуточной аттестации студентов в первом семестре 2015-2016 учебного года;

-Сводные ведомости успеваемости групп ОСП № 4 (в печатном виде)

-Результативность промежуточной аттестации студентов (таблица)

-Успеваемость студентов по группам (таблица)

-Контингент студентов в 2015-2016 учебном году (таблица)

-Положение о заполнении зачетной книжки студента

( разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года

№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства образования и науки РФ от 05 апреля 2013 г. N 240 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования», иными нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации)

Основные направления работы Отделения ОСП № 4

Мероприятия, направленные на повышение эффективности учебного процесса и качества оформления учебно-отчетной документации

Направления основной деятельности

Организация контроля за качеством преподавания дисциплин, осуществление единства требований к знаниям, умениям и навыкам студентов

Составление выписки из учебных планов на 2015/2016 учебный год (дисциплина/максимальное количество часов/ФИО/семестр/вид промежуточного контроля)

Составление Распоряжений по Отделению ОСП № 4 по студенческому контингенту

— Подготовка проектов приказов о допуске студентов к экзаменационной сессии, составление протоколов малых педагогических Советов

Оформление студенческих билетов и зачетных книжек студентов новому набору, студентам, зачисленным в порядке перевода.

Сверка учебных планов переводных студентов, подготовка распоряжений о сдаче расхождений в учебных планах дисциплин.

Составление справок об обучении отчисленным обучающимся из контингента студентов колледжа

Проверка зачетных книжек студентов, личных карточек студентов и организация внесения в них недостающих записей.

— посещение учебных занятий с целью повышения качества образования

— контроль учебного процесса с целью улучшения качества образования

— беседы с преподавателями о выявлении слабоуспевающих студентов

— контроль за выполнением учебных планов и программ студентами колледжа

— посещение экзаменов, анализ результатов промежуточной аттестации; составление сводных ведомостей успеваемости студентов продолжающих обучение и подготовка сводной выпускной ведомости к ГИА группы 4 КС и

— Составление «сводки» результатов промежуточной аттестации студентов (результативность)

Подготовка списка студентов на академическую стипендию.

Организация контроля за успеваемостью студентов

— анализ итогов промежуточной аттестации (таблица «успеваемость студентов»)

— оповещение родителей о результатах промежуточной аттестации (отправка письменной корреспонденции неуспевающим студентам и поручение классным руководителям по оповещению родителей по телекоммуникационным связям)

— контроль за накопляемостью оценок в журнале учебных занятий

— СВЕРКА экзаменационных, зачетных ведомостей с учебными журналами групп, зачетными книжками студентов и направлениями на пересдачу академической задолженности, Личными карточками студентов.

— организация работы по ликвидации академических задолженностей (составление графика принятия академических задолженностей, работа со студентами)

— проведение собраний преподавателей с целью анализа итогов успеваемости студентов, порядка заполнения текущей учебно-учетной документации

— контроль за внесением данных успеваемости в личную карточку студента, в ведомость и зачетную книжку

— Составление ОТЧЕТА по учебно-организационной работе Отделения ОПС № 4 к педагогическим Советам. Составление отчета о результатах проведения промежуточной аттестации.

Планирование работы на 2 семестр: Подготовка и обновление на второй семестр 2015-2016 учебного года учебно-учетной документации: ведомости промежуточной аттестации, индивидуальные графики ликвидации академической задолженности, направлений на пересдачу, Распоряжения на досдачу дисциплин переводным студентам, бланки-образцы с перечнем дисциплин, подлежащих внесению в зачетную книжку студента, дополнение Сводной выпускной ведомости 4 КС и 4 КСК 2, сверка учебной документации, проверка папок успеваемости с 2012-2016 уч. года групп 4 КС и 4 КСК 2 к ГИА, проекты приказов к промежуточной аттестации, организация заполнения в зачетной книжке студента (страничка «практика» и выполнение ВПД) и т.п. Составление графика ликвидации академических задолженностей по итогам 1 семестра 2015-2016 учебного года и контроль за его исполнением.

Работа по адаптации студентов:

— анализ личных дел студентов по группам

Статистический отчет по итогам промежуточной аттестации

(с 12.12.2015 г. по 28.12.2015 г.)

студентов в первом семестре 2015-2016 учебного года

Контингент студентов на 21.12.2015 г. составил 243 человека+1 в АК/отпуске (Федотов).

Отчислено из состава студентов колледжа: 3 человека

За 1 семестр 2015/2016 учебный год:

По собственному желанию: 1

За невыполнение программы учебного плана (неуспевающие): 1

За пропуски учебных занятий по неуважительным причинам

В академический отпуск:-

На службу в Вооруженные силы РФ:-

По состоянию здоровья:-

По собственному желанию

Перевод в колледж № 26

Прибыло в порядке перевода в группу 21 КСК: Афонин В.С.,Родионов А.М.

Прибыло в связи с окончанием академического отпуска: Фозилов Р.Д., Косолапов А.О., Ульянов Д.Д., Волков М.В.

Восстановлен в группу 3 КС: Шералиев Д.Д.

2. Согласно графику учебного процесса промежуточная аттестация прошла в сроки: с 21.12.2015 г по 28.12.2015 г. Результаты промежуточной аттестации внесены в зачетные, экзаменационные ведомости, ведомости контрольной работы по каждой дисциплине и группе соответственно, а также в зачетных книжках студентов. Приступило к промежуточной аттестации: 233 чел. (10 студентов было не допущено до промежуточной аттестации Приказом директора № 769у от 18.12.2015 г.)

Проанализировав успеваемость студентов за 1 семестр 2015/2016 учебного года в 10 группах ОСП № 4 на основе сводных ведомостей успеваемости, которые были составлены на основе зачетных и экзаменационных ведомостей групп, сверкой с зачетными книжками, получены следующие результаты:

По итогам семестра на Отделении выполнили полностью программу учебного плана за первый семестр 2015/2016 учебного года 162 человека.

Средний балл по Отделению: 3.5 (в прошлом учебном году 3.7)

По Отделению: АУ составляет: 67.0 КУ составляет: 25.0

Следует добавить, что качество по группам рассчитано исходя из 233 человек, а успеваемость – из 243 человек.

Успевающих студентов на назначение академической стипендии составило 57 человек, по сравнению с прошлым учебным годом показатель снизился на 20 человек.

Обучающиеся СТУДЕНТЫ на «отлично» (повышенная академическая стипендия)

Обучающиеся СТУДЕНТЫ на «хорошо» и «отлично» (академическая стипендия)

Котов С.В. Павликов А.Е. Рожнов А.Н. Рязанцев В.О. Субочева К.В. Наумов А.С. Рябов Д.А. Седова А.В. Хохлов К.С. Урусова Д.В.

Тихонов А.А. Юшкин Д.А. Беляков С.А.

Мельников А.Ю. Муленков В.Ю. Чумаков А.П.

Студенты, имеющие одну «удовлетворительную» отметку:

Численность неуспевающих студентов за первый семестр составило по Отделению 81 чел. (включая не посещающих)

Более 50% пропусков учебных занятий: 11 человек

100 % не посещающих: 8

В порядке перевода:2

Восстановлены из академического отпуска: 3

Итого: 27 человек, которые явно ухудшают статистику успеваемости.

Источник

Памятка по формированию отчета «Сводная ведомость» в 1С: Университет ПРОФ

Памятка по формированию отчета «Сводная ведомость» в 1С: Университет ПРОФ

Отчет Сводная ведомость расположен в разделе Управление студенческим составом / Отчеты / Дополнительные отчеты. Перед формированием отчета необходимо заполнить обязательные параметры:

Дата – на эту дату берутся отметки с учетом пересдач.

Например, если установлена текущая дата, а студент пересдал «вчера» экзамен с «неудовлетворительно» на «хорошо», то в отчете будет отображен результат пересдачи.

Период контроля – период контроля в совокупности с учебной группой идентифицирует ту или иную сессию.

Например, выбранный второй семестр для группы А-63 эквивалентен летней сессии 2016-2017 учебного года.

Группа – учебная группа, по которой необходимо сформировать сводную ведомость. Если выбрано несколько учебных групп, то сводная ведомость сформируется по каждой из них.

Примечание. Для цветовой дифференциации отметок можно задать для каждого вида отметок задать свой цвет. Для этого необходимо раскрыть таблицу настроек цветов отметок и добавить настройки.

После заполнения параметр необходимо нажать на кнопку Сформировать. Для того, чтобы уменьшить масштаб отображения сводной ведомости необходимо позиционировать курсор на какую-либо ее ячейку отчета, и удерживая на клавиатуре ctrl и прокрутить «колесико» назад.

Сводную ведомость можно сохранить с помощью пункта меню Файл / Сохранить как в выбранном формате (xlsx).

Двойной щелчок на ФИО студента откроет его карточку, а двойной щелчок на отметке откроет ведомость, в которой она проставлена.

Источник