что такое семейный архив
Что такое семейный архив
РУМЫНИЯ МОЛДОВА БЕССАРАБИЯ ПРИДНЕСТРОВЬЕ
Поиск предков, родственников, однофамильцев
Что такое личный или семейный архив и как он возникает?
ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ИМУЩЕСТВОМ И ХОЗЯЙСТВОМ
Во многих семьях сохраняются в той или иной степени документы, связанные с имуществом и хозяйством, с личной собственностью на дом, дачу, машину и многое другое. Всё, о чем говорилось до сих пор, можно обнаружить в любой семье, сохраненное с большей или меньшей полнотой, относящееся только к одному человеку, к его семье или к нескольким её поколениям.
Может ли владелец архива сам отобрать в нем материалы, заслуживающие сохранения к передачи в архив или музей?
Если же архив пока вами никуда не передается, употребите все усилия к его полной сохранности дома, приведите его в порядок и в этом порядке пополняйте.
Помните, архив, приведенный в порядок, сохраняется гораздо лучше, чем заброшенные, пыльные связки и папки!
С чего начинается приведение в порядок архива?
Напомним еще раз, на какие группы может делиться архив:
1. Биографические документы
К ним относятся:
свидетельства о рождении, браке, смерти, паспорта, удостоверения и справки о трудовой деятельности, характеристики, мандаты, трудовые книжки, документы об образовании, наградах, изобретениях, открытиях, рационализаторских предложениях, анкеты, автобиографии, записные книжки делового характера, материалы о юбилее и чествованиях и т.п.
Одним словом, все материалы, относящиеся к биографии данного лица.
2. Дневники и воспоминания
4. Творческие материалы
Это рукописи общественно-политических, литературных, научных, музыкальных трудов на различных стадиях работы или плана: наброски, черновые и беловые тексты к ним, написанные автором от руки или напечатанные на машинке, а также печатные книги или статьи с авторскими исправлениями. Могут быть отнесены сюда также дневники и воспоминания.
5. Материалы, собранные архмвообразователем для работ
6. Переписка
В личных и семейках архивах преобладающую часть эпистолярных материалов составляют письма, адресованные архивообразователю и членам его семьи. Очень часто они адресована всей семье или нескольким ее членам одновременно. Но во многих случаях человек оставляет у себя черновики или копии отправленных им писем, или, скажем, после смерти матери получает обратно свои письма, ранее писавшиеся ей.
8.Изобразительные материалы
В преобладающей своей части это фотографии, встречаются, однако, и рисунка или акварели на листах или в альбомах. К этой группе следует относить только те фотографии или рисунки, которые связаны с жизнью данной семьи ее родных, близких.
8.Коллекции документов, собранные архивообразователем.
Генеалог Андрей Репин
Зачем изучать семейную историю?
Мне доводилось встречать разные побудительные мотивы к этому. Рискну предположить, что у каждого человека они вообще могут быть индивидуальными. Кому-то важно почувствовать себя органичной частью чего-то значительного, а не одинокой песчинкой среди миллиардов таких-же. Для кого-то это способ наладить общение между родственниками. Кем-то движет практический интерес. Таким людям важно знать: кто чем из предков болел и от чего умер, и на этом основании делать выводы о предрасположенности к определённым болезням в их роду. Можно упомянуть и соображения религиозного характера. Их, например, придерживаются мормоны — члены организации, целенаправленно занимающейся изучением и сохранением семейной истории.
Для меня история конкретной семьи неотделима от чего-то большего. Когда мы проходим предмет Истории в школе, мы часто имеем дело с крупномасштабными событиями и деятельностью отдельных личностей, которые по тем или иным причинам помещены в фокус внимания. Но ведь очевидно, что как народ, при ближайшем рассмотрении, оказывается множеством совершенно разных людей, так и его история соткана из огромного количества их персональных судеб. В относительно недавно сотканном материале ещё можно разглядеть отдельные нити, но чем дальше от нас то или иное время, тем они менее различимы, а потом и вовсе сливаются в одно целое. И тогда, в большинстве случаев, речь уже идёт о каких-то усреднённых обитателях тех или иных мест.
Насколько важно выделять эти самые нити из общей ткани истории, каждый решает для себя сам. Но ведь понятно, что сразу после рождения человек с головой окунается в процесс обучения. Он перенимает у окружающих решительно всё, вплоть до тараканов в голове. Вычленить из нашего менталитета персональный вклад какого-то конкретного предка — сложно. Курьёзными выглядят утверждения короля из «Обыкновенного чуда» о происхождении тех или иных его человеческих качеств. Разумеется, всё не настолько примитивно, но всё равно: те, кто нас воспитал, тоже были воспитаны вполне определёнными людьми, те, в свою очередь — тоже, и так далее. Предки, участвуя в этой эстафете, оказали на нас огромное влияние. Исходя из этого, думаю, что знание истории своей семьи позволяет понять себя и своих близких лучше.
Зачем нужен семейный архив?
В каждой семье, особенно, если она долго живет на одном месте, скапливается какое-то количество свидетельств минувшего. Это могут быть: фотографии, официальные документы, переписка, дневники, награды, какие-то личные предметы. Мысли о том, что от этого надо избавиться, зачастую, ни у кого не возникает. Особенно, когда речь идёт о семейных фотографиях. Как правило, хозяева совершенно удовлетворены такой постановкой дела. Хранится ведь — что же ещё? Но часто происходит следующее: уходит старшее поколение и уже толком никто не может сказать: кто есть кто на старых фотографиях? Хранятся письма и открытки, но не всегда понятно: кому они, и от кого?
Таким образом, поначалу всё это собрание ещё является осмысленным, благодаря сведениям в головах тех, кто его собирал. Однако, с уходом этих людей теряется и значительная часть хранимой ими информации. Особенно, если у них не было привычки подписывать фотографии. Постепенно предметы из семейного архива становятся мёртвым грузом. А ведь речь идёт о первоисточниках по семейной истории.
Мы никогда не можем спрогнозировать: кто и когда из наших потомков всерьёз заинтересуется сведениями о своём роде. Может статься, что к тому времени имеющиеся фотографии ему ни о чём не скажут, как и имена адресатов на письмах и открытках. Для того, чтобы передать эстафету следующим поколениям, необходимо превратить простое собрание артефактов в полноценный семейный архив. Способы его организации — предмет отдельной статьи. Однако его задач коснусь здесь. Мне их видится две:
Всегда стараюсь помнить, что работа по созданию архива может быть не особо интересна лично мне (процесс поиска меня увлекает гораздо больше), но плоды её будут востребованы моими потомками.
Почему это не просто хобби?
На каком-то из генеалогических форумов прочёл мысль о том, что, если Вы занялись историей своего рода, не стоит ожидать от родственников безоговорочной поддержки. Дескать, для них это просто Ваше хобби, вроде собирания марок.
Лично я так не думаю. Конечно, в работе с семейным архивом есть что-то от коллекционирования. Но это чисто внешнее сходство. Допустим, человек собирает марки. В его коллекции даже могут быть уникальные экземпляры. Однако существует сообщество филателистов, создавшее базу знаний практически о всех существующих марках. Таким образом утрата уникального экземпляра — событие печальное, но не приводящее к существенной потере информации. У обладателя семейного архива всё по другому. Сообщество единомышленников и база знаний, разумеется, есть. Но вот утрата какого-либо «предмета коллекции» запросто может привести к потере той единственной зацепки, которая позволила-бы восстановить ход давно минувших событий.
История семьи принадлежит всем её членам, даже ещё не родившимся. А вот сведения, которые позволяют её воссоздать, подобно фрагментам мозаики, находятся в разных местах, у разных людей. Поэтому, когда Вы обращаетесь к родственникам за этими сведениями, Вы работаете на общее дело. Если Вам удастся объяснить почему то что Вы делаете, полезно как для самих родственников, так и для их потомков — Вы не будете выглядеть в их глазах чудаком, чрезмерно увлечённым своим хобби.
Тема: Семейный архив как исторический источник для составления родословия семьи (рода)
Внимательно прочитайте материалы по теме.
Что такое личный или семейный архив и как он возникает?
Фотографии.
Письма.
Биографические документы.
к ним относятся: свидетельства о рождении, браке, смерти, паспорта, удостоверения и справки о трудовой деятельности, характеристики, мандаты, трудовые книжки, документы об образовании, наградах, изобретениях, открытиях, рационализаторских предложениях, анкеты, автобиографии, записные книжки делового характера, материалы о юбилее и чествованиях и т.п. Одним словом, все материалы, относящиеся к биографии данного лица.
Дневники и воспоминания.
Творческие материалы.
Это рукописи общественно-политических, литературных, научных, музыкальных трудов на различных стадиях работы или плана: наброски, черновые и беловые тексты к ним, написанные автором от руки или напечатанные на машинке, а также печатные книги или статьи с авторскими исправлениями. Могут быть отнесены сюда также дневники и воспоминания.
Ответьте на вопросы:
_ Что называется семейным архивом?
— Какие документы составляют семейный архив?
— Для чего нужны семейные архивы?
— Есть ли у вас дома семейные архивы?
Задание выполнять с перерывами:
— выполнить гимнастику для глаз;
— выполнить упражнения для комплекса физкультурных минуток
Организация семейных архивных документов
Желание каждого генеалога — оформить родословную книгу, генеалогическое дерево расписать, ведь закончить исследование родословной одними запросами в архив невозможно. Поэтому так важна правильная организация семейных архивных документов, чтобы быстро находить нужные справки и фотографии, а так же сохранить для потомков ценные семейные артефакты.
Почему нужна организация архивных документов
Общаюсь со своим дальним родственником, обсуждаем родословные. Хоть наши предки были родными братьями в 1730-х годах, но считаем друг друга родней. Сетует родственник на то, что много материала накопилось по генеалогическому исследованию, всё нужна организация архивных документов.
На каждого предка анкету заполняет, хотя бы краткую, чтобы понятно было кто, есть кто. Родственник часто упоминает, что планы грандиозные, но сделать хочется всего несколько конкретных вещей, поскольку сам уже не успеет. Его задача упорядочить всё, а потомки пусть уже на основе имеющегося исследования продолжат оформлять историю семьи.
Мне как-то неловко спросить, что имеется ввиду под «не успею»: то ли просто возраст (55+), то ли какой-то страшный диагноз.
Как найти мотивацию и заняться систематизацией домашнего архива
Я смотрю на свою коробку с архивными документами и фотографиями, пролистываю сотни гигабайтов файлов на Яндекс диске. Всё у меня, конечно, систематизировано, но постороннему человеку разобраться в случае необходимости будет тяжело.
В такие моменты становится страшно, а вдруг и правда, не успею все оформить «красиво», передать потенциальным читателям и хранителям истории семьи. Вряд ли они захотят копаться в файлохранилище, напоминающем скорее старый бабушкин сундук. Возможно, по этой причине мой родственник так говорит.
Для меня такие мысли становятся главной мотивацией в минуты, когда исследовательские силы истощены, когда никак не можешь выйти на нужный след. Главное успеть.
Организация семейного архива и архивных документов
Поэтому я взяла на заметку отличную идею: каждый день я выделяю полчаса на разбор и систематизацию документов и файлов по моей родословной. Сначала кажется, что 30 минут – это совсем немного, но на деле удается сделать большую работу, если не отвлекаться.
Подобная стратегия работает с любым делом – написание книги или статей, уборка в доме, занятия спортом или обучение новому занятию.
Порядок организации архивных документов
Подобные шаги по организации семейных архивных документов помогут вам сохранить документы и фотографии в целости и передать их будущим поколениям, чтобы они знали историю своей семьи.
Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:
Разбираем как правильно сохранить семейный архив
Семейный архив – это то, чем дорожит каждая семья
Дорогая, Анна …..», – так начиналось письмо. Привет, моя дорогая женушка! Я начну с того, что скажу : «Я скучаю по тебе больше, чем я мог себе представить». Это строки из письма,которое я нашла и храню в семейном архиве.
Для большинства из нас, кто знает о жизни своих бабушек и дедушек, только как о пожилых людях, такие письменные семейные архивы открывают многие события из их молодой жизни. Личные письма из семейного архива открывают их человеческие качества, черты характера, мечтания, надежды, и мы понимаем что в чем-то очень похожи на них. В старых письмах своего прадеда, я нашла рецепт домашнего лекарства от ревматизма, стихи о доме, анекдот про паровоз.
Когда вы изучаете переписку, вы можете найти семейные новости о младенцах, браках и смерти, а также новое понимание того, кого вы называли «Бабушка».
Если вы унаследовали пачку старых письменных источников, обязательно отсканируйте страницы,и извлеките информацию для реконструкции своего генеалогического древа. Но прежде чем вы начнете, найдите время, чтобы прочитать эти советы от практикующего архивиста.
Советы по сохранению семейного архива
Тщательно мойте руки, чтобы не переносить «масло» с пальцев на хрупкую старую бумагу. Работайте на чистой, ровной поверхности.
Храните письма в плоском виде
Удалите старые резиновые ленты. перетягивающие письма. Страницы храните в плоском виде. Осторожно удалите со страниц и с конвертов любые скрепки, скобки, которые могут ржаветь и окрашивать страницы.
Обращайтесь с бумагой осторожно.Иногда воздействие естественной влажности в комнате поможет спровоцировать размножение грибка и плесени на старой бумаге.
Лучшее место для хранения семейных документов там, где температура и влажность относительно постоянны. Избегайте света, влаги, тепла, дыма и пыли. Архивные коробки и металлические шкафы обеспечивают хорошую защиту от вредных элементов. Избегайте открытого хранения, где пыль и свет могут повредить старую бумагу.
Оцифруйте и расшифруйте
Создавать цифровые копии ваших писем можно, сканируя их планшетным сканером с разрешением 300 dpi в полноцветном режиме. Этот параметр позволяет корректировать выцветший почерк, улучшать видимость текста и печатать полноразмерные копии. Если страницы особенно хрупкие, попробуйте оцифровку с помощью приложения для смартфона. Вот здесь мы писали про отличное приложение. Проиндексируйте буквы, которые стерлись от времени, и пропишите их ручкой или карандашом.
Категоричное нет ламинированию
Одна вещь, которую вы должны избегать, это попытка сохранить любой важный ценный документ, путем его ламинирования. Сначала это выглядит неплохо, но в долгосрочной перспективе документ будет уничтожен по мере ухудшения ламинирования. Недавно я читала, что ряд архивов ведут большую борьбу против ламинирования, так как эта техника портит документы.
Выбираем формат pdf, чтобы было удобнее работать
После сканирования сохраните файлы в универсальном формате, например pdf. Мой двоюродный брат обнаружил несколько десятков писем, собранных нашим общим предком, которые хранились в сарае. Письма оказались очень старыми, бумага пожелтела, отсырела, стала очень хрупкой. Мы осторожно отсканировали их, затем с помощью программного приложения перевели в формат pdf., и теперь работаем над их расшифровкой онлайн. Я уверена, что таким образом мы и информацию извлечем и оригинал сохраним.
Еще одно приложение для сканирования семейного архива
JoyFlip – новое бесплатное приложение iPhone для сканирования, на которое я обратила внимание, но пока еще не изучала его детально. Оно имеет функцию флип-бока, которая позволяет сканировать заднюю сторону фотографий, и других документов. Камера автоматически создает снимки каждый раз, когда вы фокусируетесь на новом изображении.
Потерянные и найденные вещи
Недавно, при очередной поездке в село Ивановской области, мы обнаружили старинную коробку для писем. Ящичек находится в очень хорошем состоянии для своего возраста, хотя у него нет латунного крючка, бархатная обшивка изрядно истрепалась, обломились кусочки внешней обшивки, кусочек шпона откололся от замка.Мы предположили,что коробка принадлежала пра(5)деду моего заказчика. А это примерно 1820 – й год. Я считаю, что не все надо выбрасывать,чтобы освободить место новому. И этому мнению предшествовал мой опыт и знание тех случаев, когда люди торопились с решением выбросить старье, не разобравшись в его истории, а потом жалели. Мы поняли, что лучше потратить время, чтобы понять историю артефакта, историю его происхождения, прежде чем решить, выбросить его или восстановить.
Старинный ящик для писем
Надеюсь, после реставрации ящика, современный владелец будет с гордостью показывать его другим, и просто наслаждаться тем, что это вещь принадлежала его далеким предкам.
А вот у моего супруга в семейном архиве от мамы остались старые « развалившиеся » записные книжки… А что осталось у вас? И как вы храните семейные реликвии?