что такое проектное предложение

Написание проектного предложения

1. Задавайте вопросы

Перед началом работы над вашим предложением убедитесь, что вы точно знаете то, что вы предлагаете. Если вы сомневаетесь относительно любой части вашего проекта, задайте вашим потенциальным клиентам несколько содержательных вопросов. Если что-либо кажется неясным в описании того, что они хотят, попросите их это пояснить и затем представьте им список возможных вариантов того, что, по-вашему, они могли бы иметь в виду. Когда вы готовитесь назвать цену, важно, чтобы вы и ваш клиент имели в виду одинаковый объем работы. Замечание: Если вы решили включить список вопросов в ваше предложение, включите и обоснованное предположение того, какими могут быть их ответы. Ясно дайте понять, что ваша цена базируется на обоснованных предполагаемых ответах на предложенные вопросы, и если что-либо требует прояснения, или если что-то было упущено, вы можете соответствующим образом изменить предлагаемую цену.

2. Обобщайте проект

Возьмите всю информацию по проекту, полученную вами от клиентов к настоящему моменту, и подготовьте ее краткое обобщение, используя ваши собственные слова в начальном абзаце. Это не только поможет вам составить более четкое представление о проекте, но и даст клиенту уверенность в том, что вы обдумали проект и понимаете, чего они хотят. Это также предоставит им отличную возможность прояснить то, что вы не понимаете. Пример: «Ниже приведено обобщение моего понимания проекта, основанное на наших обсуждениях до настоящего момента».

3. Разбейте проект на список текущих дел

После резюме проекта составьте обстоятельный список текущих дел, который очень полезен для вас и для вашего клиента. Перечислите все, что было предложено до настоящего момента, а также вашу стандартную работу над проектом. Для дизайнеров он может содержать перечисление начальных эскизов, и т.д. Для программистов он будет включать планирование базы данных, ее конструирование, и т.д. Сделайте ваш список исчерпывающим. Это даст клиенту уверенность в том, что вы знаете то, что вы делаете, и что вы хорошо выполните работу. Список также поможет вам убедиться в том, что ничего не ускользнуло от вашего внимания. Используйте список при обновлении вашего проекта и вычеркивайте из него пункты по мере того, как вы продвигаетесь вперед.

4. Разбейте проект на этапы

5. Дайте вашим клиентам временной график

Когда вы определите этапы проекта, сообщите вашим клиентам, сколько времени приблизительно займет выполнение вашего проекта. Будьте благородны (если нужна завышенная оценка, называйте ее вежливо) и затем стремитесь завершить проект досрочно. Хотя выполнение проекта может занять у вас всего несколько часов, помните, что будет время ожидания между начальными черновиками и завершенным проектом, пока клиент рассмотрит работу и предоставит отзыв о ней. Если клиент спешит, сообщите ему точно, когда проект будет завершен, и подробно и точно выясните, что, во всяком случае, должно быть сделано на стороне клиента, чтобы сделать возможным данный срок завершения.

6. Оцените время, требуемое вам

Хотя это не применимо для всех типов проектов, предоставление оценки требуемого времени полезно для большинства из них, не только давая клиенту понимание того, чего ожидать, и того, что вы знаете то, что вы делаете, но также помогает вам точно узнать, что планировать на будущее. Большой проект дизайна/программирования, например, с высокой стоимостью в долларах, может быть отличной возможностью подробно расписать часы, требующиеся на каждый шаг в списке текущих дел. Будьте благородны, но честны. Будет очень плохо, если вы скажете, что вам требуется несколько часов на выполнение того, на что обычному фрилансеру требуется 15 минут.

7. Используйте ценовую стратегию множественного выбора

8. Предоставляйте гарантию качества

Как только вы назвали клиентам цену, убедитесь, что вы предоставили вашу гарантию качества. Дайте клиентам знать, что вы будете серьезно работать над проектом до тех пор, пока они не будут полностью удовлетворены, и затем, как только они примут ваше предложение, придерживайтесь этого. Всегда есть вероятность, что это может привести к негативным последствиям с клиентом, который, кажется, никогда не будет удовлетворен, но в большинстве случаев убедительная гарантия даст клиентам дополнительную уверенность и поможет завершить сделку. Всегда есть возможность, что проект потребует от вас больше времени, чем он стоит, но это не имеет значения. Работайте над проектом наилучшим образом и изучайте все, что только возможно. Довольные клиенты часто становятся постоянными клиентами, и они стоят гораздо больше потраченного на них времени, чем те, которые могут не оценить вашу работу.

9. Завершите призывом к действиям

Наконец, после прояснения всех деталей и назначения цены и гарантии, расскажите, «что будет потом». Расскажите клиентам, что именно они должны сделать, чтобы начать. Если вы требуете предоплату, сообщите им, куда отправлять деньги. Если все предварительные дела прошли успешно, и у вас есть клиент, с нетерпением ожидающий завершения проекта, вы можете захотеть убедиться, что он знает, что должно произойти потом.

10. Пишите и оформляйте профессионально

Ничто не выглядит более «непрофессионально», чем множество орфографических ошибок, грамматических ошибок и письма в «стиле мгновенных сообщений». Потратьте дополнительное время на то, чтобы перечитать ваше предложение и исправить любые небольшие ошибки, которые могли в него вкрасться. Используйте промежутки между абзацами и разделите различные секции (Резюме проекта, Временной график, Предложение цены, и т.д.) с помощью подзаголовков. Можете поместить ваше предложение на защищенную паролем страницу (убедитесь, что пароль работает!) на вашем веб-сайте. Замечание: Если вы всячески стараетесь выработать стиль, или вам нужно несколько дополнительных идей/мнений, составьте пример предложения и покажите его вашей семье и друзьям, попросив их высказать свое мнение.

Когда предложение будет принято и проект будет завершен, всегда спрашивайте клиента, есть ли у них какие-либо советы относительно того, как вы можете усовершенствоваться и делать свою работу еще лучше в дальнейшем. Спросите, было ли ваше предложение понятным, спросите, если возможно, какой решающий фактор заставил (их) выбрать вас для выполнения работы. Запишите все, что вы узнаете, и примените это в следующем предложении, которое вы будете писать.

Хотя это прямо не связано с написанием предложения, ниже приводятся два ценных совета:

Источник

Что такое проектное предложение

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Методические рекомендации по подготовке предложения по приоритетному проекту (программе) Правительства РФ от 20 октября 2016 г. N 7955п-П6

1. Общие положения

1.2. Понятия, используемые в методических рекомендациях, соответствуют терминам и определениям, приведенным в Положении.

2. Рекомендации по подготовке предложения по приоритетному проекту (программе)

2.3. Подготовка предложений по приоритетным проектам (программам) осуществляется по форме согласно приложению и в соответствии с рекомендациями по ее заполнению, приведенными в настоящем разделе методических рекомендаций.

2.4. Форма предложения по приоритетному проекту (программе) включает следующие основные разделы:

раздел 2 «Органы управления проектом (программой)»;

раздел 3 «Дополнительные сведения, ограничения и допущения».

2.5. В наименовании предложения по приоритетному проекту (программе) указывается действие (создание, организация и пр.), объект над которым совершается действие (система, производство и пр.), а также территория реализации. Наименование предложения по приоритетному проекту (программе) рекомендуется формулировать одним предложением, раскрывающим его суть.

В наименовании предложения по приоритетному проекту (программе) возможно отражение эффекта от его реализации.

повышение качества оказания услуг в сфере YYY на территории Российской Федерации;

создание IT-технопарков на территории Российской Федерации.

2.6. Раздел «Общие сведения» содержит следующую информацию:

«Наименование направления». Указывается основное направление, утвержденное решением Совета, в рамках которого подготавливается предложение по приоритетному проекту (программе).

Пример: безопасные и качественные дороги;

«Обоснование проекта (программы)», в котором приводится описание существующих или возможных проблем, на решение которых направлена реализация предложения по приоритетному проекту (программе), либо описание возможностей, которые целесообразно использовать посредством реализации предложения по приоритетному проекту (программе). Дополнительно, при необходимости, указываются причины появления проблем и возможностей;

«Формальные основания для инициации проекта (программы)». Указывается связь проекта (программы) с указами и поручениями Президента Российской Федерации, поручениями и указаниями Председателя Правительства Российской Федерации и иными официальными документами, содержащими прямые или косвенные основания для инициации и последующей реализации проекта (программы).

При заполнении графы рекомендуется указывать реквизиты соответствующих официальных документов.

пункт 2 протокола заседания Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам от 13 июля 2016 г. N 1;

«Связь с государственными программами Российской Федерации». Приводится перечень (наименования) государственных программ Российской Федерации с указанием соответствующих подпрограмм и основных мероприятий государственных программ Российской Федерации, в рамках которых полностью или частично планируются к реализации мероприятия проекта (программы).

В перечне государственных программ Российской Федерации необходимо указывать реквизиты нормативных правовых актов, которыми утверждены соответствующие государственные программы Российской Федерации.

Государственная программа Российской Федерации «Развитие транспортной системы» (утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 319), подпрограмма «Развитие скоростных автомобильных дорог на условиях государственно-частного партнерства», основное мероприятие 6.1. «Организация развития автомобильных дорог Государственной компании «Российские автомобильные дороги» ;

«Цели проекта (программы)». Указываются цели, которые планируется достигнуть за счет реализации предлагаемого проекта (программы). Цели должны содержать конкретные количественные или качественные показатели с указанием целевых значений, которые планируется достигнуть до 2018 года, и перспективных значений показателей.

Формулировка целей должна соответствовать решению обозначенных проблем, изложенных в обосновании проекта (программы), и указывать на выгоды и эффекты, получаемые от реализации проекта (программы).

1. Повысить к 2018 году обеспеченность жильем на одного гражданина Российской Федерации на XX квадратных метров и довести ее к 2025 году до XX квадратных метров на человека.

«Показатели проекта (программы)». Перечисляются 2-5 показателей, которые однозначно могут указать на достижение каждой цели проекта (программы) или свидетельствовать об их недостижении.

Для каждого показателя указывается:

алгоритм (формула) расчета;

базовое значение (если возможно) и целевое значение;

оценка сроков достижения целевого значения (указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ»);

прогнозное значение показателя без реализации проекта (программы);

«Способы достижения целей, основные результаты и мероприятия проекта (программы)». Рекомендуется описывать не менее двух альтернативных способов достижения целей проекта (программы) с указанием для каждого из способов основных результатов и перечня мероприятий проекта (программы).

Формулировать мероприятия рекомендуется в терминах, создаваемых продуктов или услуг (возведенных крупных объектов, созданных или модернизированных технологических процессов, разработанных программных продуктов, утвержденных нормативных правовых актов и пр.). Пример способа достижения целей:

Развитие рынка кредитования YYY:

внедрение электронного формата кредитного дела (пример мероприятий: внесение изменений в нормативную правовую базу в части требований к порядку ведения кредитного дела; разработка информационной системы; обучение пользователей и пр.);

создание и организация деятельности консультационных центров в сфере кредитования YYY (пример мероприятий: заключение соглашений с базовыми юридическими центрами, разработка стандартов оказания финансовых услуг в сфере YYY, создание на базе центров института финансовых советников и пр.);

Формулировка риска должна содержать описание негативных последствий от его наступления, описание факторов или событий, вызывающих возникновение риска (рисковое событие), а также причину их появления.

Нежелание организаций вступать в саморегулируемую организацию из-за дополнительного контроля над деятельностью членов саморегулируемых организаций по причине наличия на рынке некачественных услуг в данной сфере бизнеса.

Мероприятие по предупреждению наступления риска: предварительное экспертное обсуждение с ключевыми представителями рынка необходимости создания саморегулируемой организации и условий членства в ней.

Приобретение опыта организации международных мероприятий при организации и проведении чемпионата мира по YYY в России в ГГГГ году. Мероприятия по реализации возможности: заключение партнерских соглашений между отечественными и иностранными компаниями, участвующими в организации мероприятия, с целью изучения опыта.

«Оценка длительности проекта (программы)». Указывается предварительная оценочная длительность проекта (программы) в месяцах, либо планируемая дата начала и дата окончания (указываются в формате «ММ.ГГГГ»), к которой цели и показатели проекта (программы) должны быть достигнуты.

«Оценка бюджета проекта (программы)». Указывается предварительная оценка затрат на реализацию проекта (программы) по годам в разрезе возможных источников финансирования (федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты органов местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, государственные фонды, институты развития, частные инвестиции и пр.). В случае бюджетного финансирования, указывается возможность финансирования в рамках доведенных лимитов или потребность в дополнительных средствах.

2.7. Раздел «Органы управления проектом (программой)» содержит следующую информацию:

«Куратор проекта (программы)». Указывается заместитель Председателя Правительства Российской Федерации (ФИО и должность);

«Функциональный заказчик». Федеральный орган исполнительной власти в наибольшей степени заинтересованный в результатах проекта (программы). Определяет основные требования к результатам проекта (программы), согласовывает результаты и показатели эффективности, обеспечивает приемку промежуточных и окончательных результатов проекта (программы);

«Руководитель проекта (программы)». Лицо (ФИО и должность), обладающее необходимым уровнем квалификации в сфере проектного управления, наделенное полномочиями и ответственностью по управлению проектом (программой);

«Перечень основных исполнителей и соисполнителей мероприятий проекта (программы)». Указывается перечень (наименования) федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, муниципальных образований и иных органов и организаций, являющихся исполнителями и соисполнителями мероприятий проекта (программы).

2.8. Раздел «Дополнительные сведения, ограничения и допущения» содержит следующую информацию:

«Ограничения». Рекомендуется приводить описание факторов касающихся сроков, бюджета, требований безопасности, а также правовых, технических и иных ограничений, в рамках которых планируется реализация проекта (программы).

реализация проекта (программы) с привлечением исключительно отечественных подрядчиков;

неразвитость инфраструктуры рынка YYY и пр.;

«Допущения и предположения». Указываются факторы и условия, принимаемые в качестве исходных данных для оценки параметров предложения по приоритетному проекту (программе) и обоснования его целесообразности реализации и реализуемости, а также условия, в рамках которых цели проекта (программы) будут достижимы.

цели проекта (программы) достижимы при уровне инфляции в течение всего проекта (программы) не более X%;

цели проекта (программы) достижимы при сохранении уровня финансирования по соответствующей государственной программе Российской Федерации;

«Предложения по форме реализации». Указывается форма реализации предложения по приоритетному проекту (программе): проект или программа.

В случае если формой реализации предложения по приоритетному проекту (программе) выступает программа, указывается предлагаемый список проектов и мероприятий программы, реализация которых позволит достичь ее целей и показателей.

Выбор программы как формы реализации рекомендуется осуществлять при следующих характеристиках предложения по приоритетному проекту (программе):

предложение по приоритетному проекту (программе) содержит несколько разнородных целей;

цели предложения по приоритетному проекту (программе) содержат конечные выгоды и эффекты, достигаемые, в том числе, за счет эксплуатации (использования) результатов, полученных в ходе реализации проекта (программы);

на достижение целей предложения по приоритетному проекту (программе) влияют различные факторы, не всегда связанные друг с другом;

масштабность предложения по приоритетному проекту (программе), характеризующаяся наличием разнородных показателей, результатов и способов достижения результатов, что позволят выделить внутри предложения по приоритетному проекту (программе) несколько отдельных проектов;

наличие в предложениях по приоритетному проекту (программе) отдельных циклически повторяющихся мероприятий;

в рамках реализации предложения по приоритетному проекту (программе) требуется выделение нескольких территориальных (региональных) проектов с собственной организационной структурой, либо предусмотрено тиражирование результатов проекта в субъектах Российской Федерации или нескольких органах или организациях.

В ином случае форму реализации предложения по приоритетному проекту (программе) рекомендуется определять как проект;

«Дополнительная информация». Указывается существенная дополнительная информация о предложении по приоритетному проекту (программе), которую необходимо учесть при принятии решения о запуске проекта (программы).

3. Оценка качества подготовки и полноты содержания предложения по приоритетному проекту (программе)

3.1. Предложение по приоритетному проекту (программе) подлежит оценке на соответствие качества его подготовки и полноты содержания положениям настоящих методических рекомендаций. Оценка предложения по приоритетному проекту (программе) осуществляется в соответствии с критериями, приведенными в таблице.

3.2. По каждому критерию выделяется обязательность (требование или рекомендация) и уровень проработки.

Оценка уровня проработки предложения по приоритетному проекту (программе) по соответствующему критерию осуществляется экспертным путем по следующей градации: отсутствует, низкая, средняя, высокая.

Для отдельных критериев, по которым невозможно оценить уровень проработки по приведенной градации, указываются следующие значения: соответствует, не соответствует.

Критерии оценки
качества подготовки и полноты содержания предложения по приоритетному проекту (программе)

* Пункт вступает в силу с 1 июля 2017 г.

Форма предложения
по приоритетному проекту
(программе)

ПРЕДЛОЖЕНИЕ
по приоритетному проекту (программе)

1. Общие сведения

2. Органы управления проектом (программой)

3. Дополнительные сведения, ограничения и допущения

Обзор документа

Представлены Методические рекомендации по подготовке предложения по приоритетному проекту.

Предложения по приоритетным проектам (программам) служат формой их инициирования по основным направлениям стратегического развития России до 2018 г. и на период до 2025 г.

Приведена форма предложения. В ней содержатся следующие разделы: общие сведения; органы управления проектом (программой); дополнительные сведения, ограничения и допущения.

Определены критерии оценки качества подготовки и полноты содержания предложения.

Источник