что такое портфель в windows
Windows: синхронизация данных с помощью портфеля
Когда компьютер есть и на работе, и дома, нужно решить несколько организационных задач, основной из которых является проблема синхронизации документов между рабочим и домашним компьютером. Чем больше документов, тем сложнее уследить за их версиями и запомнить, на каком из компьютеров последний раз менялся документ.
После создания портфеля внимательно прочтите краткую инструкцию его использования
После создания портфеля на экране будет отображено окно мастера, в котором указано, какие действия необходимо выполнить для синхронизации данных с помощью портфеля.
Для того чтобы занести файлы в портфель, их можно просто перетащить на его значок. Причем делать это можно и с файлами, расположенными в локальной сети. Теперь вы можете взять портфель с собой и работать с сохраненными в нем данными.
В окне портфеля отображается состояние файла, по которому можно определить, нужно ли производить синхронизацию
Синхронизацию можно производить как для всего содержимого портфеля (то есть для всех файлов, сохраненных в нем), так и для каждого конкретного файла. Для синхронизации всего портфеля необходимо воспользоваться пунктом «Обновить все» контекстного меню портфеля. Если же необходимо синхронизировать отдельный файл, выберите пункт «Обновить» контекстного меню файла, который следует синхронизировать.
После выбора одного из этих пунктов появится в окно, в котором будет размещена информация относительно того, какие действия будут выполнены.
Перед синхронизацией можно просмотреть информационное окно о синхронизируемых файлах
Если оба файла были изменены, то пользователь волен самостоятельно принять трезвое решение относительно дальнейшей работы
Следует отметить, что использование портфеля является самым простым инструментом резервного копирования. Можно разместить самые важные файлы в портфеле, а потом периодически обновлять его содержимое.
Портфель Windows: а для чего он был нужен-то?
Для чего нужен портфель Windows?
Впервые Портфель был представлен ещё в Windows 95 и являлся на тот момент прототипом сегодняшнего Dropbox. Он продолжал жизнь вплоть до Windows 7, где его всё ещё можно лицезреть. Однако начиная с Windows 8 он (впрочем, незаметно для большинства) канул в лету. Кстати, он всё ещё там: просто хорошенько спрятан. В конце статьи я покажу как выудить на поверхность Портфель в Windows 10. Если честно, за годы знакомства с Windows я им толком никогда и не пользовался. Пока некто из пользователей более младшего поколения не задал вопрос…
А что же такое Портфель Windows, и для чего он нужен?
Главное его предназначение — синхронизация файлов между двумя независимыми системами. Во времена, когда о скоростном соединении едва слышали даже за бугром, это была единственная возможность соединить в работе разные машины. Например, по локальной сети без копирования документов. А Портфель Windows позволял не просто копировать/вставлять данные. Это была именно синхронизация файлов: сохраняем файлы на, допустим, рабочем компьютере, дома немного данные скорректировать, и, вернувшись к рабочей Windows, можно было сравнить и обработать проделанное.
Как Портфель Windows работает?
Это легко проверить. Создадим новый Портфель:
Первое же открытие портфеля выводит сообщение с краткой справкой об использовании и ссылкой на инструкцию на русском.
Использовать Портфель было просто: сначала копируются файлы/документы с помощью обычного проводника, и, после работы на втором компьютере и возвращения обратно, производилось слияние (обновление или синхронизация) документов, если Портфель замечал какие-то изменения в нём или его характеристиках. Для работников, имеющих дело, например, с документами таблиц и баз данных это было полезной фишкой. Это иногда полезно даже сейчас, если вам понадобится синхронизация файлов имеющимися на устаревших версиях Windows. Чтобы проверить работу Портфеля, нужно:
На практике это выглядит примерно так:
Повторюсь, на простых текстовых файлах это смотрится не эффектно, однако представители статистических и финансовых служб могут найти в Портфеле полезные возможности.
Как вернуть Портфель в Windows 10
Начиная с Windows 10 бильда 14942 поддержка портфеля прекращена полностью.
Если вы успели привыкнуть к функционалу Портфеля, и его вам явно не хватает в Windows 10, предлагаю вам способ вернуть его. Он снова будет располагаться в виде соответствующего пункта в контекстном меню Рабочего стола. В архиве по ссылке вверху абзаца лежат два reg-файла. После скачивания действуем как обычно:
Зачем в Windows нужен портфель?
Портфель предшественник рабочих папок.
Кто то древнюю книгу с 98 виндой нашёл?
Вот и выросло то поколение.
С Windows XP есть. Хоспади.
Импортозамещение в РЖД
ВСЖД, июнь 2021 год
Сверху прилетает устное распоряжение о сдачи ПК в сервисную компанию для установки новой ОС.
Окей, делаю резервные копии всего всего. Везу пекарни ребятам. Там мне говорят, что они сделают это очень не скоро, так как мануал из 200 листов за две недели осилен на 1%. Ну не обучен персонал линуксу. Бегло пролистал талмуд и офигел. Кто-то пролоббировал в очень грубой форме ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ Линукс. А так как на РЖД софт специфичный и переписывать под другую ос никто не будет то они решили свернуть текущую среду в виртуальную машину и запускать ее в virtual box. Компы нужны каждый день. В сервисной компании работают 3 человека на несколько тысяч рабочих станций.
Порой кажется что требования пишут люди, живущие в другом мире.
Ну я же сказал тебе
Работал в компьютерной помощи на выездах. Винду поставить, ноут почистить, негров с письками поперек экрана и требованием заплатить денег удалить. Бывали клиенты разные. Но один особо запомнился.
Система поставилась, ставлю дрова, последние штрихи:
-Интернет сами настроите?
-Не, чувак. Я в этом вообще не понимаю. Настрой.
-Без ножа режешь. Но давай.
-Да почему сразу режу? Можете сами.
-Не. Давай сам настрой.
-У Вас беда такая приключилась, потому что антивируса нет. Может поставить?
-Не это денег стоит. У меня есть где-то купленный касперский.
-Но Вы поставьте его. Обязательно.
-Обязательно. Держи деньгу за винду и прощай.
Вышел с адреса и на остановку. Сел в автобус, доехал до своего района. Звонок.
-Запиши себе. Переустановить винду.
-Ну да. Клиент скачал танки с модами и теперь у него негры поперек экрана.
-И антивирус поставь.
Плановое отключение воды? Плановая переустановка Windows!
Навеяло постом про «участкового риэлтора». Нет, ну плановое отключение воды, плановая очистка двора от снега это ладно.
P.S.: Номера потёр, чтобы не делать маминому сисадмину рекламу
Linux для тебя
Дисклеймер: Я никого не призываю переходить на другую операционную систему(ОС), а просто хочу показать, что существуют альтернативные ОС. Выбор всегда за вами.
Начну, пожалуй с истории. Все началось с UNIX систем, которые в конце 60-x годов были разработаны сотрудники компании Bell Labs. Они мало чем были похожи на современные ОС, просто терминал и компилятор под ассемблер. Компания AT&T, которой принадлежала Bell Labs понимала коммерческую ценность UNIX, но из-за запрета наложенного правительством США, компания могла заниматься только телефонными сетями и смежным оборудованием. Для того, чтобы обойти запрет, компания передала исходный код ОС некоторым высшим учебным заведениям. Одним из первых исходный код получил университет Беркли.
В 1991 году Линус Торвальдс студент Хельсинского университета, начал написание ядра Linux. Когда он выложил исходный код, другие разработчики заинтересовались и стали помогать в разработке ядра.
Так почему более зрелая и мощная система BSD не сыскала популярности в open source сообществе в отличии от Linux? Все дело в лицензии под которой распространяется ОС. Лицензия BSD позволяет использовать ее код, а затем сделать его закрытым, так в свое время поступила Apple. С Linux так сделать нельзя, лицензия обязывает после изменения кода выложить его в открытый доступ, поэтому сообществу выгодно писать программное обеспечение (ПО) под лицензией Linux.
С того момента было создано огромное количество дистрибутивов на основе ядра Linux. Коммерческие организации также участвуют в разработке ядра и поддерживают open source сообщество.
Теперь хочу рассказать как я познакомился с миром Linux. До университета я был обычным пользователем Windows и только слышал о существовании Linux. Когда мне пришлось по надобности столкнуться с этой ОС, а я ничего особо не знал, то я поставил самый популярный дистрибутив Ubuntu и пользовался им около недели. Он мне не понравился и я стал пробовать другие дистрибутивы. Дольше всего я использовал Fedora от Red Hat и Elementary OS. Сейчас использую Manjaro с рабочим окружением KDE, вообще рабочие окружения это отдельная тема. Существует огромное количество дистрибутивов и такое многообразие может отпугнуть неподготовленного пользователя.
Fedora с окружением Gnome
Manjaro с окружением KDE Plasma 5
В основном, когда человек задумывается о переходе на новую ОС, его останавливает мысль об отсутствии привычных программ. Я провел небольшой опрос среди своих друзей и знакомых, чем они пользуются ежедневно для решения своих задач.
В опросе участвовало 25 человек. Для большинства людей необходим браузер, офисный пакет, мессенджер и графический редактор. Большая часть ПО нативно есть под Linux, а остальная имеет достойные альтернативы. Например, пакет MS Office я заменил на Google Docs и Open Office, они прекрасно справляются со своими задачами и имеют обратную совместимость с MS Office. Для работы с фото Krita и Gimp, для видео DaVinci Resolve и Kdenlive, LMMS и Audacity использую для работы с аудио. Дефицита программ нет и они бесплатные.
Установил нескольким друзьям и девушке, пока всем всё нравится
В СНГ пользователи персональных ПК не пользуются лицензионным софтом. Все привыкли пиратить все, что можно. За свою жизнь не встречал тех, кто имеет подписку Adobe или MS Office, кроме бизнес сегмента. В СНГ пиратство не наказуемо для пользователя ПК. Но кроме моральных терзаний, есть еще один момент, задумывались ли вы, какая выгода человеку, который взламывает ПО и отдает его в массы, это хорошая пища для размышления.
Синхронизация файлов и папок через портфель Windows
Синхронизация файлов и папок через портфель Windows
Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows. На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е. во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.
Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.
Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!
Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов. Конечно, можно каждый раз копировать и удалять всю папку, в которой находятся ваши документы, чтобы не выяснять какие файлы были изменены. Но, если файлов много, то это может занять немало времени. В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.
Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)
И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.
Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»
Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок
Все это обуславливается тем, что между файлами и папками внутри Портфеля существуют связь с теми файлами и папками откуда их скопировали. Если мы попытаемся создать файл, то у него просто не будет связи, а значит, не с кем его будет синхронизировать.
После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).
Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»
Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»
Далее появится окно с информацией, что именно будет происходить в процессе обновления.
Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.
Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.
Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.
А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.
Большое спасибо, что поделились данным материалом! 🙂 Наш Центр Обучения вас не забудет!
Синхронизация папок в Windows
Синхронизация папок становится необходимостью в том случае, когда у пользователя есть несколько компьютеров, на которых он работает в разных местах. Файл, созданный на одном ПК, должен быть в точности перенесен на другой. В этом случае работу над ним можно продолжать в непрерывном режиме. При наличии интернета эта задача легко решается облачными сервисами, когда пользователь получает доступ к своим файлам с любого рабочего места. В этом материале мы рассмотрим варианты реализации данной задачи средствами операционной системы даже при отсутствии сетевого подключения.
Windows 7
Синхронизация папок в Windows 7 может быть реализована несколькими способами в зависимости от типа носителя. Для работы по сети можно использовать Центр синхронизации, а для съемных носителей функцию Портфель.
Портфель
Чтобы создать новый Портфель, воспользуемся контекстным меню. Сделать это можно на рабочем столе или в любой пользовательской папке.
В созданный Портфель копируем папку с документами, над которыми необходимо поработать на другом рабочем месте. Теперь его можно переместить на флешку и отправляться за второй компьютер. Подключив сменный носитель, открываем Портфель и выполняем необходимые операции с файлами. Завершив работу, возвращаемся к первому ПК и синхронизируем изменения.
Если в это время кто-то работал с начальной папкой и вносил изменения в ранее созданные файлы, это будет отражено в меню обновления. Отмеченное рамкой поле показывает какие операции будут выполнены для синхронизации содержимого. В указанном случае мы имеем несколько вариантов:
Нажимая на кнопку «Обновить», приводим содержимое директорий на компьютере и сменном носителе в одинаковое состояние.
Для каждого файла можно вызвать контекстное меню и просмотреть подробности, выполненных с ним операций.
Внесенные изменения можно синхронизировать или оставить на одном компьютере старую версию документа.
Таким образом можно организовать работу с флешкой или со съемным жестким диском, перемещаемым между рабочими местами.
Автономные файлы
Второй вариант предусматривает работу с сетевым ресурсом. К примеру, это может быть директория, размещенная на NAS или другом компьютере и открытая для общего доступа. Выбираем в проводнике нужный ресурс и находим в нем папку, с которой будем работать. В контекстном меню выбираем пункт, отмеченный цифрой «1».
После того как компьютер выполнит первую синхронизацию, открываем свойства папки. Как видим, находящиеся в ней файлы стали доступны в автономном режиме. Теперь работать с ними можно даже в том случае, когда сетевой ресурс недоступен.
Выполненные изменения можно передавать в родительскую папку в ручном режиме или настроить для этой задачи расписание. Второй вариант реализуется с помощью Центра синхронизации.
В панели управления находим обозначенный пункт.
Центр синхронизации открывается на вкладке управления связями. Выделив секцию «автономные файлы», мы активируем на панели заданий кнопку «Расписание».
Отмечаем сетевое хранилище, в котором расположена нужная директория с документами.
Для примера выберем синхронизацию по событию.
Здесь можно выбрать несколько значений одновременно. Отметим выполнение операции при запуске ОС и бездействии.
Назначаем имя созданному правилу.
В результате синхронизация с выбранным сетевым хранилищем будет выполняться по заданному расписанию. Последний пункт в области навигации Центра открывает опции управления автономными файлами на ПК.
Завершив работу с сетевым хранилищем, на вкладке общие можно отключить их использование.
Следующая вкладка показывает данные об использовании дискового пространства под хранение временных копий. Когда необходимость в них пропадет, можно очистить диск от объектов синхронизации.
Общим недостатком рассмотренных инструментов является их неприспособленность к групповой работе с документами. Если правки вносятся в рабочие файлы с двух и более ПК одновременно, возникает конфликт изменений. Пользователь в этом случае вынужден выбирать вручную необходимую версию документа.
Windows 10
Сетевая синхронизация файлов и папок в Windows 10 выполняется с помощью аналогичных инструментов. Ограниченные возможности работы с папками привели к тому, что функция Портфель из набора компонентов исключена. Вместо нее пользователь получает возможность использования сетевого хранилища OneDrive, поддерживающего командную работу. Еще одним доступным инструментом синхронизации в Windows является утилита Microsoft SyncToy. С ее помощью можно работать с любыми локальными и сетевыми носителями.
SyncToy
Работа над утилитой заброшена еще в 2009 году, но с поставленными задачами она справляется и в современных версиях операционных систем.
При первом запуске программы активируется мастер создания связей. Пользователям предлагается выбрать «левую» и «правую» папки. Так разработчики «окрестили» источник и получатель.
Следующим шагом является выбор типа синхронизации. Доступно три варианта:
На завершающем этапе задаем имя созданной связи.
В главном окне мы видим заданную пару папок. При желании можно изменить выбранный тип синхронизации или задать дополнительные правила. Здесь же можно удалить связь или создать дополнительную пару директорий. Нажатие на отмеченную кнопку запускает синхронизацию.
Прогресс операции показывается полоской индикации. После завершения в окне выводится подробная статистика выполнения.
Утилита поддерживает создание неограниченного количества связей. Операции можно выполнять для всех вместе или выбрав необходимую в данный момент пару директорий.
В заключение
Как видим, синхронизация папок в Windows может быть организована с использованием встроенных инструментов или с помощью специальной утилиты, разработанной Microsoft. Дополнительные возможности, нужные для командной работы, может обеспечить облачное хранилище OneDrive, являющееся компонентом системы.