что такое отиз на предприятии
ОТиЗ: важная структурная единица предприятия
Аббревиатуру ОТиЗ, очевидно, изобрели руководители и бухгалтеры крупных предприятий: в нормативной документации, действующих законодательных актах она не встречается. Однако в различных отраслевых нормативных актах и соглашениях, касающихся нормирования или оплаты труда, нередко можно встретить упоминание должности начальника отдела, занимающегося учетом и начислением заработной платы, что косвенно подтверждает популярность подобной структурной единицы на больших промышленных объектах. Таким образом, определение термина ОТиЗ — расшифровка аббревиатуры — угадывается достаточно просто. Необходимо ли такое структурное подразделение, чем его сотрудники занимаются, подробнее поговорим об это далее в статье.
Нужен ли ОТиЗ
На каждом конкретном предприятии вопрос организации учета и оплаты труда решается самостоятельно. Кто может осуществлять такие функции:
Очевидно, что отдел организуется на больших предприятиях со значительным штатом работников. Кроме того, способ решения вопроса организации учета и оплаты труда зависит и от других факторов: например, какова отраслевая принадлежность компании, структура организации.
Кроме того, ОТиЗ — это общее название, на практике можно обнаружить, что под этой аббревиатурой скрываются также:
Возможны и другие варианты. Все эти подразделения выполняют сходные функции в структуре организации.
Чем занимается, какие задачи решает
Число и конкретное содержание функций ОТиЗ зависит от структуры каждой конкретной компании, ее особенностей. Примерные должностные инструкции начальника подобного подразделения приведены в части второй Квалификационного справочника должностей служащих (приложение к Постановлению Госкомтруда СССР, которое было принято еще в 1969 г., под номером 409).
Обозначим общие направления деятельности этого структурного подразделения:
Также это подразделение может заниматься и оформлением кадровой документации или ее части. ОТиЗ, можно сказать, ответственен за учет работы персонала, правильность расчета и выплаты гонораров.
Что такое отиз на предприятии
Аббревиатура ОТИЗ означает отдел труда и заработной платы. Иными словами, это такое подразделение организации, сотрудники которого занимаются вопросами кадрового делопроизводства, включая начисление и расчет вознаграждения персоналу. Не все предприятия имеют в своем составе подобный отдел. Если компания маленькая, обязанности кадровика может выполнять главный или штатный бухгалтер.
Задачи и функции ОТИЗ
Если ознакомиться с законодательством Российской Федерации, становится понятно, что в нормативных актах не содержится определения отдела труда и зарплаты. Однако многие управленцы не понаслышке знакомы с этим термином. В крупных предприятиях, имеющих структурные подразделения и большое число сотрудников, создание ОТИЗ является необходимостью. Ведь именно этот отдел занимается приемом и увольнением персонала, оформлением всех обязательных документов, разработкой СОТ (система оплаты труда), расчетом выплат и т.д.
Одна из структур управления условиями труда ОТИЗ наравне с руководителем компании организует трудовые процессы с учетом отраслевых особенностей, правового статуса, масштабности бизнеса и прочих факторов. Основная цель отдела – повышение общей производительности труда на предприятии. В связи со сказанными к задачам отдела зарплаты относятся:
Функционал ОТИЗ включает в себя:
Точные функции отдела могут различаться: каждое предприятие вправе самостоятельно утверждать необходимые обязанности, равно как и определять число сотрудников ОТИЗ. Многие руководители, особенно небольших фирм, предпочитают перекладывать функции кадровика на секретаря или бухгалтера. С точки зрения экономии средств это, безусловно, принесет выгоду. Но с позиции соблюдения нормативных требований организация скорее проиграет, поскольку решение кадровых вопросов требует четкого знания законодательства и безупречного оформления всей документации.
Как создать на предприятии отдел заработной платы
Как же создать отдел зарплаты? В настоящее время существует несколько вариантов. Можно принять в штат кадровика, организовать полноценное подразделение, переложить обязанности на другого сотрудника или привлечь стороннюю компанию путем заключения договора на обслуживание. Рассмотрим немного подробнее каждый из способов:
Обратите внимание! Когда предприятие решает создать полноценный ОТИЗ, в первую очередь следует определиться с числом сотрудников и организационной структурой будущего отдела. Обязательно должен быть назначен руководитель, подконтрольный высшему управленцу компании. В штатное расписание отдела необходимо включить зарплату кадровых сотрудников и общее число специалистов.
Регламент работы ОТИЗ
Механизм работы отдела лучше утвердить отдельным положением. При разработке функционала следует учесть, что это подразделение предприятия тесно взаимодействует с другими – экономическим отделом, бухгалтерией, АХО, снабжением, производственным и т.д. К примеру, при составлении трудовых договоров предложения для включения в коллективный договор принимаются со стороны не только кадровика, руководителя, но и от главных технологов, механиков, конструкторов и других ведущих сотрудников.
А при расчете фондов оплаты труда структурных подразделений, необходимо тесно проработать соответствующий ЛНА с бухгалтерией организации. Организация же рабочего времени по повышению квалификации требуется согласования как с направляемыми на обучение сотрудниками, так и с директором компании. Образец положения по работе ОТИЗ можно найти в интернете и переработать документ «под себя».
Нормативные аспекты положения о структурном подразделении
Как уже говорилось выше, на законодательном уровне четко не определено, что такое ОТИЗ и какими обязанностями отличается. При составлении положения за основу рекомендуется взять должностную инструкцию начальника кадрового отдела, принятую еще на советских предприятиях (Постановление Госкомтруда СССР № 400 от 08.10.69 г.). В том числе, в ч. II этого Квалификационного Справочника представлены инструкции для различных руководящих должностей, связанных зарплатой и организацией труда.
Вывод – в этой статье мы пояснили, что подразумевает термин ОТИЗ. Задачи и обязанности этого отдела утверждает руководитель предприятия применительно к деятельности и правовой форме бизнеса. Необязательно создавать отдельное подразделение в организации, можно поручить выполнение кадровых функций другому сотруднику или же нанять бухгалтерскую компанию. Принятие решения о целесообразности отдела выполняется с учетом масштабности предприятия.
Положение об отделе труда и заработной платы
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
Положение об отделе труда и заработной платы
1 Общие положения
1.1 Отдел труда и заработной платы (далее по тексту ОТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания» (далее по тексту Предприятие). Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.
1.2 Отдел подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.
1.3 Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
1.4 В своей деятельности отдел руководствуется:
— действующим на территории Российской Федерации трудовым Законодательством;
— Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
— Уставом предприятия;
— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам организации и оплаты труда, табельного учета, установленными на предприятии нормами и правилами;
— Приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящих руководителей;
— формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— настоящим Положением.
2 Цели
2.1 Организация и совершенствование форм и систем оплаты труда, нормирования труда, материального стимулирования с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях повышения производительности труда.
2.2 Контроль за соблюдением трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов по вопросам организации труда и заработной платы.
2.3 Ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности. Анализировать степень обоснованности и напряженности норм на однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических условиях.
2.4 Вести учет количества, состава и уровня выполнения норм трудовых затрат.
2.5 Изучать степень и причины несоответствия фактических затрат времени нормативным, участвовать в подготовке предложений, обеспечивающих выполнение установленных норм.
2.6 Своевременно, с надлежащим качеством и в установленные сроки представлять формы государственной статистической отчетности по труду.
2.7 Готовить проекты приказов, распоряжений и другие документы, связанные с оплатой труда работников предприятия.
2.8 Разрабатывать и внедрять положения о премировании работников предприятия.
2.9 Принимать участие в разработке мероприятий по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.
3 Функции и задачи
Для выполнения поставленных задач отдел труда и заработной платы осуществляет следующие функции:
3.1 В области организации труда:
3.1.1 Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.
3.1.2 Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением.
3.1.3 Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением.
3.1.4 Разработка совместно с соответствующими отделами и службами предложений по совершенствованию управления производством; изменений структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого
аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины.
3.1.5 Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.
3.1.6 Участие совместно с другими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в изучении и распространении передового опыта организации труда (хозрасчетные бригады, совмещение профессий, многостаночное обслуживание и т.п.).
3.1.7 Участие в разработке организационно-технических мероприятий,направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.
3.1.8 Участие совместно с отделом кадров и другими подразделениями предприятия в анализе причин текучести кадров и разработке мероприятий по их закреплению.
3.1.9 Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка.
3.1.10 Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.
3.2 В области организации заработной платы:
3.2.1 Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.
3.2.2 Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.
3.2.3 Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины.
3.2.4 Осуществление контроля за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.
3.2.5 Составление штатного расписания подразделений предприятия, своевременное отражение в нем изменений, происходящих на предприятии, а также в соответствии с текущими производственными задачами.
3.2.6 Ежемесячный расчет заработной платы работникам предприятия, начисление всех видов оплат, доплат, надбавок, премий, применяемых на предприятии. Начисление налогов, страховых взносов согласно действующему налоговому законодательству.
3.2.7 Выдача справок о заработной плате для оформления пенсии работникам, оформления кредитов, субсидий.
3.2.8 Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.
3.2.9 Проведение бесед и консультаций по вопросам организации труда и заработной платы, табельного учета с рабочими, специалистами и служащими предприятия.
3.3 В области планирования труда и заработной платы:
3.3.1 Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения
трудовых затрат на изготовление продукции.
3.3.2 Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий.
3.3.3 Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.
3.3.4 Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков.
3.4 В области нормирования труда:
3.4.1 Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих,
специалистов и служащих.
3.4.2 Анализ качества применяемых норм и нормативов. Разработка совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля за их
выполнением.
3.4.3 Работа по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.
3.4.4 Проведение анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий,
обеспечивающих освоение норм.
3.4.5 Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.
3.4.6 Участие в разработке заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими службами).
3.5 В области подготовки персонала:
3.5.1 Планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников на основе заявок структурных подразделений; необходимых требований к квалификации отдельных работников; норм и правил охраны труда и техники безопасности; возможностью опережающего обучения.
3.5.2 Подготовка договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями по обучению и стажировке персонала.
3.5.3 Направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами.
3.5.4 Организация производственной практики студентов и учащихся в подразделениях предприятия.
3.6 В области условий и режимов труда и отдыха:
3.6.1 Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.
3.6.2 Подготовка в соответствии с действующим законодательством списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
3.6.3 Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда.
3.6.4 Составление отчетности по Перечню льготных профессий в ПФ РФ поквартально.
4 Внутренняя структура
4.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия.
4.2 Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.
4.3 Работники отдела труда и заработной платы принимаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.
4.4 В своей деятельности работники руководствуются:
4.4.1 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам нормирования и оплаты труда, трудового законодательства, положениями по заработной плате, установленными на предприятии нормами и правилами.
4.4.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
4.4.3 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.
4.4.4 Политикой предприятия в области качества, документацией системы
менеджмента качества предприятия.
5 Права
Отдел труда и заработной платы имеет право:
5.1 Требовать и получать от подразделений необходимую информацию и материалы для осуществления работы, входящей в компетенцию ОТиЗа (составление отчетов по установленным формам, справок, ответов на запросы в различные организации и т.д.).
5.2 Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.3 Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора по экономике предприятия.
5.4 Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.
5.5 Требовать и получать от отделов и цехов отчеты о ходе выполнения планов по производству, труду и рентабельности.
5.6 Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы, с доведением об этом до сведения руководства предприятия для принятия соответствующих мер.
5.7 Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки специалистов и служащих производств, цехов, отделов.
5.8 Привлекать в установленном порядке работников подразделений для подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями и функциями.
5.9 Контролировать соблюдение работниками предприятия Правил внутреннего трудового распорядка и других нормативных документов.
5.10 Вносить предложения руководству предприятия о поощрении работников за активную работу по улучшению организации труда, технического нормирования и заработной платы.
5.11 Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий, а также о привлечении к материальной ответственности работников предприятия за нарушения в нормировании труда и расходовании фонда заработной платы.
5.12 Визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе работников на другую работу, оформлении работы в выходные и праздничные дни и сверхурочные часы, документов на проведение обучения по различным направлениям, стажировок и др.
6 Взаимоотношения с другими подразделениями
6.1 Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел труда и заработной платы взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— определения потребности в персонале подразделений;
— нормирования труда сотрудников подразделений;
— распределения фондов заработной платы;
— составления штатных расписаний;
— установления форм и условий оплаты труда;
— предоставления: информации по начисленной заработной плате, ее видам в пределах структурного подразделения, отдельного работника; сведений об использовании фондов оплаты платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, норм труда; расчетов трудоемкости продукции;
анализа уровня оплаты труда по профессиям; расчетов затрат труда на единицу продукции; информации по табельному учету в подразделениях и отдельным работникам, отчетов об использовании рабочего времени;
консультаций по трудовым вопросам; положений о порядке премирования работников отделов и служб из фонда материального поощрения; материалов хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня для разработки мероприятий по устранению выявленных недостатков; утвержденные штатные расписания подразделений; обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.
— получения: норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; технически обоснованные нормы затрат времени; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для
организации нормирования труда и заработной платы (от конструкторско-технологичекого центра); проекты штатных расписаний; необходимые материалы по вопросам организации нормирования труда и заработной платы, сведения о выполнении планов производства продукции в номенклатуре;
материалы по фотографиям и самофотографиям рабочего дня по профессиям; справку по выполнению плана производства для расчета премии машиностроительному и чугунолитейному производству.
6.2 С ведущим инженером по СМК по вопросам:
— получения и предоставления необходимой документации в рамках системы
менеджмента качества предприятия.
7 Ответственность начальника подразделения
7.1 Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.
7.2 На начальника отдела труда и заработной платы возлагается ответственность за:
7.2.1 Ненадлежащую организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.2 Ненадлежащую организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.2.3 Несоблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.4 Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.6 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
7.2.7 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными
инструкциями.
8 Заключение
8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с:
8.1.1 Типовым положением об отделе;
8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой;
8.1.3 Штатным расписанием отдела труда и заработной платы;
8.1.4 МИ СМК.
8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его
изменении директор по экономике предприятия, начальник отдела.
8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату
утверждения Положения Генеральным директором предприятия.
8.4 Срок окончания действия данного Положения — 5 лет.
Начальник отдела труда и заработной платы Т.Т. Трудолюбивов
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Положение об отделе организации и оплаты труда
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
1. Общие положения
1.1. Отдел организации и оплаты труда, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Начальник отдела организации и оплаты труда имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.
1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела организации и оплаты труда, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
— законодательством Российской Федерации;
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда и по согласованию с [отделом кадров].
2.2. Отдел организации и оплаты труда может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).
Например: бюро (сектор, группа) организации труда, бюро (сектор, группа) нормирования, бюро (сектор, группа) оплаты труда, бюро (сектор, группа) планирования.
2.3. Положения о подразделениях отдела организации и оплаты труда (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ми) начальника отдела].
3. Задачи
На отдел организации и оплаты труда возлагаются следующие задачи:
3.1. Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией.
3.2. Нормирование труда.
3.3. Организация оплаты и вопросов стимулирования труда.
3.4. Управление затратами на персонал.
4. Функции
Отдел организации и оплаты труда выполняет следующие функции:
4.1. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его структурных подразделений, а также планов повышения производительности труда и совершенствования организации труда.
4.2. Обеспечение анализа условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях.
4.3. Проведение работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному их пересмотру.
4.4. Внедрение технически обоснованных нормативов по труду во всех звеньях производства.
4.5. Организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труда.
4.6. Осуществление работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.
4.7. Разработка и проведение мероприятий по:
— развитию коллективных форм организации и оплаты труда;
— улучшению использования рабочего времени;
— повышению квалификации и мобильности кадров;
— совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда;
— сокращению применения тяжелого физического труда;
— созданию благоприятных условий труда;
4.8. Определение экономической эффективности от внедрения мероприятий по организации труда. Анализ эффективности применяемых форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования.
4.9. Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда.
4.10. Разработка положения о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за применением этого положения.
4.11. Проведение расчета и формирования фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
4.12. Организация контроля за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
4.13. Разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр.
4.14. Определение стратегии управления персоналом, включающей определение целей управления персоналом (достижение экономических показателей, достижение социальных показателей, установление баланса экономических и социальных показателей), а также определение идеологии и принципов кадровой работы.
4.15. Работа по совершенствованию управления и его организационных структур:
— определение конкретных работ на каждом рабочем месте;
— создание более благоприятных условий труда;
— разработка четкой системы оплаты труда;
— оперативный контроль за работой персонала;
4.16. Разработка организационно-управленческой структуры предприятия.
4.17. Разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия.
4.18. Внесение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия.
4.19. Организация разработки должностных инструкций работникам.
4.20. Участие в рассмотрении проектов по расширению и реконструкции предприятия в части вопросов обеспечения организации труда и управления производством.
4.21. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии работников в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
— мероприятий, связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов;
— мероприятий по изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей;
— мероприятий, связанных с привлечением работников при дефиците трудовых ресурсов на предприятии (повышение привлекательности рабочих мест на предприятии за счет повышения заработной платы, организация системы профессиональной подготовки и т. д.).
4.23. Участие совместно со структурными подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в разработке коллективных договоров и проверка их исполнения.
4.24. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.
4.25. Разработка правил проведения конкурсов по отбору кадров, формирование конкурсных комиссий.
4.26. Проведение учета показателей по труду и заработной плате, их анализа и составление установленной отчетности.
4.27. Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников.
4.28. Проведение следующих мероприятий по определению и планированию потребности в кадрах предприятия:
— определение факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);
— анализ наличия необходимого предприятию персонала;
— определение качественной потребности в персонале (выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников, необходимых для выполнения производственных планов);
— определение количественной потребности в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала).
— расходованием фонда оплаты труда;
— соблюдением штатной дисциплины;
— правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
— тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационным справочником разрядов рабочим и категорий специалистам;
— соблюдением на предприятии трудового законодательства Российской Федерации, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Минтруда России, других нормативных правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием;
4.30. [Вписать нужное].
5. Права
Отдел организации и оплаты труда имеет право:
5.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы.
5.2. Проводить проверки структурных подразделений по соблюдению ими трудового законодательства, трудовой загрузки работников, соблюдению установленных нормативов труда и расходования фондов заработной платы.
5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководства предприятия.
5.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.
5.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам нормирования труда и заработной платы, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.7. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам организации и оплаты труда.
5.8. Визировать документы:
— о создании, ликвидации и реорганизации структурных подразделений предприятия;
— об установлении окладов;
— о выплате премий, надбавок к заработной плате;
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Примечание. Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются («шлифуются») и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.
6.1. Отдел взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:
— определения потребности в персонале подразделений;
— нормировании труда работников подразделений;
— распределения фондов заработной платы;
— составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний;
6.2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:
С главной бухгалтерией по вопросам:
— сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям, утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда; [вписать нужное].
— данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции; [вписать нужное].
С планово-экономическим отделом по вопросам:
— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду производственных подразделений; [вписать нужное].
— расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; предложений по формированию заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений; [вписать нужное].
С техническими и производственными подразделениями по вопросам:
— норм затрат времени на изготовление продукции;
— предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников; [вписать нужное].
— рекомендаций по снижению трудоемкости продукции; утвержденных нормативов труда и заработной платы, анализа использования рабочего времени; предложений об использовании работников на отдельных рабочих местах; [вписать нужное].
С отделом маркетинга по вопросам:
— предложений по изменению организационно-управленческой структуры предприятия для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия; информации о количественной и качественной потребности предприятия в персонале; [вписать нужное].
— штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия для увязки с маркетинговыми планами; положений о персонале, о премировании; [вписать нужное].
С отделом кадров и отделом подготовки кадров по вопросам:
— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров; расчетов фондов заработной платы и численности; расчетов потребности в рабочих и служащих; [вписать нужное];
— штатных расписаний; схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; показателей по труду и заработной плате; [вписать нужное].
С юридическим отделом по вопросам:
— сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; разъяснения действующего законодательства и порядка его применения; утвержденных Минтрудом России, Минэкономразвития России и других ведомств нормативных правовых документов по вопросам нормирования труда, организации и оплаты труда, управления; обзора судебной практики по делам о нарушениях трудового законодательства; [вписать нужное].
— положений о подразделениях, положения о персонале, проектов коллективных договоров, должностных инструкций, нормативов по труду и заработной плате, иных локальных актов для правовой экспертизы и визирования; заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснения действующего законодательства; [вписать нужное].
С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела организации и оплаты труда.
7.2. На начальника отдела организации и оплаты труда возлагается персональная ответственность за:
— организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
— организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
— соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
— обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности;
— подбор, расстановку и деятельность работников отдела;
— соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;
7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель структурного подразделения
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]