Что такое формирование карточки контракта
Инструкция по подписанию контракта на ЭТП «Сбербанк-АСТ»
Формирование проекта заказчиком
ЗАО «Сбербанк-АСТ», представляя собой автоматизированную систему торгов, располагает своей ЭТП.
Заказчику, намеревающемуся провести здесь аукцион в электронной форме, предлагается сначала ознакомиться с инструкцией, описывающей правила организации, проведения и исполнения контракта «Сбербанка-АСТ».
Для формирования проекта контракта, который предстоит заключить по аукционным результатам следует:
1. Зайти в личный кабинет заказчика.
2. Перейти в раздел «Реестр контрактов», где располагаются все контрактные карточки с обозначением статуса, в котором они пребывают на конкретной стадии подписания.
3. Активировать флажок, расположенный слева от контрактного номера, что позволяет получить подробную информацию о соглашении с указанием его предмета, актуального статуса, данными о заказчике, претенденте на подписание договора и о регламентированном сроке отправки проекта в адрес контрагента размещения заказа.
4. На основании протокола подведения итогов электронных торгов в разделе «Контракты» сформировать карточку соглашения, которой присваивается статус «Проект контракта». Это делается через кнопку «Обработать».
5. При этом прикрепляемый файл проекта, предназначенный для отправки участнику аукциона, должен содержать размер стоимости договора, которую предлагает участник, и сведения о поставляемом товаре. В контрактный проект можно также дополнительно внести реквизиты поставщика, которые он обязан сообщить, вариант обеспечения договора, приложения к соглашению в виде сметы, техзадания и т. п., а также требование обеспечения исполнения контракта.
5. Переслать контрактный проект участнику аукциона, подписав его своей ЭЦП.
Доказательством отправки контрактного проекта по назначению, кроме прочего, может служить также соответствующая запись в закладке «Исходящие» в разделе «Документы». Контрактный проект может поместиться в одном файле, а может состоять из нескольких в разных форматах.
При этом файл проекта договора должен быть сформирован окончательно без необходимости последующих исправлений.
Вслед за направлением контрактного проекта участнику аукционных торгов статус документа переходит в состояние «На подписи участника» с присовокуплением к нему регламентированного срока подписания проектируемого соглашения.
В срок до трёх дней контрагент должен уложиться в процессе подписания полученного документа. В случае своего несогласия с полученным проектом он должен направить заказчику протокол разногласий, опять же уложившись в этот срок.
При невыполнении данных условий заказчик на следующий после истечения регламентированного срока день получает официальное уведомление о своём уклонении от заключения контракта. При этом статус контрактной карточки изменяется на «Карточка не подписана».
Действия поставщика
По получению от оператора площадки проектируемого соглашения участник торговой процедуры имеет возможность:
Чтобы подписать контракт на «Сбербанк-АСТ», поставщику нужно:
1. Зайти в системе в карточку контракта и активировать кнопку «Обработать».
2. Присоединить документ об обеспечении исполнения договора с помощью клика на кнопку «Обеспечение в виде файла». Подписать этот документ.
3. После прикрепления всех требуемых документов завизировать карточку с помощью ЭЦП посредством нажатия на соответствующую кнопку, не выходя за пределы регламентированного срока.
Протокол разногласий
Если в проектируемом соглашении обнаружатся нарушения требований законодательства или аукционных правил, а также при выявлении в документе ошибок контрагент вправе отправить заказчику протокол разногласий.
1. Войти в систему через личный кабинет и активировать в ней клавишу «Создать протокол разногласий».
2. Адресовать претензии заказчику в срок не свыше 13 дней со времени публикации протокола подведения аукционных итогов.
3. Затем завизировать проект контракта или отправить протокол разногласий максимум в течение 3 дней со времени поступления ответа на первый протокол.
В свою очередь заказчику в ответ на полученный протокол разногласий следует на протяжении максимум 3 дней:
1. Находясь в системе, кликнуть на клавишу «Обработать протокол разногласий».
2. Затем в поле «Основание» внести свой короткий ответ на претензии участника. В случае наличия более развёрнутого ответа прикрепить файл с ним посредством нажатия на расположенную ниже клавишу.
3. С помощью ЭЦП завизировать протокол разногласий и отправить его поставщику.
При любом варианте рассмотрения претензий обязательно формируется новая контрактная карточка. После её получения у участника остаётся всего 3 дня на подписание контракта на «Сбербанк-АСТ».
Подписание заказчиком
Заказчик, получив от оператора подписанный участником контракт, может:
Чтобы подписать контракт на площадке «Сбербанка-АСТ», заказчику необходимо:
1. Активировать клавишу «Обработать».
2. После открытия контрактной карточки и изучения документов об обеспечении исполнения подписать контрактный файл.
3. Завизировать карточку контракта и отослать её посредством клавиши «Подписать и сохранить», после чего документ переводится в статус «Контракт заключён».
После этого оператору площадки надлежит сохранять подписанный документ на протяжении 10 лет.
Формирование контрактного проекта на площадке «Сбербанка-АСТ» представляет собой ответственный этап закупочной процедуры, от которого во многом зависит её конечный результат.
Как формируется ИГК — идентификатор государственного контракта
Идентификатор государственного контракта — это уникальный числовой код, который присваивают всем соглашениям с обязательным казначейским сопровождением. Порядок формирования ИГК на 2021 год обновили.
Для чего используют идентификатор
Система госзакупок и Единая информационная система предполагают присвоение множества номеров: извещению, закупке, а затем и самому госконтракту. Каждое соглашение имеет уникальный реестровый код. Госконтракты, для которых необходимо казначейское сопровождение, нуждаются в еще одном номере: ИГК — это уникальный идентификатор, который отличает один договор от другого в информационной системе ФК.
Идентификатор государственных контрактов (это и есть расшифровка ИГК) проставляют во всех документах, которые оформляются в ходе исполнения госконтрактов, например в счетах-фактурах, которые формирует исполнитель. Необходимость указывать ИГК в счете-фактуре закреплена ч. 65 ст. 169 Налогового кодекса РФ, для него в новой форме этого документа присутствует отдельное поле.
Вот где взять идентификатор контракта, заключенного в электронной форме по 44-ФЗ:
Идентификатор помогает отследить бюджетные средства и конечных получателей этих средств. Кодировка присутствует даже в договорах, которые заключаются для исполнения первоначального госконтракта.
Остались вопросы? Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сформировать ИГК в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как найти ИГК
Пошаговая инструкция, где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС (Единой информационной системе):
Шаг 2. Найти раздел договоров в контекстном меню, затем — «Реестр контрактов».
Шаг 3. Указать в поисковой строке основные реквизиты тендера — объект заказа, стоимость или наименование исполнителя. Посмотреть код в карточке госконтракта.
Как формировать идентификатор
Единого порядка не предусмотрено: идентификатор государственного контракта по гособоронзаказу формируется по правилам из 275-ФЗ (ст. 6.1) и приказа министра обороны и ФК № 475/13н от 11.08.2015. ИГК для бюджетных госконтрактов формируется по нормам приказа № 4н от 11.01.2021.
В п. 6 приказа № 4н говорится, что ИГК — это двадцатизначный код, в котором:
Уникальный реестровый код госконтракта есть в карточке в ЕИС. Он состоит из ИНН заказчика, последних двух цифр года, когда соглашение заключено, и его индивидуального номера.
Сложнее формируется ИГК, если речь идет о гособоронзаказе. В отличие от 44-ФЗ, в котором упоминаний о ИГК нет вообще, Федеральный закон № 275-ФЗ содержит такое упоминание в ст. 6.1. Инструкцию, как сформировать ИГК по гособоронзаказу, закрепляет порядок, утвержденный приказом министра обороны РФ и Федерального казначейства от 11.08.2015 № 475/13н. ИГК имеет 25-значное значение, где:
Пример формирования идентификатора
Для обычного государственного соглашения формирование искомого кода основывается на его девятнадцатизначном реестровом коде, такой присваивается всем контрактам. Рассмотрим пример, как формируется номер ИГК в счете на оплату (счете-фактуре, накладной), если идентификатор имеет значение 12345678987193333330, где:
Первые три пункта, составляющие девятнадцатизначный номер 1234567898719333333, — уникальный реестровый код соглашения, посмотрите его в карточке контракта в ЕИС.
Для гособоронзаказа система кодификации сложнее. Предположим, необходимо закодировать соглашение, заключенное Службой внешней разведки Российской Федерации в 2021 году, сроком исполнения до 2022 года у единственного поставщика, цена госконтракта фиксированная. Кодификация выглядит следующим образом:
Идентификатор такого соглашения получится 21221843000110000000.




































































