можно ли восстановить вордовский документ если сохранил но закрыл
Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание:
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С:\ ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: \ не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
Восстановление несохраненных документов Word
Вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word с помощью:
Для получения информации о том, как восстановить последние файлы Office, см. следующие статьи:
Если вы не можете открыть документ или содержимое документа повреждено, см. раздел Устранение неполадок, связанных с поврежденными документами в Word.
Чтобы найти потерянный документ, выполните следующие действия:
Выполните поиск документов Word
Попробуйте найти документ в Windows:
Если результаты поиска не содержат файл, перейдите к следующему методу.
Поиск файлов резервного копирования Word
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте эти два расположения папки для файла резервной копии:
Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.
Чтобы найти резервную копию файла, нажмите Пуск, введите .wbk в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы обнаружите файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.
Если вам не удалось найти файл резервной копии для документа, перейдите к следующему методу.
Проверка корзины
Если вы удалили документ Word, не очищая корзину, возможно, вы сможете восстановить документ.
Если вам не удалось найти нужный файл, перейдите к следующему методу.
Cредство восстановления файлов Windows
Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней версии, вы можете воспользоваться средством восстановления файлов Windows. Средство восстановления файлов Windows доступно в Microsoft Store. Вы можете использовать его для восстановления файлов, которые были окончательно удалены. Для получения дополнительной информации об этом средстве см. раздел Восстановление потерянных файлов в Windows 10.
Восстановление документов, сохраненных в SharePoint и OneDrive
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с SharePoint, см. в разделе Восстановление элементов, удаленных из корзины SharePoint или Teams.
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с OneDrive, см. в разделе Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.
Чтобы найти отсутствующее содержимое или более новую версию, выполните следующие действия:
Word предпринимает различные действия для защиты изменений в документах Word:
Если Word открывает документ из SharePoint или OneDrive, программа использует автосохранение для сохранения изменений в «облачном» документе. Рекомендуется оставить для функции автосохранения установленное значение On.
Если Word открывает документ с локального диска или из общей сетевой папки, Word использует автовосстановление для сохранения изменений в файле автовосстановления. Интервал сохранения для автовосстановления по умолчанию составляет 10 минут. Рекомендуется оставить для функции восстановления установленное значение On.
Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления
Примечание. В подписке на Microsoft 365 при запуске Word выполняется поиск файлов автовосстановления. Если какие-либо восстановленные файлы найдены, Word открывает их с помощью панели сообщений. Выберите Сохранить, чтобы сохранить восстановленный файл как DOCX-файл. Если найдено много восстановленных файлов, Word обычно открывает последние измененные файлы и помещает оставшиеся файлы в область задач Восстановление документов.
Поиск файлов автовосстановления
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте следующие расположения папок для файлов резервной копии:
Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.
Если вам не удалось найти отсутствующий файл в этих расположениях, откройте Word и выберите Файл > Сведения > Управление документом > Восстановить несохраненные документы.
Если файл так и не был найден, попробуйте выполнить поиск файлов автовосстановления вручную. Для этого нажмите кнопку Пуск, введите .asd в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД.
Поиск временных файлов
Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016
При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:
При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:
Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Функция автосохранения в Word
Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?
Поиск исходного документа
Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:
Где хранятся резервные копии
документа?
Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:
Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).
Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как восстановить поврежденный
документ
Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого»
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.
Как восстановить Word Document на ПК / Mac
Размещено от Дороти Коллинз Январь 13, 2021 18: 40
Если ваши документы Word исчезли во время вашей работы, были случайно утеряны или удалены из-за сбоя Microsoft Word, Apeaksoft Data Recovery предоставляет наиболее эффективный способ с легкостью извлекать документы Word.
Просто представьте, что у вас есть отчет в Office Word в течение нескольких часов, который вы закрыли без сохранения файла.
Как восстановить документ Word? Невозможно представить, что вам придется снова делать работу.
Большинство людей испытывают панику, а затем проводят целую ночь, чтобы воссоздать документ, когда забыли сохранить документ или перезаписали другой файл.
На самом деле, вам не нужно это делать.
В этом уроке мы поговорим о способах 4 восстановить документы Word которые не сохранены, повреждены или перезаписаны и т. д.
Способ 1 : Можете ли вы восстановить предыдущую версию документа Word
Хотя он не может обеспечить успех, этот метод стоит попробовать, когда вы случайно сохранили текстовый документ из резервной копии предыдущей версии.
Проверьте следующие шаги, чтобы увидеть, если у вас есть предыдущая резервная копия Word для восстановления.
Шаг 1 : Щелкните правой кнопкой мыши документ, который вы хотите восстановить, и выберите «Свойства» в строке меню.
Шаг 2 : Перейдите на вкладку «Предыдущие версии» в диалоговом окне «Свойства». Тогда появятся старые версии этого документа, если они есть. А можно зайти на локацию и восстановить.
Путь 2. Восстановить документ Word через резервную копию OneDrive
Теперь Office позволяет пользователям входить в учетную запись OneDrive в Word и синхронизировать документы в облаке. Это также возможность восстановить предыдущую версию документа Word.
Шаг 1 : Посетите веб-сайт OneDrive и войдите в свою учетную запись, найдите документ, который хотите восстановить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «История версий».
Шаг 2 : Тогда документ откроется в программе просмотра. Вы можете выбрать подходящую старую версию и нажать «Восстановить», чтобы вернуть ее.
Если вы используете рабочую или учебную учетную запись с Office 365 бизнес, вы можете найти параметр «История версий» на «Панели сведений».
Путь 3. Восстановить документ Word из временного файла
Даже если у вас нет учетной записи OneDrive, можно восстановить предыдущую версию документа Word с помощью временных файлов.
Шаг 1 : Перейдите в папку Temp на вашем компьютере.
Windows 10 / 8: C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles \
Windows 7: C: \ Users \ имя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \
Если вы не видите расширение файла, перейдите на вкладку «Просмотр» в верхней части проводника и установите флажок «Расширения имени файла».
Путь 4. Лучший способ восстановить документ Word
Вышеуказанные способы позволяют восстановить документ Word в определенных ситуациях. Если вы не можете удовлетворить вышеуказанные потребности, у вас не будет возможности восстановить Word. Для преодоления этих ограничений мы предлагаем Apeaksoft Восстановление данных, Это профессиональное программное обеспечение для восстановления документов Word для пользователей Windows и Mac. Более того, он полностью совместим со всеми версиями Word, такими как 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.
Восстановите документ Word с внутреннего и внешнего жесткого диска на ПК / Mac.
Восстановление документов Word несохраненных, поврежденных, удаленных, отформатированных и т. Д.
Глубокое сканирование и быстрое сканирование, чтобы помочь вам эффективно восстановить данные.
Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска в поисках документов
Скачайте Data Recovery и установите его на свой компьютер. Запустите лучшее программное обеспечение для восстановления документов, когда вы обнаружите, что важный документ перезаписан или не сохранен.
Во-первых, установите флажок «Документ» в разделе типа данных. Затем перейдите в раздел местоположения и выберите, где изначально находится документ. Если вы хотите восстановить несохраненный документ Word, выберите Локальный диск C :. После нажатия на кнопку «Сканировать» восстановление данных начнется автоматически.
Если ваш документ хранится на внешнем жестком диске, подключите его к компьютеру и выберите жесткий диск в области «Съемные устройства».
Шаг 2 : Предварительный просмотр перед восстановлением документа.
Окно результатов появится после стандартного сканирования, и все восстанавливаемые документы будут упорядочены по форматам. Перейдите на вкладку «Документ» на левой панели, вы увидите несколько папок с названиями DOC, DOT, DOCX и т. Д. Откройте каждую папку, поддерживаемую Word, и найдите документ, который вы хотите вернуть.
Если документов слишком много, введите ключевые слова, относящиеся к желаемому документу, в верхнюю строку поиска и нажмите кнопку «Фильтр», чтобы быстро найти его. Если стандартное сканирование не содержит желаемого документа, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы глубоко проверить жесткий диск и найти дополнительные данные.
Кроме того, в результате сканирования вы найдете другие файлы документов, такие как Excel, PowerPoint, TXT и т. Д.
Узнайте здесь, чтобы получить Восстановление PowerPoint здесь.
Шаг 3 : Восстановить перезаписанный документ Word в один клик
Выберите все документы Word для восстановления или всю папку и нажмите кнопку «Восстановить» в правом нижнем углу, чтобы начать восстановление перезаписанного документа Word. Подождите, пока процесс завершится, а затем вы сможете открывать и редактировать документ как обычно.
Не пропустите этот видеоурок, чтобы начать быстрое восстановление документов Word здесь:
Часто задаваемые вопросы о восстановлении Word Document
1. Могу ли я найти потерянный документ Word в Корзине?
Файлы Word, которые мы удалили, немедленно переместятся в корзину. Вы можете легко найти и восстановить удаленный документ, если не используете «Shift + Del» для окончательного удаления.
2. Есть ли способ восстановить несохраненный документ Word?
Использование функции восстановления несохраненных документов Word Запустите Word. Перейдите на вкладку Файл и выберите Управление документом. Нажмите кнопку «Управление документом». В раскрывающемся списке выберите Восстановить несохраненные документы. Выберите документ Word, который вы хотите восстановить, затем нажмите «Открыть».
3. Как найти документ Word, который был случайно удален?
Откройте корзину, чтобы проверить. Поиск файла по имени документа, типу файла или дате удаления. Если вы нашли свой отсутствующий файл, обратите внимание на исходное местоположение. Когда вы восстанавливаете удаленные документы Word, они автоматически восстанавливаются в этом месте. Восстановите удаленный документ и либо найдите его в исходном расположении, либо нажмите «Быстрый доступ», чтобы найти его в списке «Последние файлы».
Порядок восстановления файлов Word
Перебои с питанием компьютера, критические ошибки, возникающие в системе, непреднамеренное закрытие – все это приводит к тому, что несохраненный документ Word (doc или docx) может быть утрачен. Но практически любые данные можно восстановить, главное требование — знать способы и уметь пользоваться ПК. Представленные ниже методы отсортированы по сложности: от самого простого до сложного. Рекомендуется применять варианты в порядке очереди.
Вариант 1: Автоматическое восстановление документа Word
В текстовый редактор Word встроена возможность автоматического восстановления документа. Если в системе произошел сбой, который повлек за собой принудительную перезагрузку Windows, то программа сама предложит вернуть утраченную информацию. Выглядит это так:
Замечание. Текстовый редактор Word предоставляет возможность автоматического восстановления только при первом запуске программы. При повторном открытии утилиты ничего предложено не будет. Не стоит упускать такой шанс.
Если пользователь не сохранил документ Ворд перед закрытием, то можно попробовать вновь открыть его принудительно. Здесь есть важная деталь: способ не сработает, если пользователь создал новый документ Word, напечатал текст и сохранил его. Алгоритм:
Самый неоднозначный метод, так как результативность оставляет желать лучшего. В большинстве случае с чистым файлом ничего не происходит.
Вариант 2: Исходный файл
Несмотря на отсутствие сохранения, в системе мог остаться исходный файл Word (doc или docx). Для его поиска используем следующий алгоритм, состоящий из двух шагов:
Появится список файлов, название которых совпадает с введенным ключевым словом. Если документ найден, откройте его и посмотрите содержимое.
Замечание. Этот метод самый простой, но неидеальный. Шанс того что исходный документ останется на компьютере после критической ошибки крайне мал.
Вариант 3: Папка с автоматическими сохранениями
Программа Word (особенно последние версии) достаточно умная. Так, если пользователь не менял стандартных параметров, то каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа в специально отведенную папку, которая называется резервной. Папка скрытая, поэтому не факт, что поиск из вышеописанного способа поможет, поэтому придется проверять содержимое вручную. Для этого:
В каталоге можно найти последний сохраненный файл. В зависимости от версии вид может отличаться. В Word 2010 папка выглядит следующим образом:
Существует и альтернатива этому методу. Заключается она в следующем:
На этом основные системные способы заканчиваются. Теперь поговорим о восстановлении информации Word при помощи стороннего ПО.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Представленный ниже метод позволит вернуть утраченный файл с устройства даже в самых сложных ситуациях: случайное удаление без помещения в корзину, повреждение вирусом, форматирование и т.д.
В этом случае для восстановления используются сторонние программы, скаченные из интернета (желательно проверить на наличие вредоносного ПО антивирусом). Вот несколько специализированных приложений:
Замечание. Ресурсы всех утилит ограничены, если на диск или флешку, после удаления несохраненного файла, был записан большой массив данных, то не стоит ожидать положительного результата.
Весь этап работы с приложением состоит из 3 шагов:
Как только процесс восстановления закончится, часть файлов может стать нечитаемой. В программе предусмотрены специальные обозначения в виде кружков разного цвета:
Несколько рекомендации при работе с программой: