можно ли во время академического отпуска сдавать долги по учебе
Порядок предоставления академического отпуска при наличии долгов
Большинство студентов знают, что период обучения можно прервать по уважительным причинам. После окончания перерыва молодые люди продолжают посещать занятия с сохранением бюджетных мест. В связи с этим нужно знать, как обстоят дела в случае, когда сданы не все экзамены и можно ли взять академический отпуск, если есть долги.
По каким причинам дают академический отпуск
При наличии некоторых обстоятельств студенты могут на время прекратить обучение для решения возникших проблем. В этот период не придется посещать занятия и сдавать экзамены. Подобный вид дополнительных каникул называется академическим отпуском (АО). Продолжительность его зависит от потребностей обучаемого. Срок академа оформляется от полугода (одного сессионного периода) до 2 лет. В исключительных случаях длительность отгула может быть продлена.
Причины для получения академического отпуска разные, зависят от личных обстоятельств студента. Среди оснований для оформления АО самые популярные следующие:
Заявление на академический отпуск в 2018 году не имеет типовой формы. Как правило, специальные бланки разрабатывают учебные учреждения. Оформляется запрос на имя ректора, указываются следующие сведения:
Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями. Но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов.
Академ. отпуск для студентов, обучающихся за счет бюджета и на платной основе, в том числе и с долгами, разрешен неограниченное число раз. Оплачивать обучение в эти периоды не потребуется.
Дадут ли АО с неоплаченными долгами
Обучающиеся должны понимать, что АО не означает освобождение от существующей задолженности. По правилам Закона «Об образовании в Российской организации», студенты должны погасить академические долги в течение одного года с момента ее образования. В этот период не входит отсутствие по уважительной причине (АО, болезнь, иные обстоятельства).
Таким образом, дают ли академический отпуск с долгами, решается на уровне самих учебных заведений. Известны случаи, когда студентов отчисляли за неуспеваемость. При некоторых обстоятельствах руководство идет навстречу, ставя условие по закрытию оставшейся сессионной задолженности.
Как должны погашаться долги на время отпуска
Положения законодательства не предусматривают посещение студентами занятий и прохождения промежуточных и итоговых аттестаций во время академического отпуска. Однако сдача экзаменационной задолженности во время академического отпуска может происходить по договоренности с преподавателями и деканатом. В большинстве случаев приветствуется наиболее быстрое закрытие учебных «хвостов».
О правилах получения академического отпуска будет рассказано в видео:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Можно ли взять академический отпуск с долгами?
Перерыв в образовательном процессе — законное право каждого учащегося. Однако многие сомневаются, можно ли взять академический отпуск с долгами. Делать это разрешается, но при соблюдении определенных правил и в соответствии с требованиями нормативных документов.
Что такое академический отпуск?
Такой перерыв представляет собой приостановку обучения. По его окончании учащийся возвращается на курс, с которого ушел. Отметки, полученные до этого момента, продолжают действовать, как и имеющиеся академические долги.
Академ могут взять:
При наличии уважительных причин перерыв в образовании может предоставляться любое количество раз, но его общая продолжительность не должна превышать 24 месяца.
Финансовые вопросы
При уходе в академический отпуск учащимся продолжают оплачивать стипендию социального характера. Выплата академического пособия приостанавливается с первой даты месяца, наступившего за месяцем оформления академа. Однако при наличии долгов студенты не могут претендовать на получение академ. стипендии, даже продолжив обучение.
Учащиеся коммерческих отделений освобождаются от оплаты за учебу на все время перерыва. Однако обычно средства, уже внесенные в счет обучения, не возвращаются. Они депонируются до возвращения обучающегося и используются в дальнейшем.
Точный порядок расчетов устанавливается внутренними документами учебного учреждения: его уставом, внутренним регламентом или фиксируется в договоре о получении платного образования.
При подаче документов на академический отпуск по причине медицинских показаний обучающимся полагается выплата ежемесячной компенсации. Она определена согласно решению Правительства РФ № 1206 составляет 50 руб.
Однако для студентов, обучающихся в регионах, где определены региональные коэффициенты к оплате труда, величина компенсационной выплаты корректируется с учетом данных коэффициентов вне зависимости от фактического местонахождения учащегося в период действия академического перерыва.
Решение о назначении данной льготы утверждает директор/ректор учебной организации не позднее 10 суток с момента приема соответствующих документов. Выплату осуществляет учебная организация за счет средств, предназначенных для оплаты академических стипендий.
Если студент обратился за выплатой в течение полу года с момента оформления отсрочки в обучении, ему положено возмещение с первого дня отпуска. Если прошло более 6 месяцев, льгота назначается и выплачивается только за последние полгода.
Какие есть основания для взятия академ. перерыва?
Поскольку на период академического отпуска за учащимся сохраняется место в обучающей организации, получить его можно только по веским основаниям. Перечень причин определен в нормативных актах.
В связи с личными обстоятельствами
В данную группу входят ситуации:
По беременности
Для оформления учебных каникул следует предъявить справку о наступившей беременности из медицинского учреждения. На ее основании будет выдано направление на обследование врачебной комиссией, которая выдаст заключение о целесообразности перерыва в учебе. Сделать это можно на любом сроке, поскольку беременность может протекать по-разному.
В связи с медицинским заключением
Академический отпуск полагается учащимся, имеющим заболевание, которое может оказать влияние на качество обучения. Причинами для медотвода могут быть:
Точного перечня таких болезней нет. Заключение о необходимости отдыха принимает медкомиссия. На его основании и по заявлению студента институт оформляет перерыв в учебе.
По причине призыва в армию
Право на приостановку обучения дает повестка из воен. комиссариата. В ней должны быть обозначены ФИО обучающегося, время прибытия на службу и место ее прохождения.
По другим основаниям
Учебные заведения согласно Приказа профильного ведомства № 455 самостоятельно дополнять приведенный перечень. Обычно в него включают следующие причины:
Полный список оснований для выхода в академический отпуск приводится в соответствующем положении каждого учебного учреждения.
Важно, что для получения отсрочки в обучении нужно документально подтвердить наличие такого права.
Как его взять?
Взять отпуск можно в любое время, даже при присутствии академических долгов. Однако чаще всего вузы предлагают обучающимся закрыть задолженности, а потом оформлять академ.
Порядок оформления академического отпуска устанавливает каждая образовательная организация. Тем не менее законом определены основные требования к данной процедуре:
Разрешение на отсрочку в обучении дает руководитель образовательного заведения или уполномоченный им сотрудник. Им может быть проректор, декан факультета или заведующий кафедрой.
Порядок оформления отпуска
Порядок проведения данного процесса регламентирован Приказом профильного министерства № 455. Согласно нему студент должен предоставить:
Указанные документы учащийся должен передать руководству учебной организации. В течение 10 суток будет вынесен вердикт. Если он будет положительным, выпустят соответствующий приказ. Со дня его выхода обучающийся будет исключен из списка группы и не сможет присутствовать на занятиях до момента выхода из академа.
Некоторые особенности имеет порядок оформления отпуска по беременности или медицинским причинам. Заявитель должен:
Дальнейшая процедура не отличается от стандартной. Отпуск считается оформленным после издания приказа.
Причины отказа в нем
Уполномоченный орган в учебном заведении может отказать в академе, если причины, указанные в заявлении, будут неуважительными. Или в случае отсутствия документов, подтверждающих указанные обстоятельства.
Чаще всего, не отказывают при медицинских показаниях, по беременности, при уходе в армию. В остальных ситуациях перерыв в учебе могут не оформить.
Как избежать долгов?
Для предотвращения академических долгов нужно придерживаться правил:
Если же долги появились, нужно уточнить сроки погашения задолженностей. Каждый студент имеет право на 2 пересдачи: преподавателю, а затем — комиссии.
Заявление на отпуск
Форма заявления на предоставление академперерыва не регламентируется законом. В каждом образовательном учреждении есть свои бланки, также можно написать бумагу в свободной форме.
Главный раздел посвящен обоснованию необходимости академического отпуска. Также следует указать, какие документы приложены к заявлению.
Как выйти из академического отпуска?
Академический отпуск оканчивается по завершению промежутка времени, на которое он выдавался или ранее этого периода. Для возвращения к учебе нужно оформить соответствующее заявление. Оно пишется на имя директора/ректора учреждения и обычно передается в деканат.
После предварительного рассмотрения указанные бумаги направляются ответственному лицу (ректору, директору, проректору), которое выносит окончательный вердикт о допуске к продолжению учебы.
В случае положительного решения в течение 10 суток выходит соответствующий приказ и обучающийся зачисляется в определенную группу. При обучении на коммерческой основе перед этим заключается дополнительное соглашение к договору, в котором указывается стоимость услуг и условия перерасчета.
Учащиеся, которые на момент ухода в академический отпуск имели долги, должны закрыть все задолженности после выхода из отпуска. Для этого им определяется индивидуальный график ликвидации задолженностей.
Выплата академической стипендии обучающимся возобновляется с первого числа месяца, в котором студент вернулся к обучению. В этих целях учитываются результаты сессии, сданной на дату оформления академа, а также период обучения, за который уже были произведены выплаты до ухода в отпуск.
Если период действия академического отпуска закончился, а учащийся без обоснованных причин не оформил заявление о выходе и не приступил к занятиям, он отчисляется приказом ректора/директора. Обычно на прохождение данной процедуры отводится 1 месяц.
Могут ли заочники брать академ?
Права учащихся на любой форме обучения равны. Обучающимся дневных, вечерних, дистанционных, заочных отделений можно подать документы на академический отпуск в любое время. Алгоритм его оформления одинаковый.
Отсрочка от воинской обязанности на период отпуска
Отсрочка от несения службы в армии, если она полагалась студенту, сохраняется и на период нахождения в академе. Однако она действует только во время первого академического отпуска. Такое право призывнику предоставляется в соответствии с законом № 53-ФЗ
Существуют случаи получения призывниками отсрочки при повторном академическом отпуске. Однако для этого требуется получить разрешение от призывной комиссии. Оно может быть выдано по причине состояния здоровья.
Продление образовательных каникул
Понятие продления академического отпуска отсутствует. Обучающийся каждый раз должен брать новую отсрочку с прохождением полной процедуры оформления. При этом ограничена общая продолжительность перерыва — она составляет 2 года.
Также действуют правила: отсрочка от призыва на службу и гарантированное бюджетное место сохраняются только на время первого образовательного перерыва.
Продление по причине воспитания ребенка
Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 не регламентирует возможность предоставления образовательной отсрочки по причине воспитания ребенка. Однако в соответствии с законом № 273-ФЗ женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Поэтому сначала следует оформить академический отпуск по беременности, а по окончании его срока, новый — по уходу за малышом. При этом студентки имеют право на получение ежемесячного пособия в соответствии с Законом № 81-ФЗ
Положено ли общежитие?
Согласно нормативных документов, при необходимости проживания студента в общежитии на срок действия образовательного перерыва такая возможность должна предоставляться. На практике учебные учреждения не всегда идут навстречу и просят освободить жилье.
Таким образом, любой учащийся среднего и высшего учебного профучреждения имеет право на получение перерыва в обучении. Воспользоваться данным правом можно даже при наличии академической задолженности. Однако по выходу из отпуска ее придется погасить.
Адрес поступления:
Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.
Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.
Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01
График работы приёмной комиссии:
Пн — Пт: 08:30 — 22:10;
Сб — Вс: 10:00 — 17:00;
Можно ли во время академического отпуска сдавать долги по учебе
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»
В соответствии с пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся.
2. Признать по согласованию с Министерством здравоохранения Российской Федерации утратившим силу приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 5 ноября 1998 г. № 2782 «О порядке предоставления академических отпусков» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 мая 1999 г., регистрационный № 1779).
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 июня 2013 г.
Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся
3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.
5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 29, ст. 3035; 2003, № 33, ст. 3269; 2006, № 33, ст. 3633; 2012, № 22, ст. 2867; 2013, № 13, ст. 1559).
9. Порядок пользования общежитием обучающимися определяется с учетом статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598; 2013, № 19, ст. 2326).
Обзор документа
Установлен новый порядок предоставления академических отпусков студентам.
Он может предоставляться по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам (перечень оснований открытый). Академический отпуск можно взять и в случае призыва на военную службу.
Максимальная продолжительность отпуска увеличена с 1 года до 2 лет. При этом академический отпуск может предоставляться обучающемуся неограниченное количество раз.
Для получения отпуска обучающийся подает заявление и документы, подтверждающие основание для его предоставления (медзаключение, повестка из военкомата и др.). Решение об отпуске принимается руководителем образовательной организации (или уполномоченным им лицом) в 10-дневный срок после поступления документов.
С лиц, обучающихся на договорной основе, за время академического отпуска плата за обучение не берется.
Как и ранее, в период отпуска по медпоказаниям выплачивается ежемесячная денежная компенсация (50 руб.).
Порядок пользования общежитием во время отпуска определяется с учетом установленных законодательством правил предоставления жилых помещений в общежитиях.
Обучающийся может выйти из отпуска досрочно по собственной инициативе.
Основанием для допуска к учебе по окончании отпуска служит приказ руководителя организации (уполномоченного им должностного лица).
Новый порядок вступает в силу с 1 сентября 2013 г.
Можно ли во время академического отпуска сдавать долги по учебе
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
ПИСЬМО Минобрнауки России (Министерства образования и науки РФ) от 15 сентября 2015 г. №АК-2655/05
В связи с многочисленными обращениями по вопросу об отчислении обучающихся за академическую задолженность без предоставления им в надлежащем порядке права ликвидировать указанную задолженность Минобрнауки России разъясняет.
Содержание понятия «обучающийся, не выполнивший обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана» раскрывается в статье 58 Федерального закона N 273-ФЗ, при этом не выполнившими обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана признаются обучающиеся, не ликвидировавшие в установленные сроки академической задолженности (часть 11 статьи 58).
Академической задолженностью признаются неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) образовательной программы или непрохождение промежуточной аттестации при отсутствии уважительных причин (часть 2 статьи 58 Федерального закона N 273-ФЗ).
Исходя из статьи 58 Федерального закона N 273-ФЗ, если обучающийся получил неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) или не прошел промежуточную аттестацию при отсутствии уважительных причин, то организация не вправе отчислить обучающегося за неуспеваемость сразу после указанной промежуточной аттестации.
Такому обучающемуся должна быть предоставлена возможность пройти промежуточную аттестацию по соответствующим учебному предмету, курсу, дисциплине (модулю) не более двух раз в пределах одного года с момента образования академической задолженности. В указанный период не включаются время болезни обучающегося, нахождение его в академическом отпуске или отпуске по беременности и родам. Сроки прохождения обучающимся промежуточной аттестации определяются организацией.
Возможность пройти промежуточную аттестацию не более двух раз предоставляется обучающемуся, который уже имеет академическую задолженность. Таким образом, указанные два раза представляют собой повторное проведение промежуточной аттестации или, иными словами, проведение промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности.
Если повторная промежуточная аттестация в целях ликвидации академической задолженности проводится во второй раз, то для ее проведения образовательная организация обязана создать комиссию.
Может сложиться ситуация, когда на момент окончания курса обучающийся не прошел промежуточную аттестацию по уважительным причинам, либо на этот момент обучающийся имеет неликвидированную академическую задолженность, и не истекли установленные организацией сроки повторной промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности. В этом случае обучающийся переводится на следующий курс условно.
Таким образом, обучающийся может быть отчислен за неуспеваемость только в следующем случае: обучающийся имеет неликвидированную академическую задолженность, организацией были дважды установлены сроки для прохождения повторной промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности, обучающийся не ликвидировал академическую задолженность в установленные сроки.
Не допускается взимание платы с обучающихся за прохождение промежуточной аттестации (в том числе повторной промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности).
Минобрнауки России обращает внимание на необходимость неукоснительного соблюдения указанных выше норм Федерального закона N 273-ФЗ.
Обзор документа
Рассмотрен вопрос об отчислении обучающихся за академическую задолженность.
Таковой признаются неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) образовательной программы или непрохождение промежуточной аттестации без уважительных причин.
Лицу должна быть предоставлена возможность пройти промежуточную аттестацию не более 2 раз в пределах 1 года с момента образования академической задолженности.
Отчислить за неуспеваемость могут только при наличии следующих условий: обучающийся имеет неликвидированную академическую задолженность, организацией были дважды установлены сроки для прохождения повторной аттестации, лицо не ликвидировало задолженность в данный период.
Отмечено, что возможность пройти промежуточную аттестацию не более 2 раз предоставляется обучающемуся, который уже имеет академическую задолженность. Таким образом, указанные 2 раза и есть повторная аттестация.
Не допускается взимать плату с обучающихся за прохождение аттестации (в т. ч. повторной).
Может сложиться ситуация, когда на момент окончания курса обучающийся не прошел аттестацию по уважительным причинам либо есть неликвидированная академическая задолженность и не истекли сроки повторной аттестации. В этом случае обучающийся переводится на следующий курс условно.