Как удалить все символы звездочки из ячеек в Excel?
Я работаю с листом, который содержит некоторые звездочки в содержимом ячейки, теперь я хочу удалить все эти звездочки из ячеек, как я могу решить эту проблему в Excel?
Вот простая формула, которая поможет вам убрать звездочки с ячеек. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Введите эту формулу: = ПОДСТАВИТЬ (A1; «*»; «») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, B1, а затем нажмите Enter ключ, см. снимок экрана:
2. Затем выберите ячейку B1 и перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам диапазона, которые должны применить эту формулу, и все звездочки были удалены из ячеек, см. Снимок экрана:
3. Поскольку они являются формулами, при их копировании и вставке вставляйте их как значения, чтобы в формулах не возникали ошибки.
Удалите определенные символы: (например, числовые, буквенные, непечатаемые, определенные символы и т. Д.)
Работы С Нами Kutools for Excel» Удалить символы утилита, вы можете быстро удалить числовые, буквенные или другие специфические символы из текстовых строк по мере необходимости. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!
Найти и заменить Команда также может помочь вам заменить звездочки ничем, пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить звездочки.
3. В выскочившем Найти и заменить диалоговом окне введите
* в Найти то, что текстовое поле и ничего не вводите в Заменить текстовое поле под Заменять вкладку, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите Заменить все кнопку, и все звездочки убраны с ячеек. Затем нажмите OK в появившемся окне подсказки и закройте Найти и заменить Диалог.
После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить звездочки.
2. Нажмите Kutools > Текст > Удалить символы, см. снимок экрана:
3. В Удалить символы диалоговое окно, отметьте На заказ из файла Удалить символы раздел и введите символ звездочки в текстовое поле, вы можете предварительно просмотреть результат из предварительный просмотр панель в то же время, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Ok or Применить кнопка, все звездочки удалены из выбранных ячеек.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах. Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов. Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.). К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст). Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п». Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию. В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным. С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко». Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст. Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст. Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды. Производя замену «
?» (для тильды — «
») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Иногда вам может потребоваться скрыть содержимое некоторых ячеек, пока вы делитесь книгой с другими пользователями, как показано ниже. В этой статье будут представлены три метода маскирования ячеек звездочкой для скрытия содержимого в Excel.
Скрыть и замаскировать содержимое ячейки звездочкой с помощью форматирования ячеек
В Excel, чтобы замаскировать содержимое ячеек звездочкой, вы можете использовать функцию «Форматировать ячейки».
1. Выберите ячейки, которые вы хотите скрыть, с помощью звездочки, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.
2. в Формат ячеек диалога под Число вкладка, выберите На заказ от Категория список, а затем введите ;;; ** в текстовое поле под Тип.
3. Нажмите OK, теперь содержимое выделенной ячейки замаскировано звездочками.
Но содержимое ячейки также можно просмотреть в строке формул.
4. Поместите курсор в ячейку, содержимое которой вы не хотите скрывать, затем щелкните Обзор > Защитить лист, и снимите флажок Выберите разблокировать ячейки и Форматирование ячеек вариант (другие параметры вы можете проверить по мере необходимости), затем введите и подтвердите пароль для защиты листа в диалоговых окнах.
Затем содержимое ячейки было скрыто и замаскировано звездочками.
Внимание: Если содержимое ячейки является числовой строкой, таким образом только содержимое ячейки отображается как пустое.
Скрыть строки с # N / A или другими конкретными значениями ошибок с помощью кода VBA
Если вы хотите замаскировать и числа, и текст, вы можете применить код VBA.
1. Выберите ячейки, которые вы хотите зашифровать, и нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модуль, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новый модуль.
VBA: Скрыть строки ошибок # Н / Д
3. Нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем введите пароль в появившемся диалоговом окне и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Наконечник:
1. Для расшифровки ячеек вы можете использовать приведенный ниже код макроса.
2. С кодом VBA содержимое ячейки также можно просмотреть в строке формул.
Шифровать и маскировать содержимое ячейки звездочкой или другой строкой
Если вы хотите зашифровать и замаскировать содержимое ячейки специальной строкой, как вам нужно, Зашифровать ячейкуособенность Kutools for Excel может сделать милую услугу.
Инструмент Зашифровать ячейки в Kutools for Excel может:
1. Зашифруйте ячейки пустым 2. Зашифруйте ячейки с помощью символов. 3. Зашифруйте ячейки указанной строкой.
Kutools for Excel содержит расширенные инструменты 300 для решения ваших 90% головоломок Excel и предоставляет вам 30-дневную бесплатную пробную версию.
1. Выберите ячейки, которые вы хотите замаскировать, затем щелкните Kutools Plus > Зашифровать ячейки.
2. Затем во всплывающем диалоговом окне введите и подтвердите пароль, затем в Маска раздел, отметьте нужный вариант.
3. Затем нажмите Ok. В настоящее время все выбранные ячейки замаскированы.
Проверьте все, в ячейках отображается бред.
Проверьте Голец вариант, вы можете ввести любой символ в текстовое поле, тогда в ячейках будет отображаться только символ.
Проверьте строка вариант, затем введите строку, которую вы хотите отобразить в ячейках.
Чаевые: если вы хотите расшифровать ячейки или отобразить содержимое ячейки, вы можете нажать Kutools Plus > Расшифровать ячейки, затем введите пароль для успешного дешифрования.
Другие операции (статьи), связанные с сокрытием
Скрыть строки по значению В этом руководстве представлены некоторые методы скрытия строк на основе значения (равно / больше / меньше) в другом столбце Excel.
Скрыть часть текстовой строки Иногда вы хотите скрыть часть строки, чтобы защитить личную информацию, например номер телефона 123-xxx-xxxx, как вы можете это сделать? В этой статье вы найдете простые решения.
Функция СУММЕСЛИ, пожалуй, одна из самых полезных и часто используемых в Excel. У этой функции есть недостаток. Для суммирования значений с помощью этой функции критерий должен совпадать символ в символ.
Например, представим, что вас зовут Иван Петров и у нас есть таблица с данными продаж, а также фамилиями и именами продавцов. Если мы будем знать только ваше имя, то мы не сможем суммировать данные из этой таблицы с помощью функции СУММЕСЛИ только по имени. Нам потребуется знать вашу фамилию.
Это проблема. Но у нас есть решение в виде подстановочных знаков.
С помощью подстановочных знаков мы можем осуществлять частичный поиск данных. Для этого достаточно к значению критерия поиска добавить подстановочный знак.
Какие подстановочные знаки наиболее часто встречаются?
Итак, давайте теперь рассмотрим как подстановочные знаки помогут нам с суммированием данных при использовании функции СУММЕСЛИ.
Подстановочный знак «звездочка» [*] и функция СУММЕСЛИ
«Звездочка» это самый популярный подстановочный знак. Она используется для поиска любой строки знаков.
Например, если в запросе будет указано «г*д», то поиску будут соответствовать результаты «год», «город», «грейд» и т.д.
Если «звездочка» будет стоять в конце запроса, например «Иван*», то результату поиска будут соответствовать значения «Иван Маслов», «Иван Мельников», «Иван Петров», «Иванвадпловапло» и т.д.
Рассмотрим работу подстановочного знака и функции СУММЕСЛИ на примере. Представим, что у нас есть таблица со счетами по трем товарам с суммами выплат. Наша задача посчитать сумму поступлений по каждому продукту, на основе оплаченных счетов.
Даже если мы составим сводную таблицу на основе этих данных, мы не сможем суммировать данные по отдельным продуктам.
Для решения этой задачи мы выпишем в отдельную таблицу перечень продуктов, а в соседнем столбце пропишем формулу с функцией СУММЕСЛИ и подстановочным знаком «звездочка»:
В этой формуле мы для аргумента «критерий» указали ссылку на ячейку с названием товара и добавили с помощью знака «&» подстановочный знак «звездочка». Excel, при таком запросе будет считать, что любое значение в таблице, начинающееся с названия продукта соответствует результату поиска. При этом не важно, какие символы будут указаны в таблице после названия продукта.
Вопросительный знак и функция СУММЕСЛИ
Вопросительный знак также может эффективно использоваться с функцией СУММЕСЛИ для поиска данных.
Вопросительный знак используется для подстановки любого одного символа. Например, если поисковый запрос будет «г?д», то результатом могут быть слова «гид», «гад», «год».
Рассмотрим работу вопросительного знака совместно с функцией СУММЕСЛИ. Представим, что у нас есть таблица со счетами по трем товарам с суммами выплат. Названия по Товару А отличаются одним символом. Как раз с помощью вопросительного знака мы можем задать настройку поиска, учитывающую тот фактор, что один символ у нас может быть абсолютно любым.
Формула с функцией СУММЕСЛИ будет выглядеть так:
При этом, если вы укажете более одного вопросительного знака, система будет осуществлять поиск с учетом нескольких любых символов.
Итак, подстановочные знаки «звездочка» и вопросительный знак эффективно использовать вместе с функциями СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН:
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах. Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов. Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.). К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст). Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п». Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию. В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным. С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко». Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст. Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст. Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды. Производя замену «
?» (для тильды — «
») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Зачастую становится необходимым заменить определенные символы, такие как «?» или «*» на буквенные обозначения, либо вовсе их удалить.
Для того, чтобы сделать корректную замену, необходимо перед знаком, который мы ищем поставить значок «
» — тильда и выполнить такое же действие, как и при обычном поиске/замене.
В примере заменим «*» на обозначение «х», для этого:
Выделим диапазон, в котором будем производить замену.
Нажимаем Ctrl+H.
В открывшемся окне «Найти и Заменить» в поле «Найти» указываем
*
В поле «Заменить на» указываем х
Нажимаем кнопку «Заменить все»
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже: (для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Используйте
Чтобы найти
Один из символов Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин», «барон» и «баран»
Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: по условию поиска «ан06
?» будет найдено «ан06?»
Использование в функциях
Нижеследующие функции позволяют использовать подстановочные знаки:
Использование в инструменте Найти…
Также подстановочные знаки можно использовать в стандартном инструменте Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F )
На рисунке выше показано, как найти ячейки, содержащие слово из пяти букв, первые 4 из которых фраза «дрел».
Использование в Расширенном фильтре
Использование в Условном форматировании
Бывают ситуации, когда в документе нужно заменить один символ (или группу символов) на другой. Причин может быть множество, начиная от банальной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона или удалением пробелов. Давайте выясним, как быстро заменить символы в программе Microsoft Excel.
Способы замены символов в Excel
Конечно, наиболее простым способом заменить один символ на другой является ручное редактирование ячеек. Но, как показывает практика, далеко не всегда этот способ самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных символов, которые требуется изменить, может достигать очень большого количества. Даже на поиск нужных ячеек может быть потрачено значительное количество времени, не говоря уже о временных затратах на редактирование каждой из них.
К счастью, в программе Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро отыскать нужные ячейки, и выполнит в них замену символов.
Поиск с заменой
Простая замена с поиском предполагает замену одного последовательного и фиксированного набора символов (числа, слова, знаки, и т.д.) на другой после того, как эти символы будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.
Кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование». В появившемся после этого списке делаем переход по пункту «Заменить».
Открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» вводим число, слова или символы, которые требуется отыскать и заменить. В поле «Заменить на» выполняем ввод данных, на которые будет производиться замена.
Как видим, в нижней части окна имеются кнопки замены – «Заменить всё» и «Заменить», и кнопки поиска — «Найти всё» и «Найти далее». Жмем на кнопку «Найти далее».
После этого производится поиск по документу искомого слова. По умолчанию, направление поиска производится построчно. Курсор останавливается на первом же результате, который совпал. Для замены содержимого ячейки жмем на кнопку «Заменить».
Чтобы продолжить поиск данных, опять жмем на кнопку «Найти далее». Тем же способом меняем следующий результат, и т.д.
Можно найти все удовлетворяющие запросу результаты сразу.
Производится поиск всех релевантных ячеек. Их список, в котором указано значение и адрес каждой ячейки, открывается в нижней части окна. Теперь можно кликнуть по любой из ячеек, в которой мы хотим выполнить замену, и нажать на кнопку «Заменить».
Замена значения будет выполнена, а пользователь может дальше продолжать в поисковой выдаче искать нужные ему результат для повторной процедуры.
Автоматическая замена
Можно выполнить автоматическую замену нажатием всего одной кнопки. Для этого после ввода заменяемых значений, и значений, на которые производится замена, жмем кнопку «Заменить все».
Процедура выполняется практически моментально.
Плюсы этого способа — быстрота и удобство. Главный минус состоит в том, что вы должны быть уверены, что введенные символы нуждаются в замене во всех ячейках. Если в предыдущих способах была возможность найти и отобрать нужные ячейки для изменения, то при использовании данного варианта такая возможность исключается.
Дополнительные параметры
Кроме того, существует возможность расширенного поиска и замены по дополнительным параметрам.
Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» жмем на кнопку Параметры.
Открывается окно дополнительных параметров. Оно практически идентично окну расширенного поиска. Единственное отличие – присутствие блока настроек «Заменить на».
Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, замену которых следует выполнить. Тут можно установить, где искать (на листе или во всей книге) и как искать (по строкам или по столбцам). В отличие от обычного поиска, поиск для замены можно производить исключительно по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Кроме того, тут же, путем установки или снятия галочек, можно указать, учитывать ли при поиске регистр букв, искать ли точное соответствие в ячейках.
Также, можно указать среди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Формат» напротив параметра «Найти».
После этого откроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.
Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения жмем на одноименную кнопку напротив параметра «Заменить на…».
Открывается точно такое же окно, как и в предыдущем случае. Тут устанавливается, как будут отформатированы ячейки после замены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.
Также, нажав на соответствующий пункт из выпадающего списка под кнопкой «Формат», можно установить формат идентичный любой выбранной ячейке на листе, достаточно только ее выделить.
Дополнительным ограничителем поиска может быть указание диапазона ячеек, среди которых будет производиться поиск и замена. Для этого достаточно просто выделить нужный диапазон вручную.
Не забываем в поля «Найти» и «Заменить на…» вписать соответствующие значения. Когда все настройки указаны, выбираем способ выполнения процедуры. Либо жмем на кнопку «Заменить все», и замена происходит автоматически, согласно введенным данным, или же жмем на кнопку «Найти все», и отдельно производим замену в каждой ячейке по тому алгоритму, о котором писалось уже выше.
Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет довольно функциональный и удобный инструмент для поиска и замены данных в таблицах. Если нужно заменить абсолютно все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием только одной кнопки. В случае, если выборку нужно делать более подробно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В этом курсе:
Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим. Вы также можете найти ячейки, к которым применен определенный формат.
Чтобы найти текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > найти.
В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.
В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).
Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».
Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».
Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (
) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку
, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.
Совет: Когда вы нажимаете кнопку найти все, выводится каждое вхождение условия, которое вы ищете, и щелчок по определенному вхождению в списке выберет ячейку. Чтобы отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкните заголовок столбца.
Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.
Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.
Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.
Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.
Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Чтобы заменить текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Hили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > заменить.
В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.
В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).
Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».
Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».
Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (
) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку
, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.
В поле заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены искомого текста.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Совет: При нажатии кнопки заменить всевсе вхождения искомого условия будут заменены, в то время как Замена будет обновляться по одному вхождению за раз.
Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.
Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.
Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.
Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.
Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Советы
Excel сохранит указанные параметры форматирования. Если при повторном поиске данных на листе не удается найти символы, которые вы знаете, возможно, потребуется удалить параметры форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Найти и заменить откройте вкладку Найти и нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить параметры форматирования. Затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат и выберите пункт Очистить формат поиска.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «
» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах. Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов. Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.). К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст). Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п». Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию. В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным. С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко». Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Как заменить звездочку «*» в Excel?
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст. Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст. Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «
*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды. Производя замену «
?» (для тильды — «
») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
