Как убрать заметки в powerpoint

16.12.202313.09.2023 admin 0 Comments

Как удалить сразу все заметки к презентации в Microsoft PowerPoint

С заметками докладчика Microsoft PowerPoint у вас будут под рукой темы для обсуждения во время презентации. Но если вы решите удалить эти заметки, это может оказаться утомительной задачей. Мы покажем вам, как удалить заметки к презентации сразу.

Как удалить заметки докладчика PowerPoint

Напоминаем, что вы можете легко удалить отдельные заметки докладчика. Откройте заметки к презентации, нажав кнопку «Заметки» в строке состояния PowerPoint или щелкнув «Заметки» на ленте на вкладке «Просмотр».

Перейдите к слайду с заметками, которые вы хотите удалить, щелкните в области «Заметки» и удалите текст. Вы можете сделать это быстро, выделив весь текст и нажав клавишу Delete.

Хотя это нормально для удаления заметок на нескольких слайдах, это может занять много времени, если у вас есть десятки слайдов. Вот как удалить их все одним махом.

Щелкните Файл> Информация. В разделе «Проверить презентацию» вы увидите, что ваше слайд-шоу содержит заметки к презентации.

Щелкните раскрывающийся список «Проверить наличие проблем» в этом разделе, а затем выберите «Проверить документ».

Вы увидите много элементов, которые можно найти в документе, так что вспомните об этом удобном инструменте для таких вещей позже.

Для этой задачи вы только установите флажок «Примечания к презентации» внизу и снимите все остальные флажки. Когда будете готовы, нажмите «Проверить».

Через мгновение вы увидите результаты, сообщающие, что заметки к презентации были найдены во время проверки. Нажмите «Удалить все».

И ваши заметки к презентации исчезнут! Вы можете нажать «Закрыть», если вы закончили работу с инструментом «Проверить документ».

Щелкните стрелку в левом верхнем углу, чтобы вернуться к слайд-шоу, и на слайдах больше не должно быть заметок докладчика.

Если вы хотите получить копию этих заметок перед их удалением, вы всегда можете заранее сохранить копию своей презентации. Или вы можете распечатать только заметки докладчика для слайд-шоу Microsoft PowerPoint.

Источник

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.

Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите Назад или Далее;

Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить.

Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.

Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами «Перо» и «Лазерная указка».

Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.

Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Совет: Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

Продолжайте обновлять ваши слайды

Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.