Как убрать ошибки в word
Как убрать подчеркивание ошибок в Microsoft Word
Опубликовано | 16 августа 2017 |
---|---|
Автор статьи | NimdaIT |
Категория | Полезные советы |
Обсуждение | нет комментариев |
В Microsoft Word по умолчанию встроено средство, отвечающее за проверку правописания. Каждый раз, когда программа будет встречать ошибки, опечатки или незнакомые слова, она будет подчеркивать их красной волнистой линией. Если вам не нужна автоматическая помощь в проверке текста, то ее можно отключить вручную.
Отключаем подчеркивание в Word
Пользователь может использовать временное или постоянное отключение проверки правописания. В первом случае ошибки и незнакомые слова не будут подсвечиваться в рамках работы с конкретным документом, а во втором случае поиск и отображение орфографических и пунктуационных ошибок будут отключены полностью.
Способ 1: Отключение подчеркивания в одном документе
Вот и все, в будущем программа не будет подчеркивать ошибки в данном файле.
Способ 2: Полное отключение подчеркивания ошибок
Чтобы совсем отключить проверку и подчеркивание ошибок, пользователям новых и старых версий Ворда нужно выполнить разные манипуляции.
Word 2010 и позднее
Старые версии Word
В данной статье мы узнали, как убрать выделение ошибок в программе Microsoft Word. Теперь ничего не помешает вашей комфортной и продуктивной работе с этим текстовым редактором. Надеемся, что вы узнали что-то новое и полезное.
Убираем подчеркивание ошибок в Microsoft Word
Убираем подчеркивание ошибок в Microsoft Word
В самом популярном текстовом редакторе MS Word присутствуют встроенные средства для проверки правописания. Так, если включена функция автозамены, некоторые ошибки и опечатки будут исправляться автоматически. Если же программа обнаруживает в том или ином слове ошибку, а то и вовсе не знает его, она подчеркивает это слово (слова, фразы) красной волнистой линией.
Примечание: Word также подчеркивает красной волнистой линией слова, написанные на языке, отличном от языка инструментов проверки правописания.
Как вы понимаете, все эти подчеркивания в документе нужны для того, чтобы указать пользователю на допущенные офрографические, грамматические ошибки и во многих случаях это очень помогает. Однако, как уже было сказано выше, программа подчеркивает и неизвестные ей слова. Если же вы не желаете видеть эти “указатели” в документе, с которым работаете, вас наверняка заинтересует наша инструкция о том, как убрать подчеркивание ошибок в Ворде.
Отключаем подчеркивание во всем документе
1. Откройте меню “Файл”, нажав на крайнюю левую кнопку в верхней части панели управления в Word 2012 — 2016, или нажмите на кнопку “MS Office”, если вы используете более раннюю версию программы.
2. Откройте раздел “Параметры” (ранее “Параметры Word”).
3. Выберите в открывшемся окне раздел “Правописание”.
4. Найдите раздел “Исключение для файла” и установите там галочки напротив двух пунктов “Скрыть… ошибки только в этом документе”.
5. После того, как вы закроете окно “Параметры”, вы больше не увидите в данном текстовом документе навязчивых красных подчеркиваний.
Добавляем слово с подчеркиванием в словарь
Зачастую, когда Ворд не знает то или иное слово, подчеркивая его, программа также предлагает и возможные варианты исправления, увидеть которые можно после клика правой кнопкой мышки на подчеркнутом слове. Если присутствующие там варианты вас не устраивают, но вы уверены в правильности написания слова, или же просто не хотите его исправлять, убрать красное подчеркивание можно, добавив слово в словарь Word или пропустив его проверку.
1. Кликните правой кнопкой мышки на подчеркнутом слове.
2. В появившемся меню выберите необходимую команду: “Пропустить” или “Добавить в словарь”.
3. Подчеркивание исчезнет. Если это необходимо, повторите пункты 1-2 и для других слов.
Примечание: Если вы часто работаете с программами пакета MS Office, добавляете в словарь неизвестные слова, в определенный момент программа может предложить вам отправить все эти слова в компанию Microsoft на рассмотрение. Вполне возможно, что именно благодаря вашим усилиям словарь текстового редактора станет более обширным.
Собственно, вот и весь секрет того, как убрать подчеркивание в Ворде. Теперь вы знаете больше об этой многофункциональной программе и даже знаете, как можно пополнить ее словарный запас. Пишите грамотно и не допускайте ошибок, успехов вам в работе и обучение.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Подчёркивание ошибок и помарок в Word – как убрать
Приветствую!
Текстовый редактор Microsoft Word имеет в своём составе средство, которое осуществляет проверку правописания. По умолчанию данная возможность включена, что выражается в подчёркивании (красной и зелёной волнистой линией) предположительно ошибочно написанных слов, а в некоторых случаях и некорректно составленных предложений.
В большинстве случаев данные подсказки помогают, но существуют и минусы данного подхода.
Проблема в том, что зачастую подчёркиваются ещё и слова, которые набраны в другой раскладке, а также отсутствующие в базе проверки орфографии (названия, аббревиатуры и т.д.).
Если вы уверены в своих знаниях, или вам часто приходится набирать текст с использованием нескольких языков, то может возникнуть закономерное желание отключить встроенный модуль проверки орфографии и грамматики.
В данном руководстве мы подробно рассмотрим способы отключения подчёркивания ошибок в Microsoft Word.
Содержание:
Отключение подчеркивания во всем документе
1) В верхнем левом углу окна Microsoft Word нажмите на кнопку Файл (в Word 2007 и более ранней эта кнопка называется MS Office).
2) В открывшемся меню выберите пункт Параметры (в более ранней версии Word данный параметр именуется Параметры Word).
3) Будет открыто окно с настройками, в котором необходимо щёлкнуть по разделу Правописание.
В нём имеется блок настроек под названием Исключения для файла. Вы можете выбрать отключение проверки орфографии и грамматики как для текущего документа, так и вовсе для всех будущих создаваемых.
Выберите желаемый вариант, а после установите галочки у находящихся в этом блоке опций, которые отключают проверку орфографических и грамматических ошибок.
4) Нажав кнопку OK для сохранения и закрытия окна настроек, вы более не будете наблюдать красной и зелёной волнистой линии в документе Microsoft Word.
Добавление подчёркнутого слова в словарь
Как уже говорилось выше, Microsoft Word подчёркивает незнакомые слова красной волнистой линией, полагая, что это ошибка.
Если кликнуть правой клавишей мышки по подчёркнутому слову, то Word высветит список вариантов. Если среди них не имеется подходящего, или это просто аббревиатура, то здесь существуют два варианта: вы можете просто пропустить данное слово, а можете добавить в словарь.
1) Наведите мышку на подчёркнутое слово и нажмите правую клавишу мышки.
В отобразившемся контекстном меню выберите желаемый вариант: Пропустить или Добавить в словарь.
2) После этого красная волнистая линия исчезнет. Если это потребуется, то проведите аналогичную процедуру и для остальных подчёркнутых слов.
Необходимо отметить, что при частом добавлении новых слов в словарь, Word может высветить запрос, в котором будет предложено отправить все эти добавленные вами ранее слова на анализ к себе в корпорацию Microsoft.
Быть может благодаря именно вам, имеющаяся словарная база будет дополнена для всех пользователей Microsoft Word в будущем.
Краткий итог
Теперь вы знаете, как в Microsoft Word поступить с подчёркнутыми словами и предложениями. Вы можете отключить данную возможность, а при желании и пополнить словарный запас Word своими вариантами слов.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
В свою очередь, Вы тоже можете нам очень помочь.
Просто поделитесь статьей в социальных сетях с друзьями.
Поделившись результатами труда автора, вы окажете неоценимую помощь как ему самому, так и сайту в целом. Спасибо!
Как убрать подчеркивание в Word: несколько способов
Приложение MS Word выделяет некоторые слова документа, прорисовывая линию под ними. Как убрать подчеркивание в Word? Этим вопросом задаются многие пользователи. Способ, которым ликвидируется линия, находящаяся под текстом, зависит от её вида. Существует стандартная форма подчеркивания, задаваемая настройками форматирования, и специальные варианты, автоматически возникающие при наборе документа.
Разобраться, что означает каждый вид выделения текста и как от него избавиться, поможет статья.
Как убрать подчеркивание в Word: настройка форматирования
Подчеркивание возникает после копирования текста из других источников (файлов или веб-сайтов), в некоторых случаях программа выставляет его автоматически. Пример – гиперссылки. По умолчанию приложение, определив, что фрагмент является путём к внешнему ресурсу, перекрашивает его в синий цвет, делает подчёркивание и проставляет ссылку.
Если под словом находится линия, самый простой способ её удалить – изменить параметры начертания текста. Сделать это можно, используя инструмент вкладки “Главная”, который визуально представляется собой кнопку с буквой « Ч ». В англоязычной версии программы этой функции соответствует кнопка « U ».
Вот последовательность действий, которая приведёт к требуемому результату:
Специальные виды подчеркивания
Встроенная опция проверки правильности написания и расстановки знаков препинания отмечает фрагменты с ошибками линиями разных цветов. Красная волнистая линия означает, что слово написано неверно (или оно не присутствует в словаре Word), зелёная волнистая линия – требуется корректировка знаков препинания.
Есть три способа, как убрать красные подчеркивания в Word.
При орфографической проверке необходимо обратить внимание на язык документа. Например, в русском тексте английские слова программа может принять за неправильно написанные.
А как убрать зеленое подчеркивание в Word? Ответ: используйте способы, описанные выше. Отличие состоит в том, что приложение обнаружило ошибку грамматики.
Настройки программы
Кардинальный способ избавиться от цветных волнистых линий – отключить автопроверку текста. Выполняется эта операции через окно настроек программы. В версии 2007 – щелчок мышкой по логотипу Office, в новых версиях – переход в меню “Файл”. Далее необходимо на вкладке “Правописание” убрать отметки в полях «Скрыть ошибки».
Итак, теперь вопрос о том, как убрать подчеркивание в Word, перестанет тревожить пользователя. Автоматическое исправление отключено. Но есть и минус – искать ошибки в документе придётся вручную.
Как убрать подчеркивание в Word: несколько способов
Приложение MS Word выделяет некоторые слова документа, прорисовывая линию под ними. Как убрать подчеркивание в Word? Этим вопросом задаются многие пользователи. Способ, которым ликвидируется линия, находящаяся под текстом, зависит от её вида. Существует стандартная форма подчеркивания, задаваемая настройками форматирования, и специальные варианты, автоматически возникающие при наборе документа.
Разобраться, что означает каждый вид выделения текста и как от него избавиться, поможет статья.
Как убрать подчеркивание в Word: настройка форматирования
Подчеркивание возникает после копирования текста из других источников (файлов или веб-сайтов), в некоторых случаях программа выставляет его автоматически. Пример – гиперссылки. По умолчанию приложение, определив, что фрагмент является путём к внешнему ресурсу, перекрашивает его в синий цвет, делает подчёркивание и проставляет ссылку.
Если под словом находится линия, самый простой способ её удалить – изменить параметры начертания текста. Сделать это можно, используя инструмент вкладки “Главная”, который визуально представляется собой кнопку с буквой « Ч ». В англоязычной версии программы этой функции соответствует кнопка « U ».
Вот последовательность действий, которая приведёт к требуемому результату:
Специальные виды подчеркивания
Встроенная опция проверки правильности написания и расстановки знаков препинания отмечает фрагменты с ошибками линиями разных цветов. Красная волнистая линия означает, что слово написано неверно (или оно не присутствует в словаре Word), зелёная волнистая линия – требуется корректировка знаков препинания.
Есть три способа, как убрать красные подчеркивания в Word.
При орфографической проверке необходимо обратить внимание на язык документа. Например, в русском тексте английские слова программа может принять за неправильно написанные.
А как убрать зеленое подчеркивание в Word? Ответ: используйте способы, описанные выше. Отличие состоит в том, что приложение обнаружило ошибку грамматики.
Настройки программы
Кардинальный способ избавиться от цветных волнистых линий – отключить автопроверку текста. Выполняется эта операции через окно настроек программы. В версии 2007 – щелчок мышкой по логотипу Office, в новых версиях – переход в меню “Файл”. Далее необходимо на вкладке “Правописание” убрать отметки в полях «Скрыть ошибки».
Итак, теперь вопрос о том, как убрать подчеркивание в Word, перестанет тревожить пользователя. Автоматическое исправление отключено. Но есть и минус – искать ошибки в документе придётся вручную.
Убираем подчеркивание ошибок в документе Word
Функция подсвечивания ошибок позволяет быстро обнаружить ошибки в тексте без необходимости вчитываться в него. Однако программа не всегда подчеркивает их корректно. Иногда она просто может не знать данного слова, поэтому и будет подчеркивать его красной волнистой линей. Примечательно, что Word подчеркивает также слова на незнакомом языке. В некоторых случаях автоматическое выделение ошибок в тексте в документе Word может даже мешать, а не помогать. К счастью, их можно быстро отключить.
Как отключить автоматическое подчеркивание правописания в документе
Итак, если вам потребовалось отключить автоматическую проверку правописания в документе Word, то следуйте этой инструкции:
Однако эти настройки не распространяются на другие документы, которые вы будете открывать, поэтому для каждого нового документа вам придется отключать вручную проверку орфографии. К сожалению, выключить ее проверку сразу для всех документов не представляется возможным.
Добавление подчеркиваемого слова в словарь
Если Word не знает то или иное слово, которое вы часто повторяете в документе, то можете добавить его в словарь, чтобы оно подчеркивалось в качестве ошибки. Конечно, если вы пишите документ на каком-то языке, который не знает Word, то вам придется добавлять соответствующие пакеты в систему, а затем и в Word.
Однако мы рассмотрим только, как можно добавить то или иное слово во встроенный словарь программы, чтобы оно больше не подчеркивалось, и вы могли быть уверены в правильности его написания:
Если вы часто отправляете слова во встроенный словарь, то можете получить оповещение отправить свою версию словаря на сайт компании Майкрософт. Это делается для того, чтобы компания, усилиями пользователей, совершенствовала встроенный по умолчанию словарь в следующих версиях программы.
Как видите, убрать подчеркивание ошибок в Word очень просто. Мало того, вы можете сделать так, чтобы система больше не срабатывала на те слова, которые не записаны в ее встроенный словарь.
Отслеживание изменений
Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать изменения, внесенные вами и вашими коллегами. Исправления — это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Включение и выключение исправлений
На вкладке Рецензиранный перейдите в отслеживание и выберите Отслеживание изменений.
При внесения изменений удаленные данные помечаются зачеркиваем, а добавленные — подчеркнутой. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.
Когда отслеживание изменений отключено, Word больше не будет пометить изменения, но цветные линии и затейка от изменений останутся в документе до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены.
Примечание: Если функция «Отслеживание изменений» недоступна, возможно, необходимо отключить защиту документа. Перейдите в > «Ограничить редактирование»и выберите Остановить защиту. (Возможно, потребуется вводить пароль документа.)
Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений
Отображение всех изменений в тексте
По умолчанию в Word удаления и при комментарии отображаются в вывесках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
Выберите Показать разметку.
Наберите указатель на пункт «Вехи» и выберите показывать все редакции в окне.
Просматривать прикомменты в том же окне в качестве экранных кнопок.
Наведите указатель на примечание в документе. Примечание будет выведено во всплывающей подсказке.
Просмотр исправлений по типам или по рецензентам
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите нужный тип исправлений.
Например, выберите При комментарии, Вставки и удаленияили Форматирование. Флажок рядом с элементом указывает на то, что он выбран.
Важно: Даже если скрыть исправления определенного типа, сняв его флажок в меню Показать исправления, они будут автоматически отображаться при каждом открытии документа.
Примечание: Чтобы выбрать или отобирать все флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.
Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов
Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.
Перейдите в > отслеживания> отобразить для проверки.
Выберите нужный вариант:
Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления.
Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.
Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений.
Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ.
Скрытие исправлений и примечаний при печати
Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить из документа пометки, используйте команды Принять и Отклонить в группе Изменения.
Перейдите в файл > печать > Параметры> напечатать все страницы.
В области Сведения о документевыберите Напечатать разметку, чтобы сметить его.
Просмотр, принятие, отклонение и скрытие исправлений
Просмотр сводки исправлений
С помощью области проверки можно быстро удалить из документа все отслеживаемые изменения. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе исправлений и примечаний.
В области проверки также можно читать длинные примечания, которые не помещаются в выноске.
Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.
На вкладке Рецензиранный перейдите в отслеживание и выберите Области проверки.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы просмотреть сводку сбоку экрана, выберите Вертикальная часть области проверки.
Чтобы просмотреть сводку в нижней части экрана, выберите Горизонтальная области проверки.
По умолчанию в области проверки вверху показано общее количество изменений в документе. Чтобы узнать число и тип изменений, выберите автоотображок рядом с числом изменений.
Последовательное просмотр каждого отслеживаемой изменения
Щелкните или нажмите в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выберите Принять или Отклонить. Когда вы примите или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Повторяйте эти изменения, пока в документе больше не будут отсле готовы к просмотру.
Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.
Принятие или отклонение одного изменения
Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.
Щелкните правой кнопкой мыши изменение и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.
Просмотр исправлений по типам или по рецензентам
Щелкните или нажмите в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
В списке Показать пометки сделайте следующее:
С этого флажка можно снести все флажки, за исключением тех, которые нужно просмотреть, рядом с типами изменений.
Наберем указатель на пункт Конкретные люди исберем все флажки, кроме флажков рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или выберите пункт Все рецензенты, чтобы флажки для всех рецензентов в списке были флажки.
На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выберите Принять или Отклонить. Когда вы примите или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.
Принятие всех изменений сразу
Перейдите в > изменения.
В списке Принять выберите Принять все изменения или Принять все изменения и Остановить отслеживание.
Принятие или отклонение всех изменений сразу
На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выполните одно из следующих действий:
В списке Принять выберите принять все изменения.
В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.
Удаление примечаний
На вкладке Рецензиранный перейдите к примесями выберите Удалить.
Нажмите кнопку Далее или Предыдущее, чтобы перейти к другому при комментарию.
Удаление всех примечаний
На вкладке Рецензия перейдите к примесям.
В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.
Потрени работайте с функцией отслеживания изменений и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Если отслеживание изменений включено, Word поме речь идет о любых изменениях, внесенных авторами документа. Это полезно при совместной работы с другими авторами, так как вы можете видеть, какие авторы в изменили их.
Включение записи исправлений
На вкладке Рецензилет включит отслеживание изменений.
Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.
Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет показываться в подсказке.
Отображение изменений в тексте
Чтобы изменения были отсвеями, а не скайлайнами, сделайте следующее:
На вкладке «Рецензиранный» выберите «Параметры разметки»
Наберите указатель на пункт «Вехи» и выберите показывать все редакции в окне.
Принудительная запись исправлений
Чтобы запретить другим людям отключать отслеживание изменений, заблокировать отслеживание изменений с помощью пароля.
Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.
Блокировка регистрации изменений паролем
В меню Инструменты выберите защитить документ.
В области Защитавыберите Защитить документ для, а затем выберите Отслеживаются изменения
В поле Пароль введите пароль и выберите ОК.
Введите пароль еще раз и выберите ОК.
Хотя отслеживание изменений заблокировано, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также принять или отклонить изменения.
Разблокировка регистрации изменений
В меню Инструменты выберите защитить документ.
В области «Защита»в области «Защита» в области «Защита» в.
Введите пароль и выберите ОК.
Отслеживание изменений будет по-прежнему работать, но вы сможете принимать и отклонить изменения.
Отключение регистрации изменений
На вкладке Рецензирование отключите функцию Исправления.
Word прекращает помечать новые изменения, однако все уже зарегистрированные изменения остаются в документе. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление отслеживаемых изменений и комментариев.
Отключение или отключение отслеживания изменений
Если отслеживание изменений включено, Word поме речь идет о любых изменениях, внесенных авторами документа. Это полезно при совместной работы с другими авторами, так как вы можете видеть, какие авторы в изменили их.
Откройте документ, в который нужно внести изменения.
На вкладке Рецензиранный в области Отслеживаниевыберите переключатель Отслеживание изменений, чтобы включить отслеживание изменений.
Изменения каждого из рецензентов отображаются собственным цветом. Если рецензентов более восьми, Word повторно будет использовать цвета.
Имя рецензента, дата и время внесения каждого изменения, а также его тип (например, «Удалено») также отображаются в выноске. Если отображение выносок отключено, эти сведения появляются при наведении указателя на изменение.
Параметры функции Выделить исправления в меню Сервис > Исправления («Выделять исправления на экране», «Печатать исправления вместе с документом») и параметры всплывающего меню вкладки Рецензирование («Исправления в измененном документе», «Окончательное», «Исправления в исходном документе», «Исходный документ») не сохраняются. Для того чтобы отслеживаемые изменения не отображались при следующем открытии документа, необходимо принять или отклонить изменения. Чтобы записать изменения, перед тем как принять или отклонить их, сохраните копию документа.
Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту
В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание,
В списке Показать пометки выберите нужный вариант.
Совет: Чтобы применить заливку к фону той области правого поля документа, в которой отображаются исправления и примечания, во всплывающем меню Показывать исправления выберите пункт Выделение области исправлений. При печати документа эта область с заливкой также выводится на печать, что помогает отделить текст от исправлений и примечаний.
Отключение записанных исправлений в выносках
По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.
Перейдите в > отслеживание, во всплывающее меню Показать разметку выберите Параметры.
Выполните одно из следующих действий:
Отображение исправлений не в выносках, а в тексте документа
Снимите флажок Использовать выноски для показа изменений.
Скрытие имени рецензента и отметки даты и времени в выносках
Снимите флажок Включать сведения о рецензенте, отметку времени и управляющие кнопки.
Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. Примечания отображаются в небольших всплывающих окнах при наведении указателя на соответствующий текст (во всех режимах, кроме режима публикации).
Изменение формата исправлений
Вы можете настроить то, как метка рецензирования отображается и работает в Word.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
В списке Показать разметку выберите Параметры.
Выберите нужные параметры. В таблице ниже перечислены наиболее часто используемые параметры форматирования.
Изменение цвета и других параметров форматирования, используемых в Word для выделения изменений
В разделе Исправления выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню.
Обозначение удалений без отображения удаленного текста
В области Разметкаво всплывающее меню Удаления выберите # или ^.
Удаленный текст будет заменен символами # или ^.
Изменение внешнего вида измененные строки
В разделе Исправления во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.
Отслеживание перемещенного текста
Изменение цвета, используемого в Word для пометки изменений ячеек таблиц
В разделе Выделение ячеек таблиц цветом во всплывающих меню Вставленные ячейки, Удаленные ячейки, Объединенные ячейки и Разделенные ячейки установите нужные параметры.
Просмотр исправлений и примечаний
Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.
Если метки редакции не отображаются в документе, в меню Инструменты на указателе на пункт Регистрация изменений выберитеПункт Выделить изменения изатем выберите пункт Выделение изменений на экране.
Выполните одно из следующих действий:
Действие на вкладке «Рецензирование»
Просмотр следующего изменения
В области Изменениявыберите Далее
Выберите Принять или Отклонить.
Просмотр предыдущего изменения
В области «Изменения»выберите «Предыдущая»
Выберите Принять или Отклонить.
Принятие сразу всех изменений
В области Изменениявыберите стрелку рядом с принять
Выберите Принять все изменения в документе.
Отклонение сразу всех изменений
В области Изменениявыберите стрелку рядом с отклонить
Выберите Отклонить все изменения в документе.
Удаление сразу всех примечаний
В разделе При комментариивыберите стрелку рядом с клавишей DELETE
Выберите Удалить все при комментарии в документе.
Просмотр элементов, созданных определенным рецензентом
В области Отслеживаниевыберите Показать разметку
Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажка рецензента, изменения которого нужно просмотреть.
Чтобы выбрать или очистить флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты.
Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.
Печать исправлений
В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.
Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Совет: Если всплывающее меню Копии & страниц не видно, выберите синюю стрелку вниз справа от всплывающее меню Принтер.
Во всплывающее меню Печатать выберите документ с пометками.
Включение исправлений
Вы можете настроить Word для Интернета для отслеживания изменений для всех пользователей, которые совместно сотрудничают с документом, или просто для отслеживания изменений.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
В списке Отслеживание изменений сделайте следующее:
Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите Just Mine.
Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите для всех.
Отключение регистрации изменений
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
В списке Отслеживание изменений выберите Отключено.
Просмотр, принятие и отклонение изменений
Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемом изменении и решить, следует ли принять или отклонить изменение.
Щелкните или нажмите в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
Выберите Принять или Отклонить. Когда вы примите или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.
Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.
Принятие или отклонение одного изменения
Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.
Щелкните правой кнопкой мыши изменение и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.
Включить или отключить отслеживание изменений (Word для iPad)
Коснитесь вкладки Рецензия.
Коснитесь управления рядом с кнопкой Отслеживать изменения, чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Показать или скрыть разметку (Word для iPad)
На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.
В списке Отобразить для проверки коснитесь нужного параметра:
Все изменения (в тексте) — окончательный документ, а в тексте видны все изменения.
Без пометок окончательный документ без изменений
В исходном документе без отслеживания изменений
Показывать отслеживаемую изменения по типу (Word для iPad)
На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.
В списке Отобразить для проверки коснитесь показать разметку.
В списке Показать пометки коснитесь нужного параметра:
В документе показаны или скрываются все пометки, сделанные с помощью цифрового отпечаток.
Вставка & удаления отображает или скрывает вставленный или удаленный текст.
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
Показывать изменения в области «Вехи» отображает изменения в вывеске на правом поле.
Показывать только форматирование в «Вехах». В этом формате изменения форматирования будут показаны только в виде вех, а остальные — в виде отслеживания в виде вехи.
Отследить изменения, внесенные рецензентом (Word для iPad)
Если в документе несколько рецензентов, Все изменения будут по умолчанию показываться в Word. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные определенными зрителями.
На вкладке Рецензия коснитесь значка Отобразить для проверки.
В списке Отобразить для проверки коснитесь показать разметку.
В списке Показать разметку коснитесь рецензентов.
В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или нажмите Все рецензенты.
Принятие изменений (Word для iPad)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.
Отклонение изменений (Word для iPad)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Отклонить удаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
Нажмите Отклонить все & прекратить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.
Удаление при комментариев (Word для iPad)
Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
Коснитесь вкладки Рецензия.
Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:
Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.
Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.
Включить или отключить отслеживание изменений (Word для iPhone)
Коснитесь значка пера в верхней части, чтобы открыть ленту.
Коснитесь вкладки Рецензия.
Коснитесь управления рядом с кнопкой Отслеживать изменения, чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Показать или скрыть разметку (Word для iPhone)
На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.
Коснитесь нужного параметра:
Все изменения (в тексте) — окончательный документ, а в тексте видны все изменения.
Без пометок окончательный документ без изменений
В исходном документе без отслеживания изменений
По типу (Word для iPhone)
На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.
Нажмите Показать разметку.
В списке Показать пометки коснитесь нужного параметра:
В документе показаны или скрываются все пометки, сделанные с помощью цифрового отпечаток.
Вставка & удаления отображает или скрывает вставленный или удаленный текст.
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
Просмотр изменений рецензентом (Word для iPhone)
Если в документе несколько рецензентов, Все изменения будут по умолчанию показываться в Word. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные определенными зрителями.
На вкладке Рецензист нажмите кнопку Отобразить для проверки.
Нажмите Показать разметку.
В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или нажмите Все рецензенты.
Принятие изменений (Word для iPhone)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Отклонить изменения (Word для iPhone)
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.
Выполните одно из следующих действий:
Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Отклонить удаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Удаление при комментариев (Word для iPhone)
Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензия нажмите удалитьи сделайте одно из следующих:
Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.
Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.