Как убрать дубли в гугл таблице
Как удалить дубликаты из Google Таблиц
Если вы используете Excel или Google Таблицы, возможно, вы сталкивались с ситуациями, когда у вас есть повторяющиеся записи, которые необходимо удалить. Это обязательно произойдет, когда вам нужно объединить два или более файлов в один лист. Но если вы имеете дело со списком адресов электронной почты, который содержит повторяющиеся записи, или управляете списком контактов, в котором некоторые люди указаны несколько раз, вы можете исправить эту ошибку, не выполняя никакой ручной работы.
Как в Excel, так и в облачном эквиваленте Google (Google Sheets) есть функции, которые позволят вам удалить любые ненужные дубликаты из вашей электронной таблицы. Ниже мы собираемся продемонстрировать список методов, способных автоматически удалять повторяющиеся строки.
Удаление повторяющихся записей из Google Таблиц
В Microsoft Excel удалить повторяющиеся строки очень просто, потому что эта функция встроена в программное обеспечение. Вы должны иметь возможность воспроизвести описанные ниже шаги независимо от используемой версии Excel (настольная или облачная).
Вот краткое руководство по удалению повторяющихся строк в Excel:
Как удалить повторяющиеся строки в Google Таблицах
Поскольку в Google Таблицах нет такой же встроенной функциональности, нам придется пойти на дополнительную длину, чтобы обработать нашу электронную таблицу дубликатов. Но не волнуйтесь, мы представим не один, а два метода удаления повторяющихся строк из электронной таблицы Google Таблиц.
Если вы хотите, чтобы все было просто, следуйте методу 1, в котором мы используем надстройки Google Sheet под названием Remove Duplicates, которые автоматически решат проблему.
Если вы технически подкованы и любите испачкать руки, вы можете воспользоваться методом 2, чтобы создать сценарий, предназначенный для удаления всех дубликатов из вашей электронной таблицы.
Метод 1. Удаление повторяющихся строк из Google Таблиц с помощью надстройки Remove Duplicates
Не зря это приложение так популярно среди пользователей Google Таблиц. Это интуитивно понятный интерфейс, а его надежность делает его идеальным выбором для тех, кто нуждается в удалении повторяющихся строк.
Но у этого дополнения есть и обратная сторона. Это бесплатно только в течение 30 дней, после чего вам нужно будет купить лицензию, если вы хотите продолжать ее использовать.
Вот краткое руководство по установке и использованию надстройки Remove Duplicates в Google Sheets:
Примечание: рассмотрите возможность установки флажка, связанного с Создать резервную копию листа, чтобы избежать потери данных.
Метод 2: удаление повторяющихся строк из Google Таблиц с помощью скрипта
Другой способ удалить дубликаты из Google Таблиц — создать скрипт, способный удалять повторяющиеся строки в данных электронной таблицы. Я знаю, это звучит сложно, но мы предоставим вам сценарий, а остальные шаги довольно просты.
Более того, это решение полностью бесплатное и не требует установки дополнительных надстроек или программного обеспечения. Вот что вам нужно сделать:
В Гугл Таблицах (Google Sheets) теперь можно удалять пробелы и дубликаты одним нажатием клавиши
На официальном портале посвященном всем сервисам Google вышло несколько новых очень полезных обновлений. Теперь пользователи Гугл Таблиц смогут удалять пробелы и дубликаты через меню интерфейса самих Гугл таблиц, а так же теперь можно будет вставлять изображения прямо в ячейку, без использования функций Image
Данные функции удобны в том случае если вы работаете со статичными данными, которые ни откуда не выгружаются и не импортируются. Один раз нажали и всё. В ином случае лучше использовать функции unique, для получения уникальных значений и функцию trim, для удаления лишних пробелов.
Недостаток здесь в том что к данному изображению нет возможности добавлять макросы и скрипты. Плюс данного метода в том, что в отличии от функции image вы не ссылаетесь на изображение в интернете, которое может, в любой момент измениться или быть удалено, а сразу загружаете его в таблицу, и уже никуда оно не денется.
Более подробно о всех новшествах и функциях Гугл таблиц вы можете посмотреть на моем канале в Youtube.
Видео с демонстрацией возможностей на эту новость ниже.
Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях, постараюсь на все ответить.
Как удалить дубликаты в Excel и в Google таблице
Если у вас большая таблица Excel и в ней множество одинаковый значений, которые просто внесены по ошибке – вы можете их быстро найти и удалить. В сегодняшней статье рассмотрим как удалить дубликаты в Excel и в таблице Google.
Удалить дубликаты в Excel
Откройте таблицу Excel => если вы хотите найти и удалить одинаковые строки во всем документе – нажмите на вкладку “Данные” и в “Работе с данными” нажмите на “Удалить дубликаты”.
В появившемся окне выбраны все столбцы для поиска дубликатов, вы же можете убрать галочки с столбцов где не нужно искать дубликаты. В вашей таблице может быть множество повторяющихся значений в одном столбце, при этом строки будут отличаться одна от другой за счет других столбцов, если выбрать для поиска дубликатов только один столбец – можно удалить повторяющиеся в нём значения вместе с их строками, а строки то были разными. К примеру, в моей таблице множество детекторов, они находятся на разных объектах и цена у них разная, если я выберу для поиска дубликатов все столбцы – найдет только полностью идентичные строки(несколько детекторов с одинаковым инвентарником, одинаковой ценой и т.д.), а если выбрать только третий столбик с названиями продаваемого – останется только один из детекторов( остальные будут удалены),а это не то что мне нужно было сделать. По этому, если вы хотите удалить повторяющиеся значения, рекомендуется выбирать все столбцы. Нажмите “ОК” для продолжения.
Вам напишет сколько найдено и удалено повторяющихся значений, нажмите на “ОК”.
Удалить дубликаты в таблицах Google
В “Google Таблицы” нет встроенных функций для удаления дубликатов, но вы можете установить дополнение “Remove Duplicates”. Откройте страницу Remove Duplicates и нажмите на “Бесплатно”.
Нажмите на “Продолжить” и “Разрешить”.
Теперь откройте таблицу Google в которой вы хотите удалить дубликаты, выделите столбец или столбцы где нужно найти и удалить дубликаты => зайдите в “Дополнения” => Remove Duplicates => Find duplicates or uniques
В первом окне вам предлагает выделить область поиска, если вы ее выделили в предыдущем пункте – нажмите “Next” и в следующих окнах нажимайте “Next”.
В последнем окне вам нужно выбрать, что делать с найденными дубликатами, если вы оставите точку возле “Fill with color” и нажмете “Finish” – все дубликаты будут выделены выбранным вами цветом. Если вы поставите точку возле “Delete rows within selection” и нажмете “Finish”- все дубликаты будут удалены.
На сегодня всё, если вы знаете другие способы – пишите в комментариях! Удачи Вам 🙂
Cоветы и руководства по Google Таблицам
Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами
Как удалить дубликаты в Google Таблицах (3 простых способа)
Google Таблицы постепенно становятся для многих выбором электронных таблиц. Легкость, с которой вы можете сотрудничать в Google Таблицах, намного превосходит все другие инструменты для работы с электронными таблицами.
Еще одна причина, по которой Google Таблицы так широко используются, связана с простотой использования. Команда, стоящая за ним, постоянно добавляет новые функции и возможности, которые упрощают и ускоряют работу.
В этом уроке я покажу вам несколько способов удаления дубликатов в Google Таблицах.
Удалите дубликаты с помощью инструмента «Удалить дубликаты»
Удаление дубликатов — это настолько обычное дело, что люди делают в Google Таблицах, что теперь есть специальная опция для быстрого удаления дубликатов записей.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных.
Ниже приведены шаги по удалению дубликатов из набора данных в Google Таблицах:
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят все повторяющиеся записи из набора данных, и вы получите результат, как показано ниже.
Когда вы используете опцию «Удалить дубликаты», чтобы избавиться от повторяющихся записей, это не повлияет на данные вокруг них. Это означает, что при его использовании не удаляются строки и не удаляются ячейки. Он просто удаляет повторяющиеся записи из ячеек (без нарушения ячеек в наборе данных).
Удалите дубликаты с помощью УНИКАЛЬНОЙ функции
В Google Таблицах также есть функция, которую вы можете использовать для удаления повторяющихся значений и сохранения только уникальных значений.
Это УНИКАЛЬНАЯ функция.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных:
Приведенная ниже формула удалит все повторяющиеся записи, и вы получите все уникальные:
= УНИКАЛЬНЫЙ (A2: B17)
Приведенная выше формула даст вам результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.
Результатом является массив уникальных записей, и вы не можете удалить или изменить часть этого результата массива. Ничего не произойдет, если вы попытаетесь удалить какую-либо одну ячейку из результата. А если вы перезапишете какую-либо ячейку, весь результат исчезнет, и вы увидите # ССЫЛКА! ошибка.
Одним из ограничений использования функции UNIQUE является то, что она будет рассматривать как дубликаты только те записи, где повторяется все содержимое строки. Если вы хотите сохранить только один экземпляр названия страны и удалить все остальные, UNIQUE сделает это только в том случае, если остальные значения столбца для этой записи также совпадают.
Если в ваших данных есть начальные, конечные или дополнительные пробелы, уникальная функция будет рассматривать записи как разные. В таком случае вы можете использовать следующую формулу:
= МассивФормула (УНИКАЛЬНО (ОБРЕЗАТЬ (A2: B17)))
Удалить дубликат с помощью надстройки
Google Таблицы, как правило, поддерживают огромную библиотеку различных надстроек, чтобы решить все мыслимые проблемы или проблемы.
Все надстройки для удаления дубликатов могут использоваться для одной и той же цели. В Выкрутить Дубликаты надстройка по AbleBits является одним из лучших дополнений для удаления повторяющихся записей из набора данных.
Чтобы использовать надстройку, вам сначала нужно добавить ее в свой документ Google Таблиц.
Ниже приведены шаги по добавлению надстройки в документ Google Таблиц:
Вышеупомянутые шаги добавят надстройку Remove Duplicate в ваш документ Google Sheets, и теперь вы можете начать ее использовать.
Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления повторяющихся записей в Google Таблицах:
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалят повторяющиеся записи, и у вас останутся только уникальные записи.
Поскольку в Google Таблицах уже есть способ быстрого удаления дубликатов с помощью встроенной функции, лучше использовать его, если это возможно. Единственная причина, по которой я бы рекомендовал использовать надстройку, — это когда вы хотите сделать гораздо больше, чем просто удалить дубликаты.
Это дополнение также может выполнять следующее:
Как удалить дубликаты в Google Таблицах
от sasza
Google Таблицы позволяют удалять дубликаты из документа тремя способами — от простой интегрированной функции до настраиваемого сценария. Хотя это не так очевидно, как в Excel, Таблицы предлагают более разнообразный способ удаления дубликатов в вашей электронной таблице.
Обновление: теперь вы можете сделать это с помощью встроенного «Удалить дубликаты »В Google Таблицах.
Удаление дубликатов с помощью уникальной функции
Первый метод, который мы рассмотрим, использует встроенную функцию Google Sheets, которая находит все уникальные записи, позволяя вам избавиться от всего остального в наборе данных.
Запустите браузер и откройте электронную таблицу, чтобы начать работу.
Затем щелкните пустую ячейку, в которую вы хотите выводить данные, введите = UNIQUE, а затем щелкните предложенную функцию, которая появляется в диалоговом окне.
Отсюда вы можете вручную ввести диапазон ячеек или выделить их, чтобы функция проанализировала. Когда вы закончите, нажмите Enter.
Как по волшебству, Таблицы выделяют все уникальные результаты и отображают их в выбранной ячейке.
Если вы копируете и вставляете информацию обратно в Google Sheet, не забудьте щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить, а затем выберите «Специальная вставка»> «Вставить только значения» — в противном случае в новую ячейку скопируется только формула.
«Вставить только значения» ширина = »632 ″ высота =» 238 ″ onload = »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this) ; » onerror = ”this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);”>
Удаление дубликатов с помощью надстройки
Для следующего метода вам необходимо установить надстройку для Google Таблиц. Если вы никогда раньше не использовали надстройки, они похожи на расширения браузера, которые открывают для вас дополнительные функции внутри приложений Google, такие как Документы, Таблицы и Презентации.
Установка дополнения
Чтобы получить надстройку, откройте файл в Google Таблицах, нажмите «Надстройки», а затем «Получить надстройки».
Введите «Дубликаты» в строку поиска и нажмите кнопку «Бесплатно».
Щелкните учетную запись Google, которую хотите использовать для установки надстройки.
После установки надстроек вам необходимо предоставить им определенные разрешения. Это основа для работы надстройки. Убедитесь, что вы полностью понимаете разрешения и доверяете разработчику перед установкой любого дополнения.
Использование надстройки
Вы можете использовать надстройку «Удалить дубликаты» для одного столбца или для нескольких строк. В этом примере мы будем искать дубликаты в строках, но в основном это работает одинаково для одного столбца.
В своей электронной таблице выделите все строки, в которых вы хотите найти дубликаты. После этого нажмите «Надстройки»> «Удалить дубликаты»> «Найти повторяющиеся или уникальные строки».
После открытия надстройки убедитесь, что указан правильный диапазон, а затем нажмите «Далее».
Затем выберите тип данных, которые вы хотите найти. Поскольку мы удаляем дубликаты, выберите «Дубликаты» и нажмите «Далее».
Выберите столбцы для надстройки для поиска. Если вы не включили заголовки — или, может быть, ваша таблица вообще не имеет заголовков — убедитесь, что вы сняли флажок «Моя таблица имеет заголовки». В противном случае первая строка будет опущена. Нажмите «Далее.»
Наконец, выберите, что надстройка будет делать со своими результатами, и нажмите «Готово».
На странице результатов надстройка сообщает нам, что были найдены и удалены четыре повторяющиеся строки.
Вуаля! Все повторяющиеся строки исчезнут с вашего листа.
Удалите повторяющиеся строки с помощью редактора скриптов Google
Последний метод удаления дубликатов на вашем листе включает использование Google App Script, бесплатной облачной платформы разработки для создания настраиваемых легких веб-приложений. Хотя это связано с написанием кода, пусть это вас не пугает. Google предоставляет обширная документация и даже предоставляет вам скрипт для удаления дубликатов. Просто скопируйте код, проверьте надстройку, а затем запустите ее на своем листе.
В текущей таблице Google нажмите «Инструменты», а затем «Редактор скриптов».
Скрипт Google Apps открывается в новой вкладке с пустым скриптом.
Удалите пустую функцию внутри файла и вставьте следующий код:
Сохраните и переименуйте ваш скрипт. Когда закончите, нажмите значок «Выполнить».
Вам нужно будет просмотреть разрешения, необходимые для вашего скрипта, и предоставить ему доступ к вашей электронной таблице. Щелкните «Просмотр разрешений», чтобы узнать, какой доступ требует этот сценарий.
Примите запросы и нажмите «Разрешить», чтобы авторизовать сценарий.
После того, как он закончит работу, вернитесь к своему Листу и, как и в предыдущих методах, все повторяющиеся записи исчезнут из вашего файла!
К сожалению, если ваши данные находятся внутри таблицы, как в примере, показанном выше, этот сценарий не изменит размер таблицы в соответствии с количеством записей в ней, и вам придется исправить это вручную.
Это все, что нужно сделать. Независимо от того, хотите ли вы использовать встроенную функцию Unique, надстройку стороннего производителя или создать собственную надстройку с помощью скрипта приложений, Google предлагает несколько способов управления дубликатами в вашей электронной таблице.