что такое учетно техническая документация на квартиру
Приложение 7. Требования к учетно-технической документации на помещения в многоквартирных домах и жилых домах
Приложение 7
к постановлению Правительства Москвы
от 25 октября 2011 г. N 508-ПП
Требования
к учетно-технической документации на помещения в многоквартирных домах и жилых домах
1. Учетно-техническая документация на жилое помещение в многоквартирном доме и жилом доме
1.1. Учетно-техническая документация на жилое помещение состоит из технического паспорта жилого помещения (квартиры).
1.2. Учетно-техническая документация на жилое помещение должна содержать следующие сведения:
1.2.2. Сведения о здании (строении): год постройки, общий процент износа.
1.2.3. Сведения о здании (сооружении), которые вносятся в случае изготовления технических паспортов жилых помещений (квартир) в домах сложившейся застройки:
1.2.3.2. Количество квартир.
1.2.3.3. Функциональное назначение.
1.2.3.5. Материал перекрытий.
1.2.3.6. Материал стен.
1.2.3.7. Степень технического обустройства.
1.2.3.8. Общая площадь, всего (кв. м).
1.2.3.9. Площадь застройки (кв. м).
1.2.3.10. Нежилая площадь (кв. м).
1.2.3.11. Площадь жилых помещений (кв. м).
1.2.4. Инвентарный номер дела.
1.2.5. Учетный номер технического паспорта.
1.2.7. Поэтажный план жилого помещения (квартиры) по состоянию на дату последнего обследования.
1.2.8. Экспликация к поэтажному плану жилого помещения (квартиры)
1.3. Подсчет площадей помещений производится и указывается в экспликации.
1.4. Правовые основания:
1.4.1. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 г. N 1301 «О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации».
1.4.2. Закон города Москвы от 3 ноября 2004 г. N 66 «О паспортизации жилых помещений (квартир) в городе Москве».
1.4.3. Постановление Правительства Москвы от 17 марта 2017 г. N 106-ПП «О Порядке организации технического учета в городе Москве, внесении изменений в правовые акты города Москвы и признании утратившими силу правовых актов (отдельных положений правовых актов) города Москвы».
2. Учетно-техническая документация на нежилое помещение в многоквартирном доме и жилом доме
2.1. Учетно-техническая документация на нежилое помещение состоит из:
2.1.1. Выписки из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет (по Форме 1а).
2.1.2. Справки органа технического учета о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет (по Форме 5).
2.1.3. Поэтажного плана со сроком давности не более пяти лет.
2.1.4. Экспликации со сроком давности не более пяти лет (по Форме N 22 или Форме N 25).
2.2. Учетно-техническая документация на нежилое помещение должна содержать следующие сведения:
2.2.1. Кадастровый номер.
2.2.2. Условный номер.
2.2.4. Функциональное назначение помещения.
2.2.5. Назначение здания (нежилое здание, жилой дом или многоквартирный дом).
2.2.6. Общая площадь, а также площади лестничных клеток, технического подполья/технического этажа, вентиляционных камер, других помещений.
2.2.8. Этажность (без учета подземных этажей).
2.2.9. Площадь застройки.
2.2.10. Нежилая площадь.
2.2.11. Объект культурного наследия.
2.2.12. Наименование правообладателя.
2.2.13. Тип помещения: встроенно-пристроенное.
2.2.14. Общая площадь всего без учета балконов, лоджий.
2.2.15. Общая площадь всего с учетом балконов, лоджий.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
План БТИ: зачем он нужен и как его получить
Поэтажный план объекта является графическим изображением всех помещений на отдельном этаже здания с указанием оконных и дверных проемов, сантехнических зон, несущих и остальных конструкций, а также других важных для эксплуатации параметров. Чаще всего к поэтажному плану прилагается экспликация — таблица с перечнем отдельных помещений в квартире или доме, их площади и назначения.
Оба документа являются приложениями к техническому плану объекта, но при этом могут быть заказаны и использованы отдельно.
Поэтажный план бюро технической инвентаризации (БТИ) необходим для подтверждения расположения помещения на этаже относительно других квартир, для установления точной площади всего объекта и отдельных помещений в нем, для фиксирования принципиальных для эксплуатации здания конструкций. Благодаря официальному плану и экспликации можно подтвердить данные, предоставляемые собственником для любых сделок с недвижимостью.
Таким образом, поэтажный план БТИ требуется:
Поэтажный план БТИ квартиры
Самая распространенная причина, по которой запрашивают план БТИ, — это подтверждение отсутствия или наличия перепланировки помещения. Согласно Жилищному кодексу РФ, определены допустимые и недопустимые изменения. В частности, не разрешаются перепланировки, которые нарушают прочность несущих конструкций и затрудняют работу инженерных систем.
Поэтому для согласования перепланировок обращаются за поэтажным планом БТИ, в котором отражены все принципиальные конструкции помещения.
Документ БТИ представляет собой чертеж, на котором с помощью условных обозначений отражены важные элементы помещения:
На плане указан номер квартиры, штамп отделения, выдавшего документ, дата последнего обмера и выдачи документа.
В экспликации указывается общая площадь объекта, количество помещений, их назначение, площадь каждого помещения, высота квартиры от пола до потолка. Отдельной строкой указывается точное деление на жилую и нежилую площадь в помещении. В этом документе также должна быть отмечена дата проведения замеров.
Принципиально важно знать, какого рода действия и перепланировки строго запрещены и не могут быть согласованы в БТИ:
Следующие перепланировки возможны по согласованию с БТИ:
В особых случаях БТИ может согласовать монтаж камина и сауны и проемы в несущих стенах определенного размера. Следует иметь в виду, что если перепланировка затрагивает общедомовое имущество и помещения, то потребуется согласие всех соседей.
Условные обозначения на поэтажном плане БТИ
Все принципиальные конструкции на плане должны быть отмечены условными обозначениями: «Стена», «Несущая стена», «Окно», «Дверной проем», «Входная дверь в квартиру», «Газовая плита», «Унитаз», «Номер квартиры», «Условное обозначение типа стен» и др.
Если на момент замера инженер-оценщик обнаружил перепланировку, не соответствующую предыдущей версии плана и не согласованную до этого в БТИ, на новом плане будут отметки, обозначающие несоответствия. Например, в Москве лишние или недостающие конструкции на плане обозначаются красными линиями.
На поэтажном плане не отражаются предметы мебели, батареи и бытовая техника, а также душевые, ванны и раковины.
Как получить план БТИ квартиры
Заказать документ можно в БТИ своего города двумя способами. Можно прийти лично в отделение Бюро, предоставить необходимые документы и получить поэтажный план. Аналогичным образом можно заказать план в МФЦ. Для москвичей есть возможность заказать документ онлайн через сервис mos.ru.
Чтобы заказать поэтажный план, вам потребуется предоставить документы:
После подачи заявления в БТИ вам дадут выписку, в которой будет указан срок предоставления услуги и ее стоимость. Размер платы за оформление поэтажного плана зависит от площади объекта и дополнительных услуг, таких как выезд оценщика, обследование, создание электронной копии документа. Срок изготовления документа — до десяти дней.
Как внести изменения в план БТИ
Если вы задумали перепланировку или обнаружили, что нужно узаконить уже сделанную, то есть внести изменения в поэтажный план БТИ, необходимо подготовить ряд документов.
В первую очередь, требуется оформить план перепланировки и получить техническое разрешение. Далее объект обследует приемная комиссия и выпишет акт о завершенном переустройстве.
После этого вам выдадут обновленные планы БТИ, в которых будет отражены все нововведения. Если при перепланировке общая площадь помещения изменилась, то может потребоваться внесение этой информации в свидетельство о собственности.
Зачем нужен техпаспорт на квартиру и как его получить
Техпаспорт на квартиру относится к разряду документации, о которой вспоминают при операциях купли-продажи, специфичных ситуациях. Вроде бы, законодательство его наличия не требует, но иногда без данного формуляра не обойтись. В нем же отражаются все внесенные в план изменения, включая перепланировку, перенос функциональных помещений, расширение квартиры. Изучаем тонкости получения техпаспорта.
Значение технического паспорта
По сути, уместна аналогия с персональным удостоверением личности человека: техпаспорт нужен, чтобы четко представлять, какова площадь жилья, сколько комнат, тип санузла и другие тонкости. Говоря казенным языком фактов, в данном документе содержатся описание (текст) и графическая часть (чертежи, эскизы) с указанием размеров. Глядя на них, любой специалист сразу же поймет, есть в помещении балкон или его заменяет лоджия, узнает нюансы планировки. Вот что такое техпаспорт на квартиру.
Важно. Техпаспорт облегчает владельцам недвижимости общение с покупателями и продавцами, риэлторами, работниками БТИ.
Это специальный формуляр универсального назначения, установленного образца.
Стандартная форма техпаспорта
Те, кому с процедурой оформления сталкиваться не доводилось, будут удивлены, узнав, как выглядит техпаспорт на квартиру.
Это компактная по объему брошюра формата А4, в которой содержится информация, касающаяся жилища. К ней относятся данные о районе, физическом адресе квартиры, этаже, владельце, а также органе, выдавшем данный формуляр. Образец данной документации легко найти ниже, в БТИ. Там и станет окончательно понятно, как выглядит техпаспорт на квартиру.
Какие данные должны быть указаны в документе
В каких случаях потребуется техпаспорт
При приобретении квартиры в новостройке, то есть на первичном рынке жилья, как выражаются специалисты по недвижимости, разработка техпаспорта автоматически становится проблемой нового владельца. И за его же счет. На вторичном рынке ответственность за полный пакет документации несут продавцы (прежние владельцы) или риэлтерская компания.
Какое учреждение оформляет и выдает документ
Основные вопросы, возникающие у «старых» и «новых» владельцев недвижимости, относятся к категории, сколько делается техпаспорт на квартиру, и каким органом он выдается.
Разрабатывает, оформляет и выдает нормативную документацию на жилье Бюро технической инвентаризации (БТИ) или комплексный многофункциональный орган госуслуг (МФЦ). Другие структуры не уполномочены заниматься решением проблемы.
Это должны понимать и продавцы, и покупатели, чтобы не попасть в щекотливую ситуацию. А о том, как все-таки получить техпаспорт на квартиру, будет рассказано далее.
Обратите внимание. Поскольку за оформление технического паспорта отвечает МФЦ (БТИ), то и реквизиты в документации должны соответствовать указанным органам. С подписями, печатями, данными о регистрации и тому подобным.
Порядок и тонкости оформления
До того, как получить экземпляр техпаспорта на свою квартиру, определяем цель – для чего это все нужно. Данный аспект важен, так как влияет на объем предоставляемого пакета документов. Наиболее частыми бывают следующие ситуации:
Подготовка необходимых документов
Процесс оформления техпаспорта на квартиру начинается со сбора справок, свидетельств и требуемых подтверждений. Их набор зависит от конкретной ситуации и предполагаемого объема работ. Кроме того, по общепринятой процедуре, основной документ на жилище обновляется через каждые 5 лет, но чаще это происходит непосредственно перед сменой собственника.
Понадобится перерасчет площадей или нет – это тоже влияет на сроки и объем работ. Обобщенно у подателя заявления должны быть:
А уже после этого можно обращаться в соответствующие структуры. Подавать сформированный пакет документации и ждать решения.
Стоимость процедуры
Узнать, сколько стоит сделать техпаспорт для малогабаритной квартиры, достаточно просто. Сложнее учесть возможные нюансы оформления: срочность, объем выполняемых работ, конкретный район или регион размещения квартиры. Начинаются взаимоотношения с БТИ с оплаты госпошлины. Ее размер стандартный – 900 рублей. Далее возможны варианты.
Так, оформление в Санкт-Петербурге (средняя квартира в 50 квадратных метров) за 10 дней обойдется в 1300 рублей, за ускоренный выпуск (3 дня) – 3900 рублей. Каждая дополнительная услуга «потянет» еще больше, это необходимо учитывать при расчете затрат на получение техпаспорта.
Подача заявления на получение техпаспорта
Рассмотрим один из вариантов подачи заявления, самый простой. Заказ оформляет владелец недвижимости, для него предусмотрено 2 способа: через МФЦ или непосредственно в БТИ. В заявлении обязательно указывается причина (цель) получения документации – продажа, перепланировка.
Бланк заявления в БТИ
В МФЦ заявителю выдадут стандартный бланк, который после заполнения, вместе с требуемыми справками и свидетельствами, передадут в БТИ. Поэтому первый путь более «длинный». При обращении непосредственно в техинвентаризацию удобнее согласовать сроки проведения работ, вызов техника для измерения помещений (если это требуется). Какой способ выбрать – решать вам.
Срок оформления
Затраты времени на процесс зависят от запросов клиента, сложности работ, а также того, куда (и кем) подавалось заявление.
Быстрее всего получить техпаспорт в БТИ. В среднем, это от 14 до 21 дня. За срочность придется доплатить, иногда значительно. Подобные услуги предоставляют коммерческие учреждения. Они же берут на себя сбор необходимых справок и подтверждений, разумеется, не бесплатно.
Получение
Получение техпаспорта на квартиру происходит в МФЦ или БТИ – в той структуре, в которой заявитель оформлял запрос. В готовом формуляре должны содержаться следующие сведения:
Детально о процедуре получения можно узнать из Приказа Министерства Экономического развития, Жилищного и Гражданского кодексов РФ.
Важно. В техпаспорте, независимо от того, кем он выдан, обязательно указываются ФИО работника, проводившего работы (с подписью и печатью), данные о регистрации в Росреестре. Без этих реквизитов техпаспорт свои функции первичной документации выполнять не может.
Срок действия документа
Граничные сроки действия однажды полученного в БТИ паспорта на квартиру законодательством не определены. Если владелец не планирует глобальной реконструкции, то вопрос может не возникнуть вообще.
Обновление технического паспорта
Ранее действовало правило обновления выданного техпаспорта на квартиру стандартного образца каждые 5 лет. Из практики известно, что проблема возникает перед владельцем жилья в момент продажи квартиры.
Распространенные вопросы
Типичные вопросы обычно касаются того, как определить подлинность техпаспорта, какие «водяные знаки» на нем предусмотрены. Второй по важности станет проблема восстановления утраченной документации.
Заказать экспертизу для установления подлинности технического паспорта – дорого и хлопотно. Если возникли сомнения, то существует простой пошаговый алгоритм, позволяющий с высокой вероятностью судить о достоверности документации.
В описательной части присутствует информация об адресе квартиры, владельце и инвентаризационной стоимости. Также прилагаются планы, расчеты, а венчает пакет подпись проводившего измерения лица, с расшифровкой фамилии, указанием должности, места работы. Данные заверяются штампом организации или печатью.
Как восстановить документ
В случае утраты документации придется все начинать сначала. Дело это непростое, но осуществимое. Подается заявление с сопутствующими справками и свидетельствами (правом собственности, паспортом владельца). При необходимости приглашается специалист на составление плана квартиры с обмером помещений. Оплатив стоимость услуг, хозяин жилища получает на руки новый техпаспорт на квартиру.
Вывод
Получение первичной документации на жилье – необходимая, важная процедура. Новичков она пугает кажущейся сложностью.
На самом деле, все просто: достаточно обратиться с заявлением в БТИ (МФЦ), приложить требуемые копии или свидетельства, а затем стать владельцем готового документа – технического паспорта на квартиру.
Действующий сотрудник управляющей компании. Пишу, помогаю, консультирую. Обращайтесь, помогу. Мой профиль ВКонтакте.
Техническая документация МКД : что в неё входит?
У многих управляющих организаций возникает вопрос: что входит в состав технической документации МКД, обязательной для хранения? Некоторые УО жалуются, что в этом вопросе нет полной ясности, потому что в законодательстве представлен размытый перечень. В действительности же это не так. В законе вполне ясно говорится о составе, порядке хранения и обновлении ТД.
Перечень документов
Перечисленные документы передаются от застройщика, предыдущей УО или собственников (в том случае, если дом находился в непосредственном управлении). Таких документов, как инструкции по эксплуатации МКД и проектная документация, у УО может и не быть, если они были по каким-то причинам утрачены. В первую очередь это относится к старым домам, построенным в прошлом веке или раньше.
Другие документы, которые есть далеко не всегда, – договоры об использовании общего имущества МКД и документы о действии сервитута или иного обременения. Очевидно, что они есть только в тех МКД, собственники которых сдают в аренду ОИ или согласились на установление сервитута.
Поясним, что сервитут – это право ограниченного пользования чужим объектом недвижимого имущества. Он может устанавливаться, к примеру, для прокладки коммуникаций, или это может быть разрешение провести через свой участок какие-то инженерные сети или дорогу, которыми будут пользоваться собственники других домов.
Напротив, градостроительный план земельного участка – документ, который нужен для новых домов. С того момента, как в вашем городе был принят градостроительный план, его наличие в техдокументации для МКД, построенного после его принятия, становится обязательным.
Часть названных документов хранится в неизменном виде, а часть обновляется: это информация о собственниках и нанимателях помещений в МКД, а также о лицах, использующих ОИ в МКД на основании договоров, в том числе и ведение списков. Это устанавливается Стандартами управления МКД, которые введены постановлением Правительства РФ N 416. Соответственно, регулярно должны актуализироваться списки собственников, нанимателей и арендаторов, потому что меняется их состав.
Также обновляется выписка из Росреестра, в которой содержатся сведения о том, кому принадлежат жилые и нежилые помещения.
Иные документы
Самый загадочный пункт в перечне технической документации – «иные документы». Дело в том, что перечень благодаря этому пункту становится по сути открытым, в него могут входить любые документы, которые имеют какое-то отношение к управлению МКД. Достаточно того, чтобы решение о вхождении какого-то из документов в состав техдокументации было принято на ОСС простым большинством голосов.
Таким «дополнительным» документом может быть, например, договор с подрядчиком и даже какой-то внутренний документ УО – табеля зарплат или штатное расписание. Отметим, что если такое решение на ОСС будет принято и согласовано с УО, то документ войдёт в состав технической документации. А это значит, что тогда у собственников появится право знакомиться с ним.
У УО есть возможность предвосхитить такое развитие событий ещё на этапе заключения договора управления: достаточно просто внести в него закрытый перечень документов, согласовав его с собственниками. Тогда у собственников не будет возможности расширять этот список.
Приём-передача техдокументации
Обратим ваше внимание на то, что нужно крайне ответственно подходить к вопросу о полноте технической документации и её своевременном обновлении. Потому что в случае передачи МКД другой УО, ТСЖ или собственникам в управление, вся техдокументация должна быть передана в полном объёме в 30-дневный срок. Если же какие-то документы отсутствуют либо утрачены, они должны быть восстановлены. (Порядок приёма-передачи технической документации установлен в постановлении Правительства РФ N 416.)
При приёме-передаче ТД новая УО проверяет не только наличие всех документов, но и их актуальность на момент передачи. Если здесь возникают какие-то проблемы, то новая УО указывает в протоколе приёма-передачи, что требует восстановления или обновления. После этого прежняя УО обязана в течение 3 месяцев восстановить или обновить документы, а затем передать их по отдельному акту приёма-передачи вновь выбранной УО.
И на какие бы причины отсутствия техдокументации старая УО ни ссылалась, она обязана её передать, что явно следует из постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ. Согласно ему, отсутствие или утрата ТД не прекращает обязанность по её передаче.
Если и после 3 месяцев документы не переданы новой УО, можно смело обращаться в суд, в ГЖИ, в прокуратуру. И это вполне адекватная мера, поскольку иначе невозможно будет осуществлять полноценное управление домом. Это также позволит подстраховаться на случай передачи МКД другой УО – избежать затрат на восстановление технической документации (ведь затраты при этом ложатся именно на УО) и возможных штрафов.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ № 209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!
Что такое БТИ и какие документы оно выдает
Бюро технической инвентаризации (а сокращенно БТИ) отвечает за составление и поддержание в актуальном виде всех каталогов и баз зданий жилого фонда. В сферу деятельности БТИ попадают многоэтажные жилые дома, частные постройки в черте городов или за городом и отдельные квартиры.
В каталоги БТИ вносят строящиеся и уже построенные и введенные в эксплуатацию объекты недвижимости, их местоположение и технические характеристики, такие как метраж, расположение важных зон, планировка. Любое принципиальное техническое изменение конструкции зданий должно быть учтено и внесено в каталог, будь то перепланировка или любое другое переустройство. Таким образом поддерживается актуальность данных.
Чем занимается БТИ
У Бюро есть несколько направлений деятельности. Основное — поддержание в актуальном виде каталога и всех данных по капитальным зданиям в городе.
БТИ устанавливает приблизительную стоимость и величину налога на типы объектов. Для этого сотрудники Бюро с периодичностью раз в пять лет или чаще проводят оценку состояния объектов и заносят актуальную информацию в базы. Эта информация требуется в том числе для установления физического износа и необходимости капитального ремонта.
Благодаря тому, что организация обладает наиболее актуальными сведениями обо всех зданиях жилого фонда, именно сюда можно обратиться за выпиской по конкретному объекту или общей статистической информации. БТИ предоставляет как консультационные услуги, так и услуги по составлению и оформлению технической документации по объектам физическим лицам и организациям.
БТИ делает выписки, технические планы, справки и паспорта по объектам недвижимости, которые требуются для оформления собственности, перепланировок или для сделок по купле и продаже жилья.
Важно отметить, что БТИ не обладает правом на установление юридических статусов объектов, оно только фиксирует данные и предоставляет информацию. Таким образом, здесь не производится регистрация права собственности. Этим занимается Росреестр.
Когда нужно обращаться в БТИ
Выписки, справки и техническая документация БТИ требуется при заключении таких сделок с недвижимостью, как покупка, продажа, оформление наследства, дарения или залога.
Какие документы выдает БТИ
В БТИ можно обратиться за необходимым документами, часть из которых будут платными.
Как получить документы в БТИ
Чтобы запросить и получить необходимые справки в БТИ, необходимо предоставить пакет документов:
За справкой можно обратиться в Бюро лично, но часть документов можно получить онлайн или в центре госуслуг «Мои документы».
Следует учитывать, что почти все справочные и консультационные услуги являются платными. Стоимость зависит от количества страниц в документе и квадратных метров объекта. Но на большую часть услуг стоимость фиксированная: 400–2500 руб.