что такое скан заявления на обучение

Алгоритм дистанционной подачи документов в ПК

Алгоритм подачи документов абитуриентами

1. Подача документов в электронной форме

✔Шаг 1. Подготовка документов

В первую очередь необходимо подготовить пакет электронных документов. Вам потребуется сделать электронные копии (сканы/фото):

♦ паспорта (главная страница + страница с пропиской) или другого документа, удостоверяющего личность;

♦ документа об образовании (аттестат, диплом) вместе с приложением;

♦ электронное фото (цветное или черно-белое);

♦ СНИЛС (для граждан РФ).

✔Шаг 2. Заполнение заявления

С 18 июня на сайте приемной комиссии в разделе «Электронная подача документов» Вы сможете заполнить заявление. Перед заполнением заявления Вам необходимо будет зарегистрироваться, для чего Вам понадобится адрес электронной почты и пароль.

♦При заполнении заявления Вам потребуется ввести Ваши паспортные данные, данные документа об образовании, контактные данные.

♦Далее Вам необходимо выбрать ваш уровень образования и куда Вы планируете поступить (колледж, бакалавриат или специалитет, магистратура, аспирантура).

♦Если Вы поступаете на бакалавриат или специалитет, укажите имеются ли у Вас результаты ЕГЭ или Вы собираетесь сдать внутренние экзамены вуза.

Обратите внимание, что граждане РФ, поступающие на основе аттестата, поступают в высшие учебные заведения только по результатам ЕГЭ.

Вступительные испытания в вузе по общеобразовательным предметам сдают иностранные граждане, абитуриенты, имеющие диплом о профессиональном образовании, инвалиды (остальные абитуриенты поступают на основании результатов ЕГЭ). Вступительные испытания для поступления на программы бакалавриата и специалитета будут проходить как очно, так и дистанционно (по выбору абитуриента). На программы магистратуры – только дистанционно. Для прохождения экзамена в дистанционной форме необходимо наличие компьютера (ноутбука) с веб-камерой и микрофоном, устойчивого интернет-соединения (с мобильных устройств прохождение вступительных испытаний невозможно).

♦При заполнении заявления Вам также потребуется выбрать направления, на которые Вы хотели бы поступить.

Обратите внимание, что на каждом направлении Вы можете выбрать сразу все формы обучения (очную, очно-заочную, заочную, если таковые имеются), а также бюджетную и коммерческую основы.

✔Шаг 3. Согласие о зачислении

Заполните всю оставшуюся информацию в заявлении. Система предложит Вам подать заявление о согласии.

Обратите внимание, что заявление о согласии подается только в ОДИН вуз и только на ОДНО направление в установленный срок. Заявлением о согласии Вы подтверждаете свое намерение поступить в университет на выбранное направление. В 2021 г. подача заявления о согласии приравнивается к оригиналу Вашего документа об образовании.

Согласием о зачислении Вы также подтверждаете, что в течение учебного года предоставите в университет оригинал документа об образовании.

✔Шаг 4. Проверка и печать заявлений

Проверьте еще раз все персональные данные. Если все верно, распечатайте заявление и заявление о согласии на зачисление, поставьте все подписи.

✔Шаг 5. Прикрепление подписанных заявлений

♦ документ об образовании вместе с приложением;

♦ документы, подтверждающие ваши достижения, особые права;

♦ сканы/фото ПОДПИСАННЫХ заявлений (проверьте еще раз, что имеются все подписи).

✔Шаг 6. Отправление

Отправьте документы на сайте, нажав соответствующую кнопку.

✔Шаг 7. После обработки вашего заявления оператором, Ваши данные появятся в списках абитуриентов. На сайте в личном кабинете абитуриента Вам будет доступна вся необходимая информация.

Источник

Что такое скан заявления на обучение

Для подачи документов заполните форму регистрации. Будьте внимательны при указании адреса электронной почты: на него будут направлены Ваши логин и пароль, а также будут приходить сообщения от приемной комиссии.

После заполнения нажмите «Зарегистрироваться». Вы автоматически попадете в Ваш личный кабинет.

При первом входе подтвердите Ваш номер телефона. Это позволит Вам подписывать документы, требующие личной подписи, в электронной форме.

Ваше заявление уже создано и находится в статусе «Редактируется«. После подтверждения номера телефона Вы можете перейти в раздел «Заявления / Applications» и заполнить его.

Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.

Вам нужно будет прикрепить Вашу фотографию. В заявлении указаны требования, которым она должна соответствовать. Неформальные фотографии и селфи не принимаются.

Если у Вас есть квалифицированная электронная подпись (ЭЦП), установите соответствующую отметку в блоке «Подача документов в электронной форме» и ознакомьтесь с особенностями подачи заявления данным способом. После этого Вы сможете подписать Ваше заявление с использованием ЭЦП.

В блоке «Документы для поступления» необходимо прикрепить скан-копии документов, которые не требуют подписания. Они должны быть сохранены в формате pdf, разрешение не менее 300 точек на дюйм. Скан-копии должны легко читаться: сотрудники приемной комиссии будут сверять их с внесенными в заявление данными и могут вернуть заявление, если качество документов будет низким.

Список документов представлен в приложении.

Названия должны соответствовать указанным в списке (фамилия и имя должны быть указаны латиницей).

В одно поле можно загрузить до пяти файлов.

Подача заявления

Завершив заполнение анкетной части, перейдите в блок «Заявления«.

Здесь необходимо выбрать факультет/институт/филиал и способ подачи документов, а затем определить образовательную программу или совокупность образовательных программ, на которые Вы хотите поступать (одну или несколько).

Если Вам потребуется общежитие, установите соответствующую отметку.

После заполнения блока «Заявления» будет автоматически сформирован пакет документов, требующих подписи, – Вам потребуется скачать его по кнопке «Скачать заявление«.

Обратите внимание: после скачивания Вы не сможете редактировать заявление.

В пакет документов в числе прочего входит соглашение об электронном взаимодействии – оно позволит Вам далее подать заявление о согласии на зачисление и при необходимости другие документы без прикрепления подписанных скан-копий или ЭЦП (при помощи смс-кода).

В случае поступления на совокупность из нескольких образовательных программ также необходимо заполнить последовательность распределения и скачать соответствующий документ.

Если Вы выберете «Подписанные скан-копии«, распечатайте скачанные документы, подпишите от руки, отсканируйте и прикрепите в соответствующие поля заявления. Размер прикрепляемого файла не должен превышать 5 Mb.

После прикрепления файлов нажмите на кнопку «Отправить заявление на регистрацию«.

Откроется модальное окно с подписанными Вами документами. Проверьте, что все верно, и нажмите на «Подтвердить«.

На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения от RANEPA – введите его в специальное поле.

Если Вы выберете подачу документов в электронной форме с использованием ЭЦП, Вам также потребуется скачать файлы, но их нужно будет подписать не от руки, а при помощи ЭЦП. Данный способ будет доступен, только если в анкетной части Вы установите отметку о наличии ЭЦП. Механизм подачи заявления с использованием ЭЦП описан в отдельной инструкции.

При данном способе вводить код подтверждения не требуется.

Проверьте все данные и нажмите «Отправить заявление на регистрацию«. Отправленное заявление перейдет в статус «Подано«.

Параллельная подача заявления в другой филиал

Чтобы подать заявление в другой филиал на тот же уровень образования, зайдите в уже поданное заявление и нажмите на «Добавить новое заявление» в блоке «Заявления«.

Выберите нужный Вам филиал, заполните заявление и подпишите его одним из вышеописанных способов.

После отправки заявления на регистрацию оно появится в разделе «Заявления / Applications«.

Исправление ошибки или отзыв заявления

Если Вы допустили в заявлении ошибку или хотите отозвать заявление, перейдите с главной страницы личного кабинета в раздел «Сообщения«.

Выберите тип программы и филиал, соответствующие Вашему заявлению, и нужную группу обращений, затем напишите Ваш вопрос.

Ответ приемной комиссии отобразится в личном кабинете и придет на Вашу электронную почту.

Прием заявления

Когда заявление будет рассмотрено приемной комиссией, его статус изменится на:

Замечания приемной комиссии (при наличии) отобразятся в поле «Комментарий приемной комиссии к заявлению.»

Подача и отзыв заявления о согласии на зачисление

После подачи заявления Вы можете подать заявление о согласии на зачисление.

Перейдите по гиперссылке «Подать согласие» напротив заявления.

Создайте новое заявление о согласии на зачисление на бюджет или договор (далее – согласие).

Созданное согласие исходно находится в статусе «Редактируется», при необходимости Вы можете его изменить.

Нажмите на кнопку «Подписать» на странице подачи согласия или на кнопку «Заявление о согласии на зачисление» (с указанием выбранной формы обучения) в разделе «Заявления / Applications», чтобы отправить согласие в приемную комиссию.

Откроется окно со сформированной формой согласия. Проверьте ее и нажмите «Подтвердить«.

На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения. Введите его в специальное поле.

После подписания согласие перейдет в статус «Подано» и будет заблокировано.

Когда приемная комиссия рассмотрит и примет согласие, его статус изменится на «Принято». Если по какой-либо причине приемная комиссия отклонит согласие, будет установлен статус «Отменено».

При необходимости Вы сможете отозвать Ваше согласие. Для этого необходимо нажать на кнопку «Заявление об отзыве согласия» напротив заявления на главной странице личного кабинета.

Отзыв согласия также осуществляется при помощи смс-кода.

Обратите внимание: в соответствии с правилами приема Вы сможете подать согласие не более пяти раз.

Заключение договора

Если Вы поступаете на договор, договор на обучение будет сформирован на основе Вашего согласия на зачисление.

Напротив Вашего заявления появится кнопка «Договор» – при нажатии откроется окно с формой. Ознакомьтесь с ней и нажмите на «Подтвердить«.

На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения. Введите его в специальное поле.

Когда по договору будет выставлен счет, в разделе «Мои документы» появится квитанция и счет на оплату.

Вступительные испытания

Если Вы поступаете в магистратуру или бакалавриат/специалитет без результатов ЕГЭ, Вам будут назначены вступительные испытания в РАНХиГС.

Их расписание и порядок прохождения будут доступны в разделе «Вступительные испытания / Exams» Вашего личного кабинета.

Как изменить размер файла?

Если при загрузке файла Вы получили сообщение о превышении допустимого размера, прикрепляемый файл необходимо уменьшить.

Если это файл PDF, то Вы можете сжать его с помщью программного обеспечения, позволяющего редактировать файлы PDF. В меню надо найти функцию «Сжать«. Если таких программ у Вас нет, Вы можете воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами, например ILovePDF : нажмите «Выбрать PDF файл«, найдите файл у себя на компьютере, прикрепите его, затем нажмите «Сжать PDF» и «Скачать сжатый PDF«.

Если Вам необходимо изменить размеры изображения, откройте его с помощью любого редактора изображений, например, Paint. В меню выберите «Изменить размер«.

В появившемся окне выберите «Пиксели» и укажите необходимые значения:

После этого сохраните файл.

Вы также можете изменить размер файла в процентах, если его просто нужно уменьшить.

Источник

Поступление в вуз и электронная подпись

В 2021 году университеты могут принимать документы на поступление дистанционно: через свои сайты или суперсервис портала Госуслуг. Как подать документы в вуз онлайн и понадобится ли абитуриентам электронная подпись, разобрали в статье.

Отправить документы на поступление в вуз в 2021 году можно несколькими способами. Их устанавливает Приказ Минобрнауки от 01.04.2021 №226 (п. 9):

При этом первые два способа — электронная подача документов — наиболее безопасны и удобны. А некоторые вузы полностью отказались от приема бумажных документов. Поэтому лучше уточнить в своем вузе, каким способом он принимает документы.

Поступление через личный кабинет вуза

На сайте большинства университетов есть личный кабинет, через который абитуриент может отправить документы на поступление. У каждого вуза свои требования к такому поступлению, но схема действий похожа:

В течение нескольких дней приемная комиссия рассмотрит заявление на поступление и внесет вас в списки поступающих. Чтобы вас зачислили, нужно позже отправить в личный кабинет скан заявления о согласии на зачисление.

Важное условие такого поступления — в течение года после зачисления нужно предоставить оригиналы документов в университет.

Поступление в вуз через Госуслуги

Другой способ подать документы через интернет — суперсервис на портале Госуслуг. Через него можно отправить документы в несколько вузов (не больше пяти по десять направлений в каждом), отследить свой рейтинг и зачислиться в один из вузов. Документы можно подавать только на бюджетные места очного обучения и только на бакалавриат и специалитет.

Сервис запустили в 2020 году и сперва подать документы через него можно было в 54 вуза. В 2021 году ожидается, что к суперсервису подключатся еще 137 вузов. Поэтому перед подачей документов проверьте, что ваш университет входит в их число.

Как подать документы в вуз через Госуслуги

На Госуслугах абитуриенту нужно пройти несколько шагов:

В первый год обучения нужно будет принести в университет оригиналы документов, сканы которых вы прикрепляли на Госуслугах.

Особенности регистрации на Госуслугах

Чтобы подать документы в вуз, нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Согласно инструкциям и техподдержке портала, только такой статус учетной записи позволит воспользоваться сервисом и другими услугами портала.

Чтобы учетная запись стала подтвержденной, нужно зарегистрироваться на портале, ввести свои данные, а потом подтвердить личность одним из способов:

Зарегистрироваться на Госуслугах и получить подтвержденную учетную запись лучше заранее — портал проверяет данные в течение нескольких дней. Во время проверки пользоваться услугами не получится.

Какая электронная подпись подойдет для поступления в вуз через Госуслуги

Чтобы подтвердить свою учетную запись на Госуслугах, подойдет любая квалифицированная электронная подпись. Например, базовая подпись для физических лиц.

Подпись нужно оформить на абитуриента. Ничего страшного, если поступающему нет 18 лет — подпись можно получить с 14 лет. Нужно будет только согласие от родителей и стандартные документы для выпуска подписи.

Как получить электронную подпись для абитуриента

Для оформления электронной подписи нужны:

Вы можете оформить подпись оффлайн: прийти в один из наших офисов, принести с собой документы и оплатить счет. Либо сделать то же самое онлайн: оставьте заявку на нашем сайте. После этого вам позвонит менеджер, выставит счет и откроет доступ в личный кабинет, куда вы сможете загрузить документы для выпуска подписи.

Ваши данные проверит удостоверяющий центр, на это уйдет один-два дня. После этого вам нужно прийти в наш офис с оригиналом паспорта, удостоверить личность и получить электронную подпись. Если нет возможности приехать в офис УЦ, вы можете заказать выезд курьера и получить подпись не выходя из дома.

Сколько стоит электронная подпись

Для подачи документов в вуз подходит электронная подпись для физических лиц — она стоит 1 400 руб. Летом для абитуриентов действует скидка 20%.

В эту сумму входит сертификат электронной подписи и лицензия на программу КриптоПро CSP, необходимую для работы подписи. А также автоматическая настройка рабочего места, сервис для подписания документов и круглосуточная техподдержка.

Источник

Что такое скан заявления на обучение

ЗНАКОМСТВО С АКАДЕМИЕЙ

ВЫБОР НАПРАВЛЕНИЯ ИЛИ СПЕЦИАЛЬНОСТИ

Бакалавриат

ГОСУДАРСТВЕННОЕ
И МУНИЦИПАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Бакалавриат

Специалитет

Специалитет

Магистратура

ГОСУДАРСТВЕННОЕ
И МУНИЦИПАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Доп. образование

Доп. образование

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Обрати внимание, все данные в электронных версиях документов должны хорошо читаться, иначе твое заявление могут отклонить. При этом максимальный объем файла не должен превышать 25 Мб.

ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ

1. Если ты решил подать документы ЛИЧНО, то необходимо подойти в один из учебных корпусов, где работает приемная комиссия:

Очная форма обучения:
Первый учебный корпус
Адрес: г. Калуга, ул. Окружная, д. 4, корп. 3
Телефон: (4842) 57-74-70

Заочная и очно-заочная формы обучения:
Третий учебный корпус
Адрес: г. Калуга, ул. Никитина, д. 97
Телефон: (4842) 73-82-37

2. Если необходимо отправить документы через ОПЕРАТОРА ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ общего пользования:

3. Для подачи документов в электронной форме через ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ПОСТУПАЮЩЕГО:

Зарегистрируйся. Для этого заполни все поля и поставь отметки, чтобы дать согласие на обработку персональных данных и получение информации на электронную почту

Подтверди номер телефона. Это очень важный шаг. Дело в том, что электронные копии твоих документов нуждаются в электронной подписи. Самый простой способ подписать документы – это получить смс-подтверждение на твой телефон! Поэтому важно ввести телефонный номер без ошибок и получить код подтверждения.

Заполни все обязательные поля анкеты (поля, помеченные *) и загрузи свою фотографию.

Поставь галку в поле «Я согласен на электронное взаимодействие в процессе подачи документов и заявления». Этим же ты подтверждаешь использование упрощенной подписи электронных документов с помощью СМС.

Загрузи электронные копии документов (их мы подготовили на шаге 3).

Итак, ты дошел до раздела Заявление. В поле Факультет/Институт/Филиал выбери Калужский филиал. Способ подачи заявления – Смс-подтверждение пакета документов.

Выбери на какие направления (специальности, программы) ты подаешь заявление. Но помни, поступающий на обучение вправе подать заявление о приеме одновременно не более чем в 5 вузов. В Академии поступающий вправе участвовать в конкурсе не более чем по 3 специальностям и (или) направлениям подготовки.

Нажимаем на кнопку «Отправить заявление на регистрацию» в приемную комиссию. Откроется окно с подписанными Вами документами. Проверьте, что все верно, и нажмите на «Подтвердить». На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения от RANEPA – введите его в специальное поле.

Если Вы выберете Способ подачи заявления – «Подписанные скан-копии», скачайте и распечатайте документы по кнопке «Скачать заявление», подпишите от руки, отсканируйте и прикрепите в соответствующее поле.

Если остались вопросы, посмотри подробную инструкцию.

ЕСЛИ ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ

Позвони:
+7 (919) 030-01-09 – ответственный секретарь
+7 (4842) 57-74-70 – очная форма обучения
+7 (4842) 73-82-37 – заочная и очно-заочная формы обучения

Источник