что такое сервер печати
Зачем нужен принт-сервер и как он работает
Принт-сервер – это устройство или программное обеспечение для совместного доступа к принтеру в проводных и беспроводных сетях. Сервером печати может выступать и компьютер, к которому подключены принтеры с общим доступом. Разберемся, зачем нужен принт-сервер и как он работает.
Принт-сервер, реализованный в виде отдельного устройства, представляет собой небольшую коробочку с интерфейсами подключения принтера и сети (Ethernet, Wi-Fi). Современные модели обычно оснащаются портом USB. Морально устаревшие параллельные и последовательные порты (COM, LPT) уже практически не используются.
Такой аппарат позволяет избежать использования ПК при настройке сетевой печати: коробочка подсоединяется к принтеру, например, через USB-порт, затем подключается к локальной сети. Всё, у вас есть удаленный доступ к принтеру с любого компьютера этой сети.
Серверы печати могут поддерживать подключение не только принтеров и МФУ, но и других USB-устройств (картридеров, внешних жестких дисков, сканеров, флеш-накопителей, колонок и так далее). Причем эти устройства будут доступны с любого компьютера домашней или офисной сети.
Принт-серверы крупных производителей печатающих устройств обычно лучше всего работают с принтерами и МФУ того же бренда. Есть и более универсальные модели, поддерживающие сотни разных моделей печатающих устройств
Преимущества аппаратных принт-серверов:
В некоторых роутерах уже прошита функция принт-сервера — это удобно. Параметры сетевого принтера выставляются в разделе «Сервер печати», «Настройки принт-сервера» или «USB-устройства» веб-интерфейса маршрутизатора (в разных моделях названия разделов могут отличаться).
Аппаратные принт-серверы чаще всего ставят в офисах, в которых используют несколько принтеров и распечатывают большое количество документов. Оборудование подключается к сети напрямую и не зависит от локальных компьютеров, которые могут находиться на разных этажах и даже в разных зданиях. В домашних условиях можно использовать и специализированное ПО.
Использование встроенного принт-сервера домашнего маршрутизатора.
В этом кратком руководстве я расскажу, как можно воспользоваться встроенным в маршрутизатор принт-сервером для организации сетевой печати на имеющийся принтер с компьютера и мобильных устройств. Материал содержит подробные скриншоты, позволяющие легко и просто повторить мой опыт даже начинающему пользователю.
Современный домашний маршрутизатор наделён разнообразным функционалом, большая часть которого в массовом применении остаётся не задействованной. По моему опыту, это частично связано с отсутствием знаний о возможностях имеющегося оборудования, а также опыта его настройки. Именно это послужило поводом для меня в написании данного краткого руководства.
В качестве примера я буду использовать имеющееся у меня оборудование: популярный современный маршрутизатор компании D-Link DIR-825/AC/G1A, старенький лазерный принтер Lexmark E232, смартфон на ОС Андроид Lenovo A2010 и ноутбук HP.
1. Настройка маршрутизатора.
В браузере на ноутбуке открываем страницу «Принт-сервер» WEB-интерфейса маршрутизатора и нажимаем переключатель «Включить принт-сервер».
Сохраняем настройки, нажимая кнопку «Применить».
Наблюдаем появление строки статуса принтера.
Подключаем принтер к USB порту маршрутизатора и включаем питание принтера. Дожидаемся изменения статуса принтера на «Подключён».
На этом настройка маршрутизатора завершена.
WEB-интерфейс разных моделей маршрутизаторов с разными поколениями внутреннего программного обеспечения (Firmware) может отличаться, но суть настройки от этого не меняется. Для некоторых версий Firmware возможно потребуется нажатие дополнительных кнопок сохранения настроек в энергонезависимой памяти устройства, а также перезагрузка маршрутизатора. Для моего современнго маршрутиазтора этого не требуется.
2. Настройка печати с ноутбука.
В «Панели управления» открываем раздел «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».
В открывшемся окне выбираем пункт «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
Компьютер попытается найти и отобразить все доступные сетевые принтеры, не дожидаясь окончания поиска, нажимаем пункт «Нужный принтер отсутствует в списке».
В следующем окне выбираем пункт «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла» и нажимаем кнопку «Далее».
В следующем окне выбираем тип устройства «Устройство TCP/IP» и вписываем IP-адрес маршрутизатора, в моём случае это «192.168.0.1». Имя порта подставится автоматически. После нажимаем кнопку «Далее».
Дожидаемся нахождения порта TCP/IP и открытия следующей страницы.
В открывшемся окне выбираем тип устройства «Особое» и нажимаем кнопку «Параметры».
В новом окне проверяем указанные параметры (IP-адрес 192.168.0.1, протокол RAW, порт 9100), если надо корректируем и нажимаем кнопку «ОК». А предыдущем окне нажимаем кнопку «Далее».
Компьютер попытается определить драйвер принтера.
В следующем окне выбираем подходящий драйвер принтера и нажимаем кнопку «Далее». Так как ранее я подключал принтер к компьютеру, то его драйвер уже был установлен. Если драйвер не установлен, то можно его установить с диска или запустить поиск драйвера в Центре обновления Windows.
В новом окне в поле «Имя принтера» указываем желаемое имя принтера и нажимаем кнопку «Далее».
В следующем окне читаем об успешной установке принтера. Здесь можно выбрать этот принтер для печати по умолчанию, поставив галочку «Использовать этот принтер по умолчанию». Ещё можно проверить печать на принтере, напечатав пробную страницу, для этого нажимаем на кнопку «Печать пробной страницы». После нажимаем кнопку «Готово».
Об отправке на печать пробной страницы сообщает нам отдельное окно, для закрытия которого нажимаем кнопку «Закрыть».
В окне «Устройства принтеры» панели управления проверяем появление нового принтера с указанным ранее именем.
На этом настройка ноутбука завершена.
3. Настройка печати со смартфона.
Для печати со смартфона в магазине Google Play представлены множества различных программ. Мне понравилась программа Print Hand Premium (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dynamixsoftware.printhand.premium).
Бесплатная её версия в нашем случае не подходит, из-за функциональных ограничений.
Поэтому я воспользовался Premium версией программы. После установки и запуска программы, нажимаем на кнопку «Установка Принтера» и в новом окне выбираем «WLAN Принтеры». В открывшемся сообщении об отсутствии найденных принтеров нажимаем «ОК». После чего программа предложит вручную указать данные принтера, чем мы и воспользуемся. Указываем любое желанное название, протокол RAW, IP-адрес маршрутизатора (192.168.0.1) и порт 9100. После нажимаем кнопку «ОК».
Далее программа предложит выбрать драйвер принтера. В базе доступных драйверов имеется очень большой выбор, но, к сожалению, моего принтера Lexmark E232 там не оказалось. Однако мне повезло тем, что принтер «честный», имеет встроенные шрифты и понимает популярные языки, т.е. может работать сам без компьютера с «умным» драйвером. Поэтому можно выбрать универсальный Generic драйвер «Generic PCL 5e Printer», чем я и воспользовался.
В следующем окне подтверждаем загрузку и установку драйвера, нажимая кнопку «Установить». Ждём окончания процесса и наблюдаем вверху окна программы указанное нами название принтера. Попробуем распечатать что-нибудь. Открываем галерею, выбираем фотографию, нажимаем кнопку «Печать». Если требуется настройка печати, то нажимаем кнопку «Настройки».
Самые необходимые типовые настройки здесь доступны для корректировки. Возвращаемся назад и нажимаем «Печать». В открывшемся окне указываем количество копий, а при выборочной печати выбираем страницы для печати и нажимаем кнопку «ОК». После обработки, страница отправляется на печать, о чём появляется сообщение, которое закрываем кнопкой «ОК».
На этом настройка печати в смартфоне завершена.
Всем успешной печати с любых устройств!
Преимущества использования серверов печати?
Здравствуйте.
Так сложилось что организация может себе позволить не использовать централизованный сервер печати.
Есть некий интегратор готовый предоставить услугу по аудиту печати. В процессе переговоров было предложено подключить все принтеры (4 филиала по десятку принтеров, в основном сетевых, но есть по 3-4 штуки usb) к одному серверу печати и с него снимать метрики.
В качестве плюса использования сервера печати было приведено легкое администрирование парка принтеров.
Под администрированием подразумевается установка, удаление принтеров на конечных компьютерах.
На наш взгляд использование сервера печати это добровольная организация единой точки отказа, с соответствующими затратами на её эксплуатацию.
Затем непонятен смысл и алгоритм использования подключенных локально (по USB) принтеров к компьютеру через сервер печати.
И если я правильно понимаю, то объем сетевого трафика точно увеличится (точной цифрой не обладаю, но по ощущениям достаточно сильно, т.к. были жалобы на замедление печати на терминальных серверах при использовании технологии Easyprint которая использует XPS).
Так вот собственно вопрос: какие еще преимущества дает сервер печати кроме приведенного выше.
Возможно, количество устройств нам пока не позволяет проникнуться удобством единого сервера, тогда хочется попросить примеры реализаций подсистемы печати.
Смутил еще момент: было озвучено что в подсистеме печати windows существует функция автоматического failover-a, т.е. при недоступности сервера печати документ отправится напрямую на принтер. При этом задание сохранится локально на машине, а при восстановлении соединения уйдет на сервер печати для целей сбора статистики.
Если ответ будет: учи матчасть, прошу не кидаться тухлыми помидорами, а кинуть ссылкой на документацию.
Как работает сервер печати
Если вы используете профессиональный принтер, то наверняка встречались с сервером печати – программным приложением или сетевым устройством, которое управляет файлами в очереди печати и отправляет их с компьютера на принтер.
Сервер печати может управлять запросами на печать, которые получают компьютер и печатающее устройство. Они используются в любом типе операций печати для предприятий по всему миру.
Что такое серверы печати?
Какие существуют типы серверов печати?
Программное обеспечение, необходимое для сервера печати, может быть установлено на любой вычислительной машине или ПК. Операционные системы, использующие программное обеспечение UNIX, часто имеют встроенную возможность создания принт-сервера.
Также существует сетевой сервер печати, который подключает устройство непосредственно к принтеру. В зависимости от типа имеющегося компьютерного программного обеспечения, возможно, уже имеется оборудование, позволяющее устройству напрямую подключаться к сетевому маршрутизатору.
Сервер печати можно подключить к устройству через USB или беспроводное соединение.
Почему сервер печати полезен?
Сервер печати будет полезен, если вы используете несколько принтеров и имеете значительную потребность в печати. Это связано с тем, что сервер печати может управлять очередью каждого подключенного принтера и отправлять файлы на компьютер, способный обеспечить более быструю печать, что помогает повысить эффективность работы.
Сервер печати также является отличным способом управления принтерами из одного центрального расположения. Если здание состоит из нескольких этажей и офисов, использование сервера печати позволит вам печатать, переупорядочивать или удалять ожидающие файлы, которые вы заказали для печати на нескольких разных машинах.
Недостатки сервера печати
Несмотря на то, что сервер печати является отличной технологией, которая может управлять одновременными заданиями печати, есть некоторые недостатки, связанные с использованием сети или программного обеспечения.
Если сервер обнаружил ошибку, это повлияет на все принтеры, подключенные к устройству. Это может оказаться дорогостоящим для вашего бизнеса и может предотвратить печать важных элементов.
Как вы можете видеть, сервер печати может предоставить возможность просто управлять и контролировать все ваши задания печати – идеально, если ваша компания имеет большие требования для печати профессиональных документов.
Отказоустойчивый сервер печати на базе Windows
Немного теории
Кто не любит теорию и хочет быстрее поклацать мышью и клавиатурой, может сразу перейти к следующей части.
Как было сказано выше, официальная рекомендация на сегодняшний день — это решение с использованием кластеризации и виртуализации Hyper-V. Также ничто не мешает обеспечить отказоустойчивость сервиса печати на уровне системы виртуализации, причем не обязательно Hyper-V, но такие решения стоят денег.
Мне очень хотелось что-нибудь похожее на DHCP Failover, но для роли принт-сервера.
В интернете в целом и на хабре в частности ничего подходящего не нашлось — и пришлось изобретать самому.
Суть идеи в одном абзаце
Описанное ниже решение основано на использовании утилиты BrintBrm, входящей в стандартную поставку Windows и пришедшую на замену printmig.
Резервный сервер работает в standby-режиме и с заданной периодичностью синхронизирует настройки с основным сервером с помощью этой утилиты. Для клиентских машин в DNS создан CNAME с малым TTL, ссылающийся на основной сервер. В случае аварии основного сервера админ правит CNAME, переключая клиентов на резервный сервер. Вот, собственно, и всё.
Если тема интересна и хочется познакомиться с уже набитыми мной шишками и путями обхода граблей, прошу следовать дальше.
Before you begin, или что нужно знать о PrintBrm
Допускаю, что какие-то черты я незаслуженно обошел вниманием. Возможно, в Windows 10/2016 она стала вести себя иначе. Если есть информация, прошу поделиться.
Подготовка среды
Предполагается, что у вас уже развернута Active Directory и вы знаете как минимум 3 способа вывести ее из строя и хотя бы 2 из них были опробованы на практике.
Будем исходить из того, что все принтеры сетевые и доступны для печати с основного и резервного принт-серверов. Пусть эти серверы называются prn-srv01 и prn-srv02 соответственно.
В качестве принт-серверов подойдут доменные машины на Windows Server не ниже 2008. В принципе подойдут и клиентские ОС, начиная с Vista, если уж очень хочется сэкономить. В примере используется Windows 2012 R2. Крайне желательно перед настройкой установить все необходимые обновления операционной системы как на серверы, так и на клиентские машины.
Вы и сами, конечно, понимаете, но кэп всё же требует обратить внимание: если принт-серверы будут виртуальными, то они обязательно должны быть разнесены по разным физическим серверам, иначе наш failover превратится просто в fail.
На prn-srv01 и prn-srv02 должна быть добавлена роль сервера печати. Мне удобнее для этого использовать командлет PowerShell:
Install-WindowsFeature Print-Services
Также на принт-серверах должен быть применен твик реестра, который исправляет ошибку 0×00000709 при обращении клиентских машин к принт-серверу по CNAME. Можно сделать это командой из статьи по ссылке выше:
reg add HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print /v DnsOnWire /t REG_DWORD /d 1
После применения команды нужно перезапустить службу Диспетчер печати.
Рекомендую выделить для принт-серверов отдельный OU и раздавать эту настройку с помощью GPP.
Запускаем оснастку DNS на контроллере домена и включаем расширенное отображение:
Надо учесть, что если у вас несколько сайтов AD, то обновление DNS-записи во всех локациях займет больше времени за счет межсайтовой репликации. Форсировать процесс можно командой repadmin /syncall.
Средствами групповой политики разрешаем рядовым пользователям устанавливать драйверы с принт-сервера. О том, как это сделать, подробно написано тут.
Создаем служебную учетную запись в AD (я назвал ее svc-printsync) с неограниченным сроком действия пароля:
Согласно требованиям PrintBrm, эта учетная запись должна обладать полными правами на принт-сервере, поэтому добавляем ее в домен-админы, чтобы наверняка всё работало и прописываем пароль в поле описания, чтобы не забыть локальную группу Администраторы на prn-srv01 и prn-srv02 (например, с помощью оснастки Управление компьютером).
Настраиваем первый сервер
Если все нужные принтеры на основном принтере уже добавлены, то можно сразу перейти к разделу о настройке второго сервера.
С помощью оснастки Управление печатью добавляем на сервер драйверы нужных принтеров:
Некоторые комплекты драйверов содержат общий inf-файл и для x86, и для x64-систем, в других же присутствует разделение.
Когда все необходимые драйверы добавлены, займемся портами и принтерами. Можно их добавить вручную из той же оснастки, но я рекомендую создать CSV-файл в Excel и скормить его PowerShell-скрипту. Разумеется, ничто не мешает вместо Excel использовать любой другой табличный редактор или вообще блокнот. Главное — чтобы разделитель и кодировка, указанные в скрипте, соответствовали разделителю и кодировке в CSV-файле.
Также обратите внимание, что имя драйвера в CSV-файле должно быть точно таким же, каким оно указано в оснастке Управление печатью.
Хоть я писал выше, что мне нравится, когда все принтеры имеют унифицированные сетевые имена, в примере (поле Адрес принтера) использован винегрет из IP-адресов и имен на случай, если порядок у вас в сети отсутствует будет наведен чуть позже.
Сохраним эту таблицу в CSV-формате:
Если в качестве разделителя в вашем CSV используется знак табуляции, то в скрипте надо выставить -Delimiter «`t»
Учтите, что если во время работы скрипта какой-нибудь принтер будет недоступен с сервера, то его добавление на принт-сервер займет больше времени (2-3 минуты вместо нескольких секунд)
Результат работы скрипта:
Чтобы убедиться, что на этом этапе всё работает, добавляем на любую из клиентских машин общий принтер с основного принт-сервера, используя ранее созданный CNAME (например, \\print\printer01), и пробуем распечатать на нем что-нибудь. Для этой цели лучше всего подойдет фраза “Превед, я бумажко”, набранная жирным шрифтом Arial с 200-м кеглем.
Настраиваем второй сервер
Un artista copia, un gran artista roba (Пабло Пикассо)
Наш prn-srv02 пока еще не дорос до уровня gran artista, поэтому ограничимся копированием. Хотя… можно легким движением руки.
Создаем и расшариваем хотя бы один принтер, иначе PrintBrm выдаст ошибку. Можно сделать фейковый, но при этом важно не выбрать неподходящий драйвер или порт. Например, принтер с драйвером Microsoft XPS Document Writer или портом FILE: расшарить не получится.
Создаём незатейливый скрипт синхронизации. Я предпочитаю PowerShell, но никто не запрещает сделать теплый ламповый батник.
Кладем скрипт в укромное место (в примере это C:\Scripts) и создаем задачу в Планировщике.
Запускать будем из-под ранее созданной учетной записи svc-printsync с наивысшими правами:
Остальные параметры задачи на вкладках Условия и Параметры оставляем по умолчанию.
При сохранении задачи будет запрошен пароль для учетной записи svc-printsync. Вы ведь его не забыли? Если уже забыли (статья-то длинная), то всё было сделано зря и жизнь не удалась сбросьте его с помощью оснастки ADUC или другим удобным способом и укажите его уже в поле описания, чтоб было спокойнее.
В первый раз запускаем задание вручную и дожидаемся его завершения.
Для моего зоопарка, где около 50-ти принтеров разных видов, как вымирающих, так и недавно выведенных, процедура синхронизации занимает примерно 10 минут. Файл при этом весит почти 1ГБ.
Для ускорения процесса импорта/экспорта можно использовать ключ -NOBIN, который отвечает за копирование драйверов. Имеет смысл, когда парк принтеров состоит из одинаковых моделей и необходимые драйверы установлены на всех серверах.
После завершения запускаем оснастку Просмотр событий, переходим в раздел Журналы приложений и служб, открываем журнал Microsoft\Microsoft\PrintBRM\Администратор и анализируем его на предмет ошибок и предупреждений. И если их слишком много, то скорее чистим журнал, чтоб глаза не мозолили.
Мне попадались с кодами 20, 22, 80 и 81. Например,
Как ясно из текста, возникла проблема при переносе определенного драйвера. Просматривая журнал, составляем список проблемных драйверов и ставим их руками на резервный сервер, либо заменяем другими, которые не прочь попутешествовать. У меня были проблемы лишь с HP, Kyocera и Konica Minolta, для драйверов других производителей ошибок не выявилось (может потому, что они лучше, а может потому, что у нас их просто нет).
В итоге нужно добиться одинакового списка принтеров на основном и резервном серверах и отсутствия ошибок и предупреждений в логах.
Переключаемся на резерв
Через некоторое время (что вы там ставили в TTL?) угрожающие вопли стихнут, клиентские машины переключатся на prn-srv02 и дверь с телефоном можно будет разблокировать.
Возвращаемся обратно
Если за время восстановления основного сервера на резервном были изменения конфигурации, которые необходимо сохранить, запускаем синхронизацию в другую сторону. Для этого в указанном выше скрипте PrintSync.ps1 меняем местами значения переменных $SourceServer и $DestServer. После переноса изменений не забудьте вернуть эти значения обратно, иначе все изменения в конфигурации принтеров на prn-srv01 будут нещадно отметаться каждую ночь злой волей судьбы.
В оснастке DNS устанавливаем для CNAME-записи print значением конечного узла prn-srv01 — и всё возвращается на круги своя.
Что в итоге?
Бурные овации руководства, подкидывание админа на руках, повышение зарплаты (автору статьи — честные 10% от прибавки)…
Ну и несколько мыслей в сторону наведения дальнейшей красоты.
Чудес, к сожалению, на всех не хватает, и данное решение — не полноценный Failover. Если в момент крушения основного принт-сервера на нем будут непустые очереди печати, то их содержимое скорее всего канет в лету и кому-то придется повторять отправку на печать.
Зато очень удобно будет прозрачно для пользователей выполнять регламентное обслуживание серверов печати.
Фанаты автоматизации могут пойти дальше и создать скрипт, который на входе получает имена серверов с интервалом синхронизации и остальные настройки делает сам: создает сервисную учетную запись при необходимости, задание в планировщике и т.д.
Гуру мониторинга добавят наблюдение за выполнением задачи синхронизации и ошибками в логах.
Любители копать глубже могут продумать двухстороннюю синхронизацию в духе репликации AD с отслеживанием времени изменений по каждому принтеру. PrintBrm тут уже не поможет, но никто не отменял PowerShell!
Вишенкой на торте будет автоматическая установка принтеров на клиентских машинах с помощью GPP с нацеливанием на группу AD. Добавляем пользователя в группу — и ему прилетает нужный принтер. Правда, это уже другая история, выходящая за рамки статьи.
Надеюсь, для кого-то моя публикация окажется полезной. Желаю всем поменьше сбоев и жду вопросов и предложений в комментариях.