что такое револьверный график работы
Как составляется график работы сотрудников?
Устраиваясь на работу и проходя собеседование в новой компании, помимо зарплаты нас почти всегда интересуют обещанные условия труда. В этом нет ничего удивительного, ведь в разных сферах деятельности используются свои трудовые графики. На основании дополнительного соглашения сотруднику могут обеспечить индивидуальный режим работы с учетом специфики его деятельности – он может включать чередование дневных и ночных смен, скользящее время и другие особенности.
Но многие сотрудники и работодатели то и дело сталкиваются с некоторыми ограничениями. Дело в том, что существуют определенные требования к составлению расписания, несоблюдение которого может стать нарушением трудового законодательство РФ. То есть, распределить рабочее время по собственному желанию у вас, вероятнее всего, не получится. Расскажем, как правильно составить график работы сотрудников и что при этом нужно учесть.
Что это значит
Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя вести строгий учет фактически отработанного времени всеми его работниками. И это неспроста – ведь именно по трудовому графику и производится оплата труда.
Другими словами, график работы сотрудников – период их трудовой деятельности и отдыха. Как и любой другой документ вытуренного порядка, он регулируется как федеральными нормативно-правовыми актами, так и локальными документами. Задача работодателя – согласовать график с профсоюзными органами, чтобы не давать подчиненным лишней нагрузки.
Классификация по видам
При составлении графика нужно учитывать специфику работы организации и количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте. Сюда же входит и продолжительность рабочего дня, трудовой недели, а также режим отдыха, отпусков и закрепленное время перерывов. В соответствии со статьей 100 ТК РФ график работы сотрудника может быть:
Большинство работающего населения трудятся именно по односменному графику. Многие сотрудники ежедневно приходят и уходят в одно и то же время, отрабатывая при этом фиксированное количество часов в неделю – обычно это 40 или меньше. Все отработанные часы свыше этой нормы считаются сверхурочным трудом и должны оплачиваться дополнительно.
Ненормированный рабочий день разрешается вводить только для определенных категорий сотрудников. Это значит, что работников можно привлекать к трудовой деятельности в дополнительные часы, предусмотренные договором. За это ему положены льготы и самые разные компенсации. Что касается гибкого графика, то он крайне удобен для студентов, потому что в условиях такого режима они могут по своему усмотрению и согласованию с руководством варьировать время прихода и ухода.
При сменном графике работник выполняет свои обязанности с определенной периодичностью в течение всей недели. Оплата труда в таком случае проводится в зависимости от отработанных часов. Как и в ситуации с обычным графиком, сверхурочные часы также должны быть оплачены дополнительно. А вот раздробленный рабочий день у нас не так распространен – в этом случае рабочий день делят на несколько частей, между которыми отводится место для отдыха.
Образец и бланк
Проще всего оформить документ в форме таблицы. Например, первой строке можно указать ее порядковый номер, во второй – ФИО работника, а остальные колонки оставить под заполнение чисел конкретного месяца. Не забудьте при этом выделить отдельную колонку для заполнения каждого рабочего дня.
Но несмотря на то, что график – документ не самой строгой формы, при его составлении рекомендуется соблюдать определенную структуру. В частности, он должен содержать следующую информацию:
Все эти данные могут быть указаны вначале документа или посередине, слева или справа – это не имеет особого значения. Важно учесть только то, чтобы рядом с ФИО и должностью руководителя было несколько пустых строк для его подписи. Это нужно сделать для утверждения работодателем уже готового графика. Здесь же должны быть подписи сотрудников, ознакомленных с данными таблицы. Вы также можете дополнить график и другими столбцами, например, внести табельный номер работника или его часовую ставку. Под самой таблицей желательно указать расшифровку всех сокращений или указать общее число подчиненных.
Как и кем заполняется
В законе нет четкого определения того, кто должен составлять график работы сотрудников. Эту обязанность может взять на себя руководитель отдела кадров или начальник отдела. Но главное, чтобы он имел доступ ко всей необходимой информации – от продолжительности смен до графика отпусков. Кроме того, важно помнить, что оформить трудовой график, руководствуясь лишь пожеланиями нанимателя и сотрудника, не получится – все обязательно должно быть в рамках закона.
Что касается специального приказа об утвержденном графике, то никакой информации об этом в ТК РФ мы не найдем. Это значит, что составлять приказ или нет – дело исключительно руководства организации и принципов ведения ее внутренней документации. То есть, отсутствие предписания так или иначе не будет являться нарушением закона.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Графики работы какие бывают по Трудовому кодексу
Устраиваясь на работу, претенденты обычно интересуются зарплатой и условиями труда. А вот про график работы спрашивают совсем немногие.
Подразумевается, что офисные сотрудники будут работать 8 часов в день 5 дней в неделю с часовым перерывом на обед. Сотруднику сферы обслуживания установят немного иной график, а круглосуточные предприятия привлекут своих работников к выполнению трудовых обязанностей то днём, то ночью в соответствии с заранее установленными сменами.
И всё-таки такую информацию лучше узнавать заранее, чтобы «неправильный» режим не стал неприятным сюрпризом.
График работы – что это?
Под графиком работы понимается документальное утверждение времени непосредственно трудовой деятельности (времени, когда сотрудник занят профессиональными обязанностями) и отдыха в течение определённого календарного периода. Чаще всего таким периодом считается календарный месяц.
Предприятие вправе установить собственный график работы для своих работников. Это зависит от нескольких причин:
График работы устанавливается каждым предприятием самостоятельно. Он должен быть прописан в специальных документах (например, Коллективный договор, Специальные правила, Трудовые соглашения) и быть доступен для ознакомления каждым сотрудником. Но при этом он должен соответствовать Трудовому кодексу.
Такой внутренний нормативный документ часто согласуется с Профсоюзным комитетом.
Какие графики работы существуют по Трудовому кодексу?
Законодательство разрешает применять несколько видов графиков работы.
Односменный рабочий день
Большинство работодателей применяет односменный график. Чаще всего это стандартный режим, состоящий из пятидневной рабочей недели с двумя выходными или шестидневной недели с одним выходным.
Но и здесь существуют разновидности. Например, предоставление дня отдыха в скользящем режиме, или применение суммированного учёта отработанного времени. Последний режим предполагает отработку различного количества часов ежедневно. При этом необходимо следить, чтобы средняя продолжительность дня у таких работников была максимально приближена к стандартному режиму.
При использовании суммированного учёта зарплата может несколько отличаться от установленного оклада.
Ненормированный рабочий день
Может применяться исключительно в экстренных случаях. При этом к такому распорядку работы могут привлекаться лишь определённые категории сотрудников. Перечень таких должностей должен быть прописан в нормативных документах предприятия.
На практике этот режим предполагает увеличение нормального рабочего дня за счёт более раннего выхода на работу или более позднего ухода.
При использовании ненормированного рабочего дня сотрудник должен выполнять только те функции, которые прописаны в Трудовом договоре.
Гибкий рабочий день
Может применяться только для установленных категорий сотрудников. Чаще всего такой график устанавливается для беременных сотрудниц или мам с маленькими детьми, людей, на чьём попечении находятся инвалиды, студентов.
Гибкий режим труда делится на два вида:
Такой график может быть установлен либо на определённый период (неделя, месяц, квартал), либо бессрочно.
Сменная работа
Используется на предприятиях, которые в силу своей специфики, работают больше установленного Кодексом времени. Это круглосуточные магазины или предприятия сферы обслуживания, охранные и медицинские учреждения, заводы и пр.
Работники при сменном графике должны чередовать смены. Нельзя привлекать сотрудника только в ночное время. Запрещены и смежные смены.
Вахтовый режим
Является разновидностью сменного графика и применяется в ситуациях, когда сотрудник не имеет возможности ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства. При таком режиме предприятие обязано обеспечить своего сотрудника жильём. Это так называемые вахтовые посёлки.
Продолжительность одной смены не должна превышать 12 часов, а сама вахта обычно не длится более месяца.
Раздроблённый рабочий день
Чаще всего устанавливается на предприятиях городского транспорта или торговли, у которых интенсивность обслуживания в течение рабочего дня бывает разной. Обычно этот режим предполагает деление дня на две части, разделённые длительным перерывом.
Скользящий график работы
Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.
Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.
Скользящий график по ТК РФ
По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.
Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.
Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.
ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.
Скользящий график: специфика
ВАЖНО! Форма приказа об утверждении скользящего графика работы от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.
В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.
ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.
Составление скользящего графика
Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.
У всех выходной, а у вас – работа по графику
Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.
К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.
А что же с праздниками?
Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.
Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:
Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).
Вопрос: Работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Нужно ли издавать отдельный приказ об оплате работы в повышенном размере в праздничные дни тем работникам, у которых эти дни рабочие?
Посмотреть ответ
Сотрудники-льготники
В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:
Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.
ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.
Гибкий, сменный или скользящий
В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.
Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.
Сравнение с гибким графиком
Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».
Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.
Скользящий и сменный графики
Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).
Отличия скользящего графика от гибкого и сменного
Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.
Рабочие графики: основные виды, их характеристики
Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени. Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам, отображённым в Трудовом кодексе и локальных документах, а также удовлетворял производственные или коммерческие потребности данного юридического лица.
Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде. Обычно эти документы согласовываются с профсоюзными органами, чтобы избежать ненужных споров с рабочим коллективом.
Такой график является индивидуальным для каждого отдельного предприятия, организации или компании, так как отражает характерные особенности деятельности юридического лица. Однако существуют общие правила составления графиков, которые необходимо учитывать работодателям.
Законодательство
Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются согласно Трудовому кодексу.
Оно касается, прежде всего, продолжительности недели. Работники могут трудиться пять или шесть дней. Также выходные могут предоставляться по скользящему графику. А в отдельных случаях устанавливается неполная неделя. Кроме того, статья определяет, сколько часов в день сотрудники могут быть заняты своими трудовыми обязанностями.
Учёт отработанного времени (его суммирование) производится на основании 104-й статьи ТК. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Учётный период для отдельного юридического лица не может превышать одного года. А для работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом, учёт ведётся по трёхмесячным циклам.
Такое деление осуществляется при согласовании графика с профсоюзными органами, и отображается в локальных документах.
Основные виды и их особенности
Односменный график
По обычному или односменному графику трудится большинство работающих граждан. Это самый распространённый рабочий режим.
Учёт отработанного времени для такого графика может производиться по дням, неделям или по суммированному принципу за определённый период (например, за три месяца для опасных работ). Если учёт ведётся по дням, любая трудовая деятельность, выходящая за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочным трудом (на основании 99-й статьи ТК).
Работодатель может установить следующее количество рабочих дней:
При таком учёте часов работодатель должен следить, чтобы ежедневная норма не очень сильно отличалась от стандартной занятости (например, если на предприятии один день равен 7 часам работы, к этой же цифре стремится график, составленный по суммарному учёту).
Суммарный подсчёт актуален для тех видов работ, где трудно соблюсти общую установленную норму.
Например, при работе на транспортных средствах (водители перевозят грузы только в определённые часы, остальное время они свободны). На предприятиях, действующих непрерывно, смена с суммарным учётом времени не может превышать 8-12 часов. Оплата труда при таком графике начисляется согласно отработанным часам.
Ненормированный график
Под ненормированным графиком подразумевают трудовую деятельность, выходящую за пределы стандартного графика, принятого на предприятии. Обычно к такой деятельности работодателем привлекаются только определённые категории сотрудников или отдельные работники. Труд носит эпизодический (временный) характер.
При этом перечень лиц, которые могут привлекаться на сверхурочные работы, чётко отображён в одном из локальных документов (например, в коллективном договоре или во внутреннем распорядке).
Принцип такой трудовой деятельности заключается в том, что работник задерживается на рабочем месте по просьбе работодателя и выполняет порученное ему производственное задание. В отдельных случаях сотрудники вызываются до начала смены или рабочего дня.
Также недопустимо поручать труд, отличающийся по своему характеру от основной профессии или квалификации (например, бухгалтер не может убирать цеха).
Следует учитывать, что перечень работников, привлекаемых к сверхурочным работам, может быть предусмотрен отраслевыми или ведомственными, а также региональными нормативными актами.
Работодатель должен понимать, что любая сверхурочная работа поручается сотруднику 
только с его письменного согласия. В принудительном порядке работника можно вызвать только в экстренных ситуациях, например, для ликвидации последствий техногенной аварии.
Согласно 119-й статье ТК такой труд компенсируется работодателем: сотрудник может получить доплату по двойному тарифу либо оформить дополнительный отпускной период с оплатой.
Гибкий график работы
Устанавливается только для определённых категорий работников (например, беременных или имеющих детей сотрудниц, лиц, присматривающих за инвалидами, и так далее).
Такой график устанавливается через подписание дополнительного соглашения, которое может носить как срочный, так и бессрочный характер.
На основании соглашения руководством издаётся приказ, позволяющий изменить стандартный график для конкретного работника.
Работа по гибкому графику неприемлема на предприятиях, работающих непрерывно. Также она не устанавливается в условиях трёхсменной трудовой деятельности. Если установлено две смены, но на стыках этих смен отсутствуют свободные места, установить такой график также не представляется возможным.
Рабочий график может быть:
Чаще такие графики устанавливаются при односменной работе пять или шесть дней в неделю. При этом не меняются условия оплаты труда, начисления стажа и предоставления льгот, так как такой график обусловлен особыми бытовыми или социальными условиями (предоставляется студентам, беременным женщинам, молодым матерям).
Сменный график
Посменная работа или сменный график также достаточно распространённая трудовая практика, позволяющая обеспечить беспрерывную деятельность юридического лица. При этом каждый из работников за учётный период, например, за месяц или неделю, успевает поработать в разных сменах. Не допускается работа в течение двух смен подряд! (103-я статья ТК)
При установлении такого режима работодатель ориентируется на мнение профсоюзной организации — необходимо получить её согласие. А согласно 110-й статье ТК работники, занятые посменной трудовой деятельностью, должны еженедельно отдыхать не менее 42 часов.
За работу в ночных сменах устанавливается доплата к основному окладу (её размеры фиксируются в коллективном и трудовом договоре).
Вахтовый график
Работа вахтовым методом также относится к сменному виду трудовой деятельности. Сотрудник обязан трудиться вне места своего постоянного проживания, и при этом не может вернуться домой на ночь или в выходные дни.
Такой рабочий график полностью оправдан при осуществлении работ в тяжёлых природных условиях, или при сокращении их сроков (например, при строительстве важных производственных объектов, ремонтных работах особой важности).
Рабочие обеспечиваются жильём в специальных посёлках на период выполнения работ. Также им устанавливается доплата за такой труд.
По общепринятым нормам одна смена не может превышать по длительности 12 часов, а средняя продолжительность одной вахты составляет месяц. В исключительных случаях такие выездные работы могут продлеваться на срок до трёх месяцев (299-я статья ТК). Сверхурочные работы компенсируются предоставлением дополнительного отдыха с оплатой.
Как отвечать на вопросы на собеседовании при устройстве на работу вы узнаете в нашем материале.
Вся нужная вам информация по расчету больничного листа находится на нашем ресурсе. Целевая статья, написанная нашими профессионалами, содержит всю информацию на эту тему.
Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.
Раздробленный рабочий график
Если в течение дня или смены наблюдается снижение интенсивности работ, они могут быть разделены на части (раздроблены).
Чаще всего такой график устанавливается в сфере обслуживания населения, в организациях связи, на транспортных предприятиях, осуществляющих пассажирские перевозки, в торговой сфере. При этом работодатель не должен превышать ежедневной нормы, установленной для рабочего времени.
Данный тип графика фиксируется в локальных документах с согласия профсоюзной организации.
В трудовом законодательстве нет указаний количества частей, на которые можно раздели день или смену. Обычно применяется деление на две части с двухчасовым перерывом между ними. Часы перерыва не оплачиваются, но согласно 144-й статье ТК за такие работы сотрудникам устанавливается доплата.