что такое ресурс времени
Почему время — ценный ресурс, и зачем им управлять
Большинство даже не задумываются о значении времени. Но с наступлением дня рождения часто появляется незначительное напряжение – вот и прошел еще один год жизни. И что в результате? Хочется что-то поменять или достичь большего. После это пройдет. Второе осознание течения времени происходит на Новый год. Опять хочется изменений, поставить новую цель и сроки осуществления. К наиболее печальному периоду, когда осознается быстротечность времени, можно отнести наступление старости. Тогда приходит осознание, что самое ценное время прошло, нужно подводить итоги, попытаться оставить после себя след.
В чем заключается ценность времени?
Порой мы сами торопим время. Например, когда приходим на встречу раньше, так хочется, чтобы ожидание быстрее подошло к концу. Быстрее хочется отправиться в отпуск. Скорее бы рабочий день закончился. Такие мысли постоянно прокручиваются в голове. В результате мы сами ускоряем ход времени. Может стоит поменять свое мышление? «Отлично, теперь у меня есть пара минут перед встречей, чтобы сделать важный звонок» на замену «Поскорее бы он уже пришел», или же «Сейчас у меня есть пара дней, чтобы решить, какие достопримечательности посетить в первую очередь» за замену «Скорее бы отпуск начался».
Время – это ваш ресурс! Некоторые тратят его на жалобы, обиды, нытье, а другие осознают свои чувства и тратят этот ресурс на саморазвитие. Время с любимым человеком подарит счастье. Время, потраченное на учебу, позволит обогатить ум. Время за любимым занятием всегда даст результат в форме творческих достижений. Время дает нам многое, но многое и отнимает.
По этой причине важно научиться управлять временем, чтобы оно было товарищем, а не действовало против вас. Под управлением подразумевается организация, планирование, координирование, мотивация и контроль.
Как управлять временем?
Планировка времени помогает определить миссию собственной жизни, вычислить внешние и внутренние факторы, метод достижения масштабных жизненных целей. Планирование относится к первому этапу. При плохой проработке планирования можно в дальнейшем потерпеть неудачу.
Организация времени – это структурирование и распределение временного ресурса в зависимости от его функций. Чтобы организовать время, известный коуч Стивен Кови предложил воспользоваться таблицей, где названы все роли, которые выполняет человек. К примеру, это может быть роль мужа, отца, банковского работника, участника футбольной команды и прочее. После в этой же таблице нужно указать цели и определенные планы для каждой роли. Далее необходимо разработать расписание, привязав его к календарю по всем ролям с заметками о передаче полномочий.
Координация времени подразумевает анализ цели, значимости, миссии. Ситуация способна измениться под воздействием внешних факторов, а также внутренних возможностей и нужд, поэтому нужно уметь вовремя отреагировать.
Мотивация на эффективное время — это способность определить, какие необходимы виды вознаграждения, чтобы активно продолжать двигаться к намеченной цели. При Адаме Смите главным способом мотивации были деньги, но сейчас более значимыми становятся нематериальные стимулы: отличный коллектив, работа по свободному графику, перспективы карьерного роста.
Контроль над временем – это установка временных границ, измерение потраченного времени, поиск способов оптимизации временных затрат. В данной ситуации необходимо регулярно фиксировать результаты проведенной работы – это даст прекрасный стимул не останавливаться на достигнутом.
Управлять временем нужно, чтобы везде успевать. И сделать это можно! Чтобы грамотно распределять время и не отвлекаться на посторонние задачи, попробуйте пройти курс «Развитие внимания».
Время: почему это ценный ресурс и зачем им управлять
Люди могут жить и не вспоминать про время. Но в День рождения обычно возникает небольшое напряжение – прошел еще один год жизни. А что явилось его результатом? И в этот момент хочется что-то изменить и достигать большего. Потом снова проходит время и все возвращается «на круги своя». Следующий момент осознания течения времени – это Новый год (это может быть новый учебный или календарный год). В этот момент тоже хочется обновления, люди ставят новые цели и новые сроки. Самый печальный период, когда абсолютно все вспоминают о течении времени, – это старость. Осознание того, что хочется оставить свой след и подвести итоги своей жизни, приходит ко всем. Давайте установим новую точку отсчета изменений, и пусть это будет сегодня.
Ценность времени
Почему так нужно ценить время? Время – невосполнимый ресурс, его с каждым днем становится все меньше. Поэтому бытует представление: чтобы успеть больше за 24 часа, надо спешить. Спешка. Прибавляет она нам времени или отнимает его? Вроде бы много дел сделано, но как они сделаны? Мы быстро купили платье и понимаем, что его некуда надеть и надо потратить время, чтобы его вернуть в магазин. У нас не было времени взглянуть на карту, и вот мы едем в одно и тоже место дважды вместо того чтобы сделать все дела за один раз. Мы поспешили и забыли дома телефон, и вот со скоростью Джеймса Бонда мы разворачиваемся и едем домой. При таком жизненном сценарии время уходит, как песок сквозь пальцы.
Иногда мы и сами подгоняем время. Придя на встречу пораньше, так хочется, чтобы время ожидания скорее закончилось. Скорей бы полететь в отпуск. Скорей бы закончился рабочий день. Эти фразы мы регулярно повторяем в голове. И таким образом программируем быстрое течение времени. Как насчет того, чтобы поменять стиль мышления? «Ура! У меня есть несколько минут перед встречей, чтобы сделать несколько звонков» вместо «Скорей бы он пришел», или «У меня еще несколько дней продумать посещение достопримечательностей» вместо «Скорей бы полететь в отпуск».
Время – это возможность! Кто-то использует свои возможности, чтобы поныть, пожаловаться, пообижаться, а кто-то, осознавая свои чувства, начинает искать пути саморазвития. Древние греки выделяли два вида времени: Хронос — время, текущее бесконечно, и Кайрос — неуловимый момент удачи, наступающий неожиданно, который надо успеть ухватить.
Кайрос приходит внезапно — то тут, то там, но он всегда где-то рядом. А бежит он очень быстро, что не каждый может его не то что поймать, а даже заметить. И греки считали, что воспользоваться этим неуловимым моментом удачи можно, лишь пробудив в себе разум и интуицию. А мы хотим добавить, что эти неуловимые возможности можно увидеть, лишь настроив особый фильтр восприятия действительности. Фильтр восприятия настраивается, когда человек поставил перед собой конкретную цель и расписал конкретные шаги к ее достижению.
Существует много цитат про время:
Время, проведенное с любимыми людьми, может сделать человека счастливым. Время, посвященное знанию, может духовно обогатить. Время, ушедшее на любимое дело, всегда останется в виде творческих результатов. Время может многое дать, но именно оно же может и отнять. Вот и другие цитаты, и тоже про время:
Поэтому так важно временем управлять, чтобы оно стало другом, а не врагом. Что же такое управлять временем? Управлять – это планировать, организовывать, координировать, мотивировать и контролировать.
Управление временем
Планировать время – это определить миссию своей жизни, определить внешние факторы, внутренние факторы и способ достижения глобальной цели. Это первый ответственный этап. Если недостаточно проработать его, можно запланировать неудачу.
Организовывать время – это структурировать и распределять время в зависимости от функций. Для организации времени известный коуч Стивен Кови предлагает использовать таблицу, в которой будут перечислены все роли, выполняемые человеком. Например, это может быть роль жены, роль матери, роль системного аналитика, роль участника родительского комитета и т.д. Далее в данной таблице расписывается цель и конкретные планы для каждой роли. Следующим шагом будет разработка расписания с привязкой к календарю по каждой роли с пометками о делегировании.
Координировать время значит, актуализировать миссию, роли, цели и задачи. Ситуация меняется в зависимости как от внешней среды, так и от внутренних потребностей и возможностей, поэтому важно своевременно реагировать на изменения.
Мотивировать себя на эффективное использование времени значит, определить, какие вознаграждения нужны, чтобы активно продолжать работу над миссией. Во времена Адама Смита основной мотивацией была денежная, но в настоящее время все большее значение приобретают нематериальные стимулы: свободный график, хороший коллектив, перспектива профессионального роста.
Также выделяют внутреннюю и внешнюю мотивацию. Если человек сформулировал свою миссию в соответствии со своими ценностями, работает внутренняя мотивация. Если миссия направлена на получение внешних ценностей (денег, социального пакета, других привилегий), работает внешняя мотивация. Мотивация может быть позитивная (так называемая «мотивация К») и негативная («мотивация ОТ»). Сосредоточьтесь на внутренней позитивной мотивации – она, как правило, более действенна.
Контролировать время – это устанавливать временные границы, измерять использованное время, искать варианты оптимизации времени. Очень важно периодически видеть результаты своего труда – это также отлично заряжает и стимулирует.
Таким образом, управлять временем необходимо, чтобы находить время и на работу, и на отдых; быть уверенным и мотивированным своими результатами; быть довольным плодами своей жизни. Управление временем предполагает планирование, организацию, координацию, самомотивацию и контроль, а также знание основных принципов и техник тайм-менеджмента.
Завершить же нашу статью мы хотим цитатой французского писателя Эдуарда Лабулэ:
«Завтра» — великий враг «сегодня»; «завтра» парализует наши силы, доводит нас до бессилия, поддерживая в нас бездействие».
Начнайте управлять своим временем сейчас, а научиться делать это быстро, эффективно и правильно вам поможет наша программа «Лучшие техники тайм-менеджмента». Пройдите ее, и, мы уверены, уже совсем скоро изменится и ваше отношение ко времени, и результаты, которых вы достигаете!
Что такое ресурс времени
У человека есть мечты, определены цели, выстроены планы. Для их осуществления необходимы ресурсы. Основными являются знания, связи, деньги, время. Из всех ресурсов, доступных человечеству, только последний невосполним: однажды потерянное вернуть уже невозможно.
Как получается, что одни быстрыми темпами продвигаются к достижению целей, а другие постоянно жалуются «мне выделили мало времени» или «у меня его просто нет»?
Ничего удивительного: люди, обладая одними и теми же возможностями, распоряжаются ими совершенно по-разному. Одни умеют накапливать знания, заводить связи, пользоваться ими, приумножать капиталы, находить силы для решения возникающих задач. Другие ищут оправдания: недостаточно знаний, нет связей, сил и времени… Почему так происходит? Что такое время и как его найти.
Время — самая странная и до конца не изученная величина. Из всех толкований наиболее доступна пониманию философская версия: необратимое течение, движущееся в одном направлении — из прошлого, через настоящее, в будущее. Откуда оно берется и куда безвозвратно уходит, наука объяснить не может. Достоверно известно только одно: для всех время течет с одинаковой скоростью.
А распоряжаются им люди по-разному. Одни дорожат каждой минутой, стараются рационально, бережно использовать. Другие его не ценят, а потом вдруг чувствуют, что время безвозвратно потеряно, жизнь прошла мимо.
Люди, не умеющие ценить время, сами того не понимая, воруют его у себя и окружающих. Суетясь целый день, хватаясь одновременно за разные дела, ни одно не успевают выполнить хорошо или полностью.
В итоге белье остается лежать в стиралке, борщ — недоварен, квартира после взрыва творческой деятельности малыша убрана поверхностно, малыш практически без присмотра. А мама, нарушив дедлайн, пытается восстановить или заново выполнить задание. Извиняясь перед заказчиком, она расписывает свои проблемы с детьми, активно жалуясь, что у нее, бедной, нет времени жить, есть, спать или болеть. Из-за собственной неорганизованности она ворует его и у себя, и у терпеливого заказчика, которому приходится переигрывать свои планы.
Хотя ей кажется, что она постоянно в движении, все же создается ощущение, что жизнь проходит мимо. Годы идут, дети растут, она крутится как белка в колесе. Намеченные цели не выполнены. В постоянной круговерти ей даже помечтать некогда, что уж говорить о развлечениях, отдыхе.
«Какое там хобби, какой театр, о чем вы говорите? В сутках всего 24 часа! Хоть бы по дому все успеть. Для работы только ночи остаются. Даже родители обижаются, что редко проведываю… Жизнь проходит мимо меня, что делать?» — беспокоит отчаянный вопрос.
Самый ценный ресурс человека – время. Почему?
Масса людей даже не думают о том, как значимо время. Лишь дни рождения и новогодние либо рождественские праздники служат поводом или причиной задуматься о том, как мы живём, и вспомнить о том, что жизнь отжала у вас ещё один год. Строятся планы на будущее – мы решаем, где нужно поработать ещё, чтобы достичь оптимального результата, но очень быстро забываем о своих амбициях ради сиюминутной ерунды. Проходит год – и мы вновь готовы подводить итоги самым серьёзным образом, чтобы построить сына, посадить дом и срубить дерево.
Чем ценно время?
Для чего ценить время? Это самый ценный наш ресурс, потому что он невосполним. Большинству человеческих единиц для того, чтобы уместить свои планы в 24 часа, приходится торопиться, что вызывает следующий вопрос: от спешки времени становится больше или меньше?
Многое приходится переделывать заново, принимать повторные решения, тратить деньги. Взять покупки: поторопишься, поведёшься на громкое сообщение о скидке – и вместо нужной тебе микроволновки с грилем и кучей интересных функций купишь такую же, но в ярком цвете и без всякого дополнительного функционала. Или с таким, которым не пользуешься. Либо покупаешь огромный телевизор, которому в твоей квартире попросту нет места. Хорошо, если его можно вернуть. А если нет? Время с каждой лишней итерацией утекает, как вода сквозь пальцы.
Не менее распространены попытки торопить время: многим свойственна привычка являться на встречу раньше, изнывать в ожидании того или иного события, смотреть на часы, гадая, когда же уже подойдёт к концу рабочий день. Эти мысли неустанно сверлят мозг, сокращая количество необходимого ресурса.
Разумнее было бы изменить своё представление о его количестве – и напомнить себе о необходимости совершить важный звонок или просмотреть почту, определиться с тем, на что именно лучше всего потратить время в отпуске, каким достопримечательностям уделить время. Это вместо простого ожидания и взглядов на календарь.
Можно использовать его, чтобы обижаться, ныть или жаловаться. А можно развиваться, проводить время с родителями или детьми, обогащать свой интеллект новыми знаниями и компетенциями. Время тратишь – и получаешь взамен счастье, радость, здоровье или ум.
Именно поэтому критически важно учиться управлять временем – делать из него союзника и друга, а не противника. Управление временем – использование координации и планов, мотивационные мероприятия и контроль, организационные действия.
Как управлять временем?
Планирование способствует определению жизненной миссии, распределению целого ряда внешних и внутренних факторов, позволяющих достигать больших целей в жизни. В основе всего лежит планирование — это первый этап. При недостатках внимания в этой ситуации все дальнейшие действия обречены на провал.
Организовать время означает выстроить его структуру и распределить в зависимости от функций и потребностей. Коуч-тренеры советуют пользоваться для этого различными инструментами. Например, табличкой, в которую следует скрупулёзно занести все свои роли по жизни: отца, супруга, сотрудника организации, участника волонтёрского проекта или хоккейной команды, дружеского коллектива. Во второй столбец следует внести цели и задачи под каждую роль, а в третий – расписание с привязкой к календарю, что позволит снабдить каждую роль функционалом и определить временные рамки достижения успеха или констатации факта, что усилия не принесли результата.
Координировать время означает анализировать цель с точки зрения её значимости и соответствия миссии. Ситуация может меняться под влиянием внешних факторов, что ставит задачу своевременного реагирования на изменения повестки.
Мотивировать на эффективность времени означает определить необходимые виды вознаграждения и стимуляции для продолжения интенсивного действия к цели. Согласно Адаму Смиту, главная мотивация – деньги, но могут быть не менее эффективны и внеэкономические стимулы, такие как вольный график, карьерный рост и хороший коллектив.
Контролировать время означает устанавливать границы и измерять затраченное время и усилия, искать и оптимизировать времязатраты, фиксируя промежуточные результаты, что даст заряд «не останавливаться на достигнутом» и идти вперёд.
Почему одни люди счастливы и богаты, а другие – нет?
Как видим, всё дело в использовании собственного времени. Успешным и благополучным свойственно трезво оценивать стоимость времени: они в курсе, что растраченный тайм уже не вернуть, потому проводят его с пользой и вкладывают в любимые занятия, либо прибыльны настолько, чтобы освободить время для тех, что полезны и любимы. Богатым свойственно покупать чужое время, а не тратить своё.
Последний совет – от автора. Учитесь ценить время – оно кончится, сегодня или завтра. Каждая секунда важна и дорогого стоит. Именно время – самое лучшее капиталовложение. Твои поступки сегодня определяют твоё завтра – задумайся.