что такое рекомендуемое приложение в госте

Что такое рекомендуемое приложение в госте

В тексте стандарта имеются положения, допускающие отклонения от основных требований. Такие положения обычно содержат слова (термины) «как правило», «рекомендуется», «допускается». Это вполне соответствует положениям ГОСТ 1.5-2001 (п.4.1.1)

Под этими словами (терминами) понимается следующее:
«как правило» — требование является преобладающим, а отступление от него должно быть обосновано;
«допускается» — данное решение применяется в виде исключения как вынужденное;
«рекомендуется» — данное решение является одним из лучших, но не обязательным.

Так же следует толковать и обязательность форм ведомостей, таблиц, титульных листов, которые помещены в приложениях с характером «рекомендуемое»

[02.09.2015 18:50:23]Остается еще понять насколько это сборник правомерен. Поковырявшись в ГОСТ 1.1-2002 в принципе можно понять то, что написано в сборнике разъяснений к ГОСТ Р 21.1101. Меня больше интересовало слово Справочный. Я понимаю, ссылаясь на ГОСТ 1.1-2002, что это то, что дано для примера, вроде шапки таблицы

[20.12.2015 18:14:20]Меня интересует необходимо ли записывать сейчас в Приложениях к СП Минстроя России статус приложения?

В соответствии с пунктом 6 постановления Правительства РФ № 858 при разработке проектов сводов правил разработчиком учитываются общие требования к построению, изложению и оформлению документов, установленные для национальных стандартов. В разрабатываемых проектах сводов правил дублирование требований национальных стандартов и иных документов не допускается.

ГОСТ Р 1.5-2012 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения»

ГОСТ 1.5-2001 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению»
3.12.2. По статусу приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми или справочными.

Источник

Требования к приложениям

4.6.1 Приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми и справочными.

4.6.2 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «Приложение».

Если в ТУ одно приложение, то ему присваивают обозначение «А».

4.6.3 Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, по ее середине приводят слово «Приложение», написанное с прописной буквы, и обозначение приложения, а под ними в скобках указывают, каким оно является: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное». Наименование приложения указывают в его заголовке, который располагают симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк), печатают строчными буквами с первой прописной (заглавной), а при использовании машинного способа выделяют шрифтом.

Если заголовок приложения состоит из одного слова, то его печатают прописными буквами.

Допускается размещение на одной странице двух (и более) последовательно расположенных приложений, если их можно полностью изложить на одной странице.

4.6.4 Приложения должны иметь общую с остальной частью ТУ сквозную нумерацию страниц.

4.6.5 В тексте ТУ должны быть даны ссылки на все обязательные, рекомендуемые и справочные приложения. На приложение, в котором приводят перечень ссылочных документов, оформляемый в соответствии с 5.9, ссылки не дают.

Приложения располагают в порядке, установленном в 4.14, и излагают в соответствии с требованиями 4.5.

Требования к ссылкам

4.7.1 В ТУ могут быть приведены ссылки на отдельные структурные элементы этих же ТУ и(или) на другие нормативные, организационно-методические и технические документы.

4.7.2 При ссылках на структурные элементы данных ТУ указывают:

— номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, графического материала, формул и таблиц (в том числе приведенных в приложениях);

— номера граф и строк таблиц.

4.7.2.1 При ссылках на структурные элементы текста, который имеет нумерацию из цифр, не разделенных точкой, указывают наименование этого элемента полностью, например «. в соответствии с разделом 5», «. согласно пункту 3», «. в перечислении б). «. Если номер (обозначение) состоит из цифр (букв), разделенных точкой, то наименование этого структурного элемента не указывают, например «. по 4.10», «. в соответствии с А.12», за исключением таблиц графического материала и формул, например, «. в соответствии с таблицей 1», «. в графе 1 таблицы 2» «. на рисунке 2, позиция 1» и т.п.

4.7.2.2 В разделах ТУ «Правила приемки» и «Методы контроля» ссылки на подразделы, пункты, подпункты, расположенные в разделе «Требования к качеству и безопасности», приводят в скобках после упоминания контролируемого показателя (требования).

4.7.2.3 Ссылки на приложение в соответствии с 4.6.5.

4.7.3 Ссылку на другой документ применяют, если в нем (или в его отдельном разделе, пункте) достаточно полно и однозначно установлены требования, рекомендации или инструкции, которые необходимо изложить в разрабатываемых ТУ.

4.7.3.1 К документам, на которые дают ссылки в ТУ на пищевые продукты, относятся следующие:

— государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р)*;
______________
* В том числе республиканские стандарты РСФСР (РСТ РСФСР), которые признаны в качестве государственных стандартов Российской Федерации и включены в соответствующий указатель.

— межгосударственные стандарты (ГОСТ), которые введены в действие в Российской Федерации в качестве государственных стандартов и включены в соответствующий указатель*;
____________
* В том числе стандарты бывшего Совета Экономической Взаимопомощи (СТ СЭВ), которые действуют непосредственно в качестве межгосударственных стандартов.

— стандарты отраслей (ОСТ), в том числе отраслевые стандарты, утвержденные бывшими министерствами и ведомствами СССР, если их действие не истекло, продлено или не ограничено;

— санитарные правила и нормы (СанПиН), санитарные правила (СП), санитарные нормы (СН), гигиенические нормативы (ГН), в том числе утвержденные бывшим Министерством здравоохранения СССР;

— ветеринарные правила и нормы и правила ветеринарно-санитарной экспертизы:

— другие документы, которые распространяются на пищевые продукты, упаковочные материалы для них и правила транспортирования этих продуктов, которые приняты федеральными органами исполнительной власти или утверждены бывшими министерствами и ведомствами СССР.

К организационно-методическим документам, на которые дают ссылки в ТУ на пищевые продукты, относятся руководства (Р), методические указания (МУ) и методические указания по методам контроля (МУК), действующие в системе санитарно-гигиенического и эпидемиологического нормирования.

К техническим документам, на которые дают ссылки в ТУ на пищевые продукты, относят:

— другие ТУ, принадлежащие этому же держателю подлинников;

— ТУ, принадлежащие другим держателям подлинников, если эта ссылка применяется для идентификации продукции, используемой в качестве сырья и упаковочных материалов;

— технологические инструкции и рецептуры изготовителя продукта, которые используют для изготовления данного продукта (при ссылке на эти документы их обозначения не приводят).

4.7.3.2 При ссылке указывают обозначение документа без цифр, означающих год его принятия (утверждения), и другой дополнительной информации, например, о соответствии международному стандарту. При ссылке на конкретное требование (положение) документа после его обозначения указывают номер (или обозначение) структурного элемента документа, в котором изложено это положение.

2 По микробиологическим показателям масло должно соответствовать требованиям СанПиН 2.3.2.560 (пункт 6.7.3.3).

4.7.3.3 Ссылки в ТУ на нормативные, технические и организационно-методические документы дают, если с их помощью устанавливаются требования, которые адресованы не только изготовителю продукции, а также предприятиям, осуществляющим отдельные испытания этой продукции, ее транспортирование и(или) хранение.

4.7.3.4 При ссылке в тексте ТУ на несколько документов, имеющих одинаковый индекс («ГОСТ», «ГОСТ Р» и т.п.), следует повторять индексы этих документов.

Если в ТУ приведена ссылка одновременно на несколько документов, обозначения которых представляют собой непрерывную последовательность чисел, то указывают обозначения первого и последнего (в порядке возрастания номеров) документа, разделенные тире.

4.7.4 Если в ТУ для характеристики продукции, используемой в качестве сырья или упаковочных материалов, необходимо сослаться на стандарт или иной документ, то, упоминая эту продукцию (сырье, материал), используют порядок слов, который принят в наименовании документа, распространяющегося на эту продукцию (сырье, материал).

Если ссылочный документ распространяется на несколько видов (наименований) пищевых продуктов (сырья, материалов), а ссылку необходимо дать на один или некоторые из них, то в ТУ после обозначения ссылочного документа, после запятой дополнительно указывают наименование, условное обозначение или иную характеристику этого вида.

1 Майонез по ГОСТ 30004.1, высококалорийный.

2 Бумага для упаковывания по ГОСТ 7247, с поливинилхлоридным покрытием марок ПД 83, ПД 102 и А1.

4.7.5 При необходимости приведения в ТУ отдельных требований стандартов и других нормативных документов с указанием этого документа (как подтверждение обоснованности этих требований) после изложения такого требования в скобках указывают обозначение этого документа без года его утверждения.

1 Чай фасуют в мягкую или полужесткую упаковку массой нетто 25; 50; 75; 100; 125; 150; 200 и 250 г (ГОСТ 1938).

2 Срок хранения заварных пряников при установленных условиях хранения и транспортирования не должен превышать 20 сут со дня изготовления в летнее время и 30 сут в зимнее время (ГОСТ 15810).

Требования к оформлению

4.8.1 ТУ оформляют машинописным или машинным (компьютерным) способом, на листах размерами 220х290 мм или 205х290 мм (формат А4).

4.8.2 При использовании машинописного способа текст ТУ печатают на одной стороне листа через два интервала, а заголовок в таблице через один интервал.

4.8.3 При использовании машинного способа ТУ выполняют в соответствии с ГОСТ 2.004.

4.8.4 Расстояние между заголовками раздела, подраздела, предыдущим и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:

Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте.

4.8.5 При подготовке текста ТУ буквы латинского и греческого алфавитов, отдельные слова с использованием букв латинского алфавита, формулы, условные знаки допускается вписывать черными чернилами, пастой или тушью. При этом плотность вписанного текста должна быть аналогична плотности остального текста. Схемы, диаграммы, рисунки и другой графический материал (если их невозможно выполнить машинным способом) выполняют черной тушью или пастой.

4.8.6 При применении машинописного способа для подготовки ТУ описки и графические неточности исправляют с помощью специального корректирующего средства и(или) путем впечатывания исправленного (дополнительного) текста (или его вписывания рукописным способом) на том же месте или между строк.

При подготовке ТУ не допускаются повреждения листов, помарки и(или) следы не полностью удаленного прежнего текста (графического материала).

4.8.7 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту ТУ и равен пяти знакам.

Текст ТУ должен иметь поля следующих размеров:

4.8.9 Лист регистрации изменений оформляют и заполняют в соответствии с приложением Г.

Источник

ГОСТ Р 21.1101 Приложение А(Рекомендуемое). Правомерны ли требования экспертизы?

ГОСТ Р 21.1101 Приложение А(Рекомендуемое). Правомерны ли требования экспертизы?

Сегодня ГАУ КК «Крайгосэкспертиза» отказалась принимать Проектную документацию в связи с Приложением А(рекомендуемым) в части наименования разделов :

Я так понимаю приложением А прописаны наименования разделов в соответствии с Постановлением №87. Но опять же они рекомендуемые!? Может ли экспертиза ТРЕБОВАТЬ шифры разделов в строгом соответсвии с Приложением А?

*Еще один заскок, кот. иногда всплывает это требование на стадии проектная документация в штампе писать «ПД» вместо «П».

*А какие требования в других городах? (ПЗУ,ОДИ,КР. )

Отказались принимать на экспертизу из-за несоответсвующего оформления см.выше. После чего дабы не бодаться ГИП достал мазилку и ручку.

Лично я, не одобряю, когда по каждому «чиху» проектировщики соглашаются.

тогда глядим пункт 4.1.1

Требования экспертизы не правомерны, прил. А рекомендуемое.

нефть и газ (промысловая подготовка, магистральный транспорт)

По опыту сдачи на Главгосы: мы в Ебург сдавались многократно, у нас шифры по СТП Транснефти, в котором есть расхождения с рекомендуемым приложением А ГОСТа. Они никогда внимания на это не обращали.

Спасибо, но всё равно для меня полной ясности размышления в этих постах, на внесли.

Примеры Документов:
— Раздел проектной документации [текстовая (+графическая) часть раздела)]: ХХХ-ПЗ «Пояснительная записка», ХХХ-ИОС «Инженерные системы»,
— Подаздел: ХХХ-ИОС1 «Электроснабжение»
— основной комплект рабочих документов: ХХХ-ОВ «Отопление и вентиляция»
— Прилагаемые документы: ХХХ-ОВ.С «Спецификация оборудования, изделий и материалов», ХХХ-ОВ.Н1 «Крестовина»

Вот если бы в п.п.8.4 и 8.4 было написано, что «каждый из Документов, входящих в состав Тома, оформляют собственной Обложкой и Титульным листом, кроме текстовых документов», тогда бы было понятно. А так не ясно: то ли просто отдельно сброшюрованный Документ оформляем Обложкой и Титульным листом, то ли каждый сброшюрованный Документ в составе Тома.
Люююди, туплю с пониманием этого вопроса. Помогите.

Источник

Новый гост для оформления документов

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

Зачем гост для документов

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

Минимальные поля для всех документов:

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

Источник

Что означает надпись (рекомендуемое) в приложении Д СНиП 31-06-2009?

Что означает надпись (рекомендуемое) в приложении Д СНиП 31-06-2009?

Ответы на вопрос:

Слова «рекомендуемое» в Приложении Д к СНиПу 31-06-2009 не содержится. Вместе с тем, само по себе слова «рекомендуемое» означает необязательный характер документа (СНиПа), то, на что органы местного самоуправления, государственные органы, граждане могут ориентироваться, в частности, при проектировании новых, реконструируемых и капитально ремонтируемых общественных зданий (это право, а не обязанность).

Уточните свой вопрос.

Нет там такой надписи. Применение СНиП 31-06-2009 регулируется разделом 1 документа.

И обратите внимание на Письмо Министерства экономического развития РФ от 14 апреля 2010 г. N Д 23-1354 «О применении СНиП 31-06-2009», где сказано:

«. требования и нормы СНиП следует применять при проектировании объектов капитального строительства, а при проведении государственного технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства их применение не является обязательным.»

Это ссылка на подзаконный нормативно-правовой акт «СНиП 31-06-2009. Общественные здания и сооружения» (утвержден Приказом Минрегиона РФ от 01.09.2009 N 390).

Если здание уже построено, я арендую помещение в подвале, храню и реализую в розницу нефтепродукты (автомасла, химия). является ли это нарушением и можно ли ссылаться на приложение Д СНиПа?

Ответы на уточнение:

Очень сомнительно, что легковоспламеняющиеся жидкости, коими являются нефтепродукты, можно хранить в подвале. В принципе об этом в приложении Д в п. 3 и сказано.

По опыту работы в близкой отрасли скажу, что не видела ни одного склада нефтепродуктов в подвальных помещениях.

Всего доброго. Больше по представленной информации говорить не о чем. Прошу меня не беспокоить, есть люди, которым нужна помощь без игр.

Источник