что такое проставление апостиля в загс

Статья «Органы, осуществляющие проставление апостиля»

Органы, осуществляющие проставление апостиля

Ведущий специалист – эксперт
отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата,
государственной регистрации актов гражданского состояния

Павлик Юлия Александровна

Согласно общепризнанным нормам международного права документы, составляемые в пределах юрисдикции одного государства, имеют юридическую силу на территории другого государства только при условии их соответствующего удостоверения в установленном порядке.

В настоящее время существует два основных вида легализации документов – проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, а также может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию (например, инвойсы, коносаменты и иные коммерческие документы).

Процедура консульской легализации документов достаточно сложна. Документ, прошедший данную легализацию, оказывается действительным только для государства, консульское учреждение которого проставило легализационную запись.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа, непосредственно на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, и печати (штампа), которым скреплен этот документ.

Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».

Апостиль может быть подготовлен путем проставления штампа либо методом компьютерного набора. Подготовка апостиля методом компьютерного набора осуществляется на отдельном листе бумаги формата A4. Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки.

Помимо Гаагской конвенции отношения, возникающие в связи с проставлением апостиля, регулируются:

В зависимости от вида документа, требующего легализации, правом оказания государственной услуги по проставлению апостиля наделены следующие органы:

Особое внимание в данной статье необходимо уделить проставлению апостиля территориальными органами Минюста России и новому Административному регламенту, регулирующему порядок его проставления.

С 04.09.2012 (даты вступления в законную силу Административного регламента) заявитель (физическое или юридическое лицо) может обратиться в территориальный орган Минюста России с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженном как письменной, так и в устной форме.

Для получения государственной услуги заявителем представляются:

Следует отметить, что заявитель в добровольном порядке может представить квитанцию об оплате государственной пошлины и после 01.01.2013. В данном случае запрос в компетентный орган для получения сведений об оплате апостиля направляться не будет, что позволит значительно сократить сроки предоставления государственной услуги.

Также в новом Административном регламенте предусмотрен исчерпывающий перечень оснований отказа в приеме документов для предоставления государственной услуги и дополнен перечень оснований отказа в предоставлении государственной услуги.

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

Изменились и сроки оказания государственной услуги.

Так, срок предоставления государственной услуги и выдачи (отправки) официальных документов с проставленным апостилем заявителю не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов в территориальный орган Минюста России.

Принимая во внимание изложенное, следует отметить, что принятые в данной сфере Административные регламенты существенно упростят процедуру оказания компетентными органами государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

Источник

Проставление штампа «Апостиль»

Проставление штампа «Апостиль»

Для использования за границей документов, составленных органами ЗАГС, их необходимо легализовать в установленном порядке.

Документы, предназначенные для представления в официальные органы государств – участников Гаагской Конвенции от 05 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов, удостоверяются в особом порядке, а именно путем проставления апостиля.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ и подлинность печати, которой скреплен этот документ.

Агентство ЗАГС Красноярского края проставляет апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и справках, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Красноярского края, и предназначенных для использования за границей.

На документах о регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Красноярского края ранее 01.01.2000 года, апостиль проставляется после проведения проверки и получения информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ.

Апостиль проставляется только на оригиналах указанных документов по просьбе любого предъявителя документа.

На заверенные нотариусом Красноярского края копии документов органов ЗАГС апостиль проставляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Красноярскому краю.

За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей.

Во избежание ошибок при вводе реквизитов для оплаты госпошлины за услуги органов ЗАГС возможно сформировать платежный документ на сайте zags.nalog.ru (https://zags.nalog.ru/services/create_payment/)

Прием заявителей осуществляется:

2. Направить запрос в письменной форме в архивный отдел агентства ЗАГС Красноярского края посредством почтовой связи по адресу: 660009, г. Красноярск, проспект Мира, д. 110. В случае направления документов Экспресс-почтой документы следует предоставлять по фактическому адресу нахождения архивного отдела: г.Красноярск, ул. Карла Маркса, д.122

© 2011-2021. Агентство записи актов гражданского состояния

Источник

Что такое апостиль?

Апостиль — это печать, заверяющая подлинность документа, а также подтверждающая факт, что он получен по законам страны, которая его выдавала.

Эта печать необходима для выезжающих за рубеж, как подтверждение действительности имеющихся у них документов. Причем она признается только среди 135 стран-подписантов, включая Россию.

Важный нюанс: апостилирование документа можно сделать лишь в стране, выдавшей его подлинник.

Где не требуется

Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают документы друг друга. На практике это значит, что документом этих государств не требуется апостилирование.

На какие док-ты проставляется:

— выданные госорганами, включая судебные;

— администрат. свидетельства (о рождении, смерти), справки;

— госштампы и отметки ( регистрация, визы).

На какие документы не проставляется:

— документы по коммерческим или таможенным процедурам.

Как выглядит и какие сведения содержит

Апостиль имеет форму прямоугольника, размером 90 на 90 мм и должен соответствовать прилагаемому к Конвенции образцу. Может проставляться как на самом документе, так и на отдельной скрепляемой с ним бумаге.

Виды апостиля

Поскольку Конвенция оговаривает лишь внешний вид и контекст, способы проставления в разных странах могут быть разными: штамп (как в России), печать, стикер, отдельный документ, скрепленный с заверяемым посредством клея, скрепок и даже колец.

Что должен содержать:

— наименование выдавшего государства;

— фамилия и должность, подписавшего удостоверяемый документ;

— наименование учреждения, чья печать или штамп проставлены на документе;

— наименование города, где проставлен;

— подпись, его проставившего.

На каком языке составляется

Жестких требований на этот счет нет. Допускается использование как официальных языков Конвенции (английского и французского), так и оригинального языка страны-подписанта. Как правило, составляется на языке подписанта и дублируется на одном из языков Конвенции).

Лишь одно должно оставаться неизменным на апостиле любой из 135 стран — язык заголовка. Допускается только французский вариант написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)»

Где проставляется:

В РФ док-ты апостилируются в таких госструктурах, как:

? Минюст РФ: на документы, выданные госорганами федерального уровня, нотариально заверенные документы, нотариальные копии, переводы;

? его подразделения: на документы, выданные в регионах;

? ЗАГС: на оригиналы актов гражданского состояния;

? Минобороны: на док-ты, касаемые воинской служб.;

? Рособрнадзор: на док-ты гособразца об образовании, учен. степенях и т.п.;

? Росархиве: на справки из архивов.

За каждый апостилированный документ выплачивается госпошлина. На сегодня она составляет 2, 5 тыс. рублей. Причем она выплачивается до оказания услуги.

Чтобы не нести лишние финансовые расходы, рекомендуется заранее уточнить в иностранном учреждении, куда требуется предоставить документы, что именно необходимо апостилировать: оригинал, копию или перевод. Порой достаточно лишь одного документа из списка.

По закону услуга апостилирования оказывается в течение 5 дней. В случае необходимости (дополнительная проверка, уточнение деталей), срок может быть продлен до месяца.

Страны, не признающие апостилирование

Документы неподписантов заверяются через соответствующие посольство или консульство этих стран.

При легализации необходимо учитывать требования иностранного государства к переводу, а именно, какой перевод может потребоваться:

— с печатью аккредитованного или присяжного переводчика;

— заверенный в консульстве/посольстве,

Однако, прежде чем передавать документы на консульскую легализацию, рекомендуется предварительно выяснить, нет ли между этой страной и РФ дополнительного соглашения, отменяющего такую необходимость.

Легализация документов для Китая

Разберем процедуру легализации на примере Китая. Сегодня отношения между нашими странами активно развиваются и информация от том, как правильно легализовать документы для Поднебесной является весьма актуальной. К тому же, процедура будет похожей и для других неприсоединившихся к Конвенции стран.

Для этого потребуется: терпение, время и финансы, поскольку придется ходить в разные инстанции. Можно также воспользоваться посредническим услугами. Специалисты сделают все гораздо оперативнее и без возможных ошибок.

Итак, что необходимо предпринять, чтобы легализовать документ:

Шаг 1. Снять нотариальную копию с оригинала, которая и будет затем легализована. Оригиналы не подлежат легализации, кроме документов изначально заверенных российским нотариусом (доверенность, согласие на выезд и т.п.)

Шаг 2. Перевести текст нотариальной копии на китайский с последующим нотариальным заверением. Причем написание ФИО на переводе рекомендуется продублировать латиницей, в соответствии с написанием в загранпаспорте.

Шаг 3. Подать копию и перевод в Департамент международного права и сотрудничества Минюста РФ.

Шаг 4. Подать документы в Консульский департамент МИД РФ.

Шаг 5. Непосредственная подача, оформленных должным образом документов в Консульский отдел китайского посольства в Москве.

Общий срок легализации около двух недель.

Как легализовать документы полученные в Китае

Соответственно, чтобы документ полученный в КНР признавался в России, его также требуется легализовать. Процедура практически «зеркальна».

Какие документы могут быть легализованы: дипломы об образовании, брачные свидетельства, справки об отсутствии судимости и т.п.

Какие документы не могут быть легализованы: документы, относящиеся к коммерческим и таможенным операциям (счета, таможенные декларации), документы, чье содержание противоречит законодательству РФ.

Для легализации необходимо:

— перевести документ на русский;

— нотариально его заверить;

— подать документ в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР;

— принести документ с печатью КИД в Генконсульство.

Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца, либо от посредника с нотаризованной доверенностью.

Посмотрите наше видео

Смотрите наше видео про апостиль, подготовленное юристом компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Кириллом Теном.

Обращайтесь к специалистам

Если у вас остались вопросы, обращайтесь к специалистам компании «РосКо». Они будут рады не только проконсультировать вас по теме, но и помогут вам на любой стадии апостилирования требуемого документа.

«РосКо» — доверь свой бизнес профессионалам!

Источник

Проставление апостиля

Апостиль проставляется в целях признания документов, выдаваемых компетентными органами Российской Федерации, на территории иностранных государств, присоединившихся к «Конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов», подписанной в Гааге 05.10.1961г. Штамп апостиль удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами на территории Ивановской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, производится отделом статистического учета, обработки и хранения документов комитета Ивановской области ЗАГС.

Прием граждан по вопросу проставления апостиля осуществляется по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д. 44, с понедельника по четверг с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00, в пятницу с 9.00 до 12.00.

Заявителем на проставление апостиля может быть любое лицо, предъявившее документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданный органом записи актов гражданского состояния на территории Ивановской области.

Документы для проставления апостиля представляются в комитет Ивановской области ЗАГС заявителем лично либо направляются почтовой связью или курьерской службой доставки.

Для предоставления государственной услуги заявителем должны быть представлены:

– документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

– письменное заявление о проставлении апостиля;

– официальный документ, выданный компетентными органами на территории Ивановской области в подтверждение факта государственной регистрации акта гражданского состояния или его отсутствия, подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства – участника Конвенции.

– До подачи заявления должна быть уплачена государственная пошлина. Рекомендуем предъявить в орган ЗАГС платежный документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины.

Рекомендуем уплачивать государственную пошлину после проверки комитетом ЗАГС документов, на которые необходимо проставить апостиль.

От уплаты государственной пошлины освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, органы государственной власти, органы местного самоуправления.
Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления в комитет Ивановской области ЗАГС от заявителя официальных документов.

Консультации по вопросам проставления апостиля предоставляются специалистами комитета ЗАГС на личном приеме и по телефону (4932) 41-00-04

Заявители, документы которых приняты для предоставления государственной услуги, информируются о ходе предоставления государственной услуги на личном приеме, по телефону 8 920 349 03 15 или при обращении по электронной почте (zags02@ivreg.ru).

С нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы предоставления государственной услуги, а также с перечнем оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и для отказа в предоставлении государственной услуги можно ознакомиться в Административном регламенте

Источник

Что такое консульская легализация документов

Как пройти ее самостоятельно и сэкономить на услугах агентств

В 2018 году я вышла замуж за гражданина Египта.

Когда готовилась к свадьбе, узнала, что российские документы, необходимые для регистрации брака, надо легализовать — только так они будут действительны на территории Египта.

Оказалось, что для Египта подходит только консульская легализация — самая затратная по времени. Мне нужно было перевести документ на арабский язык, заверить его у нотариуса и поставить печати в двух российских ведомствах и в консульстве Египта.

Сначала я хотела обратиться в специализированное агентство, но стало жалко денег. В итоге прошла весь процесс самостоятельно и сэкономила около 6 тысяч рублей.

Расскажу, как распланировать время подготовки и оформления документов для легализации и избежать ошибок, которые могут затормозить процесс.

Зачем нужна легализация документов

Легализация нужна, чтобы документы, выданные в одном государстве, имели юридическую силу в другом. Например, для учебы или работы за границей понадобится легализация диплома, для заключения брака — легализация справки об отсутствии брака или свидетельства о разводе или смерти супруга.

На документах ставятся специальные печати, которые подтверждают юридическую силу документов и их подлинность. Путем легализации одно государство сообщает другому: с документами этого человека все в порядке, их можно использовать.

В России легализовать можно только российские документы. Не получится легализовать диплом, выданный за границей, даже если он на русском языке.

Проблемы иногда возникают с документами времен СССР, например, с советскими свидетельствами о рождении: некоторые страны отказываются их принимать, потому что СССР больше не существует. В этом случае обычно получают дубликаты современного образца.

Легализация документов требуется и физическим лицам, и компаниям. Обычные люди чаще всего легализуют документы, которые связаны с гражданскими состояниями, образованием, финансами и недвижимостью, например:

Компании чаще всего легализуют документы для экспортной деятельности и ведения бизнеса за границей. Иностранные компании-партнеры могут запросить документы, которые придется легализовывать, например:

Источник