что такое пояснительное письмо
Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)
Зачем пояснять баланс
Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.
Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285, от 09.01.2013 № 07-02-18/01, информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Юрлицо вправе предоставить такую информацию, если считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.
Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения. В этом случае и составляется пояснительная записка.
Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности – образец».
Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу
Единого образца пояснительной записки к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.
Как может выглядеть пояснительная записка к балансу, покажем на примере:
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
АО «Симфония» за 2021 год
Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)
Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).
Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.
Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.
Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).
Состав аффилированных лиц:
Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;
Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.
2. Основные положения учетной политики
Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2020 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).
3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).
4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).
5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).
6. Состав основных средств (руб.):
Балансовая стоимость на 31.12.2021
7. Оценочные обязательства и резервы
На 31.12.2021 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2022 год.
Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».
Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.
8. Труд и заработная плата
Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2021 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2021 года, срок выплаты: 15.01.2022). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.
9. Сведения о связанных сторонах
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/2008 (утверждено Приказом Минфина России от 29 апреля 2008 г. N 48н) по каждой связанной стороне раскрыта следующая информация (если в отчетном периоде организация проводила операции со связанными сторонами):
10. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).
11. Прочая информация
(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)
Директор АО «Симфония» Девятов Девятов А. Н. 20.03.2022
О нюансах составления пояснительной записки к бухбалансу рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к пособию по бухотчетности, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Какую информацию содержит пояснение к бухгалтерскому балансу
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах входят в состав годовой бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н). Именно их должны составлять все экономические субъекты, за исключением:
К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бухбалансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.
Об особенностях отчетности компаний, применяющих УСН, читайте в материале «Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?».
Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.
Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.
Построчный комментарий по заполнению табличной части формы 2 приведен в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к разъяснениям.
Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).
Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.
Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Скачать бланк пояснений к бухгалтерскому балансу можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.
Пояснения к балансу разрешено составлять в произвольной форме. Они могут содержать таблицы, графики и диаграммы. Детализация информации в них допустима самая разнообразная — все зависит от намерения компании определенным образом раскрыть какие-либо важные показатели. Главное — чтобы информация, содержащаяся в пояснениях, была достоверной и полезной для пользователей.
Не каждый студент знает, что такое пояснительная записка. Обычно ее заставляют писать к защите ВКР или диссертации. Иногда учащимся технических факультетов задают пояснительную записку к курсовым проектам. Студенту необходимо объяснить свою работу, углубиться в нее и дать комментарии по теоретической или практической части исследования.
Это достаточно сложная работа, которая должна быть сдана перед защитой диплома. Поэтому мы рекомендуем студентам как можно раньше начинать писать пояснительную записку.
В этой статье мы постараемся доступно объяснить, что такое пояснительная записка и как ее написать быстро и правильно.
Что такое пояснительная записка
Как написать пояснительную записку в дипломной работе
Как написать пояснительную записку в диссертации
Структура пояснительной записки
На какие разделы делится пояснительная записка
Приложения в пояснительной записке
Оформление пояснительной записки в научной работе
Как проверить оригинальность работы
Как повысить уникальность диплома, курсовой и диссертации
Что такое пояснительная записка
Пояснительная записка – это часть курсовой, дипломной и диссертационной работ, которая помогает кратко пересказать научное исследование. Это собрание комментариев исследователя по всей ВКР и диссертации.
Обычно пояснительную записку заставляют писать студентов технических факультетов, экономического, химического факультета. Ведь записка необходима для того, чтобы в сжатой форме рассказать обо всем исследовании.
Например, если студент-архитектор пишет дипломной проект по строительству дома, то в самом ВКР он напишет: дом будет сделан из бруса, сначала нужно выбрать фундамент. Я выбрал такой-то фундамент, почему именно его, я объяснил в дипломной работе.
Однако формально пояснительная записка очень похожа структурой и оформлением на научную работу. Ее объем может достигать размеров самой ВКР, курсовой или диссертации. Поэтому многие студенты бояться точно утверждать, что пояснительная записка – это только часть. Не стоит настраиваться на то, что можно будет написать только 2 страницы комментариев.
Нужно соблюдать определенную структуру при написании пояснительной записки. Но об этом расскажем позже.
Так зачем же нужна объяснительная записка? Чаще всего именно по ней проверяющие оценивают готовность работы и принимают решение для допуска на защиту диплома или магистерской. Поэтому студенту нужно хорошенько проработать структуру пояснительной записки.
Как написать пояснительную записку в дипломной работе
Пояснительная записка в дипломной работе может стать отдельной работой. Ее объем может составить 60-120 страниц. Однако в этот объем входят также: титульный лист, оглавление и библиографический список. Поэтому не стоит сразу же пугаться.
Содержание пояснительной записки зависит от того, на что делается акцент в дипломной работе. Например, если в ВКР сделан упор на теоретическую часть, то и в записке будет написано дополнение и комментирование различных теоретических аспектов.
Если же в дипломе главную роль играет практическая часть, то в пояснительной записке будет дано в большей части описание исследования, раскрытие методов и углубление в результаты работы.
Таким образом, чтобы написать пояснительную записку в дипломной работе, необходимо раскрыть или углубиться в ваше исследование. Лучше всего обсудить данный вопрос со своим научным руководителем. Он должен подсказать вам, о чем писать пояснительную записку.
В пояснительной записке к дипломному проекту должны быть: тема исследования и ее замысел, научные методы и расчеты, полное описание проведенных опытов и изучения научной проблемы, выводы и заключения, а также графические иллюстрации, таблицы и схемы.
Чем конкретно отличается пояснительная записка от самого дипломной проекта, так это главой «задание для дипломной работы».
Для чего нужна пояснительная записка в дипломной работе? Для того, чтобы отдать ее рецензенту и научному руководителю на оценку вместе с дипломным проектом. Также на защите диплома аттестационная комиссия больше ориентируется именно на пояснительную записку, потому что она содержит более сжатую и конкретную информацию, а также результаты исследования.
Только гуманитарные факультеты освобождаются от написания пояснительной записки. Но в некоторых вузах может быть принято писать записку и на факультетах журналистики и филологии. Все зависит от нормативных документов вашего вуза и факультета.
Рекомендуем узнать о том, нужно ли вам писать пояснительную записку или нет, у научного руководителя.
Как написать пояснительную записку в диссертации
Чтобы написать пояснительную записку в диссертации, необходимо посмотреть методичку на вашей кафедре. В ней могут быть заданы условия для выполнения этого задания.
В пояснительной записке диссертации обычно студенты должны кратко пересказать свое исследование. Тем не менее некоторые студенты представляют пояснительную записку как саму диссертацию. По сути это так и есть.
В магистерской диссертации практически нет никаких внешних отличий от выпускной. Она также является учебно-исследовательской работой, которая отличается от кандидатских и докторских научных работ. Однако в содержании магистерской большой упор поставлен на практическое исследование, которое однозначно должно привести в решению научной проблемы или ее совершенствованию.
Поэтому и в пояснительной записке диссертации больше всего внимания нужно уделять практической части исследования. Необходимо объяснить, как студент пришел к решению научной проблемы.
Пояснительная записка в диссертации является важной частью, которая определяет, получит студент магистерскую степень или нет.
Структура пояснительной записки
Структура пояснительной записки почти ничем не отличается от ВКР и диссертации. Однако стоит помнить, что пояснительная записка – это всего лишь часть вашего проекта. Поэтому в нем должна быть своя уникальность. Нельзя писать слово в слово, как в дипломной или диссертационной работе. Попытайтесь пересказывать свое исследования, указывая на ключевые моменты.
Итак, в структуру пояснительной записки входят:
Именно такой порядок необходимо соблюдать. Не изменяйте последовательность структурных частей – это будет ошибка.
Далее мы более подробно расскажем о каждом разделе пояснительной записки отдельно.
На какие разделы делится пояснительная записка
Разделы пояснительной записки должны подчиняться техническому заданию к исследованию. Поэтому отвлекаться от конкретной темы изложения не нужно. Лучше всего использовать специально оформленный бланк, который вам может прислать научный руководитель.
1.Титульный лист почти полностью дублирует титулку самой учебно-исследовательской работы с уточнением посередине листа «Пояснительная записка».
2.Задание на выполнение работы составляется научным руководителем. Если он вам сказал оставить этот раздел пустым, так и сделайте. Возможно, он сам допишет его уже во время проверки пояснительной записки.
3.Аннотация предполагает очень сжатое определение исследования. Можно рассказать, о чем написано исследование, или о полученных результатах, или о структуре работы и количестве использованных литературных источников и т.д. Объем раздела не должен превышать нескольких строк.
4.Оглавление представляет собой порядок все частей и разделов пояснительной записки. Здесь важно не перепутать содержание самой студенческой работы и записки. Главное, не пишите здесь про титульную страницу. Она не должна указываться нигде. Даже при нумерации страниц, несмотря на начало отсчета с титулки, номер «1» не нужно указывать.
5.Во введении нужно написать, почему важна тема исследования и для чего нужно само исследование, на что могут быть направлены результаты исследования. Также обязательно нужно указать актуальность, новизны, проблемы, объект и предмет исследования, цель и задачи исследования. Объем данного раздела составляет 1-2.
После введения начинается основная часть, которая делится на несколько разных элементов. Давайте поговорим о каждой главе отдельно.
В принципе введение почти полностью повторяет основную работу. Однако вам не нужно здесь писать о методологии, о положениях, выносимых на защиту и т.д. Пишите коротко, ясно и по делу. Также здесь необязательно выделять каждый элемент вводной части и давать ему определение. Достаточно написать просто текст и уже в нем дать характеристику исследования по ключевым понятиям.
6.В разделе обзора на литературу обязательно нужно рассказать, какие книги и статьи уже изучены. Кратко дать описание научным исследованиям, взглядам ученых на проблему, верные и неверные методы исследования, их преимущества и недостатки. В общем, здесь нужно кратко пересказать историю изучения научной проблемы. Можно просто рассказывать: у такого-то исследователя был выработан такой-то взгляд, а у этого – другой; в моей работе я придерживаюсь мнения второго исследователя, поэтому выбрал такие-то научные методы.
Также раздел на литературу помогает объяснить новизну вашего исследования, как вы собираетесь продвинуть современную науку.
7.Раздел методы можно соединить с предыдущей главой. Однако если в разделе «Обзор на литературу» вы коснулись задачи вашего исследования, но не сказали о методах, то придется все-таки расписать, какие методы исследования вы выбрали и почему. Чтобы было легче написать данную главу, вам придется обратиться к научному руководителю. Главное, чтобы он не просто назвал вам научные методы под тему вашего исследования, но и объяснил их значимость.
В данном разделе нужно проанализировать, почему устарели одни методы и почему все еще используются старые. Убедительно объясните, что ваши методы помогут глубже проникнуть в научную проблему или продемонстрировать ее свойства.
8.В разделе описания исследования необходимо продемонстрировать пример или кратко описать практическую часть исследования. Как именно следует применять результаты исследования, какая выгода будет для общества, предприятия или производства, а также при каких условиях лучше будет внедрять полученное решение проблемы или совершенствование системы.
Например, для студентов экономистов необходимо описать:
Обязательно нужно проанализировать каждый этап и сделать выводы.
После этого нужно подвести заключение для всего исследования. Кратко нужно изложить все выводы, а также дать оценку своему решению задачи. Студент должен показать, что он уверен в результатах своей работы.
Также студент должен сделать прогноз на будущее относительно данной научной проблемы. Под воздействием каких факторов она будет развиваться или слабеть. Можно ли ее решить в кратчайшие сроки. Какие условия понадобятся для того, чтобы полностью избавиться от данной проблемы.
Таким образом в заключении студент подводит итог, какие задачи были выполнены, достигнута ли цель исследования.
После этого пояснительная записка не заканчивается. Нужно добавить еще библиографию и приложения. Список используемой литературы можно просто скопировать из научно-исследовательской работы, т.е. из ВКР, диссертации и курсовой.
Осталось правильно добавить приложения в пояснительную записку.
Приложения в пояснительной записке
Приложения в пояснительной записке должны быть обязательно, если они имеются в работе. Помимо возможных графических иллюстрации, могут быть приложения в виде
Таким образом, в качестве приложений может быть все, что угодно. А можно вообще не писать приложения, если у вас нет никаких иллюстраций и дополнений. Электронную версию можно просто добавить к работе при сдаче ее на кафедру.
Приложения являются необязательной частью пояснительной записки. Она даже не входит в объем работы, т.е. страницы должны быть пронумерованы, но при подсчете объема, приложение исключается.
Оформление пояснительной записки в научной работе
Оформление пояснительной записки такое же, как и в учебно-исследовательской работе. Текст точно так же должен быть подбит по параметрам:
Название заголовков должны точно отображать суть текста. Можно использовать другие заголовки, либо дополнительные для оглавления в пояснительно записки, в отличие от ВКР, диссертации и курсовой. Подпункты не должны иметь названий.
Скачать пример пояснительной записки вы можете по этой ссылке.
Как проверить оригинальность работы
После того, как вы напишите пояснительную записку, а также всю дипломную или диссертационную работу, вам обязательно нужно проверить уникальность текста.
Даже если вы старались писать работу самостоятельно, лучше заранее узнать процент оригинальности текста. Студенты могут использовать бесплатный сервис Антиплагиат ру. На официальном сайте доступна демонстрационная версия. Большинство учащихся даже не разбираются, почему проверка бесплатная.
Причина такой щедрости заключена в том, что это очень ограниченная версия. Чтобы получить доступ к полной версии, нужно оплатить 270 рублей за пакет опций.
Мы рекомендуем использовать сервис Антиплагиат ВУЗ – это расширенная версия, которая была разработана специально для университетов. Именно через эту программу проверяют сотрудники деканата студенческие работы.
Найти доступ к этому сервису очень не просто. Однако на нашем сервисе вы сможете заказать проверку в Антиплагиат ВУЗ и получить результат всего за несколько минут. Вместе с этим вы сможете получить полный отчет и справку Антиплагиат. Так вы узнаете, где именно система нашла заимствования или совпадения в вашем тексте. Вы сможете заранее от них избавиться и получить высокий процент уникальности.
Таким образом пояснительная записка и дипломная работа получат отличный результат при проверке антиплагиат.
Как повысить уникальность диплома, курсовой и диссертации
Если вы уверены, что поиск плагиата покажет высокий уровень заимствований, то рекомендуем сразу обратиться на наш сервис и заказать повышение уникальности.
Всего за 1 минуту наша программа Антиплагиат Киллер обработает ваш документ и скроет все заимствования от сервиса проверки. Причем сам текст внешне никак не изменится. Преображение произойдет во внутренней части файла.
Если вы захотите убедиться в том, что программа кодировки работает, закажите бесплатное повышение 2 страниц.
Таким образом, с помощью данной услуги вы точно сможете пройти проверку на плагиат.
Итак, в этой статье мы рассмотрели, что такое пояснительная записка, и выяснили, что это важная часть любой студенческой работы. Она нужна, чтобы кратко изложить все исследование и работу студента. Объем при этом не ограничен и может достигать размеров самой ВКР и диссертации.
В чем разница между объяснительной и пояснительной запиской
Что такое «пояснительная»записка
Пояснительная записка содержит дополнительную информацию о каком-либо документе. К примеру, студент дополняет информацию по зачету или диплому пояснительным документом, чтобы преподавателям было проще разобраться в запутанных частях работы.
Также на рабочем месте могут уточняться сведения о технологии или проекте. При этом документ нередко содержит таблицы и схемы. По структуре записка оформляется с использованием трех разделов: небольшая характеристика объекта, исследования, технико-экономические параметры.
Что такое «объяснительная» записка
Для того, чтобы уточнить причины определенных действий, чаше всего связанных с нарушением дисциплины, составляется объяснительная записка. Такой вариант документа может понадобиться, если пропущены учебные занятия или человек отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины.
Записка состоит из трех частей: введения, в котором указываются причины ее написания, далее идет опровержение или подтверждение определенного факта и в заключени указывается просьба или делаются выводы.
Итоги
Пояснительная записка по смысловой нагрузке значительно отличается от объяснительной. Она пишется с целью уточнения определенных данных в то время, как объяснительная оправдывает или объясняет действия. Их назначение совершенно различно.