что такое поглотители времени в тайм менеджменте
Хронофаги (пожиратели времени) — что это такое по тайм-менеджменту
Хронофаги… Пожиратели времени… А что лишает вас возможности все успевать? Может быть, вам кажется, что у вас нет ни одной свободной минуты, а в сутках должно быть минимум на пару часов больше. Но так ли все плохо? Точно есть занятия, которые отнимают у вас драгоценные мгновения и не дают довести начатое до конца. Как их найти и устранить? Как стать более эффективным человеком?
Что такое хронофаги
Хронофаги по тайм-менеджменту — это пожиратели времени. Если сказать проще, то это абсолютно бесполезные занятия, которые отнимают такие нужные минуты, отвлекают от важных дел. Понятие произошло от двух греческих слов: «хронос» — время, «фаг» — поглотитель.
Каждый из нас тратит свое время по-разному. Кто-то предпочитает использовать его на достижение поставленных целей, саморазвитие, работу и т.д. Другие же расходуют его на занятия, которые не имеют никакого значения. Это и есть хронофаги.
Виды хронофагов
Система классификации хронофагов довольно обширна. Они бывают одушевленными и неодушевленными, спонтанными и непредсказуемыми, личными, общественными и т.д. Рассмотрим виды хронофагов подробнее.
Одушевленные и неодушевленные
К первым относится время, которое потрачено на общение с людьми, а именно на:
Конечно, не стоит постоянно игнорировать попытки родных и близких людей поговорить с вами. Возможно, этот разговор им очень нужен. Но если они хотят поболтать просто из-за того, что им скучно или нечем заняться, задумайтесь.
Неодушевленные хронофаги — бесполезные занятия. Речь идет о компьютерных играх, просмотре сериалов, бесцельном блуждании в социальных сетях и просмотре видеороликов на ютубе. Список можно дополнить и хобби. Но только в том случае, когда оно отнимает слишком много времени, приводя к срыву рабочих проектов, опозданиям и т.д.
Предсказуемые и спонтанные
Эти виды хронофагов сильно похожи на контролируемые и неконтролируемые. Все они объединены способностью или неспособностью человека влиять на них.
Итак, к предсказуемым пожирателям времени, которые подвластные людям, относятся:
В каждом из перечисленных случаев вы сами решаете, сколько времени сможете уделить тому или иному занятию. Главное — не перейти грань разумного, когда безобидное времяпрепровождение превращается в настоящего врага.
Неконтролируемые хронофаги — это:
Личные и общественные
Первые связаны исключительно с вами, вашим характером, темпераментом, особенностями. Например, кому-то сложно начать работу с самого утра, они долго раскачиваются. Кто-то постоянно отвлекается на чашечку чая или соцсети. Так за день накапливается пару часов впустую потраченного времени. Представляете, сколько это будет в масштабах года?
Общественные хронофаги связаны с тем, что вас окружает.
Неявные
Интересно, что хронофагами считаются не только какие-то дела и занятия. Также это ворующие время организационные моменты:
Заметили, что абсолютно все перечисленные хронофаги связаны с самим человеком, а не с обстоятельствами? Получается, что самый страшный поглотитель времени — сам человек.
Наиболее популярные пожиратели времени в 21 веке
У каждого из нас есть свои хронофаги. Они напрямую зависят от образа жизни, личностных характеристик и т.д. Но есть ряд хронофагов, которые так или иначе воруют время у большей части живущих на планете людей. Вот некоторые из них:
Еще один хронофаг современного человека — сон. Речь не идет о здоровом, полноценном отдыхе. Проблема в желании как можно больше понежиться, поваляться в постели уже после пробуждения. Кто-то поскорее берет смартфон для просмотра новостей, кто-то включает телевизор. В итоге редко удается встать в нужное время и сделать все запланированные дела.
Техники работы с пожирателями времени
Итак, что же поможет нам в борьбе с хронофагами или пожирателями времени? Психологи рекомендуют прислушаться к ряду советов.
И в конце практическое задание. Заранее подготовьте чистый лист бумаги и ручку. На протяжении всего дня записывайте каждое ваше занятие или действие. Замечайте даже незначительные, на первый взгляд, моменты, например, перерыв на кофе, разговор по телефону или просмотр новостей в соцсетях. Также укажите, сколько времени вы потратили на эти дела.
В конце дня посмотрите, куда ушли драгоценные минуты, что вы успели сделать, а что нет. После определите, без каких действий ваш день, по сути, и не изменился бы, от чего вы сможете безболезненно отказаться. Это могут быть пустые переписки с друзьями и знакомыми, просмотр видеороликов, очередной перерыв и т.д. Если и выпадают свободные минуты, займите их чем-то полезным или просто расслабьтесь и отдохните.
Мои личные примеры хронофагов
Я много работаю за компьютером. Поэтому своим личным хронофагом считаю, конечно же, социальные сети. Это, наверное, один из главных пожирателей моего времени. Сколько раз замечала, что чтение новостей плавно и незаметно перерастает в бесцельное блуждание по сети, изучение постов в каких-то группах, бесполезные переписки и т.д.
Еще один мой хронофаг — разговоры по телефону. Мои подруги живут в разных городах, поэтому интернет — один из немногих способов связи с ними. И если кто-то в течение дня занимается своими делами, семьей и детьми, выделяя на общение около получаса вечером, то некоторые бездельничают. Им становится скучно, поэтому они звонят в течение дня несколько раз. А если я не отвечаю, обижаются. Поначалу я отвечала на звонки. Позже поняла, что пара (иногда и больше) часов уходят в никуда. Я стала постепенно ограничивать общение и в итоге свела его к минимуму. Теперь я разговариваю по телефону или в случае острой необходимости, или в выходные дни. И то не более 20-30 минут.
Что касается социальных сетей, здесь мне пришлось сложнее. С этим хронофагом я борюсь до сих пор. Стараюсь заходить на свою страницу только тогда, когда выполню запланированные дела. Тяжело, но с каждым днем становится все легче и легче.
Заключение
Итак, хронофаги — это занятия, которые воруют наше время. Это может быть все что угодно, даже хобби. Чтобы узнать, что крадет у вас драгоценные минуты, составьте список всех ваших действий за день. А после посмотрите, без чего можно было бы обойтись. Следующий день планируйте уже без них. Заставляйте себя работать, даже если не хочется. А развлечения и отдых оставьте на вечер. Удовлетворение от того, что вы сделали все запланированное, не заставит себя ждать.
Поглотители времени — хронофаги
Хронофаг – один из популярных терминов тайм-менеджмента. Хронос – время, фаг – поглощать, пожирать. Поэтому наряду с хронофагами, вы встретите термины «поглотитель времени», «пожиратель времени».
Поглотители времени — это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей. Поэтому хронофаг съедает не только ваше время, но и ваши силы, возможности и цели.
Теперь вы понимаете, как важно не только обнаружить поглотители времени, но и активно им противостоять. В этой статье поговорим о том, как узнать хронофаг в лицо и дать ему достойный ответ. Тем самым избавимся от лишних трат времени и приблизимся к поставленным целям.
Откуда берутся поглотители времени — хронофаги
Чаще всего поглотители (поедатели) времени – дело наших собственных рук. Это и хорошо, и плохо. Плохо — потому что время «пожирается», а хорошо то, что такие хронофаги мы сами можем устранить. Итак, какие они – хронофаги?
Контролируемые и неконтролируемые поглотители времени
Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. Сокращайте время на сборы, это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.
Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т.д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги. Наверняка вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу с вами. К сожалению, культура обращения со временем в нашем обществе еще не сформирована.
Прогнозируемые и непрогнозируемые поглотители времени
Прогнозируемые: вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет 2 часа. Или: вы знаете, что в приемной вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.
Индивидуальные хронофаги
Обусловлены особенностями характера, привычными стереотипами организации времени. Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до выполнения задач. Кто-то не может принять решение из-за сомнений и страха ошибиться, при этом теряет массу времени, чтобы перепроверить себя. Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день, плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами. Это те поглотители времени, которые созданы вами самими. Вы даже не представляете себе, что вы теряете при этом! Увы, не только время. Есть один плюс – эти хронофаги контролируемые, и усилием воли вы можете их победить.
Как выявить поглотители времени? Есть простой и эффективный способ – хронометраж. Это отслеживание на что и сколько времени вы тратите в своей жизни ежедневно. При проведении хронометража вы фиксируете свои действия каждые 10-15 минут и получаете наглядную картину временных затрат. Рекомендуем использовать мобильный хронометраж, этот способ очень удобен и информативен.
Поглотители времени в современном мире
Большинство из нас встречаются с хронофагами ежедневно. Ниже – основные поглотители времени, которые наносят наибольший ущерб современному человеку.
И еще один список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:
Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть — в правильном использовании. С какими поглотителями времени сталкиваетесь вы? И какими способами справляетесь с ними? Посмотрите видео анализ поглотителей времени и их устранение.