что такое организация праздника под ключ
Свадьба под ключ в Москве
Свадебное агентство iMarry оказывает помощь в организации и проведении свадеб под ключ в Москве и за границей. Услуга предназначена для тех, кто желает устроить бракосочетание с подобающими этому мероприятию пышностью и торжеством и при этом избежать нервотрепки и утомительных хлопот.
Немного статистики
При самостоятельной подготовке свадьбы пары тратят 80% времени на выбор основных составляющих праздника (ведущий, ресторан, фотограф, платье…) и 20% на детали. При работе же со свадебным агентством соотношение обратное, ведь именно детали делают Ваше мероприятие продуманным и индивидуальным. В качестве примера несколько важных мелочей, о которых должна помнить каждая невеста, но которые в свадебной кутерьме часто забываются.
Идеальное утро
Пит-стоп
Не терять ни минуты
Заботу оценят
Дубль 2
Свадебный банк
Да будет свет!
Что такое свадьба под ключ
Свадьба под ключ — это комплексная услуга по организации свадьбы, когда всеми вопросами занимается свадебное агентство, а паре предстоит только подтверждать тот или иной выбор организаторов. Концепцию события влюбленные могут предложить самостоятельно или положиться на профессионалов.
Свадьба, организованная агентством, позволит жениху и невесте сэкономить нервы и время на поиск площадки, артистов, декораторов и других людей для мероприятия.
Каждой паре предоставляем свадебного координатора, который будет работать с конкретной свадьбой.
Что входит в организацию и проведение
свадьбы под ключ
Мы предлагаем полный комплекс услуг по организации и проведению свадебного торжества под ключ, от разработка стиля мероприятия до дизайна фигурок на свадебном торте.
Основные виды услуг:
Этапы организации свадьбы под ключ в Москве
iMarry берет под контроль предсвадебные хлопоты. Паре остается только наслаждаться процессом.
Организация праздников в Москве
Как выбрать хорошую организацию по проведению праздников?
Устраивая большое семейное торжество, свадьбу или корпоративный праздник, многие обращаются к компаниям организаторам, которые берут все заботы о проведении события на себя. Это позволяет клиентам сэкономить не только время и деньги, но и получить полноценное, качественное и запоминающееся мероприятие. В Москве десятки компаний предлагают свои услуги по проведению торжеств, как среди них найти самую лучшую?
Виды услуг event-агентств
Студии по организации праздничных мероприятий занимаются проведением нескольких видов событий:
Помимо этого, event агентства занимаются проведением семейных праздников, свадебных банкетов и дней рождений. Нередко за помощью профессиональных организаторов обращаются для того, чтобы устроить массовый городской праздник или народные гуляния.
Выбирая, в какое агентство Москвы обратиться за помощью, в первую очередь стоит отталкиваться от целей мероприятия. Рекомендуется ознакомиться с портфолио компании и оценить ее опыт в проведении конкретного вида торжеств.
Признаки профессионального агентства по организации праздников
При работе с event-студией сложно сразу понять, что в компании работают профессионалы, особенно если до этого опыта общения с подобными организациями не было. Однако в ходе переговоров и обсуждений становятся заметными черты, характерные для профессионалов:
Надежная фирма, организующая досуг и развлечения, имеет много положительных отзывов и рекомендаций от клиентов. Изучить их можно на официальном сайте агентства. Там же можно увидеть фото с проведенных праздников, перечень предоставляемых услуг и расценки.
Не менее важно то, чтобы у организатора мероприятия и заказчика совпадали взгляды на основные жизненные принципы. То, что клиент считает красивым и запоминающимся, заказчик также должен считать красивым. Если этого единения в мнениях нет, то лучше обратиться в другую студию.
Цены на услуги праздничных агентств
Стоимость услуг event-организации сильно зависит от типа мероприятия и его масштабов, а также от количества человек, приглашенных на торжество. При подписании договора оговаривается фиксированная сумма за проведение события, а также неустойка и дополнительные статьи расходов. Если оформляется заказ на организацию праздника под ключ, то предоставляется скидка.
Анализируя предложения от разных компаний Москвы, не стоит выбирать агентства, обещающие чудо по слишком низкой стоимости. В таких компаниях, как правило, работает группа новичков, а значит при проведении мероприятий могут возникать форс-мажорные и непоправимые ситуации. Предпочтение стоит отдавать компаниям со средними ценами.
Организация и проведение детских праздников под ключ в Москве
Популярные аниматоры
Почему выбирают нас
Популярные шоу-программы
Специальные предложения
Популярные квесты
Ответы на частые вопросы
Каждая наша программа содержит:
Помимо веселых, необычных и увлекательных конкурсов с многочисленным реквизитом, аниматоры могут показать на детском празднике, за дополнительную плату, фокусы и развлечение с мыльными пузырями.
Рекомендуем дать детям минут 30-40 на то, чтобы пообщаться между собой и немного перекусить, а дальше — самое время для встречи с героями 10 сказок. Если вы знаете, что гости могут задержаться, то лучше пригласить аниматора через час. Аниматор за 20-30 минут до назначенного времени. Если Ваши гости задерживаются, аниматор может подождать максимум 10 минут. Через 10 минут будет считаться время работы. По расписанию у аниматора обычно следует другой детское мероприятие. Другие дети не будут ждать.
Совет: Если Вы предполагаете, что Ваши гости могут опоздать, назначьте время начала на 30 минут раньше.
Вверху, есть кнопки с возрастом ребенка. Вы просто нажимаете на возраст именинника и видите все программы, которые могут ему подойти. Выбирать программу лучше всего вместе с ребенком, если не планируется сюрприз. Или самостоятельно маме/папе, так как родители лучше знают кого хочет видеть ребенок.
Самое популярное наполнение Дня Рождения ребенка: конкурсная игровая программа, развлечения и мастер-классы. Дети на празднике веселятся и играют, любуются героями, а так же могут научиться чему-то новому. Но, кроме этого, существуют важные дополнительные услуги, которые не дают детям устать и вносят разнообразие.
Если Вы планируете мероприятие для малышей, советуем учесть, что малыши могут быстро устать и Поэтому, программа на день рождения ребенка, не должна быть продолжительной. Вам нужно веселье с добрыми детскими героями: Лунтиком, Зайчиком, Машей и медведем и т.д. Можно также позвать дрессированных животных. Малыши любят зверушек. Но конечно же маленькие дети любят больше всего мыльные пузыри. Это интерактивное развлечение, ребята сами могут пробовать надувать пузыри разных размеров и форм, а ловить их – не менее увлекательно.
Аквагрим (легкий) включен в каждую детскую программу, для всех ребят на празднике (если детей больше 8 человек и программа 1 час, лучше аквагрим нанести только имениннику(це)). В детских программах аниматор делает легкий и безопасный аквагрим (узор, паутинку, элементы животного, солнышко и т.д.). В среднем 1-2 минуты на ребенка. Если Вы хотите профессионального аквагримера, с художественным образованием, то время на одного ребенка будет от 8 до 15 минут. Профессиональный аквагрим доставит радость каждому малышу, ведь можно превратиться в любого зверя, волшебника, пирата, сказочную принцессу, в кого захочется!
Вы можете убрать любой элемент, так и оба. В программе останется больше времени на игровую программу.
Твистинг – это удивительное превращение из длинного шарика, похожего на шнурок, в собачку, жирафа, цветочек, в меч пирата, крылья бабочки, пчелку и многое другое. Дети с удовольствием наблюдают за этим чудом превращения. Моделирование шаров (твистинг) входит в каждую нашу детскую программу.
Мы проводим праздники в квартирах, в детских центрах, в детских садах,школах,ресторанах/кафе,на городских площадках,на природе,на даче,в любом месте, по Вашему желанию!
Мы проводим праздники в любых даже самых небольших помещениях, потому что у нас есть различный по размеру реквизит. Наши профессиональные аниматоры проводят детские праздники в любом пространстве, пригодном для детей.
Артисты с удовольствием придут на детский праздник в любое время! Например, обычно в детских садах детские праздники проходят – 9-10 ч (начало) или в 15.30-16ч. (начало). Так как в другое время в детских садах активная учебная программа / сон / питание.
Вы можете заказать праздник за любое время. Лучше всего, если не на выпускной или Новый год, то за 2 недели. Также мы принимаем и за 2-3 месяца, больший срок гарантирует наличие артиста, свободное место программы в графике праздников, в удобное для Вас время. Минимальный срок заказа – за день до праздника, но выбор персонажей будет значительно меньше, популярные персонажи заказывают за 1-2 недели. Если Вы планируете праздник на субботу, то лучше это делать за 2 недели.
Все по Вашему желанию, не обязательно. У нас всегда побеждает дружба, поэтому, если дарить, то всем одинаковое и в конце детского праздника. Плюс бывают более и менее активные дети (тогда, кто получит меньше, просто может обидеться). Конфеты, карандаши, что-то символическое, простое. Так как главное для детей – это игра, все в подарок получают фигурки из шаров.
Выезд аниматоров по Москве до МКАД — бесплатно. Выезд аниматоров в пригороды Москвы и другие районы города:Цены за пределами МКАД обсуждаются в индивидуальном порядке. Обычно выезд до 10 км — 500 руб., от 10 до 20 км – 700 руб., от 20 до 40 км- 900 руб., от 40 до 60 км — 1000 руб., от 60 до 100 — 1 500 руб. Стоимость дороги указана на 1 аниматора при заказе игровой программы. Дорога на шоу, животных обсуждается. Главное, чтобы до места можно было доехать, так как большинство ездит на общественном транспорте. Стоимость дороги уточняйте у менеджера.
Вся оплата производится артисту (до или после праздника). Вносить предоплату не требуется.
Все цены, указанные на нашем сайте, актуальны на момент заказа. И сделав заказ, Вы получаете костюм и цены, что указаны при заказе. Аниматор (лицо) может быть другим, так как костюмы нашего агентства и у нас большой штат профессиональных аниматоров.
Все наши аниматоры имеют актерское, режиссерское или педагогическое образование. Основной возраст аниматоров от 23 до 30 лет. Опыт работы от 3-х лет.
Репортажная фотосъемка, с обработкой фотографий, будет готова в течение 10 дней. Мы высылаем ссылку на фото к Вам на почту. Очень удобно, так как можно быстро и легко передать ссылку знакомым.
За день до праздника наши менеджеры обязательно перезвонят до 19 часов, для подтверждения заказа.
Вы можете отменить любой заказ детского праздника. Если ребенок заболел, Вы уезжаете, просто изменились обстоятельства, Вы отменяете любой детский праздник без последствий. Мы понимаем Вас. Огромная просьба, только звонить заранее, если у Вас изменились обстоятельства.
Сначала мы внимательно расспросим Вас о ребенке, и том, что вы ожидаете от праздника. Ведь возрастные особенности развития малышей до 2-х лет в том, что он общается только с 2-3 близкими. Ему нужно время, до 10-15 минут, чтобы привыкнуть к «чужому» необычному взрослому в театральном костюме. Реакция непредсказуемая, может испугаться и расплакаться. Игры сводятся к самым простым — показать яркие предметы: воздушные шары, фигурки из ШДМ, пластмассовые игрушки. Индивидуальное общение, потому что малыш еще не умеет взаимодействовать в группе.
Малыши, очень любят кукольный театр и шоу мыльных пузырей.
С подростками нужно общаться на равных. Ведь это уже взрослые дети с обостренным чувством независимости. Это может быть спортивный праздник или дискотека с интересными конкурсами. Обязательно надо учесть «школьную моду» в музыке, конкурсах и играх. Будет лучше, если вместо персонажа аниматор будет в образе DJ или молодежного ведущего. В программу можно включить больше юмора. Хорошо воспринимаются различные дополнительные услуги в стиле «фешн»: боди-арт, фотосессия с различными модными или юмористическими аксессуарами. И по-прежнему популярны приключенческие квесты по мотивам любимых кинофильмов или компьютерных игр, с поисками сокровищ, артефактов, призов. Посмотрите программу праздников для подростков.
Поинтересуйтесь где можно провести праздник вне дома. Хорошо проводить такие праздники на свежем воздухе. Эмоций могут добавить различные спортивные игры или аттракционы, например катание на лошадях.
Детские праздники с численностью более 15 детей нужно организовывать тщательнее обычного. Это ответственное мероприятие. И в Ваших возможностях сделать его запоминающимся. Обязательно выделите на такое мероприятие бюджет, который позволит не только пригласить организатора, но и купить призы и подарки для конкурсов. На такой праздник мы привлекаем исключительно аниматоров-мастеров, которые умеют «держать» внимание детей. Для хорошего качества такого праздника необходимо усиление звука — колонки и микрофоны. Не забудьте заручиться поддержкой классного руководителя, а иногда и директора школы. Совсем удачно, если вы получите разрешение провести такой праздник в актовом или спортивном зале.
Стоимость аниматора 1 900 руб. или 2 100 руб. в час. Зависит от конкретного персонажа.
Чем дополнить праздник
Организация и проведение детских праздников в Москве
«10 Сказок» работает в сфере организации детских праздников с 2012 года. Колоссальный опыт развлечения детей и гостей позволяет гарантировать: с нами никому не будет грустно или скучно! У нас каталог из более чем 225 аниматоров на детский день рождения, шоу-программы, квесты.
Шарики, необходимый реквизит и аквагрим — бесплатно!
Агентство «10 Сказок» в Москве возьмет проведение и организацию детских праздников для детей любых возрастов: малышей, ребят и девчат детсадовского возраста, школьников и подростков. Квалифицированные специалисты, профессиональные аниматоры и психологи смогут найти общий язык с каждым. Все мероприятия проходят в праздничной атмосфере, наполненной смехом и весельем.
На каких детских праздниках мы работаем?
Поводом заказать организацию и проведение детских праздников любого формата может стать любое знаковое событие в жизни ребенка:
Вы можете пригласить одного-двух аниматоров или позвать группу. Время не ограничено. У нас есть программы экспресс-поздравлений, рассчитанных на 10-30 минут или мы можем занимать детей целый день. Место проведения тоже может быть разное: приедем к вам на дом, в школу, детский садик, парк, кафе, ресторан, зал ТРЦ. Тематика праздника любая: патриотическая, волшебная, в стиле русских сказок, автомобильная.
Создаем уникальные сценарии под запросы ребенка с его любимыми персонажами. В них Микки Маус может встретиться с Эльзой Холодное Сердце, а Молния Маквин пережить приключения вместе с Человеком Пауком и Тремя котами и другими волшебными животными. И все это под музыкальное сопровождение. Нашу фантазию ограничивают только желания ребенка и забота о его безопасности. Это день точно запомниться детям и взрослым надолго.
Десять причин заказать организацию праздника в агентстве 10 Сказок
Подготовка, организация и проведение детских праздников и дней рождения в нашем агентстве – это действительно разумный, оптимальный и правильный выбор:
Детский праздник – это искусство. О наших программах клиенты отзываются, что они сродни интерактивному театру, ведь маленькие гости — не только зрители, они могут активно участвовать в происходящем. Основа детских программ — оригинальный сценарий мероприятия, разработанный под возраст, увлечения и интересы конкретного ребенка. Дети с удовольствием втягиваются в наши игры, помогая артистам преодолевать препятствия и решать задачи.
Встретиться с аниматорами, посмотреть нашу работу, озвучить пожелания к организации и проведению детских праздников можно заранее. Наше праздничное агентство в Москве готово в любой момент подтвердить свой профессионализм наглядной демонстрацией.
Как открыть агентство по организации праздников?
Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.
В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.
Чем занимается агентство?
Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.
Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.
В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.
Как открыть успешное event агентство
Каковы особенности бизнеса?
Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.
Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.
Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.
Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.
Бизнес-план организации праздников
Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.
Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:
Как оформиться?
Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум — 92.72 и 92.3.
Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.
Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.
В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.
Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.
Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.
Открыть агентство по организации праздников правильно!
Нужно ли помещение?
Здесь у вас есть два варианта:
Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.
Этот вариант является наиболее перспективным.
Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.
Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.
Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.
Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.
В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.
Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.
Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).
Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.
Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.
Ремонтные работы – от 200 000 рублей.
Это точно будет вам интересно:
Удивительная статья: «Рекламный бизнес или как начать без денег»!
Кого нанимать в персонал?
Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.
При этом есть три варианта развития бизнеса:
1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.
Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.
2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.
Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.
Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.
Как начать свой event-бизнес без денег
» alt=»»>
3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.
Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.
Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.
При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.
Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.
Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России
Какое необходимо оборудование?
Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.
К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.
Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.
Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.
Как разрекламировать свою компанию?
Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.
Направление деятельности должно быть следующим:
Затраты на организацию рекламы – от 40 000 рублей.
Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России
Есть ли риски?
В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.
Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.
Финансовые итоги:
Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:
После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.
Вывод
Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.