Что такое фоп в бухгалтерии

Как открыть ФОП в 2021 году: инструкция для предпринимателя

Граждане, решившие заниматься любым видом бизнеса на территории Украины, обязаны юридически оформить свою деятельность. Теневое ведение бизнеса чревато штрафами и другими санкциями со стороны контролирующих государственных органов. Рассказываем о том, как открыть ФОП в Украине в 2021 году – от выбора формы налогообложения до получения выписок.

Зачем открывать ФОП, можно ли обойтись без регистрации

Открытие ФОП в 2021 году – необходимость, ведь официальное оформление бизнес-деятельности поможет избежать штрафов, повышенного интереса со стороны налоговой службы и блокировки банковских карт за ведение теневой предпринимательской деятельности. Граждане, прошедшие официальную регистрацию и получившие статус ФОП, обеспечены рядом выгод и преимуществ:

В случае неуверенности в своих силах к работе можно привлечь бухгалтера: услуги опытного специалиста стоят дешевле, чем уплата штрафов за ведение бизнеса в тени. К нарушителям закона применяются административные меры. Неплательщики налогов в крупных размерах караются исправительными работами, тюремным заключением на срок до 10 лет и высокими штрафами (зависит от суммы и периода сокрытия деятельности).

Кто может пройти регистрацию

Регистрация доступна для всех граждан Украины, достигших возраста 18 лет. Возможна регистрация в качестве ФОП с 16 лет, но только при наличии нотариального разрешения от родителей, усыновителей или опекунов: документ передается регистратору совместно с остальными данными. ФОП не могут оформить следующие категории граждан:

Предпринимательской деятельностью не могут заниматься служебные и должностные лица органов прокуратуры, судьи: полный список отображен в законе «О предотвращении коррупции». Ограничения на ведение предпринимательской деятельности связаны с антикоррупционными мерами.

Инструкция по открытию ФОП

Сбор документов

Для открытия ФОП необходим небольшой пакет документов:

Обратите внимание на то, что регистрационные процедуры в государственных структурах выполняются бесплатно, поэтому квитанции к пакету документов прикладывать не нужно. Если регистрация будет проходить в режиме онлайн, то необходимо предварительно получить электронную подпись (ЭЦП).

Получение ЭЦП

Самый простой путь – обращение в банк, клиентом которого вы являетесь. ЭЦП выдают «Ощадбанк» и «ПриватБанк», в последнем заявки принимаются через онлайн-банкинг «Приват24». Если вы не являетесь клиентом этих банков, то можно посетить центры сертификации ключей, имеющие аккредитацию: они бывают коммерческими и государственными. ЭЦП пригодится предпринимателю в будущем, ведь с ее помощью можно в режиме онлайн запрашивать разные группы справок, уплачивать налоги, визировать документы и оптимизировать иные задачи, но без необходимости посещать государственные учреждения.

Выбор системы налогообложения

Доступны 2 системы налогообложения:

Упрощенная система разделена на группы, каждая из которых имеет ограничения по выручке, видам деятельности и количеству наемного персонала, рассмотрим их. Систему налогообложения в перспективе можно будет сменить.

I группа

Группа актуальна исключительно для ФОП, налоговые ставки не зависят от выручки или оборота. Подходит для предпринимателей, работающих на себя, например, оказывающих услуги или же специализирующихся на торговле, но на рынках. Предприниматели не могут нанимать персонал, установлены следующие ставки (актуальны на лето 2021 года):

Эта группа не подходит для интернет-магазинов, она станет оптимальным решением для мастеров маникюра, владельцев арендованных мест на рынках, парикмахеров и других предпринимателей, не испытывающих потребности в найме персонала. Объем дохода за год составляет не более 1000000 гривен.

II группа

Предприниматели, выбравшие эту группу, имеют право вести следующие виды деятельности:

Условия простые:

Группа достаточно свободная, подходит для мелкого и среднего бизнеса в сфере продаж, небольших производств, ресторанов и кафе.

III группа

ФОП, выбравшие эту группу, могут заниматься любыми видами деятельности за исключением тех, которые запрещены для «единщиков». Ограничения по количеству наемного персонала отсутствуют, объем дохода – до 7000000 гривен в год. Происходит разделение по необходимости уплаты НДС:

Эта группа является универсальной, она подходит для среднего бизнеса в любой нише, исключение – виды деятельности, закрытые для «единщиков» законодательством. ФОП на III группе сдают отчетность каждые 40 дней, на I и II – каждые 60 дней.

Определение КВЭД

Классификатор (КВЭД) создан для отслеживания динамики популярности различных бизнес-ниш и контроля поступающих налоговых отчислений. До регистрации ФОП предприниматель должен выбрать КВЭД, используя онлайн-классификатор. При поиске КВЭДа нужно осуществлять переход между секциями и группами, ориентируясь по подсказкам-названиям. Для интернет-магазинов можно выбирать КВЭД 47.91 «Розничная торговля, осуществляемая фирмами почтового заказа или через сеть Интернет». Нужно проявлять внимательность: неправильно выбранный КВЭД чреват санкциями и финансовыми убытками.

Регистрация

Выбрав форму налогообложения и КВЭД, можно переходить к регистрации. Пройти процедуру в наземных государственных учреждениях можно только по месту прописки, вести деятельность – в любом регионе Украины. Офлайн пройти процедуру можно у государственного регистратора:

Если вы проживаете, например, в Харькове, а прописаны в Черкассах, то сэкономить время поможет онлайн-регистрация. Проще всего пройти процедуру через сервис «Дия»:

С 2021 года регистрация книги учета в налоговой отменена, можно работать с данными в произвольной форме, как бумажной, так и электронной. Заявки на регистрацию ФОП обрабатываются в течение суток, в случае отправки заказного письма в другой регион к этому сроку нужно добавить еще 3-4 дня. Если предприниматель не имеет времени или возможности пройти регистрацию, то он может делегировать задачу профильным агентствам, в штате которых есть юристы и бухгалтеры, помогающие выбрать форму налогообложения, КВЭД и решить другие вопросы. Средняя стоимость таких услуг составляет 1800 гривен в Киеве, в других регионах ставки ниже на 5-10%.

В заключение

Регистрация ФОП занимает не более 24 часов, однако до прохождения процедуры нужно собрать информацию о КВЭД, формах налогообложения и других нюансах. Если вы регистрируетесь в качестве предпринимателя впервые, то стоит обратиться за помощью к бухгалтеру, можно заказать услугу под ключ в профильном агентстве. Многие предприниматели-новички боятся открывать ФОП, опасаясь штрафов, бюрократических процедур и других проблем. Однако в текущих реалиях открытие и закрытие ФОП, ведение отчетности и работа с документами максимально упрощены и автоматизированы, а штрафы за теневой бизнес – огромные.

Источник

Как открыть ФОП в 2021 году: инструкция для предпринимателя

Граждане, решившие заниматься любым видом бизнеса на территории Украины, обязаны юридически оформить свою деятельность. Теневое ведение бизнеса чревато штрафами и другими санкциями со стороны контролирующих государственных органов. Рассказываем о том, как открыть ФОП в Украине в 2021 году – от выбора формы налогообложения до получения выписок.

Зачем открывать ФОП, можно ли обойтись без регистрации

Открытие ФОП в 2021 году – необходимость, ведь официальное оформление бизнес-деятельности поможет избежать штрафов, повышенного интереса со стороны налоговой службы и блокировки банковских карт за ведение теневой предпринимательской деятельности. Граждане, прошедшие официальную регистрацию и получившие статус ФОП, обеспечены рядом выгод и преимуществ:

В случае неуверенности в своих силах к работе можно привлечь бухгалтера: услуги опытного специалиста стоят дешевле, чем уплата штрафов за ведение бизнеса в тени. К нарушителям закона применяются административные меры. Неплательщики налогов в крупных размерах караются исправительными работами, тюремным заключением на срок до 10 лет и высокими штрафами (зависит от суммы и периода сокрытия деятельности).

Кто может пройти регистрацию

Регистрация доступна для всех граждан Украины, достигших возраста 18 лет. Возможна регистрация в качестве ФОП с 16 лет, но только при наличии нотариального разрешения от родителей, усыновителей или опекунов: документ передается регистратору совместно с остальными данными. ФОП не могут оформить следующие категории граждан:

Предпринимательской деятельностью не могут заниматься служебные и должностные лица органов прокуратуры, судьи: полный список отображен в законе «О предотвращении коррупции». Ограничения на ведение предпринимательской деятельности связаны с антикоррупционными мерами.

Инструкция по открытию ФОП

Сбор документов

Для открытия ФОП необходим небольшой пакет документов:

Обратите внимание на то, что регистрационные процедуры в государственных структурах выполняются бесплатно, поэтому квитанции к пакету документов прикладывать не нужно. Если регистрация будет проходить в режиме онлайн, то необходимо предварительно получить электронную подпись (ЭЦП).

Получение ЭЦП

Самый простой путь – обращение в банк, клиентом которого вы являетесь. ЭЦП выдают «Ощадбанк» и «ПриватБанк», в последнем заявки принимаются через онлайн-банкинг «Приват24». Если вы не являетесь клиентом этих банков, то можно посетить центры сертификации ключей, имеющие аккредитацию: они бывают коммерческими и государственными. ЭЦП пригодится предпринимателю в будущем, ведь с ее помощью можно в режиме онлайн запрашивать разные группы справок, уплачивать налоги, визировать документы и оптимизировать иные задачи, но без необходимости посещать государственные учреждения.

Выбор системы налогообложения

Доступны 2 системы налогообложения:

Упрощенная система разделена на группы, каждая из которых имеет ограничения по выручке, видам деятельности и количеству наемного персонала, рассмотрим их. Систему налогообложения в перспективе можно будет сменить.

I группа

Группа актуальна исключительно для ФОП, налоговые ставки не зависят от выручки или оборота. Подходит для предпринимателей, работающих на себя, например, оказывающих услуги или же специализирующихся на торговле, но на рынках. Предприниматели не могут нанимать персонал, установлены следующие ставки (актуальны на лето 2021 года):

Эта группа не подходит для интернет-магазинов, она станет оптимальным решением для мастеров маникюра, владельцев арендованных мест на рынках, парикмахеров и других предпринимателей, не испытывающих потребности в найме персонала. Объем дохода за год составляет не более 1000000 гривен.

II группа

Предприниматели, выбравшие эту группу, имеют право вести следующие виды деятельности:

Условия простые:

Группа достаточно свободная, подходит для мелкого и среднего бизнеса в сфере продаж, небольших производств, ресторанов и кафе.

III группа

ФОП, выбравшие эту группу, могут заниматься любыми видами деятельности за исключением тех, которые запрещены для «единщиков». Ограничения по количеству наемного персонала отсутствуют, объем дохода – до 7000000 гривен в год. Происходит разделение по необходимости уплаты НДС:

Эта группа является универсальной, она подходит для среднего бизнеса в любой нише, исключение – виды деятельности, закрытые для «единщиков» законодательством. ФОП на III группе сдают отчетность каждые 40 дней, на I и II – каждые 60 дней.

Определение КВЭД

Классификатор (КВЭД) создан для отслеживания динамики популярности различных бизнес-ниш и контроля поступающих налоговых отчислений. До регистрации ФОП предприниматель должен выбрать КВЭД, используя онлайн-классификатор. При поиске КВЭДа нужно осуществлять переход между секциями и группами, ориентируясь по подсказкам-названиям. Для интернет-магазинов можно выбирать КВЭД 47.91 «Розничная торговля, осуществляемая фирмами почтового заказа или через сеть Интернет». Нужно проявлять внимательность: неправильно выбранный КВЭД чреват санкциями и финансовыми убытками.

Регистрация

Выбрав форму налогообложения и КВЭД, можно переходить к регистрации. Пройти процедуру в наземных государственных учреждениях можно только по месту прописки, вести деятельность – в любом регионе Украины. Офлайн пройти процедуру можно у государственного регистратора:

Если вы проживаете, например, в Харькове, а прописаны в Черкассах, то сэкономить время поможет онлайн-регистрация. Проще всего пройти процедуру через сервис «Дия»:

С 2021 года регистрация книги учета в налоговой отменена, можно работать с данными в произвольной форме, как бумажной, так и электронной. Заявки на регистрацию ФОП обрабатываются в течение суток, в случае отправки заказного письма в другой регион к этому сроку нужно добавить еще 3-4 дня. Если предприниматель не имеет времени или возможности пройти регистрацию, то он может делегировать задачу профильным агентствам, в штате которых есть юристы и бухгалтеры, помогающие выбрать форму налогообложения, КВЭД и решить другие вопросы. Средняя стоимость таких услуг составляет 1800 гривен в Киеве, в других регионах ставки ниже на 5-10%.

В заключение

Регистрация ФОП занимает не более 24 часов, однако до прохождения процедуры нужно собрать информацию о КВЭД, формах налогообложения и других нюансах. Если вы регистрируетесь в качестве предпринимателя впервые, то стоит обратиться за помощью к бухгалтеру, можно заказать услугу под ключ в профильном агентстве. Многие предприниматели-новички боятся открывать ФОП, опасаясь штрафов, бюрократических процедур и других проблем. Однако в текущих реалиях открытие и закрытие ФОП, ведение отчетности и работа с документами максимально упрощены и автоматизированы, а штрафы за теневой бизнес – огромные.

Источник

Разница между ФОП (ФЛП) и ТОВ (ООО)

Успешность бизнеса, его законность во многом зависит от организационно-правовой формы предпринимательской деятельности. Для начинающих бизнесменов вопрос, что лучше открыть ТОВ или ФОП, всегда актуален. Ответ на него требует глубоких знаний о специфике каждого вида собственности с опорой на ныне действующие законодательные акты. Именно поэтому целесообразно обратиться за профессиональной помощью. Компания А.Б.А (Аутсорсинг. Бухгалтерия.Аудит) предлагает свои услуги.

Что такое ФОП?

Расшифровка аббревиатуры дает представление, что такое ФОП. Дословно — «фізична особа підприємець». Соответственно ФЛП — это физическое лицо предприниматель. Выбирая форму регистрации предпринимательской деятельности ТОВ или ФОП, важно учесть следующие факторы:

Предприниматели, для которых выгодна регистрация ФОП:

Регистрация ФОП

Процедуру регистрации ФОП можно провести несколькими способами:

Процедура регистрации ФЛП бесплатная, но при выборе первых двух вариантов необходимо оплатить услуги специалистов. Основные этапы регистрации:

Данные о предпринимателе передаются в органы статистики, Пенсионный фонд, налоговую инспекцию. Они используются для открытия счета в банке и при оформлении электронных ключей. Заявление на ЕН необходимо подать в течение 10 дней с момента регистрации. При несоблюдении этих сроков предприниматель автоматически становится плательщиком налогов по общей системе. В случае, когда нет возможности подать заявление лично, и зарегистрировать книгу доходов, можно переслать их по почте.

Процедура вывода прибыли

Простота вывода личных средств — основной плюс ФОП. Прибыль предприниматель может получить наличными и безналичными средствами. Прибылью предприниматель может свободно пользоваться на личные нужды. Для безналичных расчетов, предпринимателю необходимо оформление банковского счета, на который будет выводится прибыль. Это «официальный» счет. Он является объектом проверки фискальных органов.

Важно помнить, что получение прибыли должно строго соответствовать виду деятельности предпринимателя. Например, если предприниматель производит меховые изделия, то на счет должны поступать средства от реализации меховых изделий.

Зачисление денег на счет предприятия не требует особых знаний и специфических умений. Эти услуги предоставляет банк, в котором открыт счет. Важно помнить, что все поступления, (любое получение прибыли), наличных и безналичных средств, должно своевременно фиксировать в книге учета доходов.

Со счета предприятия крайне нежелательно совершать покупки для личных нужд, чтобы потом не рассказывать инспектору что Вы покупали для себя лично, а лучше перевести их на собственный счет Физ.Лица и только после этого приобретать все необходимое.

Что такое ТОВ?

Для средних и крупных компаний предпочтительна регистрация ТОВ. ТОВ расшифровывается как «Товариство з обмеженою відповідальністю», соответственно ООО — «Общество с ограниченной ответственностью». Учредителями, как правило, являются несколько субъектов предпринимательской деятельности.

В отличии от ФОП, в котором предприниматель единолично несет финансовую ответственность всем своим имуществом, ответственность учредителей ООО определяется размером взноса в уставной фонд предприятия (общие средства учредителей). Другие особенности ТОВ:

Капитал такого предприятия поделен на части. Их размер определяется и фиксируется протоколом общего собрания учредителей, прописывается в Уставе субъекта хозяйственной деятельности.

В каких случаях ООО, как форма ведения предпринимательской деятельности, более предпочтительна:

Регистрация ТОВ

Процедура регистрации ТОВ более сложная и длительная чем регистрация ФОП. Привлечение специалистов — оптимальное решение. Это дополнительные расходы, но такие вложения оправдывают себя. Юристы должны подготовить пакет документов с учетом актуальных законодательных актов.

Предварительные мероприятия

Непосредственно перед регистрацией ООО необходимо провести ряд предварительных мероприятий:

Основные мероприятия

Основатель ООО или его уполномоченное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности на осуществление деятельности от лица основателя ТОВ) подает в Регистрационную службу пакет документов:

Вместе с названными документами учредитель имеет право подавать заявление на оформление единого налога, заявление на добровольную регистрацию плательщика налогов на добавленную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, правильном их оформлении, соответствии действующему законодательству Государственный регистратор заверяет их и принимает согласно описи. Регистрация осуществляется в течение трех дней. Далее директор, или учредитель получает заверенную регистратором и выписку из Единого реестра.

Постановка ТОВ на учет в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, органы статистики осуществляется автоматически.

Процедура вывода прибыли

Вывод личных средств при оформлении ООО, прибыль делится между учредителями в соответствии с размером их части в уставном капитале, оформляется как дивиденды и выводится в конце отчетного периода. Дивиденды облагаются налогом в соответствии с выбранной системой налогообложения. Дивиденды могут быть перечислена на индивидуальный счета каждого из учредителей, а уже с личных счетов можно осуществлять любые личные покупки.

Налоги

Выбирая междуТОВ или ФОП, важно проанализировать налоговую нагрузку:

В таблице представлены общие процентные ставки обязательных платежей. Очевидно, что для ФОП лучше выбирать упрощенную систему налогообложения, для ТОВ выбор варианта зависит от вида экономической деятельности.

Наличие НДС

Налог на добавленную стоимость (или НДС) — специфическая форма налогообложения. Он распространяется на «добавленную» часть стоимости товара в ходе его производства и реализации. При оформлении формы предпринимательской деятельности важно заранее определиться с оплатой НДС. Как правило, клиенты, которые платят НДС, охотно сотрудничают с другими плательщиками налога на добавленную стоимость.

Итоги

Самостоятельно разобраться в вопросе ТОВ или ФОП очень сложно. Анализ требований к оформлению документов, учет плюсов и минусов каждой организационно-правовой формы, ее соответствие Налоговому кодексу — по всем этим вопросам необходимо получить консультацию специалиста. Важно проанализировать возможные риски бизнеса, условия для его расширения, тонкости закрытия предприятия, налоговую нагрузку (обязательно сопоставить с ожидаемой прибылью).

Преимущества и недостатки ФОП и ТОВ

Квалифицированный специалист обязательно разъяснит плюсы и минусы ФОП. Для принятия окончательного решения очень важно владеть такой информацией. Преимущества оформления ФЛП:

Есть и другие преимущества этой формы хозяйственной деятельности. В случае, когда годовой доход менее 1 миллиона гривен, предприниматель имеет право не использовать кассовый аппарат.

Риск потери собственного имущества — главный недостаток ФЛП. Задолженность по налогам и другим обязательным платежам — основание для привлечения предпринимателя к ответственности. Он отвечает всем имуществом, которое на него зарегистрировано.

ТОВ в сравнении с ФОП имеет ряд преимуществ:

Относительно последнего пункта важно знать, что финансовое участие может быть выражено в денежном эквиваленте или имуществом. Оба варианта взносов в последствии используются в хозяйственной деятельности предприятия.

У ООО, как и у других форм ведения предпринимательской деятельности, есть и недостатки:

Использование профессиональных услуг поможет сделать правильный выбор.

Источник

Как организовать товарный учет для ФОП

Согласно законопроекту Кабмина №5600 ФОП, для которых применение РРО является обязательным (об этом подробнее можно прочитать в данной статье), требуется вести товарный учет с инвентаризациями в любом месте продажи.

Для чего нужен товарный учет?

Кроме того, отсутствие товарного учета часто не позволяет контролировать поставки, перемещения, продажу товаров, прибыль, работу сотрудников. Сотрудники могут присваивать себе деньги или товар, а владелец бизнеса не сможет получить актуальную информацию о запасах или прибыли, что может привести к неэффективным управленческим решениям.

Товарный учет позволяет:

Виды товарного учета

Выделяют 4 основных вида товарного учета:

Как организовать товарный учет для ФОП?

1. Необходимо выбрать способ товарного учета.

Рассмотрим 3 основных способа ведения товарного учета для ФОП:

Ручной учет.

Ведется в тетради или журнале. Для его ведения потребуется много времени и сил, высок шанс ошибки. Такой журнал должен содержать информацию о всех товарно-денежных операциях.

Учет в Excel.

Табличное ведение учета позволяет упростить процесс расчета, однако риск ошибки также очень велик. Случайное удаление информации может повлечь за собой значительные расхождения в будущем. Кроме того, отсутствует возможность автоматического переноса данных из кассового оборудования в таблицу, что делает учет трудоемким.

Автоматизированный учет.

Позволяет значительно упростить ведение товарного учета, снизить риск ошибки.

Наиболее востребованными программами, позволяющими вести автоматизированный товарный учет являются:

Эта программа идеально подходит для средних и крупных магазинов розничной торговли. На ее базе существуют специализированные решения, предназначенные для конкретных магазинов (одежды и обуви, автозапчастей, оптики, аптеки, строительных и отделочных материалов, книжных магазинов и пр.). Интегрируется практически со всеми видами торгового оборудования – дисплеи покупателей, принтеры этикеток, сканеры штрих-кодов и т.д.

Учетная система подойдет представителям разных отраслей как оптовым, так и розничным продавцам. в программе предусмотрены блоки управления закупками, складом, производством и розничным магазином. Решение позволяет настроить обмен с BAS Бухгалтерія, что повышает прозрачность учета и делает работу сотрудников эффективнее.

2. Назначение материально ответственных сотрудников

Необходимо определиться, кто из сотрудников будет отвечать за операции с товаром. Сотрудник должен знать все этапы работы с товаром, по каким документам принимаются и выдаются товары, как действовать в случае получения бракованного товара или привоза неполного заказа от поставщика.

Подпишите со складскими сотрудниками договор полной материальной ответственности для обеспечения сохранности имущества и товара, переданного им на хранение. Работник может отказаться подписать договор, а работодатель вправе уволить его за неисполнение трудовых обязанностей, ведь при заключении трудового договора, сотрудник согласился нести ответственность.

3. Фиксация операций документально

Каждая операция товарного учета должна быть оформлена соответствующими первичными документами. Подробнее об операциях рассказано в другой нашей статье.

Все документы следует хранить и предоставить проверяющим по требованию.

4. Проведение сверки с поставщиками

При отгрузке и получении товара могут возникнуть ошибки, которые в свою очередь приведут к пересортице, недостаче или излишкам товара.

Чтобы избежать расхождения с поставщиками по отгруженным или принятым позициям, их стоимостью, сверяйтесь с поставщиками: важно согласовать взаиморасчеты с обеих сторон и оформить их документально.

5. Проведение инвентаризаций

Для выявления расхождений фактического и учтенного товара, выравнивания остатков, выяснения факты хищения и порчи, проводят инвентаризацию. Подробнее об инвентаризации мы рассказывали тут.

Источник