Что такое фонд библиотеки
Структура библиотечного фонда. Основания структурирования
Структура — это строение, организация, конституция библиотечного фонда, его упорядоченность по тем или иным основаниям.
Структура позволяет унифицировать и тем самым существенно облегчить технологию формирования фондов однотипных библиотек. Правильно организованный фонд, в свою очередь, обеспечивает эффективность деятельности всей библиотеки.
Структуру фонда обусловливают два фактора: состав фонда, его назначение и степень использования и структура библиотеки.
В.И. Терешин в составе фонда различает следующие компоненты:
· тематическая часть, включающая подфонды социально-экономической, научно-технической литературы и документации, художественной литературы и т.п.;
· типологическая часть (по типам литературы) — подфонды учебный (или учебной литературы), справочно-библиографический, научно-популярной литературы и т.п.;
· видовая часть (по видам документов) — подфонды книжный, журнальный, газетный, микрофильмов, патентный, непубликуемых документов и т.п.;
· языковая часть — подфонды документов на национальном языке и на иностранных языках;
· географическая часть — подфонды краеведческой литературы, литературы по отдельным континентам, странам и т.п.;
· хронологическая часть — подфонды депозитарный, новейшей литературы и документации.
Структуру БФ создают одновременно несколько признаков, находящихся между собой в нисходящей иерархической связи.
Структурирование фонда по связям документов между собой. Различныесвязи между документами составляют основу его структурирования.
Универсальные фонды могут быть образовательного характера и научного характера. Универсальным фондам научных библиотек присуща полнота отбора отечественных и зарубежных документов. Эти фонды необходимы специалистам, испытывающим потребность в межотраслевой информации. В универсальных фондах публичных библиотек представлена лучшая литература, имеющая всеобщий спрос.
Деление фондов по содержанию осуществляется в соответствии с принятой в данной библиотеке библиотечно-библиографической классификацией.
Специализированный фонд предназначен для выполнения тех или иных специфических функций. Так, фонд библиотеки для слепых может быть универсальным или отраслевым по содержанию, но специализированным по виду включаемых в него документов — «говорящих» книг, брайлевской литературы и т. д.
Специализация может проводиться по:
Известны следующие способы документирования информации: ее кодирование в виде текста, непосредственное фиксирование звука, изображения. Исходя из этого можно выделить произведения печати, неопубликованные документы, кинофотофонодокументы, а также их различные сочетания.
Подавляющую часть фонда большинства библиотек составляют произведения печати. В библиотеках-депозитариях произведения печати вообще составляют подавляющую часть фонда. Тем не менее общая тенденция развития БФ состоит в неуклонном уменьшении удельного веса текстовых произведений. Они постепенно уступают место другим способам фиксирования информации, все более разнообразным.
Неопубликованные документы. К ним относятся научно-технические отчеты, переводы, диссертации и авторефераты к ним, чертежно-конструкторская документация, материалы конференций, совещаний, семинаров, рукописи, машинописи, некоторые репродуцированные и даже отпечатанные типографским способом издания, существующие на правах рукописей. В древних библиотеках рукописные материалы представляли единственный вид документов. Теперь рукописные книги, или манускрипты, составляют относительно небольшую, но уникальную, наиболее ценимую и тщательно хранимую часть фонда крупнейших научных библиотек.
Количество неопубликованных материалов, приобретаемых главным образом научными и научно-техническими библиотеками, неуклонно увеличивается. Особая ценность неопубликованных документов обусловлена их достоверностью, точностью и полнотой содержащихся в них сведений, актуальностью и оперативностью. По своей значимости они не уступают опубликованным документам. В библиотеках (преимущественно научно-технических) насчитывается до 60 подвидов и разновидностей неопубликованных документов. Некоторые разновидности неопубликованных документов по своей распространенности соизмеримы с произведениями печати. Так, во ВНТИЦ ежегодно направляются многие тысячи отчетов о НИОКР, где они проходят государственную регистрацию, микрофильмируются и реферируются.
К неопубликованным материалам относятся также рукописи и машинописи. Крупнейшие библиотеки приобретают состоящие из них личные архивы ученых, писателей. В ряде научных библиотек собирают фонды диссертаций и их авторефератов. Создаются фонды депонированных рукописей.
Широкое формирование библиотеками фонда микроносителей началось с середины 30-х гг. (США).
Самый старый из объемных носителей — книга, текст которой нанесен рельефно-точечным способом по методу Луи Брайля (Франция, 1825). Так издается литература для слепых. Информация, заложенная в ней, воспринимается тактильным способом. Библиотека Гринвичской обсерватории (Великобритания), Австралийская национальная библиотека формируют фонды глобусов, в отдельных российских библиотеках имеются минцкабинеты (фонды монет, медалей, орденов, значков.
По целевому назначению выделяют фонды научных, научно-популярных, учебных, производственных, справочных, литературно-художественных и т. д. документов.
По материалу носителя документы могут быть на бумажной основе, на фотопленке, магнитной ленте, полимерном материале. Неопубликованные, печатные, фотодокументы в качестве материальной основы обычно имеют бумагу. Однако в целях экономии места и удобства пользования их содержание может быть перенесено на прозрачную пленку и уменьшено.
БФ структурируют и по другим формальным признакам — времени публикации документов, порядку их поступления в библиотеку, их авторской или коллекционной принадлежности, формату документа и т. д. Обычно эти формальные признаки используют на нижних ступенях иерархической структуры, т. е. при расстановке документов на полках хранилища.
По признаку распространенности выделяют фонды редких и особо ценных документов (раритетов).
Возможно разделение фондов по семиотическому признаку. При этом из книжных фондов выделяют изоиздания, ноты, карты и т. п. и образуют из них особые фонды (или подфонды, разделы подфонда и т. п.).
На практике в отдельных процессах формирования фонда отдают предпочтение какому-либо одному доминирующему признаку. Так, при комплектовании и обработке микрофильмов и кинофильмов учитывается, что они относятся к разным подвидам документов. Отсюда — разные источники пополнения фонда, разные методы библиографического описания и т.д. Однако при хранении эти две разновидности могут быть территориально сближены, так как их материальная основа (пленка) и вид (лента) идентичны и, следовательно, нуждаются в одинаковой температуре, влажности, способе размещения на полках и т. д.
Классификация фонда по формальным признакам возможна лишь при условии, что в своей реальной модели (каталоге) эти признаки соотнесены с семантическими, иначе нахождение документа по содержанию будет затруднено или вообще невозможно.
Основанием структурирования могут быть не только различные связи документов между собой, но и с БФ в целом. Это выражается в создании резервного и страхового фондов. Из резервного пополняют утраченные в процессе использования документы. Страховой фонд включает микрофильмированные (микрофишированные), а также цифровые фонды копий документов.
Структурирование фонда по его связям с подсистемами и библиотеками. Наибольшее значение имеет связь БФ—КП. С точки зрения социально-демографических характеристик пользователей выделяют фонды, рассчитанные на детей, юношество и взрослых. Существуют и смешанные фонды, в которых документы, ориентированные на отдельные возрастные группы, комплексируют в подфонды.
По принадлежности пользователей к организационно оформленным группам создают фонды библиотек учебных заведений, научных учреждений, предприятий, организаций, обществ.
Подразделяют фонды и по степени их использования — на активные и пассивные.
По степени физической доступности документов выделяют фонды неограниченного, в том числе открытого, и ограниченного доступа. Последние образуют в крупных научных библиотеках для специалистов узкого профиля и именуют фондами специального хранения.
Связи с МТБ библиотеки вынуждают разделить документы на человековоспринимаемые (т. е. воспринимаемые человеком непосредственно) и машиновоспринимаемые (машиночитаемые), а также на их комбинации.
Связи с БП. Кроме фондов, предназначенных пользователям, создают вспомогательные служебные фонды, необходимые для повседневной производственной работы библиотекарей каждого отдела. Библиотекарь выступает в роли специфического пользователя библиотеки.
Документы дифференцируют по способам их обработки и затем — хранения. На этом основании выделяют материалы индивидуальной и групповой обработки. Последней подвергают главным образом мелкопечатные, листовые документы.
Подсобные фонды создаются при абонементах, читальных залах. В них сосредоточена новейшая, наиболее спрашиваемая литература. Документы постоянно циркулируют: из основного фонда в подсобный и наоборот. Подсобный фонд максимально приближен к выдаче и укомплектован так, чтобы не допускать отказов. Подсобный фонд читального зала в качественном отношении лучше, чем фонд абонемента, но имеет меньшую экземплярность. Подсобный фонд читального зала включает труды основоположников науки, выдающиеся произведения по всем отраслям науки, техники и искусства, лучшие произведения классической художественной литературы, актуальную научно-популярную литературу, учебную литературу, справочную литературу, периодические издания последних 1-2 лет. Могут организовываться подсобные фонды в читальных залах научных сотрудников, периодических изданий и др. устаревшие и малоиспользуемые документы из подсобных фондов передаются в фондохранилище. В подсобный фонд абонемента включаются дублеты имеющихся в библиотеке документов, тогда как в читальный зал поступают единственные экземпляры наиболее актуальных и спрашиваемых документов.
Связи с библиотекой в целом обусловливают создание БФ при каждом ее структурном подразделении. Обычно чем проще структура библиотеки; тем проще структура ее фонда. Так, в небольшом сельском филиале фонд делится всего на две части: для обслуживания взрослых и для обслуживания детей. В центральной районной библиотеке, имеющей ряд самостоятельных отделений (абонемент, читальный зал, отдел организации и использования фонда, детское отделение), каждое структурное подразделение обладает самостоятельным фондом. Наиболее сложная структура присуща Национальной библиотеке. Здесь система фондов выстроена в следующей иерархии. В зависимости от количества документов и целей ФБФ начальные и отдельные промежуточные звенья этой структуры могут отсутствовать. По степени важности образуют центральный, или основной, филиальный, подсобный. В научных библиотеках фонды читательских структурных подразделений обычно называют подсобными, а фонд фундаментального хранилища — основным. В публичных библиотеках установилась иная практика — основными считаются фонды отделов обслуживания, а хранилище представляет собой запасник малоиспользуемых и резервных публикаций.
При формировании БФ учитывают несколько признаков одновременно. Так, фонд ЦБС можно охарактеризовать как универсальный (признак содержания) фонд произведений печати, кинофотофономатериалов (признак формы) широкого профиля для взрослого, юношеского и детского населения (признак читательского назначения) и т. д.
Характерной чертой самостоятельного фонда в отличие от подфонда и комплекса фондов (суперфонда) является его учет именно как отдельного фонда, а также обособленное размещение и хранение.
Чем больше выделено самостоятельных подфондов, тем выше экземплярностъ документов (поскольку многие названия должны быть представлены в каждом подфонде, чтобы не нарушать его комплектность, т.к. экземплярность мало зависит от спроса) и, следовательно, ниже уровень использования. С одной стороны, обособление подфонда приводит к опасности распыления документов, требует выделения сотрудников для его обработки, хранения, доставки и влечет за собой иные нежелательные последствия. С другой стороны, обособленные подфонды позволяют проще и оперативнее обслуживать пользователей.
Основная задача разделения фонда на составные части — достигнуть того, чтобы расчлененные фонды представляли собой единое целое, позволяющее использовать их наилучшим образом. Каждая часть в этой целостности получает значение только в связи с остальными, что и создает БФ как органическую систему.
Связи фонда данной библиотеки с фондами других библиотек обусловливают функционирование межбиблиотечных — обменных, а также депозитарных фондов.
В условиях автономно функционирующей библиотеки в качестве системы может рассматриваться весь ее фонд. Подсистемами в этом случае являются фонды структурных подразделений данной библиотеки, между которыми существуют связи координации. В ЦБС к этим подсистемам добавляются фонды филиалов, отдела организации и использования единого фонда. В масштабе отрасли народного хозяйства система — совокупный БФ отрасли, а каждый отдельный фонд выступает в роли его подсистемы. С этой точки зрения особую актуальность приобретает вопрос о наличии в стране НБФ, понимаемого как целостная совокупность подсистем — фондов всех государственных библиотек и библиотек общественных организаций. Структурирование БФ по связям позволяет выстроить такую классификацию, в которую могут быть включены самые разнообразные фонды документов, имеющиеся в библиотеке.
Организация библиотечных фондов и каталогов. Значение библиотечных каталогов
Под организацией библиотечных фондов и каталогов понимают ряд процессов и операций, с помощью которых фонды и каталоги приводят в определенный порядок, помогающий читателям активно пользоваться ими и способствующий длительному сохранению произведений печати, собранных в библиотеке.
Библиотечные фонды и каталоги
Под организацией библиотечных фондов и каталогов понимают ряд процессов и операций, с помощью которых фонды и каталоги приводят в определенный порядок, помогающий читателям активно пользоваться ими и способствующий длительному сохранению произведений печати, собранных в библиотеке. Эта работа имеет важное значение для всей деятельности библиотеки. «От вопросов библиотечной техника, зависит очень многое — сохранность книг, максимальное использование книжного богатства, удовлетворение запросов читателей и даже лицо библиотеки» (Н.К.Крупская).
Работы, связанные с организацией фондов и каталогов, можно разделить на девять процессов и операций:
Перечисленные процессы и операции требуют точного, четкого и технически совершенного выполнения. Недочеты, ошибки даже в самых мелких операциях могут отрицательно отразиться на обслуживании читателей. Например, описка в шифре книги, поставленная не на место каталожная карточка, отклеившийся ярлык не только замедляют выдачу книги, но нередко лишают читателя возможности получить ее. Подобные ошибки дают себя знать и в справочно-библиографической и в массовой работе библиотеки.
Библиотеки разного типа и вида по-разному организуют книжные фонды и каталоги. Очевидно, что методы учета или расстановки книг на полках не могут быть одинаковыми в небольшой сельской библиотеке, имеющей две-три тысячи томов, и в РГБ, обладающей фондом, в котором свыше 20 миллионов томов.
Методы организации фондов и каталогов дифференцируются не только в зависимости от типа и вида библиотеки, определяющих ее структуру, объем фондов и каталогов, размеры ежегодного пополнения фондов, количество выдач книг и т. п., но и в зависимости от характера литературы, по отношению к которой эти методы применяют. Например, географические карты учитывают, описывают, классифицируют иначе, чем книги, газеты и журналы; организация журнального и газетного фондов отличается от организации книжного фонда или фонда специальных видов технической литературы и т. п.
Однако библиотеки одного типа, особенно массовые, решают одни и те же задачи и имеют примерно одинаковые по объему и структуре фонды, и это позволяет применить в них единообразные методы организации фондов и каталогов. В России примерно с 1924 года библиотечная техника в массовых библиотеках унифицируется путем разработки так называемых «минимумов библиотечной техники», обязательных для применения в библиотеках того или иного вида. Эти «минимумы» содержат указания об организации фондов и каталогов, стандартные формы учетных и других документов. Применение подобного рода государственных инструкций не только унифицирует процессы организации библиотечных фондов и каталогов, но и позволяет осуществить в государственном масштабе централизованную обработку фондов, облегчает подготовку библиотечных кадров, руководство работой библиотек в области организации их фондов и каталогов.
Ведущее место среди этих инструкций занимает «Минимум библиотечной техники в районных, городских, сельских и детских библиотеках» (вышел в 1957 году восьмым изданием). В 1954 году Министерство культуры разработало «Инструкцию по библиотечной технике для областных, краевых и республиканских библиотек»; она содержит указания, пока еще не обязательные, но рекомендуемые для организации фондов и каталогов в библиотеках этого вида, где прежде фонды и каталоги были организованы весьма различно. Минимумы библиотечной техники разработаны и для библиотек других видов — технических, железнодорожных, школьных и т. д.
Унификации библиотечной техники способствуют также введенные государственные «Единые правила описания произведений печати», «Таблицы библиотечной классификации для массовых библиотек», издание печатных каталожных карточек для научных и массовых библиотек и т. п.
Правильно укомплектованный книжный фонд — основа работы библиотеки. Без него невозможно обслуживание читателей. Только рациональное комплектование книжного фонда и раскрытие его в системе каталогов дает библиотеке возможность пропагандировать лучшую литературу по всем отраслям знания, развертывать все виды и формы работы в области библиотечного и библиографического обслуживания читателей.
Значение библиотечного каталога
Большую роль в пропаганде лучших книг, руководстве чтением, в удовлетворении читательских запросов играют библиотечные каталоги, которые раскрывают перед читателями содержание библиотечных фондов, помогают в выборе книг. В библиотеках роль и значение библиотечных каталогов неуклонно возрастают по мере роста культурного уровня населения.
Читатели все чаще обращаются к каталогам, чтобы узнать, какие книги по интересующим их вопросам имеет библиотека, и подобрать литературу, необходимую им для самообразования, работы, учебы и т. д.
Обращение к каталогу помогает читателям лучше ознакомиться с содержанием книжного фонда библиотеки, содействует пробуждению новых запросов, расширяет кругозор читателей. Активно используют каталоги и библиотекари — в библиографической и массовой работе, при комплектовании фонда, обработке книг и т. д.
Каталогизацию, то есть составление каталогов, нельзя рассматривать как работу чисто техническую. Каталоги библиотек — не просто перечни книг, выполняющие функции справочного аппарата, а средство пропаганды книг и руководства чтением. Поэтому библиотекарь должен уметь создавать и вести каталоги на высоком уровне, добиваться, чтобы они правильно ориентировали читателей в книжных фондах, соответствовали задачам библиотек.
29.06.2019, 1389 просмотров.
Что такое фонд библиотеки
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
System of standards on information, librarianship and publishing. Library collection. Collection development technology
Дата введения 2016-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская государственная библиотека», Федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская национальная библиотека», Федеральным государственным бюджетным учреждением «Президентская библиотека им.Б.Н.Ельцина», Федеральным государственным бюджетным учреждением «Государственная публичная научно-техническая библиотека России», Центром исследований книжной культуры ФГБУН НИЦ «Наука».
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие правила формирования библиотечного фонда, его основные процессы. Настоящий стандарт не распространяется на сетевые ресурсы удаленного (дистанционного) доступа.
Стандарт предназначен для использования в библиотеках всех типов и видов вне зависимости от ведомственной принадлежности и юридического статуса (самостоятельное юридическое лицо, структурное подразделение юридического лица), в информационных центрах и в других учреждениях, формирующих библиотечные фонды.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.0 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.12 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ Р 7.0.17 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Система обязательного экземпляра документов. Производители, получатели, основные виды документов
ГОСТ Р 7.0.20 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления
ГОСТ Р 7.0.66 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию
ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения
ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.22 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Промышленные каталоги. Общие требования
ГОСТ 7.59 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации
ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения
ГОСТ 7.65 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы на микроформах. Общие требования к архивному хранению
ГОСТ 7.69 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения
ГОСТ 7.80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.82 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.87 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Книжные памятники. Общие требования
ГОСТ 7.90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.0, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 библиотечный фонд: Упорядоченное собрание документов, формируемое библиотекой или иными учреждениями в соответствии их с задачами, типом, видом, и предназначенное для хранения и общественного использования в рамках библиотечного обслуживания.
3.2 исключение документов из библиотечного фонда: Деятельность по отбору, изъятию из библиотечного фонда и снятию с учета непрофильных, устаревших по содержанию, ветхих, дефектных, а также утраченных документов.
3.3 комплектование библиотечного фонда: Деятельность, направленная на создание и развитие библиотечного фонда посредством выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки.
3.4 обработка библиотечного фонда: Деятельность, включающая совокупность процессов и операций по подготовке документов и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению.
3.6 формирование библиотечного фонда: Деятельность, включающая совокупность последовательных и взаимосвязанных процессов по моделированию, комплектованию, обработке, размещению фонда для его последующего использования и хранения, поддержанию фонда в актуальном состоянии.
4 Объект библиотечного фонда
4.1 Объектами библиотечного фонда являются документы, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.69, которые библиотека комплектует, учитывает, обрабатывает, хранит и предоставляет пользователям в рамках библиотечного обслуживания.
4.2 Документ становится объектом библиотечного фонда вне зависимости от способа его обнародования (опубликованный, неопубликованный), материального носителя (например, кодекс, микроформа, электронный носитель) и способа представления (например, печатное издание, аудиовизуальный документ, электронный документ).
5 Библиотечный фонд Российской Федерации
5.1 Библиотечный фонд Российской Федерации состоит из фондов библиотек, представляющих собой отдельные юридические лица или входящих в состав юридического лица.
5.2 Библиотечный фонд Российской Федерации подразделяют в зависимости от форм собственности:
— государственный, формируемый в библиотеках, учрежденных органами государственной власти (в федеральных библиотеках; библиотеках субъектов Российской Федерации; библиотеках министерств и иных органов исполнительной власти Российской Федерации; библиотеках Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных учреждений);
— муниципальный, формируемый в библиотеках, учрежденных органами местного самоуправления;
— частный (негосударственный), формируемый частными структурами различных форм собственности (коммерческими организациями, частными учебными заведениями, общественными организациями, в том числе международными и иностранными).
5.3 Национальный библиотечный фонд является частью библиотечного фонда страны, имеющий особое историческое, научное, культурное значение, предназначенный для постоянного хранения и общественного использования и являющийся культурным достоянием народов Российской Федерации.
5.4 Национальный библиотечный фонд включает документы, поступающие в библиотеки в составе обязательных экземпляров по ГОСТ Р 7.0.17, соответствующие критериям отнесения к книжным памятникам по ГОСТ 7.87.
5.5 Национальный библиотечный фонд формируют в координации с фондами книжных палат (архивов печати).
5.6 В соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации, Национальный библиотечный фонд представлен следующими уровнями:
— библиотечный фонд федерального уровня, комплектуемый на основе федерального обязательного экземпляра документов и книжных памятников, находящихся в федеральной собственности;
— библиотечный фонд субъекта Российской Федерации, комплектуемый на основе обязательного экземпляра документов субъекта Российской Федерации и книжных памятников, находящихся в собственности субъекта Российской Федерации;
— библиотечный фонд муниципального образования, комплектуемый на основе обязательного экземпляра муниципального образования и книжных памятников, находящихся в собственности муниципального образования.
6 Фонд отдельной библиотеки
6.1 Фонд отдельной библиотеки (вне зависимости от ее юридического статуса) формируют в соответствии с Уставом, иным документом, регламентирующим ее деятельность.
6.2 Совокупный фонд библиотеки представляет систему отдельных фондов, дифференцирующихся по функциональному назначению и по составу.
6.3 Фонды библиотеки по функциональному назначению разделяют на пользовательские и технологические фонды.
6.4 Пользовательские фонды предназначены непосредственно для обслуживания пользователей и могут подразделяться по различным признакам:
— по целевому назначению на основные и подсобные фонды;
— по формам библиотечного обслуживания на фонды абонемента и фонды читальных залов;
— по составу на универсальные и специализированные фонды.
6.4.1 Основной фонд содержит наиболее полное собрание документов, соответствующих профилю библиотеки, и предназначенных для постоянного или долгосрочного хранения.
6.4.2 Подсобный фонд состоит из наиболее спрашиваемых документов и приближен к зоне обслуживания пользователей для быстрого удовлетворения их запросов.
6.4.3 Фонд абонемента предназначен для использования документов на определенных условиях вне библиотеки.
6.4.4 Фонд читального зала предназначен для использования в стенах библиотеки.
6.4.5 Специализированный фонд состоит из документов, отобранных по какому-либо признаку, например, вид документа, тематика, читательское назначение, язык публикации.
6.5 Технологические фонды предназначены для поддержания функционирования пользовательских фондов и не включены непосредственно в систему библиотечно-информационного обслуживания. К технологическим фондам относятся обменный, резервный и страховой фонды.
6.5.1 Обменный фонд состоит из непрофильных документов отдельной библиотеки и предназначен для их перераспределения путем безвозмездной передачи другим библиотекам, иным некоммерческим организациям и продажи юридическим и физическим лицам.
6.5.2 Резервный фонд состоит из дублетных экземпляров печатных изданий, мастер-копий микрофильмов и электронных документов и предназначен для пополнения пользовательских фондов библиотеки в случае утраты или полной непригодности документов.
6.5.3 Страховой фонд формируется на микроформах (для аналоговых документов) или электронных носителях (для электронных документов), создается в целях обеспечения сохранности содержания наиболее ценных документов и требующий особых условий хранения.
7 Моделирование библиотечного фонда
7.1 Моделирование библиотечного фонда включает разработку его модели, определяющей желаемое состояние библиотечного фонда.
7.2 Модель библиотечного фонда отражает:
— состав библиотечного фонда в соответствии с характеристиками составляющих его документов: вид документа, тематика, язык, дата публикации;