в какой программе вести бухгалтерию ип усн лучше
Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН
Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.
Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.
О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.
Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.
Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.
Программа «БухСофт: Упрощенная система»
Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.
В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.
Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.
Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.
О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.
Программа «ИП УСН»
Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.
В данном программном продукте предусмотрены:
Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.
Программа «Бизнес Пак»
Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.
Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.
Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).
Условно-бесплатная программа «Сибус»
Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:
Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.
О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».
Итоги
Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.
Обзор интернет-бухгалтерий 2020-2021
Соскучились по нашим обзорам? Уже мало кто ведет бухгалтерию без помощи какого-то специализированного интернет-сервиса. Рассказываем о самых популярных.
Пойдем в случайном порядке.
Решения от «Контура»
Эти ребята не нуждаются в представлении, бренд «Контура» и так у всех на слуху. Собственно, и облачных решений они предлагают сразу три: «Эльба», «Бухгалтерия» и «Экстерн».
«Эльба» подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте.
Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год). «Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.
«Контур.Бухгалтерия» — для компаний и ИП, которые доросли до бухгалтерского и кадрового учета. При этом у них все еще меньше 100 сотрудников, нет вредных и тяжелых условий труда, они работают на ОСНО, УСН, ЕНВД или совмещают режимы.
«Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30% скидкой стоит 8400 в год за одну организацию.
Наконец, «Экстерн» подойдет практически всем формам бизнеса, если вам надо отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ФСРАР и ЦБ РФ.
Основной критерий при выборе решений «Контура» — этап развития, на котором находится сейчас бизнес, и количество сотрудников, способных взять на себя ведение бухгалтерского учета.
«Мое дело»
На всякий случай напоминаем, что у этих ребят есть классный блог на «Клерке». Там они запустили настоящий бухгалтерский ликбез, который завоевал любовь наших читателей.
Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.
Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.
Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.
Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев — потому что если платить раз в 3 месяца, будет выходить дороже. Там есть еще много нюансов, так что будьте внимательнее при выборе тарифа.
«Кнопка»
Главный слоган сервиса звучит так: «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Суть в том, что «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму и не беспокоится за учет и отчетность.
«Кнопка» берет на себя бухгалтерию, юридические вопросы, общение с банками и налоговой. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.
Мы писали об этом сервисе, вот например:
Но это, в любом случае, только частные случаи — у каждого сервиса есть свои плюсы и минусы, так что решение в любом случае за вами.
Черная бухгалтерия
Недавно на «Клерке» появился и стремительно набирает популярность (вы хотя бы вот этот пост гляньте) блог компании с интригующим названием «Черная бухгалтерия».
Ребята креативно подходят как к подаче материала, так и к оказанию услуг. Они специализируются на обслуживании ИП и организаций на ЕНВД и УСН, забирая на себя решение всех задач, связанных с учетом и отчетностью. А еще ЧБ предлагает весьма востребованную у бизнеса услугу — выступает личным ассистентом в отношениях с банками и налоговой. Проще говоря — вы доверяете учет «Черной бухгалтерии» и вас уже ничего не беспокоит.
Что приятно, в ЧБ не только зарабатывают, но и делятся с коллегами прибылью. Бухгалтеры, которые приведут к ним клиента, получат 50% от стоимости его тарифа. Все по-честному.
«Бухсофт»
Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт. О нем, кстати, можно подробно читать теперь в блоге компании, где в этом году запустился целый сериал про бухгалтера Берту Сергеевну.
Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 2 837 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.
«Фингуру»
Создатели «Фингуру» позиционируют его как персонального помощника с бухгалтерией.
Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно. С ними можно оптимизировать налоги и бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.
Чтоб посчитать стоимость и выбрать оптимальное решение, нужно ориентироваться на форму бизнеса, режим налогообложения, количество сделок и сотрудников.
Сервис Небо позиционирует себя для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.
Работать в Небе можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис.
Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.
Сколько стоит? От 650 руб. в месяц.
«БАРС-Облачная бухгалтерия»
Про этот сервис мы пока не писали.
Его создатели позиционируют как первое в России облачное решение для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности государственных и муниципальных учреждений.
То есть с его помощью можно вести понятный и прозрачный бюджетный учет.
Кроме того, в программе можно обеспечить мониторинг бухучета, получив доступ к первичке всех подведомственных учреждений.
Облака для 1С
Ну, вы и без нас знаете, что альтернатива базовой бухгалтерии — аренда облачной 1С.
Потому что у коробочной версии есть множество недостатков. Например:
Это только часть неудобных моментов, поэтому если ваш руководитель влюблен в старую добрую 1С, но вы бы очень хотели перевести ее в облако, то вот основные игроки на рынке:
В заключение скажем, что мы, конечно, не раз про это писали (а вы не раз читали), что облачные решения — неоценимые помощники при переходе на удаленку — и серьезно облегчают жизнь бизнесу в этот непростой период.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».
Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь
Сервисы бухгалтерий онлайн: как выбрать, какие варианты, на что обратить внимание
Обзор для тех, кто решил переселить свою бухгалтерию в интернет.
С чего начать
Вы переводите бухгалтерию в онлайн потому, что так модно и это позволяют технологии? Или потому, что это удобно и оптимизирует ресурсы?
Если ваш вариант — второй, то можно двигаться дальше. Что такое онлайн-бухгалтерия?
По существу, это облачный сервис, позволяющий удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет как для компании, так и для ИП. То есть аналог бухгалтерской программы, где все максимально автоматизировано и даже снабжено подсказками. А значит, точно вам подойдет, если вы, например, ИП, который пока не может позволить себе нанять штатного бухгалтера.
Кому точно не подойдет
Правда, на этом этапе некоторым категориям предпринимателей стоит остановиться.
Облачная бухгалтерия вряд ли подойдет ИП без работников. Как минимум, из финансовых соображений: возможно, такому предпринимателю стоит присмотреться просто к банковским бухсервисам или нанять бухгалтера где-нибудь на Авито (у него, скорее всего, уже подключен какой-то сервис).
Кроме того, облако — не выход для крупного бизнеса (во всяком случае, собственникам будет сложно объяснить, что бухгалтерия «где-то через интернет»). Им нужна развернутая, «полноценная» бухгалтерия.
Остановиться стоит и компаниям, у которых нестабильно работает интернет — думаем, тут и так понятно, почему.
Плюсы интернет-бухгалтерии
Что вам даст ведение бухгалтерии онлайн?
Можно в любой момент создать документ, отправить отчет или запросить техподдержку.
Мощность компьютера почти не имеет значения, потому что главное здесь — скорость интернета. Кроме того, у «облака» нет привязки к конкретному компьютеру.
Следующий момент — оперативность обновлений. Все последние изменения в законах внедряются в такой сервис в разы быстрее, чем в стационарное ПО. И разобраться с ними проще.
Нельзя не сказать про предусмотрительность: многие из этих сервисов настолько готовы сэкономить вам время, что предлагают автоматические расчеты и даже отправку отчетности онлайн.
А минусы?
У всякой медали, как известно, две стороны. В случае с онлайн-бухгалтерией будьте готовы к тому, что:
С другой стороны, взломать локальную сеть компании проще, чем профессионально защищённые каналы, поэтому проблема утечки данных как раз может быть необязательной.
Какие есть варианты
А теперь мы переходим к самому вкусному. Точнее, к самому сложному вопросу. Какую онлайн-бухгалтерию выбрать?
СБИС — довольно понятная и простая система ведения бухучета (у них на «Клерке» есть свой блог).
Что полезного
В систему встроены ОФД, ЭДО, ЕГАИС и электронная отчетность.
Разработчики говорят, что можно перенести данные из 1С, если вы раньше вели учет там.
Кому подходит
Подходит ООО и предпринимателям. Создатели сервиса говорят, что он подходит бизнесу любых размеров.
Сколько стоит
По тарифу Бухгалтерия-Профи СБИС обойдется вам в 5000 рублей в год. Но выбор тарифа зависят от профиля деятельности вашего бизнеса.
Контур.Бухгалтерия
Как утверждают создатели, в этом сервисе есть все самое нужное для работы бухгалтера.
Что полезного
Кому подходит
Контур.Бухгалтерию смогут использовать компании, где меньше 100 сотрудников, ООО на упрощенке или общей системе налогообложения, а также ИП на УСН или ПСН и компании без тяжелых и вредных условий труда.
Сколько платить
Важный для любого предпринимателя вопрос: сколько вы заплатите?
Стоимость максимального тарифа для использования программы — 25 200 рублей в год, минимального — 9000.
Контур.Эльба
Эльба — это решение для предпринимателей и предприятий, применяющих УСН или патент от сервиса Контур.
Что полезного
Из главных преимуществ тут стоит обратить внимание на простоту и легкость для человека, которому некогда разбираться в сложных бухгалтерских операциях.
Здесь есть все основное, что вам может потребоваться — быстрое создание актов, договоров, накладных, расчет налогов и отчетность с бесплатной электронной подписью.
Еще один важный пункт — интеграция с банками. Разработчики говорят, что интегрировать можно один или несколько расчетных счетов.
Кому подходит
Это решение для ИП и ООО на УСН и патенте.
Сколько платить
Стоимость варьируется от 4900 до 29900 рублей в год.
Выбор тарифа зависит от наличия сотрудников и необходимых вашему бизнесу функций.
И про Эльбу, и про Бухгалтерию можно почитать подробнее в блоге «Контура» на «Клерке».
Моё дело
Для всех форм и размеров бизнеса готовые решения интернет-бухгалтерии предлагают ребята из « Моё дело».
Что полезного
Удобное мобильное приложение: счета клиентам можно выставить прямо с телефона.
Кроме того, расчет налогов и подготовка отчетности, а если вам нужно, то можно интегрироваться с Моё дело API (это и CRM, и товароучетная система, и интернет-магазин).
Команда бухгалтеров, которые могут за дополнительную плату взять на себя бухучет.
Кому подходит
Разработчики говорят, что сервис подойдет малому и среднему бизнесу. И предлагают комплексные решения для отдельных отраслей бизнеса — например, для торговли, для IT, строительства и перевозок.
Сколько стоит
Тарифная линейка тоже довольно разнообразная. Есть варианты платить всего 833, а есть — 12 000 рублей в месяц. В последнем случае вы платите за полноценный бэк-офис — бухгалтера, кадровика, юриста, ассистента.
Для новых ООО первые 6 месяцев бесплатно.
Кстати, на «Клерке» у «Моего дела» тоже есть блог с обзорами всех нововведений в бухгалтерии.
Кнопка
Все управление в «Кнопке» происходит через мобильное приложение, есть возможность голосовых команд в чате.
Что полезного
Создатели «Кнопки» готовы взять на себя:
«Кнопка» работает с учетом специфики бизнеса в разных сферах и даже предлагает бухгалтерию с искусственным интеллектом.
Кому подходит
Использовать сервис могут ИП и ООО на упрощенке и ОСНО, есть возможности и для тех из них, у кого совмещение с патентом.
Сколько стоит
Разработчики говорят, что это первая бухгалтерия с искусственным интеллектом, за который клиент платит от 2500 рублей в месяц. Выбор тарифа зависит от множества факторов, поэтому выбирайте свой тариф внимательно.
БухСофт
БухСофт — это еще один вариант интернет-бухгалтерии, который, опять же, работает с любого компьютера, где есть интернет.
Что полезного
Из преимуществ — ежедневное обновление программы без «зависаний», чат поддержки 24/7.
Полностью автоматизированная бухгалтерия, а еще есть справочник бухгалтера с пояснениями всех изменений в законодательстве.
Главным преимуществом можно назвать то, что здесь «все включено», в том числе:
Ни за что не нужно платить дополнительно.
Кому подходит
На сайте разработчиков сказано, что это ООО — все режимы и ИП — все режимы, кроме ОСНО.
Сколько стоит
Тариф Комфорт, например, со скидкой — 7637 рублей в год. Но есть варианты «Эконом» и «Старт» — выбирайте для вашего бизнеса.
1С в облаке
Аренда всеми привычной бухгалтерской программы 1С в облаке теперь доступна всем. Не нужно устанавливать никаких дополнительных приложений.
Что полезного
По заявлению разработчиков, «все ваши данные надежно защищены и можно не бояться за их сохранность».
Если вы уже вели учет в 1С, то всю базу можно легко интегрировать в облачный сервис.
Сколько стоит
Цена такой аренды — от 950 рублей в месяц.
Еще больше про 1С в облке можно почитать здесь.
С сервисом Небо тоже довольно просто подружиться.
Что полезного
Вам нужно только внести данные в систему, а программа сама рассчитает налоги, создаст отчеты и направит их нужным адресатам.
Из других преимуществ программы можно назвать ее доступность для непрофессионалов в бухучете (но если нужно, за дополнительную плату к вам подключится специалист).
Кому подходит
Небо позволяет вести полноценный бухгалтерский учет компании на УСН, ОСНО или ЕНВД.
Сколько стоит
Самостоятельное ведение бухгалтерии на «Небе» обойдется в 7600 рублей в год.
На что обратить внимание
Общие критерии для выбора облака можно выделить следующие:
Выводы
Удобство и простота — вот главные аргументы всех облачных бухгалтерских сервисов.
Интернет-бухгалтерия не заменяет бухгалтера-специалиста, это безусловно, и хотя бы элементарные знания о бухучете и отчетности вам точно понадобятся.
Но если у вас есть такие знания, а вести бухгалтерию нужно мобильно и понятно, то облачные решения — то, что нужно.
Они экономят время, деньги и отчасти ваши нервы. Если, конечно, вы ответственно и правильно подойдете к выбору подходящей именно вам онлайн-бухгалтерии.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».
Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь
9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор]
Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.
О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.
Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.
Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».
Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.
Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:
Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:
Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.
Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.
«Эльба» очень здорово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.
«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.
Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.
А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:
Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.
Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.
Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.
Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.
«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).
В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.
Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:
Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:
Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.
Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.
В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.
Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:
Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.
Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.
Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.
При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.
В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.
При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.
Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:
Они отмечают широкий функционал, большой выбор шаблонов документов, важных для бизнеса, но при этом определяют уровень работы службы поддержки как средний.
Серьезная заявка этого бухгалтерского сервиса на отстройку от конкурентов — финансовая ответственность в 1 000 000 ₽. Здесь нет возможности самостоятельно вести бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, просто автоматизировав процесс, нет и бесплатного демо-доступа. «Фингуру» предлагает услуги персонального удаленного бухгалтера с финансовой ответственностью. Это очень интересный вариант для бизнеса, крепко стоящего на ногах.
Стоимость услуг персонального онлайн-бухгалтера зависит от формы налогообложения, которую использует ООО или ИП.
Точную стоимость услуг можно рассчитать на калькуляторе «Фингуру» в режиме онлайн. Она зависит, помимо системы налогообложения, от численности сотрудников компании и примерного количества ежемесячных сделок.
Специалист сервиса возьмет на себя налоговый, бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет, сбор всей документации для ФНС, ПФ и ФСС, передачу отчетности. А предприниматель получит доступ к большой базе шаблонов документов и поддержку в оптимизации налогов.
Как это выглядит: удаленный бухгалтер изучит возможности получения налоговых льгот, а также дотаций и субсидий для конкретной компании, и поможет владельцу бизнеса воспользоваться ими.
При выборе сервиса «Фингуру» от предпринимателя потребуется только передача фотографий всей бумажной документации, на основе которой специалист сервиса будет рассчитывать налоги и зарплату.
«Фингуру» предлагает предпринимателям переходить к ним от других сервисов онлайн-бухгалтерии и обещает, что «подхватит» компанию в любой момент вне зависимости от того, через какую площадку она вела свои бухгалтерские дела ранее.
Можно использовать как десктопную версию сервиса, так и мобильное приложение.
Отзывы пользователей на сторонних площадках говорят нам о том, что «Фингуру» действительно заменяет штатного бухгалтера. Но при этом предприниматели отмечают высокую по сравнению с автоматизированными сервисами стоимость услуг.
Сервис онлайн-бухгалтерии, с 2013 года работающий под девизом «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Не в том смысле, что бухгалтерия не важна — а в том, что «Кнопка» готова взять все бухгалтерские хлопоты на себя, освободив предпринимателю время для развития бизнеса.
Сервис заявляет, что с каждой компанией работает целая команда специалистов. Отдельно — человек, съевший собаку на оформлении первичных документов, отдельно — специалист по налоговой отчетности и общению с государственными структурами. Есть также кадровик, юрист и бизнес-ассистент. А в целом их работу координирует проджект-менеджер, которого «Кнопка» представляет так: «Свой человек».
«Кнопка» позиционирует себя как первую онлайн-бухгалтерию с искусственным интеллектом — все рутинные однообразные операции здесь выполняют роботы.
Тарифы в этом сервисе зависят от направления деятельности компании и системы налогообложения, которую она использует.
Для новых клиентов сервис предлагает помощь в разблокировке счетов, проведении сверки документов в ФНС, берет на себя составление новой базы бухгалтерских документов или реанимацию имеющейся.
Сервис представляет понятную аналитику — например, предприниматель может увидеть движение средств по счетам, получить прогноз налогов за текущий отчетный период, понять, кто из клиентов обеспечивает наибольший объем прибыли.
Если сервис допускает ошибки — а на 100% исключить этого не может никто — он сам покрывает убытки, которые по его вине понес бизнес. Для этого «Кнопка» застраховала свою деятельность на 50 000 000 ₽.
Демо-версии у «Кнопки» нет — сервис начинает сотрудничество и дает доступ к функционалу только после оплаты.
Вот что пишут пользователи в отзывах о работе с «Кнопкой»:
Предприниматели отмечают как плюс работу с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью) и юридическую помощь, которую тоже можно получить, взаимодействуя с «Кнопкой». Как минусы сервиса отмечены отсутствие круглосуточной экспертной поддержки и то, что «Кнопка» не подходит для крупного бизнеса.
Ближайший родственник сервиса «Эльба», тоже продукт СКБ «Контур». Это бухгалтерский онлайн-сервис для чуть более крупного, чем аудитория «Эльбы», бизнеса. Подходит для компаний с численностью до 100 человек, работающих на УСН, ОСНО и ЕНВД и не имеющих тяжелых или вредных условий труда.
Сервис берет на себя очень широкий спектр задач:
Есть бесплатный пробный период — 14 дней. Для ООО, зарегистрированных менее трех месяцев назад, «Контур Бухгалтерия» предлагает бесплатную работу в течение целого квартала (3 месяца) с полной подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности, с расчетом зарплаты и с экспертной поддержкой.
Сервис предлагает большой выбор тарифов, которые подходят, в том числе, для бухгалтерских фирм, ведущих бухгалтерию десятков клиентов:
Пользователи высоко оценивают этот бухгалтерский онлайн-сервис:
Предпринимателям нравятся удобный интерфейс и широкий функционал, но есть нарекания к работе службы поддержки. Также пользователи отмечают, что функционал десктопной версии шире, чем у мобильного приложения.
Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Основной вариант использования сервиса предполагает достаточно большой объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Так, подразумевается, что он (или другой сотрудник компании) самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же автоматически отправляет отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, гарантируя их доставку получателям.
Онлайн-сервис дает возможность сделать электронную подпись, автоматизировать работу с кассовыми книгами и учет розничных продаж.
Тарифы подписки на онлайн-бухгалтерию «Небо»:
Сервис «Небо» предоставляет и услугу онлайн-ведения бухгалтерии, куда входят работа с первичными документами, формирование и отправка налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности. Услуга предоставляется пакетно, на год.
Стоимость ведения онлайн-бухгалтерии зависит от организационной формы, налогового режима и региона, в котором находится компания.
Для регионов России:
Для Москвы и Московской области:
Бесплатный ознакомительный период работы для вновь зарегистрированных пользователей составляет 14 дней. В подарок от сервиса онлайн-бухгалтерии «Небо» — выпуск электронной подписи.
Техническая поддержка сервиса «Небо» отвечает на вопросы с 8 утра до 8 вечера по московскому времени. Заявлена сервисом и ответственность за допущенные ошибки — но в чем эта ответственность выражается и чем обеспечивается, на сайте не разъясняется.
Вот как оценивают сервис онлайн-бухгалтерии «Небо» сами пользователи:
Предприниматели отмечают большое количество готовых шаблонов для отчетности, но указывают на серьезный объем ручной работы и относительно невысокий уровень автоматизации бухгалтерии.
Это аренда ведущей программы для бухгалтерского учета 1С в облаке. Программа представлена в 52 конфигурациях, в числе наиболее популярных — конфигурация «1С Бухгалтерия 8: ПРОФ/КОРП» для бизнеса. Подходит для предприятий любой формы собственности и организации, может использоваться как небольшими, так и крупными компаниями. Тестовый бесплатный период работы составляет 14 дней.
Облачная аренда 1С онлайн позволяет работать в программе в любой точке мира, где есть интернет. Сервис заявляет о том, что в 2020 году его используют 34 000 предпринимателей в 33 странах мира.
Схема работы такова: Предприниматель регистрируется на сайте => Подключает выбранную конфигурацию программы в личном кабинете => Скачивает приложение и авторизуется => Начинает облачное ведение бухгалтерии.
Вот так выглядит сервис Scloud с точки зрения пользователей:
Предприниматели отмечают удобство облачного хранения информации и хорошую работу службы технической поддержки. А из минусов акцентируют внимание на растущей стоимости облачной аренды 1С.
Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.
Сервис онлайн-бухгалтерии Банка Тинькофф обещает:
Стоимость тарифа «Простой» условна — 990 ₽/год.
Тарифы «Продвинутый» и «Профессиональный» сервис предоставляет бесплатно. Это вариант, когда получать больше оказывается выгоднее.
Дополнительный бонус при использовании онлайн-бухгалтерии — 4 месяца бесплатного обслуживания банковского счета.
Банк Тинькофф предоставляет такие приятные условия не из альтруистических побуждений, а чтобы сделать для предпринимателей более привлекательным открытие расчетного счета в этой финансовой организации.
Пользователи отмечают удобство интерфейса онлайн-бухгалтерии от банка Тинькофф и хорошую работу службы поддержки. Но они же недовольны сложностью закрытия счета. Некоторых смущает и то, что банк работает только в онлайн-режиме и не имеет отделений в офлайне.
Бухгалтерская и налоговая отчетность — статьи расходов, которые можно оптимизировать, воспользовавшись онлайн-сервисами бухгалтерского обслуживания. Выбирайте тот сервис и тот уровень поддержки и обратной связи, которые понятнее и удобнее, и начинайте экономить.
При выборе digital-сервиса для бухгалтерского обслуживания учитывайте: