в какой последовательности писать опыт работы в резюме
Как составить резюме: наши советы соискателям
В этой статье мы собрали советы по составлению идеального резюме. Для простоты мы расположили материал по разделам, которые ждут вас при заполнении формы резюме на hh.ru.
Фото, контакты, место проживания
Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: его будет легче заметить, а отклик сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.
В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес kisulya1987@mail.ru подчеркнет неделовой подход к работе. А вот angelina.vavilonova@gmail.com — уже лучше.
Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».
Желаемая должность и зарплата
Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но любой работодатель будет рад, если вы это сделаете. Универсальный совет в такой ситуации: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в одной из статей.
Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно в Индексе HeadHunter.
Исключение — резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, и конкретные ожидания могут помешать получить выгодное предложение.
Опыт работы
Если вы не начинающий специалист, то именно опыт — главная часть резюме. Поэтому к этому разделу стоит подойти с особой тщательностью.
Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю.
Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.
Образование
Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.
О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.
Ключевые навыки
Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.
При заполнении этого раздела система hh.ru подскажет название того или иного навыка, предлагая наиболее короткий и унифицированный вариант — по возможности выбирайте именно его.
Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.
Обо мне
Очень часто соискатели путают навыки с личностными качествами и указывают в разделе ключевых навыков что-то вроде «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка привлечет больше внимания.
В некоторых случаях можно указать личностные качества, которые не относятся напрямую к профессии — это может быть хорошая физическая форма или спортивные достижения («КМС по лыжным гонкам»). Это касается и представителей не самых очевидных профессий: скажем, физическая форма часто важна для менеджеров по продажам, так как им приходится часто ездить на встречи и в командировки.
Все то же самое относится и к достижениям в интеллектуальной сфере. Если вы чемпион города по шахматам или выиграли олимпиаду по программированию — это интересно. Если просто увлекаетесь чтением, то нет. Добавляйте только то, что можно доказать и что поможет получить желаемую должность.
А вот хобби в большинстве случаев лучше совсем не указывать. Рекрутеру оно не интересно, а экзотические занятия (вроде эзотерики и даже йоги) и вовсе могут отпугнуть.
Как писать
Теперь коснемся вопроса языка резюме. Хороший язык не только расскажет о вашем уровне развития, но и заметно облегчит работу рекрутера — ему не придется пробираться сквозь набор штампов и сложных оборотов, чтобы добраться до сути.
Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.
Неправильно: Занимался организацией проведения инвентаризаций в принадлежащих компании подразделениях. Осуществлял деятельность по организации тендеров, в частности, подготовку обширного пакета документов по этому вопросу.
Правильно: Проведение инвентаризаций в подразделениях компании. Подготовка пакета документов для проведения тендеров.
Следуйте нехитрому принципу: чем короче и проще предложения, тем лучше.
Ключевые слова
Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».
Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.
Сопроводительное письмо
В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».
В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.
Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.
Постарайтесь разыскать в интернете информацию о компании и указать факт знакомства с ней уже в сопроводительном письме. Хороший пример: «Меня особенно заинтересовали ваши проекты в телекоме: я 4 года работаю в b2b продажах и постоянно пересекаюсь с такими клиентами».
Заканчивать резюме принято фразой, подтверждающей вашу готовность подъехать на собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретится, чтобы ответить на ваши вопросы!».
Проверка резюме
Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Имейте в виду, что опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.
Перечитывать текст больше трех раз подряд бессмысленно. Лучше вернуться к нему через некоторое время и тогда проверить еще раз. Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов.
Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме. Но имейте в виду, что на hh.ru работодатель может увидеть названия других резюме в профиле соискателя, поэтому должности должны быть из одной профессиональной области. Или хотя бы одного уровня — инвестиционный аналитик, который одновременно курьер, для работодателя не самый интересный кандидат.
Помните: у каждой профессии есть свои особенности. Если от юристов ждут идеального резюме без единой ошибки, то, например, бухгалтерам важнее указывать конкретные счета и версии 1С, с которыми они работали. Различия между «субкультурами» разных профессий не позволяют сделать единственно верную инструкцию для всех. Мы собрали только общие советы, которые относятся ко всем соискателям.
Чтобы резюме учитывало индивидуальные особенности, лучше воспользоваться услугами опытных HR-менеджеров — например, нашим сервисом «Готовое резюме».
Опыт работы в резюме
От первого впечатления рекрутера зависит то, какие рекомендации насчет кандидата он даст вышестоящим лицам, совету директоров. Упустить потенциальную должность из-за отсутствия четких формулировок очень просто. Вот почему лучше обратиться за помощью к профессионалам, которые помогают в трудоустройстве топ-менеджерам и знают, как правильно указывать опыт работы в резюме, потому что адаптируют документы под каждую карьерную ситуацию и отслеживают отклики.
Особенности заполнения раздела «опыт работы» в резюме топ-менеджера
Основное внимание следует уделять разработанным стратегиям, ключевым изменениям, которые произошли на предыдущей должности.
Распространенная ошибка директоров, которые столкнулись с поиском работы, это писать: « Мой опыт работы » и подробно перечислять повседневные обязанности, выполненные задачи. Вместо этого, важно сконцентрироваться на результатах, описать пользу для компании (бизнеса).
Специалисты компании TakeMyTime перед тем, как написать опыт работы в резюме клиента, проводят собственное собеседование, выясняют сильные и слабые стороны кандидата. Мы делаем отдельные редакции резюме под вакансию, а иногда и компанию, кратко и ёмко указываем конкретные достижения.
Если вы самостоятельно описываете, какой имеете опыт работы, указывайте конкретные данные по возможности в каждом разделе:
Так как нанимателя интересуют актуальные навыки, пишите в обратной хронологической последовательности. Сначала о последнем месте работы, потом о предыдущих в порядке убывания. Чем ближе к текущей дате, тем подробнее, чем дальше в прошлое, тем короче.
Формат заполнения
О каждом месте работы рассказывайте в отдельном абзаце, который содержит такие сведения:
После этого блока можно перечислить списком все ваши навыки — это бросается в глаза при прочтении и сделает ваше CV более запоминающимся. Вдобавок вы включите в документ ключевые слова, которые используют сотрудники HR-служб при работе с базой, так что вас будет легче заметить.
Опыт работы: ищем преимущества
Топ-менеджерам доступно не так много вакансий. Поэтому рекомендуем изучить запросы каждого работодателя и написать CV под конкретное место работы.
В маркетинге есть термин «уникальное предложение», или УТП. Это сильное преимущество перед конкурентами, побуждающее потребителя выбрать именно этот продукт. Тот же принцип работает на рынке труда — конкуренция среди кандидатов сейчас огромна.
Чтобы было легче правильно заполнить графу, можно задать себе наводящие вопросы.
Правильно указанный опыт работы в анкете позволит потенциальным работодателям оценить соискателя не только как работника, но и как личность. Вместо того, чтобы указывать «стрессоустойчивый» в графе «о себе», правильнее написать фразу «во время локдауна в Москве восстановил прибыль сети ресторанов до 90% докарантинного уровня за счёт быстрой переориентации работы на доставку». Такая строчка многое скажет о вашей эффективности.
Как правильно написать опыт работы в резюме специалисту, который претендует на управленческие позиции
Нужно оценить выполняемые обязанности на текущей и предыдущей должностях и выделить достижения, связанные с административной функцией. Расскажите о навыках, которые вы получили, решая задачи с позиции руководителя. Даже если кандидат не участвовал в крупномасштабных проектах на уровне целой компании, можно указать результаты своего отдела.
Еще один интересный прием, с которым ваше резюме будет выглядеть внушительнее.
Если вы получали повышение во время работы, указывайте это как новое место работы. Соответственно напишите новый список обязанностей и достижений с привязкой к должности.
Заключительные советы
Даже если не один год вы занимались сугубо операционной, «поддерживающей» деятельностью, сконцентрируйтесь на административных обязанностях. Если кажется, что у вас нет релевантного опыта или он слишком разносторонний, обратитесь к экспертам. Они помогут выделить детали, которые важны для получения желаемой должности.
И не забывайте о других аспектах процесса поиска работы. Ведь неуверенный в себе кандидат без сильной самопрезентации вряд ли сможет успешно пройти собеседование, даже имея на руках идеальное резюме.
Сопровождение при трудоустройстве для топ-менеджеров
Узнайте, как гарантированно получить работу в крупнейших российских и международных компаниях вместе с TakeMyTime и методикой от успешных руководителей высшего звена
Пример написания опыта работы в резюме
Опыт следует указывать в обратном хронологическом порядке – сначала последнее место работы и по порядку к первому. Если вы успели набраться опыта в различных компаниях и такой список сможете растянуть на несколько страниц – не стоит так делать! Описание трудового пути должно быть прежде всего конкретным и относящимся к претендуемой должности.
Заинтересовать рекрутера и выделить свою кандидатуру среди прочих претендентов мгновенно может информация, указанная в графе «опыт работы» в резюме. Все сведения должны быть краткими и максимально красноречиво отражать требования вакансии.
Пункт этого раздела просто необходимо довести до идеального состояния, наполнив его в полном объеме своими профессиональными навыками полученными во время труда.
Как писать опыт работы в резюме
Окинув беглым взглядом резюме, работодателю сразу станет ясно, хочет он видеть Вас на собеседовании или нет. Поэтому каждый пункт нужно сделать совершенным: ошибиться Вы не имеете права!
В графе опыт и навыки в резюме пишется:
Должен получиться некий послужной список, где каждой организации, в которой Вы работали должно быть уделено должное внимание: период работы, название организации, ее краткая характеристика, должность, обязанности и достижения – нужно писать отдельно для каждой компании. Давайте разберем каждый пункт отдельно:
Период работы
Указывайте не только год, когда начали или завершили свою трудовую деятельность в данной компании, но и месяц. Это позволить избежать недоразумений и даст возможность работодателю получить точное представление сколько времени Вы занимали указанную должность. Поэтому, опыт работы в резюме, пример: «2015 – 2016 г.г.», вызовет у работодатели неясность.
Если время Вашего устройства в компанию датируется февралем 2015 года, а дата увольнения приходится на декабрь 2016 года, то Ваш стаж по занимаемой должности составляет 1 год 11 месяцев. В случае прихода в компанию в декабре 2015 года и окончания трудовой деятельности в ней в марте 2016 года можно сделать вывод, что Вы находились на должности всего три месяца. Согласитесь, разница ощутима.
Пример: январь 2017 – март 2018 (1 год 2 месяца / 14 месяцев)
Название организации
Будущий работодатель не обязан расшифровывать незнакомую ему аббревиатуру. Надеяться, что новому боссу придется по нраву набор неизвестных ему букв, не приходится, если Вы конечно не состояли на службе в какой-то знаменитой компании.
Образец: «ООО «Гратиум». Изготовление и продажа железобетонных изделий (главный офис в г. Москва). Штат сотрудников — 200 человек».
Должность
Не нужно надеяться, что название должности составит у рекрутера точное представление о вашем предыдущем месте работы. Поэтому формулировка «инженер» или «менеджер» не принесет желаемого результата, а именно, оказаться на более высокой должности. Здесь требуется писать так: «менеджер по продажам», «инженер энергетик».
Основные обязанности
Отразив информацию о занимаемой ранее должности можно приступать к перечислению выполняемых Вами на предыдущем месте работы функциональных обязанностей. Не нужно излишних подробностей. Пишите о главном. Излагайте сведения ясно, понятно, лаконично.
Итак, давайте начнем с того, что на черновике полностью отразим Вашу трудовую деятельность. В список должны войти все места, где Вы когда-либо работали. Полностью опишите функции, которые выполняли в организации, и достижения.
Следующие действия необходимо корректировать в соответствии с вакансией, на которую Вы подаете резюме.
Какой опыт и места работ нужно указать в резюме
В среднем Вы должны насчитать в своем послужном списке около 3-7 предприятий. Давайте руководствоваться следующим принципом:
Сведения об организациях, в которых Вы работали в последний период, пополним дополнительными данными:
Опыт работы в резюме – Как правильно указать опыт и профессиональные знания в анкете
Опыт работы считается самым значимым разделом при отборе кадров! Графа характеризует претендента на работу и дает возможность кадровику оценить соответствие кандидата и вакансии. В этой статье я приведу примеры и дам развернутый ответ, как нужно указывать опыт и знания в резюме.
Для серьезных и ответственных должностей – опыт имеет ключевую значимость, и чем выше карьерная ступень, тем больше стажа и профессиональных знаний желает видеть менеджер по подбору персонала в вашем резюме. Но не следует заниматься описанием всего трудового стажа, пишите только те сведения, которые аналогичны с предлагаемой вакансией.
Кадровику достаточно бегло окинуть взглядом анкету, чтобы определить – интересен кандидат компании или нет. Поэтому заполняйте пункт опыта работы подробно и доступно.
Грамотно указывать должности, чтобы прослеживался карьерный рост. Такой метод демонстрирует кадровику заинтересованность в профессии и желание развиваться.
# Что писать в резюме об опыте работы
При описании опыта работы необходимо соблюдать конкретику. Представьте информацию в виде послужного списка, в котором каждому предприятию необходимо уделить должное внимание.
Период работы, наименование предприятия, а также краткую характеристику фирмы, должность, обязанности и достижения нужно написать по отдельности для каждой организации. Давайте рассмотрим конкретно каждый пункт…
# Период работы
Те даты, которые вы были задействованы на предприятии, следует указывать с точностью до месяца.
Если вы напишете 2017-2018 год, то стаж может составлять от 2 месяцев до почти 2-ух лет, что очень существенно при приеме на работу. У кадровика нет времени рассматривать анкеты, где срок работы указан неточно. Такие резюме, при прочих равных, получат отказ.
Дополнительным плюсом будет, если указать конкретное время на занимаемой должности.
Пример: февраль 2017 – май 2019 (2 года и 3 месяца)
# Название организации
Полные сведения об организации должны включать ее название, местонахождение и сферу деятельности предприятия.
Дополнительно можно указать численность штата, занятость (полная / неполная) и сайт фирмы, все зависит от необходимости привлечь внимание руководства к необходимой информации. Например, программисту будет актуально предоставить ссылку на сайт, студенту – форму занятости, а старшему менеджеру указать численность штата…
Пример: ООО «3 Бетона» (3beton.com)
Сфера деятельности: производство железобетона (штат 240 человек) г. Калуш, полная занятость.
# Занимаемая должность
Соискатели должны точно формулировать название предыдущей должности. Следует писать внятно: не «инженер», а «инженер производственного отдела по энергетике», не «менеджер», а «менеджер по подбору персонала».
# Функциональные обязанности
В этом пункте не следует слишком подробно писать содержание всей своей работы. Изложите самое главное. Руководствуйтесь требованиями вакансии, которую вы хотите получить.
Например: вы хотите стать менеджером по маркетингу, но предыдущая должность к маркетингу абсолютно не относится и подтвержденного опыта у вас, соответственно, нет. Поэтому, если вы заказывали сувенирную продукцию или занимались организацией промо-мероприятий – именно эти функции следует показать в анкете.
Если вы замахнулись на руководящую должность, нужно в список обязанностей включить свой организаторский опыт.
Используйте объявление в своих целях. Обычно в нем написано, что особенно важно для руководителя. Кандидат, который правильно сможет расставить акценты – обойдет конкурентов и будет приглашен на собеседование.
# Достижения
Это не обязательная графа и заниматься описанием достижений следует в том случае, если это прописано в требованиях компании к резюме. Но раздел повышает шансы на собеседование, поэтому лучше найти, хотя бы по одному достижению для прошлых вакансий.
Указывайте информацию, которая отвечает запросам работодателя и задействуйте конкретные цифры и результаты. Не стоит ограничиваться размытыми фразами и формулировками, каждое ваше достижение нужно подтверждать конкретными цифрами и правдивыми фактами.
Пример: Благодаря организации персонала повысил показатель производства товарного бетона на 12% в месяц.
Не следует писать одни и те же достижения для нескольких предыдущих вакансий. Прочитав такую анкету, кадровик невольно сделает вывод, что человек не склонен расти на профессиональном поприще. Правильно рассказать даже о небольших успехах на новом месте работы, но они должны превосходить предыдущие достижения.
# Как описать опыт работы в резюме
Каждая фирма хочет видеть, что кандидат стремится к вершине карьерной лестницы. Вы можете в резюме оставить название прежней организации, но написать более высокую должность. Этот пункт обязательно должен дополнять список новых функциональных обязанностей и достижений.
Но что делать тем, кто только закончил ВУЗ или работал без официального трудоустройства?
# Опыт работы студента
Перечислите любой опыт или работу на неполный рабочий день, где вы работали или стажировались. Если она не имела отношение к желаемой должности, постарайтесь найти элементы, которые могут иметь отношение к желаемой должности. Например, работа в баре поможет вам развить навыки общения и обслуживания клиентов.
Если вы студент – помните, что вы оттачивали свои навыки на каждой работе. Будьте изобретательны и вдумчивы при создании списков. Например, если вы работали в McDonald’s, вы научились делать следующее:
# Указывать ли неофициальную работу
«Неофициальную» работу пишите в резюме, если вы имеете достаточные навыки и знания, которые могут быть полезными на предстоящей вакансии.
Но если вы подаете резюме на должность финансового аналитика в крупную организацию, и после ухода из компании, которая просто перестала существовать, во время поиска новой работы подрабатываете неофициально таксистом, то указывать такую компетентность не следует.
# Что писать, если не имею опыта
Для недавнего выпускника ВУЗа отсутствие опыта вполне нормальное явление. Поэтому рекомендации студентам для написания резюме вполне подойдут и людям без опыта работы.
Включайте в анкету сведения об общественной работе, об участии в волонтерских проектах, о стажировках, практиках и подработках. Также, отдельным списком, укажите курсы и тренинги которые вы проходили.
# Как оформить профессиональный опыт
Ваша анкета заинтересует работодателя, если резюме будет:
Резюмируя все вышеизложенное – давайте правильно оформим опыт предыдущего места работы:
январь 2015 – март 2019 (4 года и 2 месяца)
Ведущий программист
ООО «Центр Бизнес-Технологий» (biz-tehnolgy.com) г. Киев
Сфера деятельности: разработка и внедрение систем автоматизированного корпоративного управления (штат: 50 сотрудников)
Надеюсь я помог вам разобраться в заполнении такого важного раздела, как опыт работы. Главное помните, успех резюме заключается в правильно сделанных акцентах. Также советую прочитать об указании зарплаты и не менее важной графе – цель. Делитесь статьей в социальных сетях и задавайте вопросы в комментариях!