в каком классе программ основным модулем является модуль проводки главная книга баланс

49. Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС)

49. Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» (ИБС)

Большинство разработок этого класса «выросло» из предыдущего. Сегодня группа ИБС является одной из наиболее распространенных. Как правило, система работает локально на одном компьютере или в сетевом варианте на нескольких ПК. Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и предназначена для бухгалтерий численностью 2–5 человек. При локальном использовании системы на компьютере находится целиком вся система, в сетевом варианте – на нескольких АРМ по участкам учета. Сетевые версии интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с различными функциями управления. Например, программа «1С: Предприятие (версии 7.5, 7.7)», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета, выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, а также автоматизации документооборота.

Интегрированные бухгалтерские системы относятся к программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех основных учетных функций и разделов. Реализуются обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Основой пакета, как и в «Мини-бухгалтерии», является Головной модуль «Проводка – Главная книга – Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств и учету товаров. Для учета заработной платы создается, как правило, самостоятельная программа, но этот модуль может находиться и в общей программе.

Последовательность обработки учетных задач в интегрированных системах заключается в следующем. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходит составление аналитических сводок.

После окончания обработки участка учета (или в ходе обработки) бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счета, баланс, отчетные формы. Таким образом осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерских задач. Лучшими пакетами этого класса на выставках и конкурсах признаны программы корпорации «Парус», фирмы «1С» («1С: Предприятие версии 7.5, 7.7»), «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», сетевая программа «Интегратор» фирмы «Инфософт», «Турбо-бухгалтер» (4, 5, 6), «БЭСТ-3» «Интеллект-Сервис».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

48. Пакеты «Мини-бухгалтерия»

48. Пакеты «Мини-бухгалтерия» К этой группе относятся программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, предназначенные для предприятий малого бизнеса, с бухгалтерией малой численности, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным

50. Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета»

50. Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета» Бухгалтерский комплекс программ впервые был разработан в 1950-х гг. для осуществления комплексной механизации бухгалтерского учета на счетно-перфорационных машинах. В 1970-х гг. обработка комплексов бухгалтерских задач

10. Сводная бухгалтерская отчетность

10. Сводная бухгалтерская отчетность В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов дочерних и зависимых обществ, находящихся на

8.1. Бухгалтерская отчетность

8.1. Бухгалтерская отчетность По видам отчетность торговых организаций подразделяется на:1) бухгалтерскую;2) статистическую;3) оперативную.Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее

29. Бухгалтерская отчетность

29. Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность – это получение итоговых данных о результатах работы предприятия за отчетный период.Бухгалтерскую отчетность составляют предприятия, являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности. Предприятия,

7.1. Бухгалтерская отчетность

7.1. Бухгалтерская отчетность ФСС. Организации, состоящие на учете по упрощенной системе налогообложения, представляют отчет в Фонд страхования до 15 числа, следующего за последним месяцем квартала по расходам и травматизму.Сумму пособий по временной нетрудоспособности,

XI Промежуточная бухгалтерская отчетность

XI Промежуточная бухгалтерская отчетность 48. Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.49. Промежуточная

33. Сводная бухгалтерская отчетность

33. Сводная бухгалтерская отчетность Сводная бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающая финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций, являющихся юридическими лицами.Сводная

Глава 9. Нормы естественной убыли при хранении сливочного масла, упакованного монолитами в пергамент и пакеты-вкладыши из полимерных материалов

Глава 9. Нормы естественной убыли при хранении сливочного масла, упакованного монолитами в пергамент и пакеты-вкладыши из полимерных материалов Нормы естественной убыли при хранении сливочного масла, упакованного монолитами в пергамент и пакеты-вкладыши из полимерных

37. Бухгалтерская (финансовая) иинформация

37. Бухгалтерская (финансовая) иинформация Бухгалтерская (финансовая) информация об имущественном состоянии и финансовых результатах деятельности организации является важным источником информации для клиентов и других партнеров, так как благодаря открытости данных

Бухгалтерская инженерия

Бухгалтерская инженерия В 1990-е годы публикуемая компаниями статистика показывала ежегодный прирост прибылей на 15–20 %. Именно эти цифры аналитики ежегодно закладывали в свои прогнозы, формируя таким образом ожидания инвесторов. И последних абсолютно не смущал тот факт,

Интегрированная информационная система канала

Интегрированная информационная система канала Электронные информационные технологии способствовали значительному сокращению материальных запасов на складах. Например, фирма P&G имеет компьютерную связь с сетью супермаркетов Wal-Mart, и заказы на ее гигиенические и

Пакеты обучения работе на клавиатуре

Пакеты обучения работе на клавиатуре Если вам приходится выполнять большие объемы работ по набору, а при работе на клавиатуре у вас задействованы только два пальца, вы можете получить значительные выгоды, научившись печатать всеми пальцами. В настоящее время на рынке

Продавайте пакеты услуг

Продавайте пакеты услуг Хорошей стратегией увеличения суммы покупки является предложение услуг оптом – купите сразу нескольких услуг. Эту стратегию реализуют посредством продаж различных абонементов, пакетов услуг и товаров. Помимо того что эта стратегия увеличивает

30. Пакеты для бутылок

30. Пакеты для бутылок Суть идеиВид человека с бутылкой, скажем, пива не только не слишком привлекателен, но и не всегда приемлем с точки зрения закона. Зачем рисковать? Давайте лучше внедрим пакеты для бутылок из-под пива или других алкогольных напитков.Начинаем выпускать

Источник

ЧИТАТЬ КНИГУ ОНЛАЙН: Теория бухгалтерского учета: конспект лекций

НАСТРОЙКИ.

СОДЕРЖАНИЕ.

СОДЕРЖАНИЕ

Юлия Анатольевна Дараева

Теория бухгалтерского учета: конспект лекций

ЛЕКЦИЯ № 1. Теория бухгалтерского учета, его сущность и значение в системе управления

1. Понятие и виды бухгалтерского учета. Показатели, используемые в учете, функции, объекты и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Наблюдение представляет собой общее представление о происходящем хозяйственном явлении.

Измерение придает количественное выражение происходящему хозяйственному явлению.

Регистрация осуществляется в пределах установленной системы и облегчает процесс запоминания и изучения наблюдаемых хозяйственных явлений.

Виды бухгалтерского учета:

1) управленческий учет представляет собой вид такого учета, при котором происходит сбор, обработка и предоставление учетной информации для нужд управления на предприятии. Цель управленческого учета – формирование информационной системы на предприятии.

Главная задача управленческого учета – подготовка достоверной и полной информации, которая служит источником для принятия на предприятиях необходимых управленческих решений в процессе управления.

Основной частью такого учета является учет и анализ затрат (себестоимости произведенной продукции). Управленческий учет тесно взаимосвязан с анализом готовой информации для руководства организации (улучшение технологического процесса производства, оптимальное снижение расходов и т. п.).

Эта информация, как правило, используется в процессе принятия управленческих решений при планировании и прогнозировании на предприятии (в целях финансового учета). Данные управленческого учета организации являются ее коммерческой тайной и не должны разглашаться ее работниками;

2) финансовый учет – это учетная информация о затратах и доходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженностях, о составлении имущества, о фондах и т. д.;

3) налоговый учет – это вид бухгалтерского учета, при котором происходит обобщение информации в целях определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ (НК РФ).

Цель налогового учета – обеспечение правильности и достоверности учета расчетов между предприятиями и государственными органами.

В процессе исчисления показателей деятельности предприятия широко используется измерение его хозяйственных средств с помощью измерителей.

Учетный измеритель представляет собой определенную учетную единицу, которая производит измерение и исчисление хозяйственных средств и операций на предприятии.

Ведение хозяйственного учета прежде всего предполагает количественное измерение учитываемых объектов. С этой целью используются учетные измерители: натуральные, трудовые, денежные.

Натуральные измерители служат для отражения в учете хозяйственных средств и процессов в их натуральном выражении, мерой, массой. Применение натуральных измерителей зависит от особенностей учитываемых объектов, т. е. от их физических свойств.

Объекты учета могут измеряться единицами массы (килограммы, тонны и т. д.), счетом (количество штук, пар и т. д.). С помощью натурального учета ведется систематическое наблюдение за состоянием движения конкретных видов материальных средств (основных средств, готовой продукции и т. д.) и осуществляется контроль за их сохранностью, а также за объемом процесса заготовок, производства и реализации продукции.

Трудовые измерители применяют для отражения в учете количества затраченного рабочего времени, исчисленного в рабочих днях, часах, минутах. Трудовые измерители в сочетании с натуральными используют для исчисления размера оплаты труда, выявления производительности труда, определения норм выработки и т. д.

Денежный измеритель занимает центральное место в учете и используется для отражения разнообразных хозяйственных явлений и обобщения их в единой денежной оценке. Только с помощью денежного измерителя можно подсчитать общую стоимость разнородного имущества предприятия (зданий, станков, материалов и т. д.). Денежный измеритель выражается в рублях и копейках. Посредством их суммируются произведенные затраты (расходы) предприятия, ранее выраженные в трудовых и натуральных измерителях. Денежный измеритель необходим, в частности, для калькуляции себестоимости продукции, определения прибыли или убытков организации, отражения итогов хозяйственной деятельности.

Функции, объекты и задачи бухгалтерского учета

Функции бухгалтерского учета:

1) контролирующая – обеспечивает контроль за сохранностью, наличием и движением предметов труда, средств труда, денежных средств, за правильностью и своевременностью расчетов с государством и его службами. С помощью учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий;

2) информационная функция – является одной из главных функций, так как является источником информации для всех подразделений предприятия и вышестоящих организаций. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной;

3) обеспечение сохранности имущества. Выполнение этой функции зависит от действующей системы учета, от наличия специализации, складских помещений, которые оснащены организационной техникой;

4) функция обратной связи – бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи;

5) аналитическая функция – с помощью нее происходит раскрытие имеющихся недостатков, наметить и проанализировать способы совершенствования деятельности организации и ее основных служб.

Объектами бухгалтерского учета являются:

1) имущество предприятия – основные средства, нематериальные активы и т. д.;

2) обязательства предприятия – расчеты, сделки и т. д.;

3) хозяйственные операции – операции, связанные с деятельностью предприятия.

Основные задачи бухгалтерского учета:

1) своевременное и правильное производство необходимых расчетов и обязательств;

2) оперативный контроль за правильностью и достоверностью информации в учетных документах;

3) своевременное отражение учетных данных в регистрах бухгалтерского учета.

2. Исторический обзор важнейших этапов развития бухгалтерского учета

Жан-Батист Демарше (1874–1946) – выдающийся французский ученый, создавший всем известный и популярный герб бухгалтеров, на котором изображены три предмета (солнце, весы и кривая Бернулли) и девиз «Наука – совесть – независимость»). Каждый предмет означает что-то свое:

1) солнце – освещение хозяйственной деятельности предприятия бухгалтерским учетом;

2) весы – значимость баланса, его равновесие;

3) кривая Бернулли – бесконечность бухгалтерского учета. Примерно со второй половины ХК в. в различных странах начали образовываться научные направления, школы, которые призваны осмыслить и использовать бухгалтерское ремесло.

Итальянская школа. В этой школе в основном преобладала юридическая трактовка бухгалтерского учета. Представителями этой школы являются Ф. Вилла, Ф. Марчи, Дж. Чербони, Дж. Росси и др. Они склонялись к такому мнению, что бухгалтер учитывает и контролирует деятельность кладовщика, кассира, а также права и обязанности материально ответственных лиц (в то время их называли агентами),

Источник

Основные классы бухгалтерских информационных систем

На рынке компью­терных программ в России представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ, предназначенных для различных пред­приятий, фирм, организаций. Разработка программных продуктов ведется многочисленными отечественными фирмами, наиболее из­вестные из них «1С», «Парус», «Интеллект-Сервис», «Инфософт», «Хакерс-Дизайн» и др.

Основой классификации функциональных пакетов бухгалтерского учета может служить их ориентация на малое, среднее или крупное предприятие. Многие фирмы выпускают программы в двух вариантах: локальном и сете­вом. Следует отметить, что сетевые варианты намного сложнее и дороже, требуют осуществления новой технологии «клиент — сер­вер», специального оборудования и операционных систем, а также наличия штата специалистов по обслуживанию вычисли­тельной сети. Как правило, сетевые версии помимо программ бух­галтерского учета ориентированы на компьютерную обработку управленческой информации всей фирмы или организации.

Предлагаемые программные решения различаются по принципам построения, функциональным возможностям, требованиям к пользователям. Несмотря на существенные отличия, среди информационных систем бухгалтерского учета выделяют следующие основные классы:

2. интегрированные системы бухгалтерского учета,

3. инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы),

4. комплексы функциональных бухгалтерских АРМ,

5. комплексные системы бухгалтерского учета, требующие авторской установки (заказные системы),

6. модули для ведения отдельных участков учета,

1. Мини-бухгалтерии ориентированы на малый бизнес и рассчитаны для одной ПЭВМ. Они предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной номенклатуры, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Автоматизированные решения данного типа позволяют вести синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов. Основной особенностью данного класса является формирование единого журнала хозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм. Функции натурального учета в системах данного класса обычно не поддерживаются или выполняются в самом упрощенном виде. Программные решения ориентированы на бухгалтерские отделы небольших предприятий, состоящих из одного-двух человек.

2. Интегрированные системы бухгалтерского учета обеспечивают ведение всех основных учетных функций и разделов, реализованных обычно в рамках единого АРМ, который предназначен для небольших бухгалтерий. Автоматизированный учет строиться на основе записей, в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета. Основные особенности: единый журнал операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм и реализация на основе единого программного модуля, отражающего разделы учета. Единственным модулем, который может быть вынесен отдельно и использоваться автономно, является раздел по расчетам с персоналом по оплате труда (учету труда и заработной платы).

В интегрированных системах разработчики пытаются достичь полноты реализации учетных функций не за счет разбиения учета на отдельные участки, а путем усложнения и специализации процедур обработки проводок, в которые, как правило, включается различная дополнительная информация, необходимая для отражения специфики количественно-суммового и инвентарного учета. Вводится как бы единая модель бухгалтерского учета, развивающая и дополняющая принцип двойной записи. Основу ее составляет проводка, дополненная разнообразной информацией, необходимой для организации развитого аналитического учета.

Программные продукты этой группы также ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. По сравнению с мини-бухгалтериями они обладают большей глубиной аналитического учета и развитой реализацией функций натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются разработчиками как в локальном, так и в сетевом варианте.

Бухгалтерские конструкторы основываются на некой общей модели бухгалтерского учета, в которой специфика отдельных участков явно не выделена. Однако при умелом использовании специальных средств настройки АРМ можно «заставить» решать чрезвычайно большой перечень задач бухгалтерского учета. Но для этого пользователь должен иметь представление об основах алгоритмизации и уметь составлять формулы и небольшие программы для описания расчетов на встроенном в такие системы макроязыке программирования. От того насколько подробно и полно пользователь системы разберется во всех тонкостях и возможностях программного продукта, зависит успех использования на предприятии конкретной бухгалтерской информационной системы. Следует отметить также, что освоение программирования на макроязыке инструментальной системы значительно проще, чем на универсальном или специализированном.

4. Комплексы функциональных бухгалтерских АРМ состоят из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета, достаточно полно и глубоко отражающих их специфику и рассчитанных главным образом на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены и персонал имеет различную бухгалтерскую и компьютерную квалификацию. Локальные подсистемы (модули) обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода данных с первичных документов и формирования проводок. Сформированные локальными подсистемами учетные записи, дополненные определенным набором аналитической информации, через дискеты или по каналам локальной вычислительной сети передаются в головной модуль системы, где они используются для получения итоговых величин остатков и оборотов синтетических и общих для всей системы аналитических счетов, а также для печати соответствующих выходных форм. Каждый АРМ имеют интерфейс обмена данных.

В то же время локальные подсистемы данного класса безо всяких ограничений могут использоваться и малыми предприятиями с одним-двумя бухгалтерами. Обычно в такие комплексы входят отдельные АРМ для решения задач производственного и финансового учета, имеющие ярко выраженную специфику отражения хозяйственных операций по участкам обработки данных.

Характерной чертой комплексов АРМ является модульная структура построения. Пользователь может приобрести лишь наиболее интересующие его компоненты системы, а при возникновении необходимости докупить и другие. Модульный принцип организации бухгалтерской информационной системы предполагает наличие узлов связи между самостоятельно функционирующими частями. В зависимости от особенностей обработки финансово-бухгалтерской информации количество связующих узлов может быть различным. Центральным связующим узлом в таких системах, как правило, является АРМ, обеспечивающий ведение сводного аналитического и синтетического учета и отчетности, базирующийся на едином журнале хозяйственных операций. Подсистемы сводного учета на базе бухгалтерских АРМ имеют много общего с мини-бухгалтериями. Основное различие заключается в том, что в АРМ сводного учета обязательно должны быть средства приема проводок от других входящих в комплекс локальных АРМ, а мини-бухгалтерии ограничиваются функциями приема и передачи информации от рабочих мест.

Еще одной отличительной чертой комплексов бухгалтерских АРМ можно назвать то, что в них не закладывается общая модель представления бухгалтерской информации: каждая подсистема специфична по своим функциям, структуре вводимой информации и выходных форм. Как правило, системы данного типа наиболее полно отражают специфику документооборота большой бухгалтерии.

Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, хотя чаще всего он представляет собой АРМ менеджера или сотрудника коммерческого отдела, АРМ по учету личного состава предприятия, а также инструментарий для ведения делопроизводства. Следует отметить, что АРМ по учету кадров очень часто является важной составляющей в системах данного класса и имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда. Рассмотренные комплексы АРМ можно считать универсальными системами автоматизации учета, ориентированными на широкое тиражирование, которые, как правило, не модифицируются разработчиками при внедрении на конкретном объекте. Следует отметить, что поставщики бухгалтерских конструкторов в рекламных целях только этот класс программных продуктов относят к универсальным, способным решать большинство задач бухгалтерского учета. В действительности, к ним можно причислить и комплексы бухгалтерских АРМ, и интегрированные системы, и даже мини-бухгалтерии. С точки зрения полноты охвата функций бухгалтерии комплексы АРМ и интегрированные системы являются более совершенными и универсальными, чем бухгалтерские конструкторы, поскольку они готовы к эксплуатации (ведению основных разделов учета) сразу после установки на компьютер. Инструментальные же системы для выполнения многих функций, изначально существующих в программных решениях рассмотренных выше классов, часто требуют довольно сложной и длительной процедуры настройки.

5. Комплексные системы бухгалтерского учета, требующие авторской установки, имеют все особенности предыдущего класса, но разбиваются на подклассы отдельных АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета. Из-за сложной организации алгоритмов расчетов и обработки на рынке предлагаются отдельные разрозненные АРМ по наиболее трудоемким участкам учета, таким, как расчеты с персоналом по оплате труда, учет движения товарно-материальных ценностей и запасов, учет затрат. Характерной особенностью систем данного класса является ориентация на крупные предприятия и высокая стоимость.

6. Модули для ведения отдельных участков учета не являются программными продуктами, предназначенными для широкого тиражирования. Их создают применительно к требованиям конкретного заказчика. Это могут быть и комплексы АРМ, и интегрированные, и инструментальные системы. Системы данного класса не подлежат массовому тиражированию и в каждом конкретном случае требуют выполнения большого комплекса пусконаладочных работ: установки и настройки программных средств на компьютерах заказчика; модификации программных решений в соответствии с его пожеланиями; доработки или разработки отдельных модулей; обучения персонала работе с системой; выработки типовых регламентов обработки учетных данных и обязательное последующее сопровождение (поддержка). Их использование таких систем ввиду значительной трудоемкости пусконаладочных работ и высокой стоимости эффективно только на крупных предприятиях.

7. Локальные АРМ являются подмножеством предыдущего класса, так как их разработчики предлагают не полную систему автоматизации, а лишь некоторые модули, позволяющие решать на компьютере отдельные задачи учета. Существует немало программных продуктов, предназначенных исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Очень часто такие АРМ имеют большую самостоятельную ценность, поскольку позволяют эффективно решать задачи этих ответственных и сложных участков учета. Они могут использоваться в бухгалтериях и управленческих службах предприятий наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким-либо причинам не соответствуют потребностям предприятия.

Призеры VIII Международного Конкурса Программного Обеспечения
в Области Финансов и Бизнеса «Бизнес-Софт’2001»

Источник