согласие на открытие ооо в квартире образец
Как написать согласие на открытие ООО по домашнему адресу
Для регистрации ООО требуется юридический адрес. Чаще всего для этого используют нежилое помещение или коммерческую недвижимость. Однако закон не запрещает предоставление для этих целей жилого помещения, но с определенными оговорками.
Что считается адресом юридического лица
Понятие юридического адреса часто используется на практике, хотя в Гражданском кодексе приводятся другие определения:
В ГК РФ есть также важная оговорка, что регистрация ООО осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, то есть руководителя. При этом организация должна обеспечить получение юридически значимых сообщений и присутствие по этому адресу своего исполнительного органа или представителя.
Таким образом, из сказанного можно вывести понятие юридического адреса для регистрации ООО. Это адрес, по которому можно найти руководителя компании и где примут юридически значимую корреспонденцию. Контакты ООО относятся к публичной информации, поэтому их может узнать любой желающий из реестра ЕГРЮЛ.
Кстати, когда речь идет о регистрации ИП, то других вариантов, кроме как по месту жительства, закон не предусматривает. У предпринимателя есть другая проблема – он не может зарегистрироваться по адресу нежилого помещения, а только в жилье. Поэтому в открытых данных нельзя найти адрес регистрации ИП, его можно получить лишь по письменному запросу в ФНС.
Правовые основания для регистрации ООО на домашний адрес
В законе «О регистрации ИП и юридических лиц» возможность создания компании по домашнему адресу прямо не предусмотрена. Однако если речь идет о смене адреса действующей организации, то стоит ознакомиться со статьей 17 этого закона.
В ней, в частности, указывается, что двухэтапный порядок смены юридического адреса не применяется, если новый адрес ООО будет зарегистрирован по месту жительства участника, имеющего не менее 50% голосов, или руководителя. Тем самым подтверждается, что организация может быть зарегистрирована и на домашний адрес.
Из недавних ответов Минфина по этому вопросу можно привести письмо от 29.05.2019 N 03-12-13/38956, в котором говорится: «Законодательство не исключает возможности регистрации юридического лица по адресу места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица».
Кроме того, есть Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в котором сказано, что регистрация допускается, если получено согласие собственника на юридический адрес по месту жительства. Если же заявленный адрес является местом жительства учредителя или директора, то согласие собственника на регистрацию ООО предполагается полученным.
На практике ИФНС регистрирует компанию по домашнему адресу при одновременном соблюдении двух условий:
Без прописки подавать документы в налоговую не стоит, высок шанс получить отказ, даже если у вас есть согласие собственника. Ведь одно из важных условий успешной регистрации ООО – это присутствие директора или представителя по заявленному адресу. И ФНС считает, что только прописка может это гарантировать.
Как оформить согласие собственника на регистрацию ООО в жилом помещении
Нет ни одного нормативного акта, который бы устанавливал, какую информацию должно содержать в себе согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу. Поэтому этот документ составляется в свободной форме, но из него должно быть ясно, что владелец жилья выражает согласие на регистрацию ООО в принадлежащем ему помещении.
Согласие для регистрации ООО в квартире в какой-то мере похоже на гарантийное письмо арендодателя. Но письмо оформляется, если юридическим адресом компании заявлено нежилое помещение. В таком случае собственник подтверждает, что после успешной регистрации ООО с ним будет заключен договор аренды. А когда организация регистрируется на домашний адрес, договор аренды не требуется. Руководитель или учредитель уже проживает в квартире на законных основаниях.
Образец согласия собственника на регистрацию ООО вы найдете ниже. Здесь мы перечислим сведения, которые надо включить в документ:
Обратите внимание: после подачи документов в ИФНС собственник помещения должен быть доступен для связи. В большинстве случаев сотрудники налоговой инспекции связываются по указанному телефону, чтобы получить еще и устное подтверждение. И если собственник не ответит или не подтвердит свое согласие, ИФНС вынесет отказ в создании компании.
Однако надо учитывать, что согласие на регистрацию ООО в квартире позволяет только находиться там директору (учредителю) и принимать корреспонденцию. Организовывать на дому офис с приемом посетителей, а тем более какое-либо производство, не допускается. Если бизнес реально будет вестись по другому адресу, то его надо регистрировать в качестве обособленного подразделения.
Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
1. Согласие владельцев жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО
Согласие собственников жилого помещения
Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей. Кто-то из этих лиц не обязательно должен быть собственником помещения, можно также быть зарегистрированным по данному адресу или проживать там по иному законному основанию. В любом случае следует заручиться согласием всех владельцев квартиры или дома. Все собственники жилого помещения должны дать письменное разрешение на регистрацию ООО.
Если в числе собственников есть несовершеннолетние лица, согласие за них подписывает законный представитель либо опекун.
Заполнить согласие на регистрацию общества с ограниченной ответственностью можно в свободной форме. Чтобы документ имел юридическую силу и был принят налоговой, следуйте рекомендациям:
1.1 Причины отказа в создании общества по домашнему адресу
1.2 Требования к жилому помещению для регистрации компании
Квартира, в которой вы планируете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, должна соответствовать базовым требованиям, поскольку адрес будет использоваться для связи и корреспонденции. Регистрация компании по домашнему адресу не должна мешать другим жильцам. Также не должно быть иных юридических оснований, препятствующих регистрации общества. Например, ООО с домашним адресом в качестве юридического вряд ли разрешат вести лицензионную или производственную деятельность.
Требования к жилому помещению:
Согласие собственника помещения на регистрацию ООО
1. Регистрация ООО в жилом помещении
Оформить ООО можно по месту домашнего адреса учредителя либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). В 2021 году им необязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома. А если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.
Для регистрации ООО в жилом помещении прикладываем к документам на регистрацию ООО:
Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО
Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
Действующее законодательство четко не регулирует процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.
Вы однозначно получите отказ если:
На 2021 год типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:
2. Регистрация ООО в нежилом помещении
Согласие собственника нежилого помещения на регистрацию ООО
Согласие собственника нежилого помещения
Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.
Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.
Образец гарантийного письма от юридического лица
Пример гарантийного письма от физического лица
В 2021 году типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:
Можете воспользоваться нашим образцом для заполнения гарантийного письма.
Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения. Пример и правила составления в 2021 году
Инспекции нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше право зарегистрировать компанию по выбранному адресу. В любом случае, понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение. При регистрации в на домашний адрес также нужно оформить согласие на регистрацию от всех собственников, а для нежилого помещения — гарантийное письмо.
Налоговая может отказать в регистрации, если адрес покажется ей подозрительным.
1. Регистрация ООО в жилом помещении
Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом и так далее) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, прописки достаточно. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:
Согласие нужно получить у всех собственников, включая несовершеннолетних — за них согласие подписывают законные представители.
Согласие собственников жилого помещения
Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
Согласие можно оформить в простой письменной форме. В документе укажите следующие сведения:
Согласие и документы о праве собственности не относятся к документам, обязательным для регистрации ООО. Однако их требуют многие инспекции, поэтому мы вам советуем заранее подготовить нужные документы, чтобы не тратить свои время и нервы понапрасну. Также налоговая может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты инспекции звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники будут на связи.
ООО можно зарегистрировать в помещении, находящемся в частной собственности. Если же учредитель или директор прописан в жилье, которое используется по праву социального найма, то в таком случае, собственником квартиры будет администрация населенного пункта или городского округа, а получить от нее согласие на регистрацию ООО в квартире будет затруднительно.
2. Регистрация ООО в нежилом помещении
Организацию можно зарегистрировать в собственном или арендованном нежилом помещении. Поскольку до постановки на налоговый учет у ООО не может быть ни права собственности, ни возможности заключить договор аренды от своего имени, понадобятся следующие документы:
Для помещения, внесенного в уставный капитал ООО:
Для арендованного помещения:
Гарантийное письмо — это документ, в котором собственник помещения подтверждает свое намерение заключить с ООО договор аренды после его регистрации. Получить его нужно даже в том случае, если вы арендуете юридический адрес, а фактически собираетесь работать в другом месте.
Согласие собственника нежилого помещения
Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО
Гарантийное письмо можно составить в простой письменной форме. Укажите в нем следующие сведения:
3. Отказ в регистрации из-за адреса
Налоговые инспекции обычно проверяют адреса, по которым регистрируют ООО. Если адрес покажется подозрительным, у вас могут затребовать дополнительные документы или вообще отказать в постановке на учет.
Возможные причины для отказа в регистрации:
Пример согласия собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
В 2021 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.
1. Согласие собственников квартиры
Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО
Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:
Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.
Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:
Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.
2. Согласие собственника нежилого помещения
Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО
Если у вашей компании нет своего помещения, для получения юридического адреса перед регистрацией вы можете воспользоваться одним из вариантов аренды:
В обоих случаях понадобится письменное согласие собственника, для нежилых помещений оно называется гарантийным письмом. Кроме согласия предоставить юридический адрес собственник обязуется заключить договор аренды на помещение после регистрации ООО.
Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:
Помещение, адрес которого вы указываете в качестве юридического, должно соответствовать следующим требованиям: