при смене собственника квартиры какие службы нужно уведомлять
Продаёте или приобретаете квартиру? Не забудьте уведомить об этом ресурсоснабжающие компании
Продаёте или приобретаете квартиру? Не забудьте уведомить об этом ресурсоснабжающие компании
Мало кто помнит, что о продаже или покупке квартиры необходимо сообщать в ресурсоснабжающие организации. Это позволит избежать чужих долгов за электроэнергию, тепло и горячую воду. Информация вносится в базу данных, лицевой счёт переоформляется на нового владельца или полностью ликвидируется. В случае с поставщиками электрической и тепловой энергии, достаточно направить фото или копию договора купли-продажи через интернет-приёмные. ООО «Уралэнергосбыт» на сайте uralsbyt.ru, ООО «УСТЭК-Челябинск» — через сайт komplat.ru.
Зачастую происходит так: потребитель продал квартиру и не сообщил об этом. Квитанции за свет и тепло продолжают приходить на его имя. В квартире никто не живёт, но оплата за коммунальные услуги начисляется, соответственно, накапливается задолженность. Ресурсоснабжающая организация подаёт иск в суд на возврат денежных средств, которые автоматически списываются со счетов предыдущего владельца, так как сведения о смене собственника не были предоставлены. Аналогичные ситуации могут происходить с жителями аварийных домов, которых переселяют в новую жилплощадь. О регистрации по новому месту жительства также необходимо сообщить.
Если сделка на покупку дома или квартиры заключается на вторичном рынке — обязательно запросите у предыдущего владельца справку об отсутствии задолженности на момент перехода права собственности и расчёт по контрольным показаниям за последний период. Это убережёт вас от претензий по долгам предыдущих собственников.
Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?
Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.
Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.
Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.
Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.
Кого уведомлять не нужно
Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.
Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.
По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.
Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.
Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.
Что делать, если купили квартиру с коммунальными долгами
Если покупатель квартиры обнаружил долги за коммуналку после заключения сделки, по закону он не должен их оплачивать. «Задолженность по оплате жилищно-коммунальных услуг привязана не к квартире, а к собственнику жилого помещения, и по общему правилу новый собственник квартиры не отвечает по долгам предыдущего», — объясняет руководитель юридической практики компании «Интерцессия» Григорий Скрипилев. Поэтому взыскание задолженности предыдущего собственника по коммунальным платежам с нового собственника является незаконным.
Законодательная инициатива
Коммунальные долги бывших владельцев квартир могут переложить на новых собственников. С такой инициативой в конце марта выступила ассоциация «ЖКХ и городская среда». Сейчас покупатели жилья, как правило, не интересуются чужими долгами за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ), поскольку не несут ответственности за эту задолженность. А после смены собственника управляющие компании (УК) зачастую не могут найти бывшего владельца, чтобы взыскать с него долги. В результате общая задолженность за ЖКУ в стране растет.
Взносы на капремонт
Исключение составляют долги по взносам на капремонт — в данном случае новый хозяин должен погасить задолженность за старым владельцем, уточнил адвокат, председатель Московской коллегии адвокатов «Шурпик и Партнеры» Игорь Шурпик. Срок для оплаты задолженности по взносам на капитальный ремонт составляет пять месяцев с момента уведомления от органа государственного жилищного надзора о задолженности по взносам (ст. 173 ЖК РФ). На сумму задолженности каждый день будут начисляться пени.
Долги по наследству
Полностью оплатить коммунальные долги придется в случае наследования (ст. 1112 ГК РФ). Новый собственник принимает в наследство не только квартиру, но и обязанность по оплате имеющейся задолженности умершего собственника. Такая обязанность возникает с момента вступления в наследство, поэтому наследнику рекомендуется сразу обратиться в управляющую компанию и уведомить ее о смерти собственника, советует Игорь Шурпик. Там можно получить информацию о наличии/отсутствии задолженности по ЖКУ и указать сведения для направления квитанций на оплату коммунальных услуг.
Как происходит на практике
Юлия Дымова, директор офиса продаж вторичной недвижимости Est-a-Tet:
— Учитывая нормы законодательства, за исключением капремонта рисков для покупателя нет. Если мы говорим про правоприменение, то ситуация менее радужная: если есть долг по электричеству перед Мосэнергосбыт, потому что у вас прямой договор с ресурсопоставляющей организацией, то есть риск того, что к вам придут и отключат свет. Если у предыдущего владельца есть долг перед ГБУ «Жилищник» (то, что платится непосредственно через МФЦ), то новый собственник может перевести лицевой счет на себя и изменить номер, чтобы по счету не было старого долга.
Что делать новому владельцу в случае обнаружения долгов за ЖКУ
В случае обнаружения коммунальных долгов новому владельцу следует обратиться с заявлением в управляющую компанию с просьбой разделить лицевой счет либо открыть новый счет на нового собственника. Для этого нужно предоставить выписку из ЕГРН, где подтверждается дата возникновения права собственности.
«Если вы меняете номер лицевого счета, то фактически все долги — не ваши, взыскать долг с предыдущего правообладателя — это уже обязанность управляющей компании», — отметила Юлия Дымова.
В случае если ответа на заявления не поступает, то можно обратиться с жалобой на действия управляющей компании в орган исполнительной власти субъекта по вопросам жилищно-коммунального хозяйства (департамент ЖКХ в Москве) или обратиться с заявлением в суд о защите прав потребителя и обязать управляющую компанию открыть новый лицевой счет, рекомендовал Игорь Шурпик.
При этом новый владелец квартиры не вправе самостоятельно требовать у старого собственника квартиры погасить долг. Таким правом наделена соответствующая управляющая компания, перед которой у предыдущего собственника и образовался долг.
Как происходит на практике
Григорий Скрипилев, руководитель юридической практики компании «Интерцессия»:
— На практике встречаются случаи, когда недобросовестные управляющие компании, зная, что никаких законных оснований для истребования «старой» задолженности у нового собственника нет, начинают звонить и присылать ему письма с требованием оплатить долги предыдущего хозяина квартиры. Некоторые новые собственники, не зная норм жилищного законодательства, оплачивают коммунальные долги добровольно.
Новый собственник вправе через суд потребовать от старого хозяина квартиры возмещения убытков, если оплатил его коммунальные долги и взносы за капитальный ремонт. Однако даже при положительном решении суда до получения реальных денег дело зачастую не доходит.
Долги обнаружены на этапе заключения сделки
Бывают ситуации, когда покупатель квартиры узнает о наличии коммунальных долгов на этапе заключения сделки. В этом случае у будущего владельца есть два варианта.
«Первый — требовать погасить задолженность, что обычно положительно решается. Второй вариант — добиваться снижения суммы сделки на размер долга», — сказала Юлия Дымова. При этом есть виды сделок, при которых с долгами невозможно реализовать объект. Например, к таким относятся сделки с одобрением опеки, если в квартире собственники — несовершеннолетние дети. «При получении разрешения органов опеки нужно предоставить справку об отсутствии задолженности. Также некоторые банки для ипотечных сделок требуют справки об отсутствии задолженности», — добавила эксперт.
Просьба о снижении цены сделки на сумму задолженности за ЖКУ — реальное и весьма распространенное явление на рынке недвижимости. «Допустим, стоимость сделки по приобретению квартиры составляет 10 млн руб. При этом у продавца существует задолженность за жилищно-коммунальные услуги в 200 тыс. руб. Стороны заключают договор купли-продажи с итоговой стоимостью в 9,8 млн руб. и с условием о том, что покупатель добровольно соглашается погасить все имеющиеся долги продавца по ЖКУ», — приводит пример Григорий Скрипилев из «Интерцессии».
Обязанность собственника (нанимателя) жилого помещения уведомлять территориальные органы миграции МВД России о проживании совместно с собственниками (нанимателями) лицах, не вставших на регистрационный учет по месту пребывания (проживания)
Полномочия по регистрации по месту пребывания и месту жительства полностью возложены на территориальные миграционные службы МВД России. Кроме того, Постановлением №809 уточняются понятия:
место жительства – это жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда, либо иное жилое помещение, в которых гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору найма специализированного жилого помещения, либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, и в которых он зарегистрирован по месту жительства. Местом жительства гражданина, относящегося к коренному малочисленному народу РФ, ведущего кочевой и (или) полукочевой образ жизни и не имеющего места, где он постоянно или преимущественно проживает, может быть признано одно из поселений, находящихся в муниципальном районе, в границах которого проходят маршруты кочевий этого гражданина.
фиктивная регистрация гражданина по месту пребывания (жительства), является регистрация гражданина по месту пребывания (жительства) на основании предоставления заведомо недостоверных сведений или документов для такой регистрации, либо его регистрация в жилом помещении без намерения пребывать/проживать в этом помещении, либо регистрация гражданина по месту пребывания (жительства) без намерения нанимателя/собственника жилого помещения предоставить это жилое помещение для пребывания/проживания указанного лица.
Вернемся непосредственно к главной теме данной статьи – то есть к введенной обязанности собственника (нанимателя) жилого помещения уведомлять территориальные органы МВД России в сфере миграции о проживании совместно с собственниками (нанимателями) лицах, не вставших на регистрационный учет по месту пребывания (проживания). Необходимо заметить, что такая обязанность возникает у указанных лиц в том случае, если совместно проживающий с ними гражданин сам не представил необходимых документов в орган регистрационного учета, для регистрации по месту пребывания или месту жительства в установленные сроки. Такими сроками являются:
В свою очередь, собственники (наниматели) жилого помещения в которых совместно с ними проживает незарегистрированное лицо, обязаны направлять уведомление в территориальный орган миграции МВД России в течение 3 рабочих дней после истечения сроков для представления документов самим гражданином. Сделать это можно при личном обращении, по почте или в электронной форме. Нарушение собственником (нанимателем) данного правила, а так же нарушение сроков уведомления, влечет за собой ответственность для собственника (нанимателя).
Необходимо заметить, что собственник (наниматель) жилого помещения, в случае получения уведомления о регистрации по месту пребывания гражданина, которому он не давал согласие на временное проживание, может подать заявление в произвольной форме об аннулировании этому гражданину регистрации по месту пребывания в орган регистрационного учета, который производил регистрацию по месту пребывания этого гражданина.
Так же, следует уточнить ряд положений, изложенных в Постановлении №809, касающихся регистрации по месту пребывания:
-данная регистрация осуществляется без снятия гражданина с регистрационного учета по месту жительства (искл.- пребывание в МЛС или принудительных работ)
-граждане считаются снятыми с регистрационного учета по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся местом их жительства, по истечении сроков, указанных в их заявлениях о регистрации по месту пребывания
— при досрочном убытии гражданина из жилого помещения, не являющегося его местом жительства, этот гражданин либо лицо, предоставившее ему жилое помещение для временного проживания, обращается с заявлением в произвольной форме о снятии его с регистрационного учета по месту пребывания с указанием даты убытия (если такая дата известна) либо направляет заявление почтовым отправлением или через Единый портал в орган регистрационного учета, который производил регистрацию по месту пребывания этого гражданина.
-снятие гражданина с регистрационного учета по месту пребывания производится органами регистрационного учета в случае выявления факта фиктивной регистрации.
Нарушение требований настоящих Правил влечет за собой ответственность граждан, нанимателей (собственников) жилых помещений, должностных лиц и лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Как правильно сменить собственника при упрощенном варианте учета собственников?
Изменение собственника — операция, без которой не обойтись, если вы работаете в сфере ЖКХ. Рассмотрим две основных ситуации, которые могут возникнуть, если собственник квартиры изменился.
1. Прошлые долги оплачивает старый собственник, но оплатит не скоро (например, мы на него подаем в суд), и этот долг не должен выводиться в квитанцию нового собственника.
В этом случае делаем новый лицевой счет для нового собственника.
2. Если все остатки устраивают нового собственника, и старый все оплатил, то читаем эту инструкцию, как в Лицевом счете сменить собственника.
Откроем лицевой счет, в котором нужно сменить собственника.
Произведем смену собственника на примере лицевого счета 007 — изменим старого собственника на нового.
Смена ответственного собственника
Для смены собственника откроем вкладку Журнал документов.
Нажмем на кнопку Создать и выбираем вид документа Изменение лицевого счета
Перед нами открывается документ.
Устанавливаем дату документа.
Важно! Если собственник сменился в текущем периоде, дата документа будет равна дате смены собственника.
Если собственник сменился в предыдущем месяце, но мы об этом узнали только сейчас, дата документа должна быть установлена первым днем текущего месяца.
После того как мы выбрали нужный нам вид операции, перед нами автоматически заполняется список текущих жильцов и собственников.
Убираем галочки напротив текущих собственников.
Если в общем списке жильцов нового собственника нет, создадим его по кнопке Создать
После того как мы нажали кнопку Создать, перед нами откроется поле для заполнения данных нового жильца.
Вводим Фамилию Имя Отчество и заполняем дополнительную информацию, если такая имеется.
Нажимаем кнопку Далее.
После того как жилец создан, напротив него ставим галочку Собственник и отмечаем, что он ответственный.
ФИО ответственного собственника будет отражено в квитанции.
Видим, что напротив нашего лицевого счета ФИО ответственного собственника сменилось на новое, но при этом контрагент так и остался старым.
Смена данных для взаиморасчетов
Произведем замену контрагента на нового.
Также заходим на вкладку Журнал документа.
По кнопке Создать создаем вид документа Управление сведениями для взаиморасчетов.
В поле контрагент пишем ФИО нашего нового собственника.
Такое может быть, если у человека есть несколько квартир, которые обслуживает ваша управляющая компания, и вы ранее его добавили.
При создании контрагента проверяем вид контрагента.
После того как мы выбрали контрагента, создадим новый договор.
В случае с договором всегда создаем новый договор.
Мы видим, что в списке у нашего контрагента уже есть договор (например, у него несколько квартир), поэтому нам необходимо создать новый договор для данного лицевого счета, для этого нажимаем на плюс.
Номер договора может быть любой удобный для вас.
Мы рекомендуем в номере договора прописывать номер лицевого счета, чтобы в дальнейшем по договорам было проще ориентироваться.
В нашем случае это 007.
Дата договора также может быть любой удобной для Вас. Для заполнения дата не обязательна.
Мы рекомендуем дату договора прописывать, как и дату в документе.
В нашем случае это 01.09.2020.
Проверяем, все ли данные заполнены корректно, и нажимаем на кнопку Провести и закрыть.
Видим, что Контрагент у нашего лицевого счета изменился на нового.
После того как мы сменили собственника, необходимо произвести выравнивание остатков старого и нового договоров, то есть произвести корректировку взаиморасчетов.
Эта операция очень важна для коммунального учета, и ее невыполнение часто приводит к ошибкам.
Более подробно о корректировке взаиморасчетов и ее проведении вы можете прочитать в нашей статье.
Таким образом для корректного изменения собственника необходимо выполнить 3 шага:
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Посмотрите другие полезные материалы по теме «1С:ЖКХ»
У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С для ЖКХ
Автор статьи
Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:ЖКХ
Если вы только собираетесь внедрять 1С для ЖКХ, то почитайте, что мы можем вам предложить
Отзывы
Здравствуйте, уважаемое руководство фирмы ООО «Простые решения Софт»!
В программе Учет в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК редакция 3,0 начали работать в 2015 г.
За весь период работы в программе ЖКХ, с 2015 г. по 2019 г., мне не встречался такой специалист, который бы так разбирался в этой программе.
Мордвина Анна — это жемчужина среди всех программистов, к которым мне пришлось обращаться за помощью и которые пробывали настроить в программе бухгалтерский и регламентированный учет, настроить налоговый учет.
Ваша Анна это сделала играючи за 3 часа, да еще попутно исправила все накопившиеся за прошедшие годы ошибки.
Нам бы в город таких специалистов как Анна Мордвина. Очень грамотный специалист и очень приятный и вежливый человек в общении.
Выражаю огромную благодарность Анне Мордвиной за оказанную помощь!
Советую всем бухгалтерам, работающим в программе Учет в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, обращаться в ООО «Простые решения Софт» к Анне Мордвиной, вы значительно сэкономите время и решите любые вопросы!