можно ли выдать трудовую книжку родственнику по заявлению работника
Путеводитель по кадровому делу: Трудовые книжки. Выдача трудовой книжки работнику (подготовлен экспертами компании «Гарант»)
Путеводитель по кадровому делу:
Трудовые книжки. Выдача трудовой книжки работнику
1. Трудовой кодекс РФ:
— Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
— Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
— Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
— Статья 234 ТК РФ. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться
2. Раздел IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
3. Инструкция о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. Приказом МВД РФ от 14 декабря 1999 г. N 1038)
1. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69)
2. Примерная форма заявления о выдаче трудовой книжки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
3. Примерная форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
4. Примерная форма доверенности на получение трудовой книжки в отделе кадров (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
5. Примерная форма расписки в получении трудовой книжки умершего работника его родственником (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
6. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте («Кадровая служба и управление персоналом предприятия»)
7. Акт об отказе работника от получения трудовой книжки в связи с увольнением («Кадровая служба и управление персоналом предприятия»)
8. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них («Кадровая служба и управление персоналом предприятия»)
9. Акт об отказе работника от получения трудовой книжки в связи с увольнением («Кадровый вопрос»)
1. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 г. N 656-6-0 (об ответственности за сохранность трудовой книжки)
2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением»
2. Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки? (журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 1, январь 2016 г.)
5. А вы знаете про новшества, вступившие в силу с 2015 года? («Отдел кадров коммерческой организации», N 3, март 2015 г.)
6. Актуальные вопросы работы с трудовыми книжками («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2014 г.)
8. Все о трудовой книжке (Л.В. Куревина, «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 4, 5, апрель, май 2013 г.)
10. Оформляем документы при увольнении («Руководитель бюджетной организации», N 6, июнь 2012 г.)
11. Кому выдать трудовую? («Кадровик.ру», N 10, октябрь 2011 г.)
12. Общий порядок оформления расторжения трудового договора («Отдел кадров коммерческой организации», N 9, сентябрь 2011 г.)
14. Последствия нарушений правил ведения трудовых книжек («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 6, июнь 2011 г.)
Решения практических ситуаций
Ситуация 1: Работники федерального государственного учреждения увольняются по собственному желанию. Вправе ли работодатель при увольнении материально ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ним до окончания передачи дел либо до возмещения ущерба, выявленного в ходе проведения инвентаризации? Могут ли на период передачи дел (3 дня) занимать одну и ту же полную штатную единицу старый и новый работник? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2017 г.)
Ситуация 2: Каковы действия работодателя при утере трудовой книжки, полученной на руки работником для предоставления в Пенсионный фонд РФ? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2015 г.)
Ситуация 4: Уволившийся сотрудник за трудовой книжкой не пришел, согласия на пересылку трудовой книжки почтой не давал. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой ему было направлено дважды и оба раза было возвращено по истечению срока хранения на почте. Какие действия следует предпринять работодателю в данной ситуации? Нужно ли продолжать направлять уведомления? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2013 г.)
Ситуация 5: Работник был уволен в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ. При увольнении все требования законодательства были соблюдены (ст. 84 ТК РФ). Однако работник отказался забирать трудовую книжку, о чем был составлен акт. Позднее работодатель 2 раза заказным письмом (с уведомлением) известил работника о необходимости забрать трудовую книжку. Работник, в течение 2 месяцев, не реагировал. В телефонном разговоре с начальником отдела кадров работник сказал, что не собирается забирать трудовую книжку. Как дальше действовать работодателю? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2011 г.)
Ситуация 6: Какие действия предпринять, если работодатель откажет в выдаче трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию (работодатель предупрежден за 2 недели, работник эти 2 недели находился на больничном)? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г. )
Ситуация 7: Могу ли я забрать свою трудовую книжку у работодателя в целях безопасности? На данный момент я работаю в той организации (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
Ситуация 8: Что делать и куда обратиться, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
Ситуация 9: Сотрудник обратился с просьбой в отдел кадров выдать ему трудовую книжку для представления в Пенсионный фонд. Обязан ли работник, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, выдать ее? («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 2, февраль 2015 г.)
Ситуация 10: У нас работает специалист, которому предыдущий работодатель не возвращает трудовую книжку. Как лучше поступить в таком случае? («Практический бухгалтерский учет», N 9, сентябрь 2014 г.)
Ситуация 11: Работник написал заявление об увольнении, а во время двухнедельной отработки ушел на больничный. Будет ли в данном случае продлеваться срок отработки? Если нет, то как нам выдать трудовую книжку и произвести расчет, если работник не выйдет? («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 6, июнь 2013 г.)
Ситуация 12: Работник увольняется по собственному желанию. Когда выдавать трудовую книжку? («Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2013 г.)
Ситуация 13: Наш работник отказывается получать трудовую книжку, считая дату увольнения неправильной. Как зафиксировать такой отказ и избежать ответственности за невыдачу трудовой книжки в срок? («Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2013 г.)
Ситуация 14: При приеме-передаче дел в отделе кадров обнаружились трудовые книжки недавно уволенных работников. Что с ними делать и возможны ли санкции со стороны контролирующих органов за несвоевременную выдачу трудовых книжек? («Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2013 г.)
Ситуация 15: Как подтвердить факт выдачи трудовой книжки? («Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2013 г.)
Ситуация 16: Можно ли взыскать с лица, назначенного ответственным за ведение и хранение трудовых книжек, сумму, выплаченную за задержку выдачи уволенному работнику трудовой книжки? («Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2013 г.)
Ситуация 18: Каковы правила выдачи трудовой книжки при увольнении? Вправе ли кадровик отдать ее родственникам увольняющегося работника? Возникает ли обязанность выплатить заработок за период задержки выдачи трудовой книжки, если работник отказывается получить этот документ, мотивируя свое решение тем, что расчет, произведенный при увольнении, неверен? («Руководитель автономного учреждения», N 9, сентябрь 2012 г.)
1. Решение Верховного Суда РФ от 25 января 2012 г. N ГКПИ11-2044 (об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим абзаца четвертого пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
2. Определение Конституционного Суда РФ от 23 апреля 2013 г. N 616-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Агапонова Владимира Андреевича на нарушение его конституционных прав положением части шестой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации»
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Путеводитель по кадровому делу
Подготовлен экспертами компании «Гарант»
Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.
Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:
— одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,
— актуальные специально отобранные материалы.
Последние публикации
Новости
Главные темы месяца
К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.
Работники требуют трудовые книжки. Можно ли выдавать трудовую книжку работника по доверенности третьему лицу? Позиция Роструда
Трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовой книжки работника по его доверенности родственникам или иным лицам. Трудовой кодекс РФ прописывает определенную «схему» передачи трудовой книжки работнику в случае его неявки за книжкой в последний день работы (ст. 84.1): работнику отправляется уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой, а при согласии работника книжка высылается ему почтой. Именно этой «схемы» и предпочитают придерживаться кадровики. Выдавать же трудовые книжки по доверенности они просто опасаются. Ведь штрафы за нарушение трудового законодательства для организаций и должностных лиц сегодня велики.
Кадровикам-практикам следует иметь в виду, что сотрудники Роструда не раз высказывали мнение о допустимости выдачи трудовой книжки по доверенности работника третьим лицам.
Еще в 2010 году мы направляли запрос в Роструд, тогда в ведомстве нам ответили (письмо от 27.02.2010 № 530-6-1):
«Порядок выдачи работнику трудовой книжки при увольнении определен статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача трудовой книжки по доверенности родственнику или иному третьему лицу нормами трудового законодательства напрямую не регламентируется.
В соответствии с пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
Полагаем, у работодателя нет достаточных оснований для отказа в выдаче трудовой книжки родственнику или иному третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника на получение трудовой книжки».
На портале Роструда в Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за июль 2019 года было высказано аналогичное мнение:
«. работодатель вправе выдать представителю работника трудовую книжку при увольнении при наличии у такого лица доверенности, оформленной в соответствии с законодательством РФ. »
В то же время нужно помнить, что среди специалистов Роструда, дающих консультации на портале, среди инспекторов ГИТ нет единства мнений. В последние годы на портале Роструда высказывались противоположные мнения.
«…По нашему мнению, работодатель вправе выдать трудовую книжку доверенному лицу работника, если у него есть нотариально заверенная доверенность на ее получение…» (апрель 2021, Онлайнинспекция.рф )
«Правомерен ли отказ работодателя выдать трудовую книжку моей супруге, если моя жена представила нотариальную доверенность, в которой прямо предусмотрено право получения трудовой книжки доверителя, и с учетом того, что мной ранее было передано работодателю собственноручно написанное заявление о выдаче моей трудовой книжке моей супруги?
Правомерен. ТК РФ не предусматривает возможности выдачи трудовой книжки работника не самому работнику, а другому лицу ни на основании собственноручного заявления работника, ни на основании нотариальной доверенности.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Вы можете получить трудовую книжку по почте…» (март 2015, О нлайнинспекция.рф )
«…у работодателя нет достаточных оснований для отказа в выдаче трудовой книжки родственнику или иному третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника на получение трудовой книжки» (сентябрь 2016, Онлайнинспекция.рф )
«Работодатель вправе выдать трудовую книжку либо работнику, либо родственнику или иному третьему лицу на основании нотариально заверенной доверенности от работника на получение трудовой книжки…» (октябрь 2016, Онлайнинспекция.рф )
«. работодатель вправе выдать третьему лицу трудовую книжку работника при его увольнении при наличии доверенности, заверенной надлежащим образом» (август 2018, Онлайнинспекция.рф )
«По доверенности заявление может быть представлено работодателю и получена трудовая книжка….» (декабрь 2018, Онлайнинспекция.рф )
Каковы правила выдачи трудовой книжки при увольнении
Внесение записи в трудовую книжку при расторжении договора
Продолжаете вести бумажные трудовые книжки? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный алгоритм работы с бумажными трудовыми книжками с учетом последних изменений законодательства.
Факт увольнения работника подтверждается соответствующим приказом, на основании которого делается запись в трудовой книжке. Запись содержит сроки увольнения и основания для прекращения трудовых отношений.
Порядок внесения записей регламентируется Порядком по заполнению трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
Увольнение сотрудника предполагает, что записи, которые были внесены в документ во время работы у данного работодателя, заверяются итоговыми подписями руководства и работника, а также печатью (при наличии). Об этом свидетельствует п. 36 Порядка по приказу № 320н. Подпись работника может отсутствовать, если нет возможности передать ему документ лично в руки.
Сама запись об увольнении производится в следующем порядке:
Запись о расторжении трудового договора должна включать ссылку на основание ― соответствующую статью ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.
Прочую информацию об оформлении трудовой книжки можно получить из статьи «Роструд разрешил “штамповать” трудовые книжки».
Получение трудовой книжки при увольнении
Выдача трудовой книжки при увольнении регламентируется законодательством. Согласно ст. 84.1 ТК РФ ее необходимо передать работнику в последний рабочий день, который и считается днем увольнения.
Однако в некоторых случаях в день увольнения сотрудник может отсутствовать на рабочем месте или отказаться от получения книжки. При таких обстоятельствах следует отправить ему по почте уведомление, содержащее просьбу явиться в организацию для получения трудовой книжки или предложение переслать документ почтой. Почтовая пересылка допускается только после получения письменного согласия на это уволенного сотрудника. Соблюдение этой процедуры снимает с работодателя дальнейшую ответственность за несвоевременную отправку документа.
О том, какие действия необходимо совершить при некоторых случаях увольнения сотрудников, см. в статье «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».
Выдача трудовой книжки сторонним гражданам
Иногда допускается передача документа и без участия уволенного лица. В случае смерти сотрудника трудовую книжку также следует оформить по всем правилам, внести соответствующие записи и передать родственникам умершего. Документ может быть отправлен почтой по их письменному заявлению. Подтверждением наличия родственной связи может быть любой документ: свидетельство о рождении, о браке и пр.
Получить трудовую книжку вправе и доверенное лицо уволенного работника. При этом требуется предъявить оформленную доверенность, содержащую следующие данные:
Выдачу книжки необходимо закрепить распиской доверенного лица о ее получении. Если выдача документа невозможна по причине отказа в получении или невостребованности, его следует хранить до востребования. Максимальный срок хранения работодателем составляет 75 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003, и 50 лет, если до 01.01.2003 (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Более подробную информацию о сроках хранения документов см. в статье «Каков срок хранения кадровых документов в организации».
Ответственность работодателя за несвоевременную передачу трудовой книжки
Итак, работодатель обязан произвести выдачу трудовой книжки при увольнении сотрудника в последний рабочий день либо направить документы иными способами, если увольняемое лицо не находилось на рабочем месте.
В случае задержки выдачи документа, внесения неверных записей всю ответственность несет работодатель. Он же обязан возместить работнику дни просрочки за неполученный документ в размере среднего заработка (ст. 165 ТК РФ). Новый день увольнения подтверждается приказом, на основании чего обязательно нужно сделать в книжке другую запись. Предыдущая запись при этом признается недействительной.
ВАЖНО! Неверные сведения в документе могут быть оспорены работником в судебном порядке.
Но даже если работодатель не отказывается от внесения исправлений, он все равно может понести ответственность, в том числе по иску о возмещении материального ущерба, если работник был лишен возможности трудоустроиться. Также компенсация положена в случаях незаконного увольнения, перевода на другую должность без получения согласия гражданина (ст. 234 ТК РФ).
Работодатель понесет ответственность и при его отказе в предъявлении информации сотрудникам. Это касается не только выдачи самого документа, но и копий. В этих ситуациях для руководящих лиц может наступить уголовная ответственность на основании положений ст. 140 УК РФ. Наказанием могут послужить штрафы в крупных размерах или запрет занимать определенные должности.
О том, как построить кадровую политику, в том числе в отношении сбора и хранения необходимой документации, см. в статье «Порядок ведения кадрового учета на предприятии».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выдача документа с опозданием без уважительных причин чревата для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 руб., а также приостановкой деятельности до 90 дней. Для предпринимателей сумма штрафа составит от 1 000 до 5 000 руб. При повторных противоправных действиях подобного характера штрафы могут быть увеличены до 70 000 руб. для юридических лиц и до 20 000 руб. для ИП (пп. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Но при некоторых обстоятельствах ответственность за задержку выдачи трудовой книжки с работодателя снимается. Это происходит, если последний рабочий день не совпадает с днем увольнения. Например, при увольнении женщины, находящейся в декретном отпуске, передать ей документ в тот же день не всегда возможно в связи с ее отсутствием на рабочем месте. То же относится и к лицам, совершившим прогул. В таких случаях документ необходимо отправить работнику не позднее трех дней после его обращения.
Итоги
Процедура оформления увольнения сотрудников включает обязательную выдачу им соответствующей документации, в том числе трудовой книжки. Своевременная выдача трудовой книжки при увольнении с верно внесенными записями заверяется подписью сотрудника. Ответственность за дальнейшее хранение документа с работодателя при этом снимается.
Если передать трудовую книжку не представляется возможным, необходимо письменно запросить у уволенного сотрудника разрешение на почтовую пересылку. В некоторых случаях допускается передача документа и доверенным лицам.
Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении
Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.
Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.
Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
Что происходит с трудовой книжкой при увольнении
Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.
В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.
Записи, вносимые в трудовую книжку
Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.
Кто может получить трудовую книжку
Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:
Особенности личной выдачи
Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.
Работник не получил книжку, что делать?
Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:
Трудовая книжка – почтой
Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:
Когда книжку отдадут родственникам?
Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:
По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.
Порядок увольнения и получения книжки следующий:
Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:
Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.
Сроки выдачи книжки
Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую.
В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.
Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней.
Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.
В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.
Выдача трудовой книжки по доверенности
Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.
Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса.
Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления.
Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.
Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения:
После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа.
ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек.
Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.
Пример доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение трудовой книжки
одиннадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
Настоящая доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия.
Доверитель /Перестукина/ Перестукина Антонина Ростиславовна
Одиннадцатого февраля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, Добродеевым Антоном Степановичем, нотариусом г. Екатеринбурга. Настоящая доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность гр. Перестукиной А.Р. установлена, дееспособность проверена.
Нотариус /Добродеев/ А.С.Добродеев
Ответственность при задержке выдачи трудовой
Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.
Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение.
Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.
Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах: