Что такое укд в диадок
УКД: образец заполнения 2021 года
Документ, который объединяет корректировочную счет-фактуру и бланк об изменении стоимости отгруженных товаров, называется универсальным корректировочным документом (УКД). Образец заполнения 2021 года и инструкция по оформлению — на этой странице.
Налоговая рекомендует применять форму УКД, но не обязывает. Поэтому ФНС не вправе требовать, чтобы при изменении стоимости обязательно составляли именно УКД. Таким образом, компании могут выбирать:
Когда применять УКД в 2021 году
Универсальный корректировочный документ выставляют:
УКД выписывает поставщик, чтобы изменить стоимость реализованных товаров, работ или услуг по договоренности с покупателем. Часто бывает, что продавец предоставил скидку или покупатель обнаружил, что ему привезли не весь товар. В таких случаях и нужен УКД.
Как использовать УКД
В форме УКД можно выделить два блока:
Обратите внимание: в левом верхнем углу универсального корректировочного документа есть графа «Статус». Там надо отметить «1» или «2» — в зависимости от этого меняется назначение документа.
| Статус «1» | Статус «2» |
| В 2021 в УКД при статусе «1» отражаются все обязательные показатели первичных учетных документов и корректировочного счета-фактуры. В этом случае документ можно применять одновременно в качестве первичного и в качестве корректировочного счета-фактуры. | При статусе «2» УКД можно использовать только в качестве первичного учетного документа, подтверждающего изменение стоимости ранее отгруженных товаров. В таком случае не заполняются показатели, которые обязательны для корректировочного счета-фактуры. |
Универсальный корректировочный документ: бланк и образец
В некоторых случаях универсальный корректировочный документ не применяется. Разберем их подробнее.
Так, не нужен в 2021 УКД при возврате товара, для которого установлен специальный порядок выставления и регистрации счетов-фактур. Например:
Далее мы разобрали часто задаваемые вопросы об оформлении УКД.
Чья подпись должна быть на универсальном корректировочном документе?
В первом блоке УКД должны быть подписи директора компании и главбуха.
В 2021 на УКД нужно ставить печать?
Место под печать в документе есть, но ставить ее не обязательно. Скачать образец УКД можно здесь.
Вам могут пригодиться:
Скачайте бланк УКД бесплатно!
После регистрации в сервисе МойСклад вы бесплатно получите:
В Диадоке изменилась визуализация УПД и УКД
Мы изменили визуализацию универсальных передаточных и корректировочных документов, сформированных по форматам Приказов ФНС № 820 и 736.
Мы изменили визуализацию универсальных передаточных и корректировочных документов, сформированных по форматам Приказов ФНС № 820 и 736.
Что изменилось в визуализации УПД
В части счета-фактуры изменили последовательность и нумерацию граф 1–1б.
Что изменилось в визуализации УКД
В части корректировочного счета-фактуры изменили последовательность и нумерацию граф 1–1в.
Изменения в других решениях Диадока
API и коннекторы
Для интеграторов актуальная форма по-прежнему будет возвращаться через метод GeneratePrintForm. В стандартных коннекторах изменения будут поддержаны автоматически.
Интеграционные модули 1С
Изменения визуализации УПД и УКД учтены в версиях модулей:
Скачайте актуальную версию из модуля или с сайта Диадока. Если у вас модуль Pro, для получения версии 4.5.31 обратитесь в техподдержку.
Кастомная визуализация
Для кастомных визуализаций массовых изменений не планируется.
Чтобы изменить визуализацию УПД и УКД, настроенную силами Контура, обратитесь к вашему персональному менеджеру.
Диадок поддержал новый формат УКД в редакторе документов
Теперь в веб-версии Диадока можно создавать корректировочные документы в формате по Приказу ФНС России № 736.
В веб-интерфейсе Диадока вы можете создавать и редактировать корректировочные документы в двух форматах — по Приказам ФНС России № 736 или 189. 189-й приказ перестанет действовать с 1 октября 2021 года. Пока в редакторе Диадока по умолчанию выбран формат по 189-му приказу.
Если вам нужно создать документ в новом формате по 736-му приказу, переключите формат в настройках. В конце августа формат по умолчанию изменится на новый.
Переключение формата в редакторе
По требованиям нового формата, в документе должны оставаться только строки с корректировками. Поэтому перед отправкой пользователю необходимо вручную убрать позиции без изменения суммы и налога. В августе мы добавим возможность массово удалять строки, в которых нет изменений.
Удаление позиции без изменений
Если в документе содержатся данные по маркировке и прослеживаемости, они сохранятся без изменений в итоговом файле корректировочного документа. Отредактировать эти данные в веб-интерфейсе не получится. Заполнить сведения по маркировке и прослеживаемости можно только при формировании файла в интеграционном решении.
Напомним, с 1 октября 2021 года выставлять корректировочные счета-фактуры и УКД нужно в новом формате по Приказу ФНС России № 736. Сейчас выставлять корректировочные документы можно как в новом формате, так и в старом по Приказу ФНС России № 189. После 1 октября в Диадоке отправка документов в старом формате станет невозможна.
УКД: образец заполнения 2021 года
Документ, который объединяет корректировочную счет-фактуру и бланк об изменении стоимости отгруженных товаров, называется универсальным корректировочным документом (УКД). Образец заполнения 2021 года и инструкция по оформлению — на этой странице.
Налоговая рекомендует применять форму УКД, но не обязывает. Поэтому ФНС не вправе требовать, чтобы при изменении стоимости обязательно составляли именно УКД. Таким образом, компании могут выбирать:
Когда применять УКД в 2021 году
Универсальный корректировочный документ выставляют:
УКД выписывает поставщик, чтобы изменить стоимость реализованных товаров, работ или услуг по договоренности с покупателем. Часто бывает, что продавец предоставил скидку или покупатель обнаружил, что ему привезли не весь товар. В таких случаях и нужен УКД.
Как использовать УКД
В форме УКД можно выделить два блока:
Обратите внимание: в левом верхнем углу универсального корректировочного документа есть графа «Статус». Там надо отметить «1» или «2» — в зависимости от этого меняется назначение документа.
| Статус «1» | Статус «2» |
| В 2021 в УКД при статусе «1» отражаются все обязательные показатели первичных учетных документов и корректировочного счета-фактуры. В этом случае документ можно применять одновременно в качестве первичного и в качестве корректировочного счета-фактуры. | При статусе «2» УКД можно использовать только в качестве первичного учетного документа, подтверждающего изменение стоимости ранее отгруженных товаров. В таком случае не заполняются показатели, которые обязательны для корректировочного счета-фактуры. |
Универсальный корректировочный документ: бланк и образец
В некоторых случаях универсальный корректировочный документ не применяется. Разберем их подробнее.
Так, не нужен в 2021 УКД при возврате товара, для которого установлен специальный порядок выставления и регистрации счетов-фактур. Например:
Далее мы разобрали часто задаваемые вопросы об оформлении УКД.
Чья подпись должна быть на универсальном корректировочном документе?
В первом блоке УКД должны быть подписи директора компании и главбуха.
В 2021 на УКД нужно ставить печать?
Место под печать в документе есть, но ставить ее не обязательно. Скачать образец УКД можно здесь.
Вам могут пригодиться:
Скачайте бланк УКД бесплатно!
После регистрации в сервисе МойСклад вы бесплатно получите:
Диадок поддержал новый формат УКД в API
Изменение формата скоро поддержим в веб-интерфейсе и остальных интеграционных решениях. Для корректной работы интеграционные решения понадобится обновить. В статье расскажем, как это сделать, сравним старый и новый форматы, поделимся новостями о поддержке формата в Диадоке.
С октября 2021 года выставлять корректировочные документы в электронном виде можно только в новом формате по Приказу ФНС России № 736. Приказ № 189 перестанет действовать. До 1 октября налогоплательщики могут выставлять корректировочные документы и в старом, и в новом форматах. Налоговые органы будут принимать файлы в старом формате до 1 января 2025 года при условии, что они созданы до 1 октября 2021 года.
В Диадоке поддержку и возможность отправки документов в старом формате ограничим с 1 октября 2021 года.
Сравнение старого и нового форматов
Об изменениях в формате вы можете прочитать в предыдущей статье, в основном они связаны с введением обязательной маркировки и прослеживаемости товаров.
В новом формате в табличной части должны присутствовать только те товары, по которым произошли изменения (поменялась сумма). Становится невозможным включение позиций, по которым ничего не изменилось. Формат предусматривает только значения изменений больше нуля.
В случае если для позиции нужно поменять только коды маркировки без изменения суммы или количества — необходимо сформировать исправление.
API Диадока
В API Диадока обновленный формат уже доступен пользователям для отправки и подписания.
Решение на основе API Диадока понадобится доработать. Если интеграцию делал подрядчик или ваш IT-отдел, им помогут документация по API Диадока и описание формата. Чтобы получить консультацию специалистов Диадока, обратитесь к вашему менеджеру.
Веб-интерфейс
До конца апреля появится визуализация для УКД, КСФ, иУКД, иКСФ в новом формате.
Летом добавим возможности подписывать входящие и формировать корректировочные документы с помощью редактора.
Модули для 1С
В модулях Диадока для 1С новый формат станет доступен весной.
До конца апреля выйдут обновления модулей «Стандарт» и «Про» для всех поддерживаемых конфигураций. Пользователи смогут принимать и отправлять корректировочные документы в новом формате.
Как обновить модуль:
Решение Контур.ERP Диадок будет доработано после выпуска обновлений SAP.
Коннектор
Во всех типах Диадок.Коннектора возможность обработки документов в новом формате станет доступна до конца апреля. После этого мы отправим на почту инструкции по обновлению.