что такое служба безопасности предприятия
Что такое служба безопасности предприятия
Положение о структуре службы безопасности Компании
Основными задачами службы безопасности Компании являются обеспечение безопасности Компании, производства, продукции и защита коммерческой, промышленной, финансовой, деловой и другой информации, независимо от ее назначения и форм при всем многообразии возможных каналов ее утечки и различных злонамеренных действий со стороны конкурентов.
2. Правовые основы деятельности службы безопасности
Основные положения, состав и организация службы безопасности имеют юридическую силу в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах Компании.
В основу деятельности службы безопасности положены:
· национальные законы и регламенты, обеспечивающие безопасность деятельности и сохранность коммерческой тайны;
· закон о предприятиях и предпринимательской деятельности;
· устав Компании, коллективный договор, трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка сотрудников, должностные обязанности руководителей, специалистов, рабочих и служащих.
3. Основные задачи службы безопасности
Основными задачами службы безопасности Компании являются:
· обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защита информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
· организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;
· организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
· предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
· выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
· обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством, как на национальном, так и на международном уровне;
· обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;
· обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников и специалистов;
· оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
4. Общие функции службы безопасности
Служба безопасности Компании выполняет следующие общие функции:
· организует и обеспечивает пропускной режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, смежниками, партнерами и посетителями;
· руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
· участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;
· разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ, организует и контролирует выполнение требований “Инструкции по защите коммерческой тайны”;
· изучает все стороны производственной, коммерческой, финансовой и иных видов деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных намерениях конкурентов и других организаций узнать о деятельности Компании и ее клиентов, партнеров, смежников;
· организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утраты документов и других нарушений безопасности Компании;
· разрабатывает, обновляет и дополняет “Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну” и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
· обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;
· осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности подведомственных предприятий, организаций, учреждений в части оговоренных в договорах условий по защите коммерческой тайны;
· организует и регулярно проводит обучение сотрудников Компании и службы безопасности по всем направлениям защиты коммерческой тайны, добиваясь, чтобы к защите коммерческих секретов был осознанный подход;
· ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;
· ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;
· поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних компаний в интересах изучения криминальной обстановки в районе.
5. Состав службы безопасности
Служба безопасности является самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю Компании.
Возглавляет службу безопасности начальник службы в должности заместителя руководителя Компании по безопасности.
Организационно служба безопасности состоит из следующих структурных единиц:
· отдела режима и охраны в составе сектора режима и сектора охраны;
· специального отдела в составе сектора обработки секретных документов и сектора обработки документов с грифом «Коммерческая тайна»;
· группы безопасности внешней деятельности.
6. Права, обязанности и ответственность сотрудников службы безопасности
Сотрудники службы безопасности в целях обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, имеют право:
· требовать от всех сотрудников Компании, партнеров, клиентов строгого и неукоснительного выполнения требований нормативных документов или договорных обязательств по защите коммерческой тайны;
· вносить предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите коммерческой тайны.
Как создать собственную службу безопасности
Главная » Руководителям компаний » Как создать собственную службу безопасности
Служба безопасности имеется не на каждом предприятии. Постараемся разобраться, когда же руководитель начинает задумываться о создании собственной службы безопасности в компании. Когда наступает такая необходимость? Выделим элементы безопасности, чтобы вы смогли приложить их к собственным бизнес-процессам и выделить для себя приоритетные.
Как формируется служба безопасности в компании
Служба безопасности в компании – структура, которая выполняет функции защиты от внешних и внутренних воздействий, пытающихся приостановить или заблокировать работу компании. Рассмотрим, что относится к прямым обязанностям таких служб и далее поговорим о них подробнее.
Физическая безопасность в компании
Физическая безопасность обеспечивается подразделениями охраны предприятия, отделом режима, и выполняет следующие функции:
Контроль сотрудников
Проверку и контроль работы персонала обеспечивают отдел кадров и отдел режима. Они выполняют:
Информационная безопасность
Информационная безопасность обеспечивается отделом информационных технологий и в некоторых случаях отделом кадров, с использованием специальных технических инструментов: систем учета рабочего времени или систем контроля сотрудников. Они осуществляют:
Создание своей службы безопасности
При создании собственной службы безопасности вам потребуется обдумать следующие этапы:
Служба безопасности, ее размер и функции
Это зависит от количества текущего персонала компании и внутренних процессов, которые вы желаете защищать в работе предприятия.
Иногда предприятиям не нужна полная защита, а нужна защита в отдельных, важных для них или подверженных опасности, сферах: охрана, кадры или информация.
Безопасность предприятия, контроль работы сотрудников, контроль использования информации связаны между собой. Безопасность зависит от контроля, а контроль использует инструменты службы безопасности.
Технические инструменты служб безопасности
Когда пора создавать собственную службу безопасности
Основные направления службы безопасности.
В данной статье я хочу Вас познакомить с самой интересной “по моему мнению” службой в современном предприятии. Называется она “служба безопасности”. Дочитав статью до конца вы узнаете для чего нужна служба безопасности на предприятии её задачи, функции и основные направления.
Служба безопасности – одна из важнейших структурных единиц любого современного предприятия, отвечающая за обеспечение безопасности проведения производственных и прочих внутренних процессов от несанкционированных посягательств.
Цель создания службы безопасности – обеспечение для предприятия условий защищенности от криминальной конкуренции – деятельности социальных организаций или физических лиц, направленной на получение односторонних преимуществ в бизнесе и основанной на нарушениях законодательства, деловой этики, наносящий экономический или иной ущерб цивилизованному бизнесу.
Состав службы безопасности
Организационно служба безопасности состоит из следующих структурных единиц:
Основные задачи службы безопасности предприятия
Общие функции службы безопасности
Служба безопасности на предприятии:
Основные направления службы безопасности
Существуют два основных направления службы безопасности:
Данное направление предполагает систему мер получения упреждающей информации, реагирования на угрозу создания внутри компании предпосылок к возникновению негативной ситуации и устранения последствий уже возникшей.
Данное направление предполагает систему мер по получению упреждающей информации, реагированию на угрозу из внешней среды по созданию предпосылок к возникновению негативной ситуации в компании и ликвидации последствий уже возникшей.
Статья носит ознакомительный характер для студентов и пользователей занимающихся информационной безопасностью. Если будут вопросы по статье пишите в комментариях обязательно отвечу и помогу.
Служба безопасности организации
Роман Викторович Г.
обновлено: 28 апреля 2021
Сотрудники службы безопасности состоят в штате предприятия либо выполнение функций СБ передается на аутсорсинг охранным организациям и частным детективным агентствам.
Зачем формировать собственную службу безопансости
На государственные органы правопорядка надежды мало, поскольку они очень медлительны и неэффективны в экстремальных ситуациях.
Недобросовестная конкуренция может стать существенной помехой в развитии бизнеса. Всю ценную и не ценную информацию необходимо удерживать в рамках, и как говорится не выносить сор из избы, так как этим могут воспользоваться в своих целях и смогут нанести вред вашему бизнесу.
Большой ущерб компаниям приносят действия по подкупу персонала и сманиванию ценных кадров, чтобы завладеть сведениями о коммерческой и производственной деятельности организации.
Промышленный шпионаж применяет лучшие достижения техники, идет на кражи, проводит скрытое наблюдение, подкупает и шантажирует при случае. Примеров тому немало.
Нередко злоумышленники инициируют процессы переговоров, для того чтобы заполучить образцы подписей или печатей, чтобы в дальнейшем получить доступ к этой информации. А виза на документе может сыграть злую шутку с вашим имуществом, которое может перестать быть вашим, с легкой руки злоумышленников.
Также не менее важной может стать такая сфера как инвестирование
Чтобы получить доступ к огромным деньгам люди могут применять просто чудеса изобретательности. Строить многоуровневые схемы, использовать налаженные каналы и, как это ни печально, коррумпированных чиновников, чтобы получить какие либо документы, информацию, доступ к секретам и прочим сверхценным вещам для любителей легкой наживы.
Одна из излюбленных схем это конечно инвестиционный проект. Компания организованная и курируемая серьезной преступной группировкой может быть прикрыта по всем фронтам, и все документы будут просто идеальны.
И вот такая организация предложит вам очень выгодный инвестиционный проект. А если проект это на самом деле просто качественно выстроенная афера, ваши убытки и прямые потери будут просто огромны.
Сколько компаний с успешными руководителям использовали свое влияние и выделяли средства на такие проекты, но в итоге через несколько дней, вместо огромных прибылей получали только воздушный замок и разбитые надежды.
Если вас стали беспокоить подобные вопросы, то не откладывайте на последний момент мероприятия подобного рода. Помните, что любую болезнь лучше предотвратить на самом первом этапе, чем прибегать к радикальным мерам увольнять персонал и упразднять подразделения или, следуя медицинской терминологии, осуществлять оперативное вмешательство.
Структура подразделений
Систему безопасности следует формировать ещё на этапе создания бизнеса, встроить на каждой ступеньки иерархии, ибо после того как ваш бизнес выстроен и налажен встроить в него безопасность будет сложнее. Необходимо привить каждому сотруднику, не распространять внутреннюю и пригодную только для работы информацию, вне рабочего пространства и коллектива.
В штат службы безопасности обычно набирают ветеранов и бывших сотрудников правоохранительных органов, армии, спецслужб.
Направления деятельности
Для того чтобы организовать бизнес, тем более в нашей стране необходимо соблюдать, хотя бы основные правила безопасности. Контролировать потоки информации, которые не должны уходить к третьим лицам.
Так, например, для бизнеса очень важна тема минимизации возможного ущерба от неправомерных действий персонала. Это могут быть кражи, повреждение имущества компании, распространение информации, представляющей коммерческую тайну.
Любая служба безопасности содержит в своём составе информационно-аналитическое подразделение. Её задача – вести анализ и накапливать информацию в сфере безопасности. В результате появляется возможность принимать правильные управленческие решения, направленные на минимизацию рисков в данной области.
Кроме того, сотрудникам службы охраны также приходиться охранять высокопоставленных сотрудников корпораций. Перечень таких лиц должен быть строго определён. Цель такой работы – защита руководства предприятия от преступных посягательств.
На службу безопасности могут быть возложены и иные функции, в зависимости от специфики деятельности той или иной организации. Это может быть, например, охрана трубопроводов, грузов, экспедиционные услуги. В некоторых случаях она так же может оказывать услуги в сфере безопасности третьим лицам.
Законодательное регулирование и полномочия
Деятельность любой службы безопасности должная вестись в строгом соответствии с законом. Так, например, некоторые компании создают в структуре своих служб безопасности подразделения наружного наблюдения и оперативно-технического назначения. Это однозначно считается противозаконным и может привести к уголовному преследованию руководства и сотрудников таких подразделений.
Все структуры, занимающиеся вопросами безопасности, должны иметь соответствующую лицензию
К сожалению, во многих случаях это требование не выполняется. Дело в том, что многие представители бизнеса формируют из своих сотрудников подразделения, негласно выполняющие функции сотрудников службы безопасности. Они могут называться «контроллёры» или же «администраторы зала» с целью обойти требования, установленные законом к частным охранникам. Их деятельность не носит законный характер, так как такие сотрудники не имеют лицензии охранника.
Создание системы безопасности в компании
Для одних безопасность немыслима без серьезной «крыши», другие связывает ее с установкой систем слежения и крутыми парнями на входе, третьи не мыслят безопасности без полноты информации о конкурентах. Мнение детективного агентства, что безопасность бизнеса основывается на желании его защитить, а значит заботу о безопасности можно переложить на плечи специалистов в этой области, заключив договор о сотрудничестве с детективным агентством.
Оперативно-сыскное бюро в Москве оказывает услуги по организации службы собственной безопасности компании, организации, предприятия. Создание службы безопасности обеспечит сохранность материальных ценностей, интеллектуальной собственности, обеспечит успешную деятельность компании.
Это угрозы физической, технической безопасности – противопожарная защита, защита от несанкционированного проникновения и так далее. Здесь детективное агентство занимается проверкой качества организованной защиты.
Угрозы технологической, информационной безопасности – связанные с хищением, повреждением информации, нарушением инструкций, техники безопасности, технологических процессов. В случае серьёзной опасности, для противодействия некоторым перечисленным угрозам, нашими специалистами создается ситуационно-аналитический центр управления. Он действует как на постоянной, так и на временной основе.
Служба безопасности
Служба безопасности (СБ) занимается обеспечением нормальной работы бизнеса. Структура крупных фирм сложная. В некоторых компаниях действуют десятки и даже сотни отделов. Создание или привлечение сторонних СБ необходимо для защиты деятельности. Задач много. Служба безопасности – это структура внутри компании, обеспечивающая протекцию от внутренних и внешних угроз.
Виды служб безопасности для предприятий
Мелкие клиенты (небольшие магазины, СТО) могут заказать услуги охраны по тревожной кнопке, установить сигнализацию. Объекты получат определенный уровень защиты. Однако крупные заводы, аэропорты, гостиницы, букмекерские фирмы, банки и иные компании, обеспечивающие работой сотни человек, имеющие дорогую технику, такой «роскоши» позволить не могут. Эти субъекты экономической деятельности должны обеспечить комплексную защиту бизнеса.
Различают 4 основных вида служб безопасности предприятия:
Каждая служба безопасности имеет особенности. Детальный анализ позволит понять отличия.
ФГУП “Охрана”
Аббревиатура ФГУП означает федеральное государственное унитарное предприятие. Структура относится к Росгвардии. Фирма решает 4 задачи:
Заказывать услуги ФГУП “Охраны” могут частные лица и компании. Предприятие к ведомственному не относится, но может взаимодействовать с другими службами. Имеет право организовывать защиту объектов любых форм собственности.
Предприятие создавали на базе МВД. В 2016 году ФГУП перевели в Росгвардию. После череды объединений с другими структурами унитарное предприятие стало крупнейшей охранной компанией России.
Ведомственная охрана
Под категорию ведомственной охраны попали специализированные вооруженные ведомственные и отраслевые подразделения. Сотрудники обеспечивают оперативное реагирование и защищают здания, прилегающую к ним территорию, материальные ценности от посягательств третьих лиц. Целью отдела безопасности этого типа является и защита от пожаров.
Административный кодекс РФ наделяет кадры ведомственной охраны расширенными полномочиями:
Ведомственную охрану могут создавать и крупные компании. Эти «инспекции» на законных основаниях сформировали «Газпром», «Ростех», «Роснефть», «Алроса» и другие корпорации.
Государственная ведомственная охрана за время работы сталкивалась с критикой от некоторых законодателей. Причина – конкуренция. Ряд депутатов планировал изменить устройство этой службы безопасности, оставив за ней право охранять только государственное имущество. По мнению юристов, принятие подобных законов уничтожило бы ведомственную охрану как явление.
Вневедомственная охрана
В Российской Федерации вневедомственная охрана возникла 14 августа 1992 года. В этот день о создании подразделения было принято отдельное положение правительства. Прямой защитой собственности структура не занимается. Охрана происходит путем отслеживания установленных систем безопасности и оперативного реагирования на нештатные ситуации. С 2016 года вневедомственная охрана работает с Росгвардией.
ЧОП – частная компания. Создавать эти структуры могут любые предприниматели. Для официальной деятельности необходимо получить лицензию.
Работу компаний регламентирует закон «О частной детективной и охранной деятельности в РФ». Определение полномочий ЧОП включает 5 пунктов:
Частные охранники должны иметь лицензию. «Диплом» определяет разряд сотрудника, возможность выполнять определенные виды работ.
Рабочие задачи службы безопасности
Функции подразделения СБ включают:
Число задач на этом не заканчивается. У каждой компании свое положение о СБ. Документ определяет все функциональные задачи, возложенные на отдел.
Физическая охрана
Обязанности службы безопасности различные. Физическая защита имущества и жизни других сотрудников компании – основа работы. Сотрудники СБ устанавливают рамки металлоискателей, проводят расстановку тревожных кнопок, осуществляют управление всеми процессами, связанными с охраной.
Деятельность работников предотвращает кражу имущества фирмы, пронос на предприятия запрещенных предметов, предупреждает действия злоумышленников.
За халатную работу сотрудники СБ несут полную ответственность. Этот принцип работы заставляет охранников более внимательно выполнять должностные обязанности. Правило распространяется на рядовых сотрудников и начальников СБ.
Безопасность внешней деятельности
Служба безопасности – это подразделение компании, отвечающее за стабильность внешней деятельности. Функции включают:
Иногда СБ необходимо проверять и сотрудников компании на наличие сговора с конкурентами.
Информационная защита
Отдел службы безопасности, занимающийся информационной защитой, можно встретить в крупных организациях. Сотрудники подразделения работают по ряду направлений:
Информатизация бизнеса растет. Количество вакансий в представленный отдел службы безопасности на предприятии увеличивается.
Отбор кандидатов строгий, состоящий из ряда этапов. Составление анкеты – только начало.
Обеспечение деятельности предприятия
Служба безопасности занимается обеспечением нормального функционирования компании. Работники фирмы устраняют и предупреждают конфликты между сотрудниками, решают другие задачи, входящие в их компетенцию.
Можно ли создать свою службу безопасности
Предприниматели, задумавшиеся об усилении безопасности бизнеса, могут пойти по 2 дорогам. Одна подразумевает обращение за сторонней помощью. По факту коммерсант передает функции СБ на аутсорсинг.
Бизнесмены могут организовать и отдельное подразделение внутри компании. Однако для этого придется потрудиться.
Как создать свою службу безопасности
Полный механизм организации службы безопасности описывать бессмысленно. Все учесть невозможно. Для упрощения создание подразделения можно разбить на 4 этапа:
Выглядит просто. На деле же придется изрядно потрудиться.
Заключение
СБ денег компании не приносит. Эти подразделения минимизируют риски и убытки. Лучше не заработать тысячу, чем потерять миллион.