что такое скиб в ацк госзаказ расшифровка
Описание процесса отправки ПЗ на контроль ФО
2. План закупок переходит на статус «Отправлен на контроль в СКИБ». Данный статус означает, что ваш план закупок отправился в систему АЦК Финансы на предварительный контроль на соответствие финансовому обеспечению. Контроль проходит автоматически, без участия пользователей. Если контроль не пройдет, то План закупок перейдет на статус «Нет обеспечения». Если контроль пройден успешно, то План закупок перейдет на статус «План закупок утвержден».
Только после этого действия, План закупок отправляется на Контроль ФО (Капраловой Ю.В.). В столбце «Контроль финансового органа» появится статус «Отправлен на контроль». План закупок будет находится на этом статусе до тех пор пока его лично не проверит сотрудник ФО.
4. Сотрудник ФО проверяет План закупок. Если контроль пройден, то план закупок отправляется на сайт ЕИС, где заказчик его публикует. В столбце «Статус плана в ЕИС» значение меняется на Отправлен в ЕИС / Загружен в ЕИС.
Методические рекомендации по работе в АЦК-Госзаказ в случае интеграции с системой «АЦК-Бюджетный учет»
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по работе в АЦК-Госзаказ в случае интеграции с системой «АЦК-Бюджетный учет»
ОБРАБОТКА ЭД ДОГОВОР/КОНТРАКТ СОЗДАННЫХ И ОТПРАВЛЕННЫХ В СКИБ (АЦК-ФИНАНСЫ) ДО ВКЛЮЧЕНИЯ ОНЛАЙН-ОБМЕНА С СИСТЕМОЙ АЦК-БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ, А ТАК ЖЕ СОЗДАНИЕ ЭД «ФАКТ ПОСТАВКИ» ПО ТАКИМ ДОКУМЕНТАМ.
Под понятием «Отправлены в СКИБ» понимается как:
— документы контракт/договор на статусе «Новый» у которого имеется родительский документ на статусе Отказан в ФО/Перерегистрация
— документ контракт/договор на статусе «Исполнение»
По таким документам использовать следующие методические материалы:
- Для системы АЦК-Госзаказ использовать ранее предоставленные методики на сайте «Управление государственного заказа и лицензирования Белгородской области»: http://belgoszakaz. ru/index/sistema_ack_goszakaz/0-51 Для системы АЦК-Финансы использовать ранее предоставленные методики технической поддержки АЦК-Финансы (как правило выкладываются на ФТП)
В АЦК-Госзаказ изменения по кнопкам:
- В договоре на статусе «Экспертиза» вместо «Согласовать» появилась кнопка «Согласовать (БУ)» В контракте на статусах «Согласован» и «Сведения зарегестрированы в ЕИС» вместо кнопки «Отправить в СКИБ» появилась кнопка «Отправить в СКИБ (БУ)»
ОБРАБОТКА ЭД ДОГОВОР/КОНТРАКТ СОЗДАННЫХ И ОТПРАВЛЕННЫХ В СИСТЕМУ БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ ПОСЛЕ ВКЛЮЧЕНИЯ ОНЛАЙН-ОБМЕНА С СИСТЕМОЙ АЦК-БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ, А ТАК ЖЕ СОЗДАНИЕ ЭД «ФАКТ ПОСТАВКИ» ПО ТАКИМ ДОКУМЕНТАМ.
ОБРАБОТКА ЭД ДОГОВОР:
Если Договор оформлен без ошибок (все вкладки документа корректно заполнены и прикреплены необходимые вложения в категории «Сканированная копия документа»), уполномоченный сотрудник Заказчика выполняет действие «Направить на контроль» и ЭД Договор переходит на статус «Экспертиза». Статус «Экспертиза» является рабочим статусом уполномоченного сотрудника. На этом статусе проводится экспертиза документа ответственным сотрудником, после проверки в качестве согласования документа сотрудник выполняет действие «Выгрузить в БУ»:
После выполнения данного действия документ выгружается в программу АЦК-Бюджетный учет и ЭД Договор переходит на статус «Отправлен». На данном статусе выполнение каких-либо действий над документом невозможно. Необходимо дождаться смены статуса электронного документа.
ОБРАБОТКА ЭД КОНТРАКТ: В случае если не требуется отправка документа в ЕИС
Если Контракт оформлен без ошибок (все вкладки документа корректно заполнены и прикреплены необходимые вложения в категории «Сканированная копия документа»), уполномоченный сотрудник Заказчика выполняет действие «Направить на контроль» и ЭД Контракт переходит на статус «Экспертиза». Статус «Экспертиза» является рабочим статусом уполномоченного сотрудника. На этом статусе проводится экспертиза документа ответственным сотрудником, после проверки происходит согласование документа сотрудник выполняет действие «Согласовать», после чего ответственным сотрудником выполняется действие «Отправить на учет»:
После выполнения данного действия документ выгружается в программу АЦК-Бюджетный учет и ЭД Контракт переходит на статус «Отправлен». На данном статусе выполнение каких-либо действий над документом невозможно. Необходимо дождаться смены статуса электронного документа.
В случае если требуется отправка документа в ЕИС
Если Контракт оформлен без ошибок (все вкладки документа корректно заполнены и прикреплены необходимые вложения в категории «Сканированная копия документа»), уполномоченный сотрудник Заказчика выполняет действие «Направить на контроль» и ЭД Контракт переходит на статус «Экспертиза». Статус «Экспертиза» является рабочим статусом уполномоченного сотрудника. На этом статусе проводится экспертиза документа ответственным сотрудником, после проверки происходит согласование документа сотрудник выполняет действие «Согласовать», после чего ответственным сотрудником выполняется действие «Отправить сведения в ЕИС», контракт переходит на статус «Сведения выгружены в ЕИС», после обработки документа в ЕИС ЭД принимает статус «Сведения зарегистрированы в ЕИС» после чего ответственным сотрудником выполняется действие «Отправить на учет»:
После выполнения данного действия документ выгружается в программу АЦК-Бюджетный учет и ЭД Контракт переходит на статус «Отправлен». На данном статусе выполнение каких-либо действий над документом невозможно. Необходимо дождаться смены статуса электронного документа.
ВАРИАНТЫ РАЗВИТИЯ СОБЫТИЙ:
- Если сумма лимитов удовлетворяет прохождению договора/контракта, то данный документ в «АЦК-Бюджетный учет» автоматически импортируется на статусе «Подписан», после чего его проверяет ответственный сотрудник предварительного контроля, который при удовлетворении всех реквизитов договора/контракта, его обрабатывает и отправляет в АЦК-Финансы, после чего ответственный сотрудник предварительного контроля АЦК-Финансы доводит его до статуса «Зарегистрирован». По итогам прохождения всех необходимых проверок ЭД и его регистрации в АЦК-Бюджетный учет и АЦК-Финансы, Договор/Контракт в АЦК-Госзаказ переходит на статус «Исполнение». Если документ не удовлетворяет требованиям и правилам оформления, ответственный сотрудник предварительного контроля такой документ отказывает, и в АЦК-Бюджетный учет/АЦК-Финансы, Договор/Контракт переходит на статус «Отклонен/Отказан» с указанием причины отказа (при этом в АЦК-Госзаказ Договор переходит на статус «Отказан ФО»). Если сумма договора/контракта превышает сумму остатка лимитов по КБК договора/контракта, то документ не будет отправлен в систему АЦК-Бюджетный учет, при этом будет выведено на экран соответствующее сообщение «Внимание! Сработал контроль: 00002 «Контроль на не превышение БО остатка лимитов»»
В таком случае необходимо в системе АЦК-Финансы проверить наличие оставшегося лимита в расходной части бюджета (РЧБ) (см. выданную инструкцию технической поддержкой системы АЦК-Финансы).
В СЛУЧАЕ ОТКАЗА ДОГОВОРА/КОНТРАКТА
Уполномоченный сотрудник Заказчика со статуса «Отказан ФО» в АЦК-Госзаказ выполняет действие «Создать новый», после чего создается копия ЭД Договор/Контракт на статусе «Новый», в котором необходимо внести соответствующие корректировки и повторить процедуру обработки Договора/Контракта в АЦК-Госзаказ.
ПРИМЕЧАНИЕ. КОНЕЧНЫЕ СТАТУСЫ ЭД ДОГОВОР/ ПОСЛЕ ОБРАБОТКИ ЕГО В ТРЕХ СИСТЕМАХ.
Договор удовлетворяет всем требованиям:
- в АЦК-ГОСЗАКАЗ – Исполнение (договор/контракт удовлетворяет всем требованиям) в АЦК-Бюджетный учет – Зарегистрирован (договор/контракт удовлетворяет всем требованиям) в АЦК-Финансы – Зарегистрирован (договор/контракт удовлетворяет всем требованиям)
Договор имеет ошибки (ошибка указана в поле примечание или коментарий):
СОЗДАНИЕ ЭД «ФАКТ ПОСТАВКИ»
Факт поставки создается пользователями системы АЦК-Бюджетный учет и по завершению обработки автоматически отражается в «связанных документах» ЭД Договор/Контракт в АЦК-ГОСЗАКАЗ:
РАСТОРЖЕНИЕ ЭД ДОГОВОР/КОНТРАКТ
После чего указать причину, по которой происходит расторжение договора/контракта (по соглашению сторон, по решению суда, по иным причинам – тогда надо указать эти причины):
После этого документ в АЦК-ГОСЗАКАЗ автоматически перейдет на статус «Обработка завершена».
В программе АЦК-Бюджетный учет ЭД «Договор/Контракт» переходит на статус «Расторгнут» (при наличии связки с АЦК-Бюджетный учет)
В программе АЦК-Финансы ЭД «Договор/Контракт» переходит на статус «Обработка завершена»
ПРИМЕЧАНИЕ. С момента начала расторжения Договора/Контракт ответственность за расторжение Договора полностью находится на Заказчике (пользователе-инициаторе действия).
Обновление функционала «АЦК-Госзаказ»: что нужно знать пользователям
С 1 апреля 2021 года вступили в силу новые требования федерального законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг. В соответствии с ними был обновлен функционал автоматизированной информационной системы «АЦК-Госзаказ» / «АЦК-Муниципальный заказ». Объясняем, какое отражение принятые нововведения нашли в системе и о чем нужно знать пользователям, чтобы максимально эффективно организовать свою работу.
ПРОВЕДЕНИЕ ЗАПРОСА КОТИРОВОК В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
С 1 апреля 2021 года внедряются законодательные нововведения в части проведения запроса котировок в электронной форме. В связи с этим в системе «АЦК-Госзаказ» произошли следующие изменения:
ЭЛЕКТРОННЫЕ ЗАКУПКИ ТОВАРА У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА
При оформлении электронных закупок товара у единственного поставщика на сумму, предусмотренную частью 12 статьи 93 закона №44-ФЗ, необходимо принять во внимание ряд последних законодательных новаций. Это также нашло отражение в системе «АЦК-Госзаказ». Так, при работе с электронными документами в системе нужно учитывать следующее:
УГЛУБЛЕННОЕ ИЗУЧЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛА СИСТЕМЫ
Приглашаем пользователей и администраторов «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ») повысить уровень своих навыков и более углубленно изучить возможности системы. Выберите подходящий для Вас курс:
Специальное предложение! При покупке любого курса второй предоставляется со скидкой 50 %.
Система для работы с закупками «АЦК Госзаказ»
Предназначение системы
«АЦК Госзаказ» — это автоматизированная централизованная среда подготовки тендерной документации для единой информационной системы.
Исходя из положений закона, регионы и муниципальные образования уполномочены создавать базы данных для последующей их интеграции в ЕИС.
Для рациональной реализации процесса в 2008 году был создан и поэтапно введён в использование автоматизированный центр контроля «Госзаказ» или сокращённо «АЦК Госзаказ».
Технология работы заключается в следующем:
«АЦК Госзаказ» соблюдает все принципы контрактной системы закупок, прописанные в 44-ФЗ. Целью создания и использования системы является автоматизация процесса осуществления муниципальных и государственных закупок и участия в них.
Возможности
Преимущество использования «АЦК Госзаказ» заключается в том, что система собирает воедино все сведения о процессе госзакупок: от планирования и формирования до размещения и исполнения. Кроме того, «АЦК Госзаказ» анализирует процедуру реализации заказа и контролирует правильность проведения необходимых мероприятий, помогает формировать отчётную документацию.
Вся информация о ходе осуществления закупок доступна проверяющим инстанциям и комитетам в режиме онлайн, что делает процесс максимально прозрачным.
«АЦК Госзаказ» взаимоинтегрирован с системой «АЦК Финансы», что обеспечивает пользователю доступ к необходимой информации, касающейся связи с банками и бюджетными учреждениями, а также позволяет резервировать лимиты финансовых обязательств.
Своим пользователям «АЦК Госзаказ» предоставляет следующие функции:
Пользование системой бесплатно и не требует скачивания специальных веб-клиентов для работы.
Регистрация и подключение
Процесс регистрации в системе достаточно прост и не имеет значительных отличий для пользователей из разных областей.
Чтобы зарегистрироваться в системе «АЦК Госзаказ для Белгородской области» необходимо перейти на сайт Управления и Государственного заказа области и скачать универсальную форму для регистрации пользователей.
Готовый документ необходимо отправить по адресу электронной почты belgoszakaz@mail.ru. После подтверждения регистрации на вашу почту поступят данные для входа в «АЦК Госзаказ веб-клиент».
Для регистрации в форме указываются следующие основные сведения:
Кроме того к заявке на регистрацию прикладывают распорядительный документ о назначении оператора ввода.
Осуществление регистрации возможно как в электронной, так и в письменной форме. Информация о виде регистрации содержится на официальном сайте Управления и Государственного заказа области пользователя.
Чтобы войти в личный кабинет «АЦК Госзаказ» необходимо перейти на форму авторизации. Каждая область имеет свой уникальный адрес. Например, вход для пользователей из Белгородской области будет осуществляться по этому адресу, а для тех, кто осуществляет свою деятельность в Волгоградской области — по этому адресу.
Введя данные для входа, вы попадёте в веб-интерфейс «АЦК Госзаказ», откуда сможете ознакомиться со сведениями о закупках и начать работу. Загрузка дополнительных утилит для работы не требуется.
Трудности и сбои
При возникновении проблем, связанных с работой «АЦК Госзаказ», пользователь может обратиться в техподдержку, позвонив по телефону горячей линии с 8.00 до 18.00. Телефон указан на соответствующем сайте области.
Кроме того, имеется возможность направить письмо с информацией об ошибках и сбоях, а также с предложениями по улучшению работы сайта по адресу электронной почты.
При проблемах, связанных с работой ЕИС, пользователю нужно направить обращение по адресу электронной почты helpdesk@zakupki.gov.ru, либо позвонить по телефону техподдержки ЕИС 8 800 333-81-11.
Чтобы специалист горячей линии смог помочь вам в решении вашей проблемы, нужно скачать одну из программ для удалённого администрирования.
Для разрешения сложностей, вызванных незнанием принципов работы «АЦК Госзаказ», на сайте системы предоставлены обучающие материалы и подробные инструкции, которые помогут новым пользователям понять механизм работы и интерфейс системы.
Помимо этого, на сайте периодически проводится обучение для начинающих, которое поможет разобраться во всех тонкостях использования автоматизированного центра контроля, а также настроить необходимые плагины, в том числе плагин «КриптоПро» для генерации и использования электронной подписи.
Как подключиться к «АЦК-Госзакупки»
Сотрудникам контрактных служб и управляющим приходится сталкиваться с электронной базой «АЦК-Госзаказ». Рассказываем, как начать с ней работать.
Что такое «АЦК-Госзаказ»
В 44-ФЗ предусмотрена необходимость взаимодействия Единой информационной системы (ЕИС) с иными ИС. Этот вопрос рассматривается в статье 4. Порядок пользования ЕИС определен Приказом Казначейства (ПФК от 30.12.2015 № 26н). Субъектам РФ и муниципальным образованиям переданы полномочия по созданию интегрированных с ЕИС баз данных.
Для этих целей введена в действие двухуровневая система «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ»).
Регистрация системы автоматизации процесса управления госзакупками — Автоматизированный центр контроля Госзаказ (АЦКГЗ) — подтверждена свидетельством в 2008 году. После этого происходил ее поэтапный ввод в действие и адаптация к пользователям.
В основу функционирования АЦКГЗ заложен принцип взаимодействия цепочки электронных документов с возможностью переноса информации от одного документа к другому. Юридический статус информации удостоверяется электронной подписью уполномоченного лица.
Обзор возможностей
Автоматизированный центр контроля Госзаказ направлен на создание единого информационного пространства для всех участников госзакупок. В основе деятельности заложен принцип централизации. Работа в системе автоматизирована.
Особое внимание уделено процессу взаимодействия с ЕИС. Здесь важна поддержка двустороннего движения данных. Размещения заказа, внесения сведений о госконтрактах в ЕИС происходит через АЦКГЗ.
Центр аккумулирует весь процесс закупок:
Включает функции анализа и контроля исполнения. Кроме того, она позволяет отслеживать и рассчитывать эффективность проведенных закупок. Формировать отчетность.
АЦКГЗ интегрирован с системой «АЦК-Финансы». Такая связь обеспечивает доступ к справочным массивам финансов:
Делает возможным импорт данных для проведения резервирования лимитов бюджетных обязательств.
АЦКГЗ также связан с «АЦК-Планирование». В обоих случаях интеграция проводится через однократный ввод информации и синхронизацию документов и справочников.
Как подключиться
Вследствие установленной в ч. 4 ст. 7 нормы, субъекты и муниципальные образования принимают по своему усмотрению меры для функционирования информационных систем соответствующего уровня. Поэтому пользователям для подключения к АЦКГЗ нужно, как правило, обратиться по контактам официального органа либо по электронному адресу регионального закупочного сайта (комитета по госзакупкам).
Работа с web-интерфейсом центра доступна только после прохождения регистрации.
Некоторые регионы проводят регистрацию путем заполнения специальных форм. Они могут быть и электронные, и рукописные. Приведем пару различных примеров.
После регистрации необходимо в адресной строке браузера ввести адрес сервера системы. Появится изображение с возможностью авторизации.
В форме авторизации нужно заполнить данные о пользователе (имя или логин) и пароль. Далее осуществляется вход. Если при вводе данных система распознала зарегистрированного пользователя и пароль, произойдет вход в web-интерфейс АЦКГЗ.
Если данные введены некорректно, возникнет сообщение об ошибке (аутентификация не пройдена). Потребуется повторить попытку.
На данной стадии входа возможно также осуществить запуск системы в демонстрационном режиме.
Нужно признать, что работа в АЦКГЗ до сих пор вызывает определенные сложности у пользователей. Регионам эта проблема известна, на закупочных сайтах в ряде случаев предоставлены справочные материалы. Иногда ответственные за закупки органы проводят бесплатные обучающие мероприятия.