что такое рисунки smartart
Для чего предназначены рисунки SmartArt
Рисунки SmartArt — это картинки с готовыми блоками. Вы выбираете блок, который вам нужен, и вставляете его в ячейку.
Щелкните на кнопке SmartArt. Откроется окно, в котором нужно выбрать подходящий рисунок. Можете полистать, ознакомиться с группами рисунков. Для иллюстрации я выбрала из группы Цикл рисунок Простой цикл (рис. 4.9).
Рис. 4.9. Выбор рисунка SmartArt
Поскольку эти рисунки используются для описания разных процессов как наглядное подтверждение работы, может быть, вам и понадобится вставить такой рисунок в таблицу. Поэтому расскажу о них чуть подробнее.
Когда вы вставите рисунок в ячейку, сразу появится новая группа вкладок Работа с рисунками SmartArt, состоящая из двух вкладок — Конструктор и Формат (рис. 4.10).
Рис. 4.10. Рисунок SmartArt в ячейке. Вкладка Конструктор
С помощью вкладки Конструктор вы можете сделать следующее.
Рис. 4.11. Вводим текст в фигуры
Рис. 4.12. Вводим текст второго уровня в фигуру
Рис. 4.13. Рисунок из группы Иерархия
Рис. 4.14. Уровень фигуры повысился
Если вы слишком сильно увлеклись видоизменением макета, то нажмите кнопку Восстановить рисунок группы Сброс, чтобы вернуть макету первоначальный вид.
Рис. 4.15. Вместо текста второго уровня — новая фигура
На вкладке Формат для работы с рисунками SmartArt собраны команды для изменения каждой отдельной фигуры (рис. 4.16).
Рис. 4.16. Вкладка Формат для работы с рисунками SmartArt
Используя инструменты этой вкладки, вы можете сделать следующее.
Создание графического элементов SmartArt с нуля
Создайте Графический элемент SmartArt, чтобы быстро и легко создать наглядное представление данных. На выбор предлагается большое количество макетов, предназначенных для различных ситуаций. Графические элементы SmartArt можно создавать в Excel, Outlook, PowerPoint и Word, и их можно использовать во Office.
Общие сведения о Графические элементы SmartArt, в том числе о том, как выбрать оптимальный тип рисунка и макета для отображения данных или представления концепции, см. в этой статьи.
Вставка графического элемента SmartArt и добавление в него текста
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите нужные тип и макет.
Чтобы ввести текст, выполните одно из указанных ниже действий.
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Если область текста не отображается, щелкните стрелку с левой стороны графического элемента SmartArt.
Если вам нужно добавить текст, например заголовок, в произвольное место рядом c графическим элементом SmartArt или поверх него, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле, чтобы вставить текстовое поле. Если вы хотите, чтобы в поле отображался только текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Форматировать фигуру или Форматировать текстовое поле, а затем настройте поле так, чтобы у него не было цвета фона и границы.
Щелкните в графическом элементе SmartArt и введите свой текст. (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.
Добавление и удаление фигур в графическом элементе SmartArt
Щелкните элемент SmartArt, в который нужно добавить фигуру.
Щелкните существующую фигуру, ближе всех расположенную к точке, куда нужно вставить новую.
На вкладке Конструктор вкладки Работа с рисунками SmartArt в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить фигуру после выделенной, выберите команду Добавить фигуру после.
Чтобы вставить фигуру перед выделенной, выберите команду Добавить фигуру перед.
Чтобы добавить фигуру в области текста, щелкните существующую фигуру, поместите курсор в то место перед текстом или после него, куда вы хотите вставить новую фигуру, и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы удалить фигуру из графического элемента SmartArt, щелкните соответствующую фигуру и нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить весь графический элемент SmartArt, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы добавить фигуру, например выноску или линию, см. статью Добавление фигур.
Изменение цветов всего графического элемента SmartArt
К фигурам в графическом элементе SmartArt можно применять цветовые вариации из цветов темы.
Щелкните графический элемент SmartArt.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.
Выберите цветовой вариант.
Применение стиля SmartArt к графическому элементу SmartArt
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам в графическом элементе SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните графический элемент SmartArt.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.
Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные 
.
Дополнительные сведения о графических элементах SmartArt
Графические элементы SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов. Некоторые макеты (например, организационные диаграммы и диаграммы Венна) используются для представления определенного вида данных, тогда как другие просто делают маркированные списки более привлекательными.
В сочетании с другими функциями, такими как Графические элементы SmartArt, вы можете создавать иллюстрации качества конструктора всего несколькими щелчками мыши.
В этой статье:
Общие сведения о графических элементах SmartArt
Вы можете создать Графический элемент SmartArt в Excel, PowerPoint, Word или в сообщении электронной почты в Outlook. Кнопка SmartArt находится на вкладке «Вставка» и в зависимости от размера экрана может выглядеть следующим образом:
Другие Office не позволяют создавать Графический элемент SmartArt, но вы можете копировать и Графические элементы SmartArt как изображения в эти программы.
Внешний вид графического элемента SmartArt можно изменить, выбрав другой вид заливки его фигур или текста, применив эффекты, такие как тени, отражения, свечения и сглаживание, либо добавив трехмерные эффекты, такие как рамки и вращение.
Вы можете получить дополнительные сведения о работе с Графические элементы SmartArt, прочитав соответствующие сведения, указанные в нижней части этой статьи.
Что следует учесть при выборе макета
При выборе макета для Графический элемент SmartArt вас поймите, что вы хотите донести и нужно ли отображать сведения определенным образом. В рамках этого процесса при создании Графический элемент SmartArt вам будет предложено выбрать тип, например «Процесс», «Иерархия» или «Отношение». Тип похож на тип Графический элемент SmartArt, и каждый из них содержит несколько разных макетов.
Так как вы можете легко и быстро переключать макеты, попробуйте использовать разные (различных типов), пока не найдете подходящий.
В приведенной ниже таблице перечислены задачи, для которых часто используются графические элементы SmartArt, и подходящие для них типы.
Отображение непоследовательных данных.
Отображение этапов процесса или временной шкалы.
Отображение непрерывного процесса.
Создание организационной диаграммы.
Отображение дерева решений.
Отображение связи частей в едином целом.
Использование рисунков для передачи определенной идеи или выделения содержимого. (Недоступно в Office 2007)
Отображение отношений пропорциональности. Компоненты сужаются сверху вниз или снизу вверх.
Дополнительные инструкции по выбору Графический элемент SmartArt макета, а также дополнительные сведения о каждом типе макета см. в руководстве «Выбор графического элементов SmartArt».
Область текста
Область текста предназначена для ввода и редактирования текста, отображающегося на графическом элементе SmartArt. Она располагается слева от графического элемента SmartArt. По мере добавления и редактирования содержимого в области текста графический элемент SmartArt будет автоматически обновляться, а фигуры будут добавляться или удаляться соответствующим образом.
При создании графического элемента SmartArt в сам элемент и его область текста подставляется замещающий текст, который вы можете заменить своими данными. В верхней части области текста можно редактировать текст, отображаемый в графическом элементе SmartArt. В нижней части области текста выводится описание графического элемента.
В Графические элементы SmartArt, содержащих фиксированное число фигур, в области текста отображается только часть текста, Графический элемент SmartArt. Текст, рисунки и другое не отображаемого содержимого поохидены в области текста красным крестом. Это содержимое будет по-прежнему доступно при смене макета, но если сохранить и закрыть этот макет, сведения не будут сохранены для защиты вашей конфиденциальности.
Область текста похожа на структуру или маркированный список, в котором данные сопоставляются с графическим элементом SmartArt. В каждом графическом элементе SmartArt определено свое соответствие между маркерами в области текста и набором фигур в элементе.
Чтобы создать новую строку маркированного текста в области текста, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы увеличить отступ в строке в области текста, выберите ее, а затем в группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор нажмите кнопку Понизить уровень. Чтобы уменьшить отступ в строке, нажмите кнопку Повысить уровень. Можно также нажать клавишу TAB, чтобы увеличить отступ, и клавиши SHIFT+TAB, чтобы уменьшить его.
Если вкладки «Инструменты SmartArt» и «Конструктор» не вы увидите, дважды щелкните Графический элемент SmartArt.
В зависимости от выбранного макета каждый маркер в области текста представлен в графическом элементе SmartArt либо как новая фигура, либо как маркер внутри фигуры. Например, посмотрите, как один и тот же текст отображается по-разному в двух приведенных ниже графических элементах SmartArt. В первом примере вложенный маркер представлен в виде отдельной фигуры. Во втором примере вложенный маркер представлен в виде маркера в фигуре.
Совет. Если весь текст не требуется помещать в отдельные фигуры, переключитесь в другой макет, который отображает весь текст как маркеры.
Если используется макет организационной диаграммы с фигурой «Помощник», то маркер с прикрепленной строкой означает фигуру «Помощник».
К тексту в Графический элемент SmartArt можно применить форматирование символов, например шрифт, размер шрифта, полужирный шрифт и подчеркнутую линию, применив форматирование к тексту в области текста, и оно будет отражено в Графический элемент SmartArt. Если при добавлении текста к фигуре размер шрифта в одной фигуре сжимается, то текст в остальных фигурах Графический элемент SmartArt также сжимается до того же размера, чтобы сохранить Графический элемент SmartArt одинаковое и профессиональное вид.
Вы можете перемещать указатель мыши по макетам на вкладке Конструктор и просматривать, как будет выглядеть графический элемент после применения того или иного макета.
Стиль, цвет и эффекты для графических элементов SmartArt
В области «Инструменты SmartArt»на вкладке «Конструктор» находятся две галереи для быстрого изменения оформления Графический элемент SmartArt: «Стили SmartArt» и «Изменить цвета».
Стили SmartArt включают заливки фигур, края, тени, типы линии, градиенты и трехмерные перспективы и применяются Графический элемент SmartArt. Вы также можете применить отдельный стиль фигуры к одной или Графический элемент SmartArt.
Во второй коллекции,«Изменить цвета», предлагается диапазон различных цветов для Графический элемент SmartArt, каждый из которых применяет один или несколько Цвета темы к фигурам на Графический элемент SmartArt.
Если задержать курсор над эскизом в любой из этих коллекций, можно предварительно просмотреть, как стиль SmartArt или цветовое оформление влияет на графический элемент SmartArt.
Стили SmartArt и цветовые комбинации предназначены для выделения содержимого. Например, если используется трехмерный стиль графического элемента SmartArt с перспективой, все будет отображено на одном уровне.
Трехмерный стиль графического элемента SmartArt с перспективой используется также для акцентирования внимания на временной шкале, направленной в будущее.
Совет. Трехсторонние стили SmartArt, особенно трехмерная модель плана съемки, лучше всего использовать с интервалом, чтобы не отвлекать внимание от сообщения, которое вы хотите донести. Трехмерные стили рисунка SmartArt рекомендуется использовать на первой странице документа или на первом слайде презентации.
Чтобы подчеркнуть отдельные Графический элемент SmartArt типа процесса, можно использовать любые сочетания в цветной области.
Если тип циклов Графический элемент SmartArt, можно акцентировать внимание на движении с помощью любых параметров акцента. Эти цвета перемещаются по градиенту к центральной фигуре, а затем обратно к первой фигуре.
При выборе цветов необходимо учесть, будут ли читатели распечатывать графические элементы SmartArt или же просматривать их через Интернет.
Совет. Если изображение является частью фонового слайда, рекомендуется применять цветовые комбинации со словом Прозрачный в названии.
Если при добавлении графического элемента SmartArt в документ не указать его тему, для него будет использоваться та же тема, что и для остальной части документа. При изменении темы документа вид графического элемента SmartArt будет автоматически изменен.
Почти все части Графический элемент SmartArt настраиваются. Если в коллекции стилей SmartArt нет нужных сочетаний заливок, линий и эффектов, вы можете применить отдельный стиль фигуры или полностью настроить фигуру самостоятельно. Вы также можете перемещать фигуры и их размер. Большую часть параметров настройки можно найти в группе Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Формат.
Даже после настройки Графический элемент SmartArt вы можете изменить макет, и большинство настроек будут сохранены. Или, чтобы удалить все параметры форматирования и начать работу сначала, на вкладке Конструктор в группе Сброс нажмите кнопку Восстановить рисунок.
Анимация графических элементов SmartArt
В PowerPoint можно добавить анимацию к Графический элемент SmartArt или отдельной фигуре в Графический элемент SmartArt. Например, можно сделать так, чтобы фигура быстро влетала с одной стороны экрана либо медленно появлялась на нем.
Возможность применения анимации для различных эффектов зависит от выбранного макета графического элемента SmartArt, но всегда можно применить анимацию либо ко всем фигурам одновременно, либо к одной фигуре за один раз.
Дополнительные сведения об анимации см. в статье Анимация графического элемента SmartArt.
Выбор графического элемента SmartArt
Каждый макет SmartArt по-разному отображает содержимое и улучшает посыл, который вы хотели донести. Некоторые макеты просто добавляют визуальную законченность маркированному списку, а другие макеты (например, организационные диаграммы и диаграммы Венна) разработаны для отображения определенных видов сведений.
Совет: Для просмотра дополнительных сведений открывайте разделы ниже.
Прежде чем выбрать макет для рисунка SmartArt, следует обдумать содержимое рисунка и необходимость отображения сведений определенным образом. Поскольку можно быстро и легко выбирать различные макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего подходит для иллюстрации замысла. Тип аналогичен категории, с его помощью можно быстро выбрать нужный макет. Поэкспериментируйте с различными типами. Таблица не содержит полный список возможных вариантов, но ее можно использовать в качестве отправной точки.
Отображение непоследовательных сведений.
Отображение этапов процесса или временной шкалы; создание блок-схемы.
Отображение непрерывного процесса.
Создание организационной диаграммы.
Отображение дерева решений.
Отображение связи частей в едином целом.
Отображение отношений пропорциональности. Компоненты сужаются сверху вниз или снизу вверх.
Использование рисунков главным образом для передачи определенной идеи или выделения содержимого.
Оцените также размер имеющегося текста, поскольку от него зависит вид макета и необходимое число фигур в макете. Снабжены ли некоторые главные пункты подпунктами? Что более значимо: детали или итоговые пункты? В общем, графические элементы SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста достаточно для отображения ключевых моментов. Большое количество текста может негативно сказаться на визуальном представлении графического элемента SmartArt и сделать его трудным для восприятия. Тем не менее, в некоторых макетах, например Трапециевидный список (тип Список) предусмотрено большое количество текста.
Для каждого типа графического элемента SmartArt доступны уникальные макеты. Некоторые содержат замещающую рамку рисунка. Некоторые макеты состоят из отдельных фигур для каждого элемента данных, включая подпункты. В других макетах подпункты объединены с итоговыми пунктами. Просмотр расположения ключевой информации по отношению к подробностям помогает понять, какой фрагмент привлечет наибольшее внимание аудитории. Убедитесь, что наиболее важные данные находятся в области повышенного внимания.
Некоторые макеты для рисунка SmartArt содержат ограниченное количество фигур. Например, макет Уравновешивающие стрелки (тип Связь), предназначен для отображения двух противоположных идей или концепций. Текст может содержаться только в двух фигурах, и макет изменить нельзя, чтобы отобразить больше идей или концепций. При выборе макета с ограниченным количеством фигур можно указать, какую часть содержимого не следует отображать в рисунке SmartArt, так как рядом с этими элементами в области «Текст» появится красный знак «Х» (а не маркер).
Чтобы отобразить больше двух идей, выберите другой макет графического элемента SmartArt с более чем двумя фигурами для текста, например макет Простая пирамида (тип Пирамида). Помните, что изменение макета графического элемента SmartArt или его типа может повлиять на восприятие данных. В частности, макет графического элемента SmartArt со стрелками вправо, например Простой процесс (тип Процесс), отличается по смыслу от графического элемента SmartArt со стрелками, расположенными по кругу, например Непрерывный цикл (тип Цикл).
При смене на другой макет графического элемента SmartArt большая часть текста и другого содержимого, а также цвета, стили, эффекты и форматирование текста автоматически переносится в новый макет.
Содержимое можно просмотреть, чтобы выяснить, является ли какая-либо его часть менее важной для сообщения. Графические элементы SmartArt, содержащие меньшее количество понятий и текста, часто являются наиболее приемлемыми.
Если нужный макет найти не удается, можно добавить и удалить фигуры в графическом элементе SmartArt, чтобы настроить структуру макета. Например, в макете Простой процесс (тип Процесс) отображаются три фигуры, а для иллюстрации необходимо только две или, наоборот, пять фигур. По мере добавления или удаления фигур и редактирования текста расположение фигур и количество текста внутри этих фигур будут обновляться автоматически, подстраиваясь под первоначальный дизайн и границы макета графического элемента SmartArt.
При выборе нового макета отображается замещающий текст (например, [Text]). Замещающий текст не выводится на печать и не отображается во время презентации PowerPoint. Вместо замещающего текста можно ввести собственное содержимое. Если переключаются макеты с замещающим текстом, в новом макете замещающий текст также будет отображен. Следует обратить внимание, что фигуры отображаются всегда и будут печататься до тех пор, пока не будут удалены.
Также стоит учесть размер места, в котором будет помещен графический элемент SmartArt. Например, если область размещения вытянута вверх и узкая, следует выбрать вертикальный макет, например Ступенчатый процесс (тип Процесс ), а не горизонтальный макет, например Стрелки процесса (тип Процесс ).
Некоторые макеты имеют неизменные пропорции, поэтому не смогут заполнить все свободной пространство. Пропорция — это отношение между шириной и высотой рисунка. Например, если макет Сетчатая матрица (тип Матрица) размещается в области, которая по ширине больше ее высоты, графический элемент SmartArt не сможет занять всю ширину области. Чтобы изменить пропорции, можно изменить макет слайда или документа, размер области, где будет размещен графический элемент SmartArt (изменив таким образом вид графического элемента SmartArt), или переключиться на другой макет графического элемента SmartArt с другими пропорциями.