что такое редактирование в ворде
Добавление и редактирование текста
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Проверьте, как это работает!
Добавляйте, заменяйте и форматируйте текст в Word, следуя инструкциям ниже.
Поместите курсор в том месте, куда вы хотите добавить текст.
Выделите текст, который вы хотите заменить.
Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
Чтобы выделить всю строку, щелкните экран слева от нее.
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
Выберите шрифт, его размер, цвет или начертание (полужирный, курсив или подчеркнутый).
Выделите текст, форматирование которого вы хотите скопировать.
Нажмите кнопку Формат по образцу, а затем выделите текст, к которому вы хотите применить форматирование.
Совет: Если вы хотите применить форматирование в нескольких местах, нажмите кнопку Формат по образцу дважды.
Создание макета и редактирование
Шаблоны стилей позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет к заголовкам, абзацам и названиям во всем документе.
Выделите слова, абзац, список или таблицу, которые нужно изменить.
На вкладке Главная выберите стиль.
Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Дополнительно , чтобы развернуть коллекцию.
Темы используются для профессионального оформления документов.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Темы.
Наведите указатель на тему, чтобы увидеть, как она будет выглядеть.
Выберите нужную тему.
Word помечает неправильно написанные слова красной волнистой линией, а грамматические ошибки — синим двойным подчеркиванием.
Щелкните слово правой кнопкой мыши.
Выберите исправление или пункт Пропустить.
Примечание: В более новых версиях Word и Microsoft 365 средство проверки правописания работает несколько иначе. Дополнительные сведения см. в статье Корректор — ваш помощник при письме.
Поиск и замена текста
На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
В поле Найти введите искомое слово или фразу. В поле Заменить на введите новый текст.
Нажмите кнопку Найти далее, а затем сделайте следующее:
Чтобы заменить только первое вхождение, нажмите кнопку Заменить.
Чтобы заменить все вхождения, нажмите кнопку Заменить все.
Что такое редактирование в ворде
В Word 2007 имеются различные средства для выполнения редактирования текста документа. Используется средство «перетащи и отпусти» (Drag and Drop); применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена, «Найти и заменить», проверка правописания и другие команды. В основном средства редактирования текста или группы команд (Буфер обмена и Редактирование, выделенные красными рамками на Рис. 1) для работы с текстом размещены на вкладке Главная.
Редактирование символов:
На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace.
Редактирование строк:
К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.
Редактирования фрагментов (непрерывной части текста):
Для удаления, вырезания, копирования и перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью команды Выделить на вкладке Главная, можно с помощью манипулятора мышь для этого надо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую кнопку мыши и переместить указатель мыши в требуемое место.
Выделить один или несколько символов, строку или фрагмент текста можно с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу Shift, или предварительно включить режим расширенного выделения, нажатием клавиши F8 (для отмены режима расширенного выделения надо нажать клавишу Esc).
В Word применяются различные способы выделения слов, строк, предложений, абзацев (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и средствами редактирования «перетащи и отпусти» (Drag and Drop).
Вставка специальных символов:
В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.
Редактирование текста в Word 2007 с помощью средства Найти и Заменить текст:
Средство Найти и Заменить, расположенное на вкладке Главная, позволяет значительно ускорить процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Вставка Экспресс-блоков как средство редактирования:
Многократная вставка сохраненного фрагмента текста или Экспресс-блока часто применяется в Word 2007 для редактирования большого документа (курсовой работы, реферата и т.д.). Технология использования средства Экспресс-блоков состоит в следующем.
Часто используемый блок текста сохраняется как стандартный блок. Для этого необходимо выделить фрагмент теста и щелкнуть на пиктограмме «Экспресс-блоки» в группе Текст на вкладке Вставка, в открывшемся списке выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
После сохранения выделенного фрагмента текста (с назначенным именем) в галерее Экспресс-блоков, его можно многократно использовать для вставки в текст документа (место ввода текста указывает мигающий курсор). Для вставки блока текста надо щелкнуть на пиктограмме Экспресс-блоки и в раскрывшейся галерее выбрать имя требуемого Экспресс-блока.
Проверка правописания как средство редактирования:
К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. Команда проверка правописания находится на вкладке Рецензирование. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на Правописание.
После проверки появится окно диалога (представленное на Рис. 5), в котором надо щелкнуть ОК.
Редактирование текста в Word
Под редактированием документа подразумевается внесение изменений в содержимое текста, выявление и удаление ошибок и опечаток, а также проверка правописания. При этом пользователь может по несколько раз возвращаться к одному и тому же месту. Чтобы отредактировать текст в Ворде вам потребуются инструменты и средства, расположенные на первой вкладке программы.
Средства редактирования в Word
Для изменения тех или иных символов в документе Microsoft Word используются кнопки Delete и Backspace на клавиатуре. С их помощью удобно передвигаться от одной буквы к другой и удалять их.
Под редактированием строк подразумевается удаление, разделение одной строчки на несколько, слияние и вставка. Эти команды выполняют вышеуказанные кнопки и клавиша Enter.
Чтобы удалить, вырезать, копировать или переместить фрагмент текста, его необходимо выделить. Выделение осуществляется при помощи инструмента, расположенного на главной вкладке Word (указанной на рисунке ниже) или манипулятора мышки. Большой фрагмент можно выделить следующим способом: щелчок левой кнопкой мышки в начале текста, затем клавиша Shift и щелчок в конце.
Отмеченный «кусочек» текста можно перемещать и копировать:
Отменить ошибочно совершенное действие можно с помощью специальной пиктограммы.
Редактирование в Word подразумевает и вставку формул, а также специальных символов, отсутствующих на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Вставка/Символы».
Средство «Найти и заменить» способно сэкономить время при правке большого текста. Также с помощью команды вы сможете находить и изменять параметры редактирования в Word, специальные символы и другие объекты в файле.
К редактированию в Word относят и проверку правописания. Эта функция находится в разделе «Рецензирование». Для начала проверки, установите курсор в начале странички и щелкните на соответствующую пиктограммку.
Видеоинструкция
Возможности редактирования и форматирования в Ворде (Word)
Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.
Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.
Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.
Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.
Редактирование документов в Ворде
Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.
Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.
Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.
Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.
Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.
Форматирование документов в Ворде
Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.
В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.
Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.
В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
Отредактируйте текст в Ворде, согласно требованиям к документу, а затем приступайте к его форматированию. Поклацайте по различным вкладкам, не бойтесь нажимать на интересующие Вас кнопочки. Если у Вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.