что такое рабочий адрес электронной почты
Рабочий адрес электронной почты
Как показывают переполненные почтовые ящики во всем мире, электронная почта является важным инструментом для каждой компании. Это часто метод выбора связи, потому что он прост и универсален.
Для чего вам нужна система электронной почты?
Поскольку существует несколько способов получить электронную почту, важно сначала определить свои требования, а затем разработать наилучший способ их удовлетворения.
Сначала задайте себе несколько ключевых вопросов. Какой адрес электронной почты вам нужен? Вы довольны бесплатным адресом электронной почты или хотите использовать свою компанию или доменное имя в своем электронном адресе? Сколько адресов электронной почты вам нужно? Как вы хотите получить доступ к своей электронной почте? Есть ли необходимость входа в систему, когда находитесь вне офиса, или получать электронные сообщения на своих мобильных устройствах?
Большинство служб электронной почты ограничивают размер вложений и количество сообщений, которое вы можете хранить, поэтому вам также необходимо учитывать объем и характер сообщений, которые вы будете обрабатывать. Если вы хотите отправлять автоматические или маркетинговые сообщения (например, информационный бюллетень компании), вам следует рассмотреть возможность инвестирования в программное обеспечение для рассылки электронной почты или передачи своих маркетинговых кампаний по электронной почте специалисту-поставщику.
Как получить электронную почту
После того как вы определились с требованиями, есть три основных способа получения электронной почты:
Вы также должны будете предоставить людям в своей компании какой-либо способ доступа к их электронной почте. Обычно это делается путем установки почтового программного обеспечения на каждое устройство. Если вы уже используете офисный пакет, он вполне может включать программное обеспечение для работы с электронной почтой. Наиболее распространенной электронной почтой является Microsoft Outlook.
Использование электронной почты компании
Как только ваша система электронной почты компании запущена в работу, есть несколько ключевых вопросов на которые следует обратить внивание:
Постоянное управление электронной почтой не требует слишком больших усилий, но вам нужны четкие процедуры для определенных ситуаций. Например, когда сотрудник уходит в отпуск или увольняется, вам может потребоваться, чтобы его электронные письма были переадресованны альтернативному сотруднику.