что такое принт сервер в роутере
Как использовать функцию принт-сервера (сервера печати) на роутере TP-Link?
Принт-сервер – это функция, доступная в вашем роутере. Она позволяет создавать общий доступ к принтеру для компьютеров, подключенных к роутеру.
Роутер TP-Link с портом USB, который поддерживает функцию сервера печати.
USB-принтер и USB-кабель
Компьютер с Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 / Windows 10 / Mac
Убедитесь, что вы уже установили драйвер принтера на свой компьютер. В противном случае сначала установите его.
Любой компьютер в вашей локальной сети должен сначала установить программное обеспечение, если он хочет использовать сервер печати через роутер.
Шаг 1
Шаг 2
Дважды щелкните на файл Setup.exe, который вы загрузили.
Шаг 3
Нажмите Next (Далее) для устновки.
Шаг 4
Шаг 5.
Подождите некоторое время, нажмите Готово, чтобы завершить работу и выйти из мастера установки.
Шаг 1
Загрузите установочное программное обеспечение TP-Link UDS Printer Controller Installer.dmg с нашего сайта: www.tp-linkru.com.
Шаг 2
Дважды щелкните на загруженное программное обеспечение.
Шаг 3
Дважды щелкните на TP-Link UDS Printer Controller Installer.app в открывшемся окне
Шаг 4
Нажмите Установить, чтобы начать процесс установки.
Шаг 5
Нажмите Перезагрузить, чтобы завершить установку программного обеспечения.
Приложение- для Windows Vista, XP, 7, 8, 8.1 и 10 (для MAC OS)
После успешной установки значок появится на рабочем столе вашего компьютера.
Шаг 1
Дважды щелкните на значок, чтобы запустить приложение.
Шаг 2
Выделите принтер, который вы хотите установить в качестве принтера для автоматического подключения.
Примечание. Если ваш принтер не отображается,
а. Проверьте физическое соединение;
б. Перезапустите приложение;
с. Проверьте, есть ли ваш принтер в списке совместимости Http://www.tp-linkru.com/comp-list.html
Шаг 3
Щелкните по знаку треугольника на вкладке Автоматическое подключение для печати, чтобы открыть список, в котором можно выбрать «Установить автоматическое подключение»
Шаг 4
Отметьте имя принтера, который вы хотите установить, как принтер с автоматическим подключением, и нажмите «Применить».
Шаг 1
Дважды щелкните на значок, чтобы запустить приложение.
Шаг 2
Выделите ваш принтер.
Шаг 3
Нажмите на вкладку Автоподключение для печати, чтобы открыть список, в котором можно выбрать Установить автоматическое подключение.
Шаг 4
Выберите принтер, который вы хотите установить, как принтер с автоматическим подключением, а затем нажмите кнопку Применить.
После успешной настройки вы увидите, что принтер помечен как Auto-Connect Printer.
Подключение принтера через роутер
Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.
Печать по сети
Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.
Преимущество
Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?
Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.
Принт-сервер
Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.
Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.
Виды подключения
Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:
Подключение по USB
Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.
Подключение по Wi-Fi
Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:
Подключение через LAN-порт
Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.
В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.
После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.
Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.
Использование аппаратного принт-сервера
Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.
Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.
Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.
Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.
Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.
Настройка компьютера
Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.
Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.
«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.
Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.
Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».
Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.
На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».
В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:
Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.
В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».
В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» — в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.
Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.
Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.
От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».
Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.
Настройка принт-сервера на роутере
Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.
Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.
Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.
Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.
Превращаем обычный принтер в сетевой
Чтобы получить возможность печатать через сеть, вам вовсе не обязательно иметь принтер с LAN-портом или WLAN-антенной. Многие DSL-роутеры и NAS-накопители также предоставляют возможность открыть общий доступ к принтеру для всех пользователей, подключенных к одной сети. Кроме того, существуют так называемые принт-серверы, которые только для того и созданы, чтобы интегрировать печатные устройства в сеть.
NAS-накопители, роутеры или принт-серверы делают доступной печать для всех пользователей в сети. Относительно сети они работают как компьютер с подключенным к нему принтером, к которому предоставлен общий доступ.
Но по сравнению с настоящим компьютером и подключенным к нему принтером есть один недостаток: сетевые протоколы «съедают» часть проприетарной информации от печатающего устройства. В частности, становятся невозможными, например, контроль за остаточным ресурсом картриджа или бумаги. Кроме того, могут возникнуть сложности со сканированием у многофункциональных устройств.
Роутер в качестве принт-сервера
Во многих современных роутерах принт-серверы работают по принципу эмуляции свободного доступа к принтеру. В некоторых случаях при этом USB-порт работает так, как будто он является «удлиненным» USB-портом компьютера, с которого документ отправляется на печать.
Таким образом, вы можете просто подключить к роутеру свой принтер, и он будет распознан вашим компьютером так, как будто подсоединен напрямую USB-кабелем. Как правило, в этом случае остаются доступными все функциональные возможности принтера.
Стоимость: приблизительно 7-10 тысяч рублей
NAS-накопители
В настоящее время принт-сервером оснащаются и многие NAS-накопители. Один из примеров — BBuffalo LinkStation Live 1.0TB (LS-X1.0TL-EU) Uемкостью 1 Тбайт, который можно получить уже приблизительно от 19 000 рублей.
Настройка подключения принтера производится, как правило, через веб-интерфейс. Тем не менее, в зависимости от используемой модели NAS-накопителя, функциональные возможности принтера могут оказаться частично ограниченными.
Вообще говоря, очень небольшое количество устройств такого рода позволяют воспользоваться такими опциями многофункционаьных принтеров, как, например, сохранение отсканированных документов в определенную папку или указание уровня чернил в картридже.
Выделенный принт-сервер
Выделенные принт-серверы, как правило, обладают более широкой совместимостью и предлагают больший объем функциональных возможностей, чем серверы печати, интегрированные в роутеры или NAS-системы.
DPR-1260 от компании D-Link, например, обещает совместимость не только с принтерами, но и с многофункциональными устройствами производства HP и Epson. Через данный принт-сервер к сети можно подключать одновременно до четырех принтеров (или многофункциональных устройств).
Конфигурирование производится через веб-интерфейс, который настолько хорош, что у вас скорее всего не останется ни дополнительных пожеланий, ни вопросов. Однако тем, кто испытывает острую необходимость в использовании каких-то специальных функций своего принтера или МФУ, следует для начала заручиться гарантией продавца в том, что он примет обратно этот принт-сервер, если не все обещания производителя окажутся правдой.
Стоимость: приблизительно 5-7 тысяч рублей.
Как выбрать принт-сервер?
Принт-сервер — небольшой девайс, который позволяет подключать к одному принтеру или МФУ сразу несколько компьютеров. Используется это решение в тех офисах, в которых нет компьютера, который постоянно включен и подключен к нужному печатному устройству (и выступает таким образом в роли отдельного принт-сервера). В общем, он обеспечивает доступ к принтеру со всех авторизованных ПК в локальной сети — для того, чтобы все сотрудники когда угодно могли напечатать нужные им документы.
Выбрать подходящий для конкретных условий принт-сервер не так уж просто — это сложное устройство со множеством непонятных на первый взгляд параметров.
В следующем разделе этой статьи мы рассмотрим все важные технические характеристики принт-серверов, на которые стоит обратить внимание при покупке, а затем предложим вам несколько моделей, которые можно купить у магазинов в нашем каталоге.
Главные характеристики, на которые стоит обратить внимание
Принт-серверы бывают проводными и беспроводными.
Проводные модели дешевле, но подключаются к локальной сети только с помощью проводов. Это может помешать их удобному расположению в помещении, но если в вашем офисе достаточно Ethernet-розеток, то проблемы возникнуть не должно.
Беспроводные принт-серверы чуть дороже, зато избавлены от привязки к проводам. Такую модель можно расположить практически в любом месте — к локальной WiFi-сети она, скорее всего, подключится без проблем.
Стандарт Wi-Fi
Для печати документов (даже объемных и цветных) не слишком важна высокая скорость передачи информации — хватит даже старого стандарта 802.11 b/g. Правда, для совместимости с некоторыми старыми устройствами, если такие есть в вашей организации, может понадобиться и поддержка более старых стандартов вроде 802.3 и 802.3u.
Антенна
В случае выбора беспроводного принт-сервера может возникнуть вопрос о типе его антенны. Лучше всего будет выбрать модель с внешней антенной, которая не скрыта внутри корпуса и обеспечит отличный прием и передачу сигнала. Но если принт-сервер находится в месте, где уровень WiFi-сигнала достаточно высок, можно обойтись и без нее.
Радиус действия
Здесь нужно учитывать размеры вашего офиса и место, где, предположительно, будет размещаться принт-сервер. Все зависит от размера организации и количества сотрудников (и, соответственно, комнат с ними), которые будут подключаться к принтеру. Также стоит учитывать толщину и количество стен между принт-сервером и роутером — производители обычно указывают радиус действия без препятствий на пути сигнала.
Стандарт проводной сети
Главное — убедитесь в том, что тот проводной принт-сервер, котоырй вы выбрали, поддерживает стандарт 10/100BASE-TX. Этого хватит для беспроблемной работы в любой локальной сети.
Порты для подключения проводных принтеров
Некоторые принт-серверы поддерживают подключение сразу нескольких принтеров или МФУ. Если вам такая возможность нужна (в офисе несколько печатающих устройств разного предназначения), выбирайте модель с двумя или более USB-портами.
Также стоит обратить внимание на наличие старого порта типа LPT. Он пригодится в том случае, если вы пользуетесь устаревшим принтером, который с помощью USB-провода подключить к компьютеру или принте-серверу невозможно.
Кстати, если есть такая возможность, перед покупкой зайдите на сайт производителя принт-сервера и убедитесь в том, что выбранная модель поддерживает работу с вашим принтером или МФУ. Это не обязательно, но так вы точно будете уверены в полной совместимости двух устройств.
Назначение IP-адреса
Здесь все зависит от способностей и желаний вашего системного администратора, котоырй обслуживает локальную сеть. Лучший вариант, который подойдет почти всем — автоматическое назначение IP-адреса с помощью DHCP.
Управление и диагностика
Самые удобные способы управления и диагностики — с помощью Web-интерфейса и с помощью отдельной Windows-утилиты. Обычно первоначальную настройку с их помощью может выполнить даже обычный продвинутый пользователь.
Профессионалы в сфере администрирования сетей могут прибегнуть к более гибким и быстрым, но более сложным способам — например, Telnet.
Топ-4 принт-серверов
TP-LINK TL-PS110U
Вполне стандартная проводная модель TP-Link с расширенными возможностями по управлению и диагностике.
Особенности:
TP-LINK TL-PS310U
Чуть более дешевый принт-сервер с несколько урезанным набором возможностей.
Особенности:
TP-LINK TL-PS110P
Модель, предназначенная для старых компьютеров с LPT-портом.
Особенности:
TP-LINK TL-WPS510U
Отличный беспроводной принт-сервер, который подойдет почти всем.
Использование встроенного принт-сервера домашнего маршрутизатора.
В этом кратком руководстве я расскажу, как можно воспользоваться встроенным в маршрутизатор принт-сервером для организации сетевой печати на имеющийся принтер с компьютера и мобильных устройств. Материал содержит подробные скриншоты, позволяющие легко и просто повторить мой опыт даже начинающему пользователю.
Современный домашний маршрутизатор наделён разнообразным функционалом, большая часть которого в массовом применении остаётся не задействованной. По моему опыту, это частично связано с отсутствием знаний о возможностях имеющегося оборудования, а также опыта его настройки. Именно это послужило поводом для меня в написании данного краткого руководства.
В качестве примера я буду использовать имеющееся у меня оборудование: популярный современный маршрутизатор компании D-Link DIR-825/AC/G1A, старенький лазерный принтер Lexmark E232, смартфон на ОС Андроид Lenovo A2010 и ноутбук HP.
1. Настройка маршрутизатора.
В браузере на ноутбуке открываем страницу «Принт-сервер» WEB-интерфейса маршрутизатора и нажимаем переключатель «Включить принт-сервер».
Сохраняем настройки, нажимая кнопку «Применить».
Наблюдаем появление строки статуса принтера.
Подключаем принтер к USB порту маршрутизатора и включаем питание принтера. Дожидаемся изменения статуса принтера на «Подключён».
На этом настройка маршрутизатора завершена.
WEB-интерфейс разных моделей маршрутизаторов с разными поколениями внутреннего программного обеспечения (Firmware) может отличаться, но суть настройки от этого не меняется. Для некоторых версий Firmware возможно потребуется нажатие дополнительных кнопок сохранения настроек в энергонезависимой памяти устройства, а также перезагрузка маршрутизатора. Для моего современнго маршрутиазтора этого не требуется.
2. Настройка печати с ноутбука.
В «Панели управления» открываем раздел «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».
В открывшемся окне выбираем пункт «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
Компьютер попытается найти и отобразить все доступные сетевые принтеры, не дожидаясь окончания поиска, нажимаем пункт «Нужный принтер отсутствует в списке».
В следующем окне выбираем пункт «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла» и нажимаем кнопку «Далее».
В следующем окне выбираем тип устройства «Устройство TCP/IP» и вписываем IP-адрес маршрутизатора, в моём случае это «192.168.0.1». Имя порта подставится автоматически. После нажимаем кнопку «Далее».
Дожидаемся нахождения порта TCP/IP и открытия следующей страницы.
В открывшемся окне выбираем тип устройства «Особое» и нажимаем кнопку «Параметры».
В новом окне проверяем указанные параметры (IP-адрес 192.168.0.1, протокол RAW, порт 9100), если надо корректируем и нажимаем кнопку «ОК». А предыдущем окне нажимаем кнопку «Далее».
Компьютер попытается определить драйвер принтера.
В следующем окне выбираем подходящий драйвер принтера и нажимаем кнопку «Далее». Так как ранее я подключал принтер к компьютеру, то его драйвер уже был установлен. Если драйвер не установлен, то можно его установить с диска или запустить поиск драйвера в Центре обновления Windows.
В новом окне в поле «Имя принтера» указываем желаемое имя принтера и нажимаем кнопку «Далее».
В следующем окне читаем об успешной установке принтера. Здесь можно выбрать этот принтер для печати по умолчанию, поставив галочку «Использовать этот принтер по умолчанию». Ещё можно проверить печать на принтере, напечатав пробную страницу, для этого нажимаем на кнопку «Печать пробной страницы». После нажимаем кнопку «Готово».
Об отправке на печать пробной страницы сообщает нам отдельное окно, для закрытия которого нажимаем кнопку «Закрыть».
В окне «Устройства принтеры» панели управления проверяем появление нового принтера с указанным ранее именем.
На этом настройка ноутбука завершена.
3. Настройка печати со смартфона.
Для печати со смартфона в магазине Google Play представлены множества различных программ. Мне понравилась программа Print Hand Premium (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dynamixsoftware.printhand.premium).
Бесплатная её версия в нашем случае не подходит, из-за функциональных ограничений.
Поэтому я воспользовался Premium версией программы. После установки и запуска программы, нажимаем на кнопку «Установка Принтера» и в новом окне выбираем «WLAN Принтеры». В открывшемся сообщении об отсутствии найденных принтеров нажимаем «ОК». После чего программа предложит вручную указать данные принтера, чем мы и воспользуемся. Указываем любое желанное название, протокол RAW, IP-адрес маршрутизатора (192.168.0.1) и порт 9100. После нажимаем кнопку «ОК».
Далее программа предложит выбрать драйвер принтера. В базе доступных драйверов имеется очень большой выбор, но, к сожалению, моего принтера Lexmark E232 там не оказалось. Однако мне повезло тем, что принтер «честный», имеет встроенные шрифты и понимает популярные языки, т.е. может работать сам без компьютера с «умным» драйвером. Поэтому можно выбрать универсальный Generic драйвер «Generic PCL 5e Printer», чем я и воспользовался.
В следующем окне подтверждаем загрузку и установку драйвера, нажимая кнопку «Установить». Ждём окончания процесса и наблюдаем вверху окна программы указанное нами название принтера. Попробуем распечатать что-нибудь. Открываем галерею, выбираем фотографию, нажимаем кнопку «Печать». Если требуется настройка печати, то нажимаем кнопку «Настройки».
Самые необходимые типовые настройки здесь доступны для корректировки. Возвращаемся назад и нажимаем «Печать». В открывшемся окне указываем количество копий, а при выборочной печати выбираем страницы для печати и нажимаем кнопку «ОК». После обработки, страница отправляется на печать, о чём появляется сообщение, которое закрываем кнопкой «ОК».
На этом настройка печати в смартфоне завершена.
Всем успешной печати с любых устройств!