что такое правительственное письмо
Глава 14
Правительственные почтовые отправления
Право подачи почтовых отправлений в разряде правительственных
316. В разряде правительственных пересылаются также:
а) все виды почтовых отправлений с материалами съездов народных депутатов и сессий верховных советов;
б) все виды почтовых отправлений с материалами по выборам в органы верховной власти независимых государств.
317. Правительственные почтовые отправления обрабатываются, пересылаются и вручаются в разряде «правительственная» на всем пути прохождения от отправителя до адресата.
Прием, обработка и пересылка правительственных почтовых отправлений
318. В отношении размера, массы и упаковки к правительственным отправлениям предъявляются общеустановленные требования. Прием, обработка, пересылка и вручение правительственных почтовых отправлений осуществляются в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
319. Принимая правительственные отправления, работник связи проверяет:
предоставлено ли отправителю право подавать почтовые отправления в разряде правительственных;
имеется ли на них надпись «Правительственное». Если такая надпись отсутствует, работник связи должен предложить ее сделать.
При записи регистрируемых отправлений в тетрадях ф. 1, 3 и 5 в строке «Особое назначение» указывается «Правительственное».
Правительственная письменная корреспонденция в конвертах форматов 162 x 229 и 229 x 324 принимается с внутренними картонными прокладками.
320. Простая правительственная корреспонденция принимается по списку ф. 103, который составляется в одном экземпляре. В списке проставляются исходящие номера писем, указанные на конвертах.
При приеме простой правительственной корреспонденции квитанция не выдается, но работник связи расписывается на списке ф. 103, указывает количество принятых отправлений и ставит оттиск календарного штемпеля.
322. Предприятия связи, не осуществляющие детальную сортировку корреспонденции, направляют принятую правительственную корреспонденцию в свой почтовый узел в отдельных мешках с отметкой «Правительственный».
Простые и заказные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные от прочей корреспонденции постпакеты при наличии хотя бы одного отправления с отметкой «Правительственное».
324. Независимо от количества постпакеты с правительственной корреспонденцией на всех этапах прохождения пересылаются в отдельных мешках.
Если правительственная корреспонденция отправляется в единичных количествах и с незначительной массой, разрешается вкладывать правительственные постпакеты в мешок вместе с другой корреспонденцией. К мешкам прикрепляются адресные ярлыки ф. 10, на которых делается отметка «Правительственный».
Мешки с правительственной простой и заказной корреспонденцией заделываются и обрабатываются в порядке, установленном для страховых мешков. Мешки с правительственной письменной корреспонденцией, направляемой в г. Москву, адресуются: «Москва, почтамт, цех 9. Правительственный».
325. Ценные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные страховые мешки до места назначения независимо от количества и суммы ценности. К мешкам прикрепляется адресный ярлык ф. 17, на котором ставится оттиск штампа «Правительственный».
326. В верхней части всех реестров и накладных, к которым приписываются правительственные отправления, и на постпакетах с такой корреспонденцией ставится четкий оттиск штампа «Правительственный», на общих накладных указывается также время отправки.
Вручение правительственных почтовых отправлений
327. Правительственные отправления доставляются в кратчайшие сроки всеми возможными способами и средствами.
328. Простые отправления, пересылаемые в разряде правительственных, вручаются в установленном порядке под расписку в книге ф. 8 или на реестре ф. 11, в которых указывается: место приема, первый исходящий номер, проставленный на оболочке отправления (при отсутствии его указывается «б/н») и наименование адресата.
329. На крупных предприятиях связи документы на правительственные отправления брошюруются в отдельные пачки, на которых указывается: «Правительственная».
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Глава 14
Правительственные почтовые отправления
Право подачи почтовых отправлений в разряде правительственных
316. В разряде правительственных пересылаются также:
а) все виды почтовых отправлений с материалами съездов народных депутатов и сессий верховных советов;
б) все виды почтовых отправлений с материалами по выборам в органы верховной власти независимых государств.
317. Правительственные почтовые отправления обрабатываются, пересылаются и вручаются в разряде «правительственная» на всем пути прохождения от отправителя до адресата.
Прием, обработка и пересылка правительственных почтовых отправлений
318. В отношении размера, массы и упаковки к правительственным отправлениям предъявляются общеустановленные требования. Прием, обработка, пересылка и вручение правительственных почтовых отправлений осуществляются в порядке, установленном для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
319. Принимая правительственные отправления, работник связи проверяет:
предоставлено ли отправителю право подавать почтовые отправления в разряде правительственных;
имеется ли на них надпись «Правительственное». Если такая надпись отсутствует, работник связи должен предложить ее сделать.
При записи регистрируемых отправлений в тетрадях ф. 1, 3 и 5 в строке «Особое назначение» указывается «Правительственное».
Правительственная письменная корреспонденция в конвертах форматов 162 x 229 и 229 x 324 принимается с внутренними картонными прокладками.
320. Простая правительственная корреспонденция принимается по списку ф. 103, который составляется в одном экземпляре. В списке проставляются исходящие номера писем, указанные на конвертах.
При приеме простой правительственной корреспонденции квитанция не выдается, но работник связи расписывается на списке ф. 103, указывает количество принятых отправлений и ставит оттиск календарного штемпеля.
322. Предприятия связи, не осуществляющие детальную сортировку корреспонденции, направляют принятую правительственную корреспонденцию в свой почтовый узел в отдельных мешках с отметкой «Правительственный».
Простые и заказные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные от прочей корреспонденции постпакеты при наличии хотя бы одного отправления с отметкой «Правительственное».
324. Независимо от количества постпакеты с правительственной корреспонденцией на всех этапах прохождения пересылаются в отдельных мешках.
Если правительственная корреспонденция отправляется в единичных количествах и с незначительной массой, разрешается вкладывать правительственные постпакеты в мешок вместе с другой корреспонденцией. К мешкам прикрепляются адресные ярлыки ф. 10, на которых делается отметка «Правительственный».
Мешки с правительственной простой и заказной корреспонденцией заделываются и обрабатываются в порядке, установленном для страховых мешков. Мешки с правительственной письменной корреспонденцией, направляемой в г. Москву, адресуются: «Москва, почтамт, цех 9. Правительственный».
325. Ценные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные страховые мешки до места назначения независимо от количества и суммы ценности. К мешкам прикрепляется адресный ярлык ф. 17, на котором ставится оттиск штампа «Правительственный».
326. В верхней части всех реестров и накладных, к которым приписываются правительственные отправления, и на постпакетах с такой корреспонденцией ставится четкий оттиск штампа «Правительственный», на общих накладных указывается также время отправки.
Вручение правительственных почтовых отправлений
327. Правительственные отправления доставляются в кратчайшие сроки всеми возможными способами и средствами.
328. Простые отправления, пересылаемые в разряде правительственных, вручаются в установленном порядке под расписку в книге ф. 8 или на реестре ф. 11, в которых указывается: место приема, первый исходящий номер, проставленный на оболочке отправления (при отсутствии его указывается «б/н») и наименование адресата.
329. На крупных предприятиях связи документы на правительственные отправления брошюруются в отдельные пачки, на которых указывается: «Правительственная».
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Заказное письмо разряд: административное, воинское, президентское — что это пришло
Заказное письмо — это особая категория отправлений, которые отправитель доверяет почтовой службе. Основная особенность этой корреспонденции заключается в том, что они платные, а служба доставки обязуется сохранить перевод и выдать его получателю исключительно после того, как он предъявит документы и оставит свою подпись. Данные переводы отправитель может отслеживать по специальному трек-коду. Он выдается почтой при оформлении письма для отправления.
Все чаще на российских форумах встречаются вопросы пользователей, пытающихся уточнить о назначении заказных писем, которым присвоена различная разрядность. Например, людям часто приходят zk-извещения о том, что в отделении их ожидает заказное письмо разряда «Воинское», «Судебное», «Президентское», «Административное» или «Правительственное». Те, кто ранее не сталкивался с такими письмами задаются вопросом — а что это такое?
Бланк извещения о заказном письме разряда «Судебное»
Что такое разряд письма?
Термин «Разряд» при почтовых отправлениях означает совокупность нескольких признаков, определяющих отношение письма к определенной группе получателей. С начала 2019 года, согласно предписанию законодательства РФ, все государственные рассылки для населения должны маркироваться. Таким образом для отправлений введена разрядность, которая, в зависимости от предназначения, будет иметь следующие статусы: президентское или правительственное, воинское, административное, судебное, служебное, ОВПО.
По факту, для получателя ничего не меняется, даже появляется некоторое прояснение ситуации и можно примерно определить — откуда идет ЗП. Письма с «разрядом» также относятся к заказным, а при их получении требуется личная подпись. Они могут быть отданы только адресату, указанному отправителем при оформлении перевода.
Давайте кратко разберемся, что означает каждое из таких писем и что может быть внутри конверта.
Разряд отправления: Воинское
Воинское письмо — это определенная категория заказных переводов, отправленных из войсковой части, военных учебных учреждений, специальных учреждений, полевых солдатских или же военных выездов. Внутри конверта адресат может обнаружить:
Военная корреспонденция в заказных письмах
Обратная пересылка такого письма отправителю не осуществляется. В отличие от писем из государственных и судебных органов, на конечном почтовом пункте оно хранится не неделю, а 30 дней. В течении этого срока могут отправляться повторные zk-извещения.
Разряд заказного письма: административное
Административные заказные письма — это переводы, поступающие от управленческих институций или же лично от должностного лица. Недавно «Минкомсвязь» выдала новый закон, где идет речь о том, что переводы с данной пометкой теперь приравниваются к судебным. Именно поэтому срок их хранения на почте теперь составляет не более семи дней. После истечения данного времени на новый адрес они не переводятся, а уходят обратно отправителю.
До наступления нового закона срок хранения данного типа документов составлял один месяц, но такие длительное время часто становились причиной нарушения административных дел, поскольку получатель не мог вовремя выполнить поставленные ему в письме условия.
В список уведомлений, которые вы можете получить под таким наименованием входят:
Административные письма стоит забирать с почты, как только вы получили о них ZK-уведомление, поскольку там могут лежать повестки или важные документы. Несоблюдение административных сроков и норм может грозить Вам штрафом, судебным разбирательством, пеней.
Что значит разряд письма: президентское или правительственное
«Президентское» – это особый разряд почтовых отправлений, где отправителями являются лица, и службы, входящие в перечень Администрации Президента России.
«Правительственное» – это схожий разряд писем, отправляемых ведомствами, чиновниками и службами, список которых определяется только Правительством РФ.
Заказное письмо разряда «Президентское»
Чаще всего конвертах с таким адресатом высылают:
Президентские и правительственные письма ждут своего получателя семь рабочих дней, после чего отправляются обратно. В течении данного срока может отсылаться повторное извещение.
Заключение
Характеристики судебного заказного письма
В бланке почтового извещения находится графа, в которой указан присвоенный заказному письму разряд. По разряду можно определить его содержание. Разрядность присваивается в основном государственным отправлениям.
Разряд заказного письма: зачем он нужен?
Сегодня трудно представить, что кто-то все ещё пользуется традиционными почтовыми отправлениями. Однако, наиболее оптимальным способом отправить важную корреспонденцию было и остается заказное письмо.
Заказное письмо – платная категория почтовых отправлений. Оно вручается непосредственно в руки адресату или его представителю по доверенности. Почта обязуется доставить отправление и вручить его получателю под расписку. В отличие от обычной корреспонденции, заказную можно отследить по специальному трек-номеру, который присваивается при оформлении.
При доставке заказного письма в отделение, к которому относится получатель, ему направляется ZK-извещение. В извещении указывается такая информация, как срок хранения, разряд, адрес отправителя и так далее. И если суть большинства полей интуитивно понятна, то назначение графы «Разряд» для многих получателей остается загадкой.
Что означает термин «Разряд»?
Согласно терминологии разрядом называют признаки, определяющие принадлежность почтового отправления к определенной группе пользователей. Разрядность присваивается в случае рассылки корреспонденции от имени государственных органов.
Существуют следующие разряды:
Разрядность может и не присваиваться. Она помогает идентифицировать, из какого государственного органа направлено письмо. Рассмотрим подробнее, что означает каждый разряд.
Отметка «Президентское» или «Правительственное»
Разряд «Президентское» говорит, что перечень отправителей данного письма определяется Администрацией Президента РФ. Правительственное отправление во многом схоже с президентским за исключением того, что перечень отправителей определяется Правительством РФ. Обычно это ведомства, службы, департаменты и т. д.
В письме с такой отметкой может содержаться:
Президентские и правительственные письма хранятся в течение 7 рабочих дней. Получателю могут отправляться повторные извещения. По истечении срока хранения корреспонденция отправляется обратно отправителю.
Отметка «Воинское»
К разряду «Воинское» относятся отправления из войсковых частей, военно-учебных заведений, с боевых учений, а также из военных комиссариатов.
В воинском письме может содержаться:
Такая корреспонденция, в отличие от предыдущих, хранится на почте 30 дней. В случае неявки адресата она не отсылается обратно. Адресату также могут направляться повторные извещения.
Отметка «Административное» или «Судебное»
Если письму присвоен разряд «Административное» или «Судебное», отправителем является орган, уполномоченный на рассмотрение соответствующих правонарушений.
В 2019 года Минкомсвязь выпустила приказ, по которому уведомления, отсылаемые при рассмотрении административных правонарушений, приравниваются к судебным. Это означает, что теперь срок хранения сообщений с отметкой «Административное» составляет 7 рабочих дней, а не 30, как это было раньше.
Требование продиктовано тем, что длительное хранение такой корреспонденции становилось причинами задержки рассмотрения дел. По истечении срока хранения письмо возвращается обратно, а адресат считается надлежаще извещенным.
В письмах с такими отметками отправляются:
Не стоит пренебрегать отправлениями с отметками «Административное» или «Судебное». Невыполнение получаемых в них требований может грозить наложением штрафов или судебным разбирательством.
Отметка «Служебное»
Разряд «Служебное» указывает на внутреннее почтовое отправление, используемое Почтой России в корпоративных целях. Такими пользуются Аппарат управления, филиалы и структурные подразделения Почты России.
В служебной корреспонденции может содержаться:
Заказное письмо – действенный способ информирования граждан, который используется в первую очередь различными государственными органами. Факт получения извещения является основанием считать гражданина осведомленным о содержании уведомления. Это учитывается при рассмотрении дел в судах или дел об административных правонарушениях. Граждане пользуются заказной корреспонденцией только при чрезвычайной важности содержимого, в остальных случаях достаточно обычного отправления.
Получила извещение с почты с пометкой правительственное. От кого оно может быть?
Получила извещение с почты с пометкой правительственное. От кого оно может быть?
Ответы на вопрос:
От любого органа исполнительной гос. власти.
Похожие вопросы
Если прошло извещение о заказном письме, должно ли на ИЗВЕЩЕНИИ быть пометка СУДЕБНОЕ, если заказное письмо связано с судом?
Какой порядок извещения другого супруга о разводе? В виде заказного письма? Или м.б.звонят сначала?
Пришло извещение что-то получить на почте. В извещении никаких опознавательных знаков-от кого и что пришло. Идти на почту нет времени.
Живу в г.Москва. Уже третий раз приходит извещение с почты о том, что на мое имя пришло заказное письмо из Барнаул 38. На извещении стоит пометка У в Судебное. В Барнауле не был ни разу. Что это такое может быть и стоит ли получать это письмо?
Является ли жетон За дальний поход правительственной наградой если нет почему в графе военного билета правительственные награды и может быть льготы пенсионеру.
Скажите сегодня пришло извещение, галочка поставлена как заказное, пробил по треку почты России, указано что из мирового суда моего города, а почему тогда пометки нет что судебное в извещении?
Мой муж участник боевых действий (Афганистан), имеет льготы, правительственный награды. Может ли он оформить звание «Ветеран труда» на основании правительственных наград?
Пришло извещение заказное, но пометки «судебное» нет. Срок хранения на почте 1 месяц.? Отправитель ДЕТИ. Что это может быть?
Получил в почтовый ящик извещение о том, что на моё имя получено заказное письмо. Могу ли я позвонить на почту и по номеру извещения узнать информацию о том, кто отправитель и не получать данное письмо в случае, если не желаю получать письма от данного отправителя? Вправе ли почта отказать в получении данной информации?