что такое офд для кассовых чеков
Что такое ОФД простыми словами
ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой. Разбираемся, как он работает и для чего нужен.
В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.
Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.
Как работает оператор фискальных данных
Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.
ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.
Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.
Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.
При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.
Сервисы ОФД
Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:
Как начать работу с ОФД
Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.
Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД 3 месяца бесплатно
Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно 3 месяца и выполняйте требования 54-ФЗ!
Что такое ОФД и зачем они нужны для кассовых аппаратов
Принцип работы нового кассового оборудования потребовал назначения посредника между точками продаж и Федеральной налоговой службой. Мы расскажем обо всех функциях оператора фискальных данных, принципах работы, условиях подписания договора и стоимости обслуживания.
Что такое ОФД для кассовых аппаратов
Оператор фискальных данных (далее ОФД) — аккредитованная организация с высокотехнологичным оборудованием для получения информации с онлайн-касс, фиксирования, обработки и перенаправления данных в ФНС. Важно, что такие кассовые аппараты для соединения с ОФД обеспечиваются стабильным интернет-каналом и фискальным накопителем, сохраняющим в памяти финансовую информацию о транзакциях.
Операторы взяли на себя функции, упрощающие взаимодействие предпринимателей и контролирующих налоговых органов. Отчетность происходит в режиме онлайн, а состояние работы кассы постоянно отслеживается. Предпринимателю доступны данные обо всех транзакциях в «Личном кабинете». Анализ статистики позволяет отслеживать работу бизнеса и улучшить показатели.
В качестве ОФД выступают исключительно аккредитованные организации с разрешением на обработку фискальных данных (ст. 1 Закона 54-ФЗ).
Аккредитованные ОФД: обязательные требования для работы с кассовыми аппаратами
По данным официального сайта ФНС, в число аккредитованных ОФД на начало 2018 года входило 15 организаций, а на начало июня в реестре уже 18 операторов. Среди них известные: «Яндекс», «Эвотор», «Контур», «Вымпел-Коммуникации» (Билайн) и др. Войти в число претендентов сегодня могут организации, занятые в сфере высокоточных технологий, электронного оборота данных, крупные торговые сети, производители кассовой техники.
Условия получения аккредитации оператором фискальных данных:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Все организации-операторы должны иметь официальный интернет-ресурс с доменом первого уровня (например, kontur.ru).
При нарушениях требований деятельность оператора может быть приостановлена на срок до 2 месяцев. Если ОФД лишается лицензии, предприниматель должен перейти к другому оператору в течение 20 дней. В это время касса продолжает работу в автономном режиме.
Принципы работы ОФД для кассовых аппаратов
Регламентированный Законом № 290-Ф3 от 03.07.2016 г. процесс взаимодействия цепочки «онлайн-касса — ОФД — налоговые органы» включает несколько этапов:
Как работает оператор фискальных данных (ОФД)
Из нашей статьи вы узнаете:
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, все предприниматели должны отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД. В статье мы разберёмся, что такое и зачем нужен ОФД, а также выясним, как начать с ним работу.
Что такое и для чего нужен ОФД
Сначала посмотрим, как расшифровывается ОФД. Аббревиатура ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных.
Какую роль играет ОФД? Что это такое? Говоря простыми словами, под оператором фискальных данных подразумевается организация, выступающая в качестве посредника между пользователем онлайн-кассы и Федеральной налоговой службой. Это аккредитованная налоговым органом компания, которая передаёт в ФНС сведения обо всех совершенных расчётах. Данные передаются по каждому чеку, пробитому на онлайн-кассе.
Казалось бы, предприниматели могут и сами передавать кассовые чеки в ФНС. Зачем нужен посредник — ОФД? Дело в том, что налоговая не может следить за каждой компанией отдельно. В свою очередь, оператор фискальных данных:
Вместе с этим, ОФД не только контролёр, но и помощник для предпринимателя. Операторы помогают компаниям тратить меньше времени на налоговую отчётность, покупать, устанавливать и регистрировать ККТ, а также консультируют в спорных ситуациях.
Что такое ОФД для кассовых аппаратов и как это работает
Теперь разберёмся, как работают операторы фискальных данных. Основная задача ОФД — расшифровать сохранённые сведения о расчётах и передать их в налоговую.
Помимо кассовых чеков, в перечень данных, что передаёт касса ОФД, входят отчёты:
Для работы с ОФД подходят только те модели касс, которые указаны в «Реестре контрольно-кассовой техники» ФНС. На сайте налоговой службы есть и реестр фискальных накопителей. Кроме этого, касса должна быть подключена к интернету. В случае сбоя ФН хранит данные о чеках и отправляет их после восстановления соединения — но только 30 дней. На 31-й день без подключения к серверам ОФД фискальный накопитель блокируется.
Онлайн-касса и ОФД: что такое и что к чему (или «ОФД для онлайн-кассы: что это и зачем?»)
Понятие ОФД
Оператор фискальных данных — именно так расшифровывается аббревиатура — подразумевает под собой юридическое лицо, у которого есть лицензия на обработку, хранение и отправку фискальной информации от предпринимателей к ФНС. Налогоплательщику дается право самостоятельно выбрать подходящего оператора. После приобретения ККМ нового формата предприятию следует незамедлительно подписать договор с ОФД. Лишь после этого шага можно переходить к обязательной регистрации аппарата: в заполняемой анкете понадобится ввести выбранного оператора ККТ.
Что означает и для чего нужен ОФД?
Что такое ОФД в онлайн-кассах — главный вопрос, с которого следует начинать. В упрощенном варианте это понятие подразумевает посредника между ККМ и налоговой инспекцией. То есть это организация, которая берет на себя функции отправки сведений от кассовой техники в ФНС. Сюда входит фискальная документация, формируемая самой ККМ нового образца. Отчеты по каждой смене, чеки, отчеты о регистрации — это все входит в данную категорию. На ОФД — что это такое, описано выше, — возложена задача обработки, хранения и передачи информации в налоговую службу. Компании дается разрешение на обработку сведений о проводимых расчетах, включая и сведения о фирме либо ИП, которые проводят расчеты, другие сведения, подготовленные ККМ.
При этом операторы работают по публичной оферте. Согласно тексту законодательного акта — Федеральный закон № 54, — подписать контракт можно лишь с ОФД, входящим в реестр налоговой. Их число непрерывно меняется, так что следует регулярно уточнять информацию на официальном сайте налоговой инспекции.
Принцип работы ОФД для ККТ
Как именно работают операторы онлайн-касс, следует рассмотреть на конкретном примере. Так можно наглядно отобразить принцип функционирования ОФД. Покупатель приобретает в магазине пачку риса. Кассир считывает нанесенный на упаковку штрихкод. Далее вводится сумма покупки — эта операция осуществляется на клавиатуре кассового аппарата.
Затем наступает черед вступления в дело фискального накопителя. Элемент расположен внутри ККТ. На него возлагается задача сохранять фискальную документацию, после чего подписывать ее и отсылать пакет данных на сервер ОФД.
Фискальный оператор онлайн-кассы создает ответный фискальный признак и отправляет квитанцию, подписанную им, ККМ. Затем осуществляется регистрация квитанции фискальным накопителем. На этом процедура регистрации чека согласно новым правилам считается завершенной.
Операторы касс онлайн осуществляют отправку сведений о проведенных с клиентом расчетах в ФНС. На руки покупателю выдается сразу два вида фискального документа: в распечатанном на бумаге варианте и в цифровом. При этом электронный чек может быть отправлен на указанный адрес e-mail или мобильный телефон.
На фискальном документе имеются QR-код и ссылка. Достаточно отсканировать метку камерой мобильного устройства, чтобы перейти на веб-ресурс сервиса проверки. Здесь можно удостовериться, что зарегистрированный оператором чек соответствует распечатанному на бумаге. При расхождении сумм клиент вправе подать жалобу на торговую точку.
При этом оператор онлайн-кассы должен предоставить ККМ правила создания QR-метки и ссылки. ККТ осуществляет их формирование и последующую печать на чеке.
Упрощенная схема взаимодействия между ОФД, ККМ и ФНС выглядит таким образом:
Выбор оператора фискальных данных
Налогоплательщик вправе выбрать оператора, который предлагает дополнительные опции. В их числе и помощь в получении ЭЦП. Также дополнительными услугами можно назвать:
Отдельные фирмы готовы сделать скидку на услуги оператора фискальных данных при покупке ФН либо ККТ. Предварительно следует изучить условия, предлагаемые различными компаниями, чтобы выбрать наиболее выгодный вариант.
Владельцам кассовой техники доступен выбор из тех компаний, которые внесены в реестр ФНС. Список регулярно дополняется и корректируется.
Подключайтесь к «Астрал. ОФД». Он входит в состав реестра с 14.04.2017 года. Имеющиеся инструменты разделены на категории в ЛК: «Кассы», «Аналитика», «Чеки», «Маркет». Также наша фирма предлагает несколько тарифных планов с различными периодами обслуживания. При этом набор опций остается стандартным, вне зависимости от выбранного срока.
Выбирая подходящего фискального оператора онлайн-кассы, следует ориентироваться на удобство работы в «Личном кабинете» и прочие критерии. Каждый из них должен обеспечивать реализацию базовых функций:
Стоимость
Договор с ОФД для онлайн-кассы должен быть заключен в обязательном порядке. При этом нужно будет платить определенную сумму — стоимость обслуживания. В 2018 году эта цифра была единой для всех операторов. Размер платы составлял 3 тысячи рублей. Эти деньги следовало вносить за единицу техники ежегодно. Однако такие условия применимы лишь в случае единоразового внесения платежа. Ряд компаний предлагают вносить оплату за расчетный период каждый месяц, квартал, полгода. При использовании поэтапной системы расчетов нужно быть готовым к повышению тарифов на 10—20 %. Такой вариант приемлем при сезонном бизнесе.
Предприниматели могут воспользоваться и посуточным тарифом. Здесь нужно вносить порядка 16—17 рублей ежедневно. Такой вариант подходит в том случае, когда используется подменная либо арендованная кассовая техника, если основная вышла из строя.
Как подключиться и подписать договор
Чтобы ККТ нового образца могла полноценно функционировать, надлежит обеспечить надежное интернет-соединение. При этом кассовое оборудование должно отвечать ряду требований, в числе которых:
При этом важно пройти регистрационную процедуру в территориальных налоговых органах.
Сама процедура подключения ККТ к ОФД не вызывает сложностей. Все можно сделать довольно быстро. Достаточно следовать простой инструкции.
Перед тем как начинать регистрацию, следует обзавестись ЭП. В таком случае можно сократить временные затраты на каждой из стадий подключения. Список предварительных действий такой:
Добровольно зарегистрировать ККМ для передачи сведений ОФД можно было уже с 1.04.2016 года. Однако обязательной эта процедура стала лишь с 1.02.2017 года.
Услуги компании по получению, обработке, хранению и перенаправлению фискальной информации в ФНС необходимы любому бизнесу. За счет внедрения такой системы налоговая инспекция может иметь доступ к фискальным данным в режиме 24/7. В итоге снижается число обязательных проверок. Подключиться к оператору понадобится как розничной, так и интернет-торговле. Это обязательный этап при работе с онлайн-кассами. Поэтому важно выбрать подходящий вариант из множества представленных в перечне ФНС и подписать с организацией договор на оказание услуг.
Зачем вам ОФД и почему это не только про отправку чеков в ФНС
Договор с оператором фискальных данных (ОФД) необходим, если ваша деятельность связана с использованием онлайн-касс. Но роль и сервис ОФД уже давно вышли за пределы кассовой сферы. Сейчас через компанию-ОФД работают с электронными документами, маркировкой товаров, сдают отчеты и используют другие сервисы.
А начиналось все в далеком 2016 году. Тогда чек просто пробивали по кассе и отдавали покупателю. Отследить — что происходит при работе с ККТ до очного явления инспектора из ФНС на место установки кассы, было невозможно. Поэтому вышла новая редакция закона № 54-ФЗ, которая обязала при приеме платежей использовать новый вид ККТ — онлайн-кассы, а чеки передавать через операторов фискальных данных.
Онлайн-касса не просто служит для печати чека, а еще и отправляет данные о расчетах в налоговую инспекцию. Конечно, с помощью ОФД.
ОФД — это связующее звено, которое берет на себя все «лишние» для ФНС функции, а также дает бизнесу другие сервисы, связанные с фискальной информацией. Кроме того, помогает предпринимателям настроить работу с кассами, консультирует, разрабатывает разное программное обеспечение.
Бизнесу так тоже удобнее — они получают сразу весь набор услуг по работе с отчетами, документами и кассами в одном месте.
ОФД обрабатывает и контролирует каждый чек — ушел он, не ушел в ФНС, по какой причине, не закончился ли срок службы ФН и т.д. Он позволяет отправить чеки покупателю в электронном виде, например, SMS-сообщением или по электронной почте.
Для покупателей тоже есть плюсы — через ОФД можно проверить кассовый чек (для этого надо перейти на адрес сайта оператора, указанный в чеке, и проверить документ по реквизитам чека).
За последние годы работа ОФД сильно изменилась. Кроме «стандартных» услуг, он предлагает предпринимателям и другие, не менее нужные и полезные сервисы.
Маркировка товаров
Если налоговый учет можно упростить, либо даже не вести бухгалтерский учет (ИП), то продажа некоторых (а скоро практически всех) товаров требует особой отчетности, неналоговой. Это в первую очередь товары, подлежащие обязательной маркировке.
Причем с такой продукцией надо совершить целый список действий еще до продажи:
При продаже нужно снова сообщить сведения в Честный ЗНАК, но уже о том, что товар выбыл из оборота. Если коды на товары оказались повреждены, например, стерлись с упаковок при транспортировке, повредились из-за воздействия влаги или покупатель вернул товар, этикетку с кодом от которого выбросил, придется заказывать и наклеивать новые коды.
ОФД позволяет эту работу упростить и автоматизировать. При продаже информация о проданном товаре с маркировкой автоматически будет уходить в систему Честный ЗНАК.
Например, сервис « Учёт марок » это комплексное решение: поддержка от специалистов при регистрации в ЧЗ, отслеживание ошибок, аналитика продаж, заказ и получение кодов. Предусмотрена работа с любой кассой и интеграция со всеми необходимыми системами: ЭДО, ОФД, СУЗ, ЕЛК Честный ЗНАК.
Кроме того, ЭДО необходим и для работы с прослеживаемыми товарами (а это, например, холодильники, стиральные машины, детские коляски — т.е. то, что пользуется неизменным спросом). Под прослеживаемость попадают товары, ввезенные из-за границы, даже если это ближайшие к России страны, такие как Белоруссия.
Если вы поставляете товары для сетевых магазинов (к примеру, молочную продукцию с собственной фермы), то с вами могут не захотеть работать, если вы не подключитесь к ЭДО — крупным компаниям неудобно и невыгодно работать с «бумагой».
Разумеется, ЭДО можно подключить и для собственного удобства. Представьте, что вы отправляете товары для продажи посреднику в другой регион — в этом случае конечно можно отдать накладные водителю и надеяться, что он все передаст, а получатель подпишет и вовремя отправит обратно. Но по ЭДО те же действия займут несколько минут, особенно, если заранее договориться — я сейчас документы отправлю, а вы — подпишите.
Если вы работаете с Платформой ОФД, то можете прямо сейчас скачать обработку для 1С
Плюс в том, что вам не нужно ограничиваться обменом документов в рамках деятельности по маркировке, прослеживаемости или ветконтролю. Вы можете отправлять и получать не только акты, УПД, накладные и счет-фактуры, но и приказы, договоры, письма, уведомления и другие документы.
Да, вы не ошиблись. Сервисы ОФД стали настолько универсальными, что с их помощью можно сдавать отчеты — на этот раз в налоговую и другие контролирующие органы — ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и т.д. Причем онлайн, без установки программы на компьютер. А значит — из офиса, из дома, даже сидя за барной стойкой собственного заведения или прилавком своего магазина.
Тут есть весь необходимый набор инструментов для проверки и отправки отчетов настроена работа с электронными листками нетрудоспособности и электронными трудовыми книжками. Даже выход сотрудника на пенсию можно оформить.
Как выбрать Оператора ОФД
Вот основные параметры, по которым стоит выбирать ОФД:
Кто может не заключать договор с ОФД
Если вам не обязательно иметь кассу, то и договор с оператором заключать не нужно.
Например, вы ведет деятельность в труднодоступной местности, где есть проблема с подключением к интернет и даже со связью и не торгуете подакцизными товарами, тогда вам можно не использовать онлайн-кассу.
Или вы работаете по патенту по отдельным видам деятельности.
В то же время другими услугами ОФД вы можете пользоваться. Например подключиться к электронной отчетности или ЭДО.