что такое fte и как его рассчитать

16.12.202322.09.2023 admin 0 Comments

Показатель FTE — что представляет собой и как рассчитывается

Для каждого владельца бизнеса важен контроль над всеми процессами, происходящими на предприятии. Контроль необходим для выявления и своевременной коррекции несоответствий плану деятельности. Кадровая ситуация является одной из важных сторон работы предприятия.

По каким показателям выносят заключение об эффективности трудовой деятельности штата за определенный период? Такой показатель называют FTE, то есть Full Time Equivalent. Рассмотрим его значение, способ вычисления и использования в экономической сфере.

Показатель FTE — что это и для чего он предназначен

В предпринимательской деятельности HR показатели подразделяются на 2 категории:

В первую категорию входят:

В другую категорию включены такие показатели:

Особо пристальное внимание управленцу следует уделить мониторингу 1, 2 и 4 пунктов, так как они являются показателями финансовой прочности предприятия.

Более подробно рассмотрим 1 пункт первой категории.

Показатель занятости (ЭПЗ) индуцирует степень вовлеченности каждого сотрудника в работу предприятия. Кроме того, с его помощью обозначают число ставок на одного сотрудника и применяют при расчете штатной численности без реальной длительности рабочего дня.

На этот показатель оказывают влияние как качество работы рекрутинговой службы и ценность предприятия в глазах соискателей, так и условия работы вместе с дисциплинарными стандартами. Зная эту величину, можно уменьшить затраты на содержание сотрудников.

Как рассчитывается показатель FTE, практические примеры

Техника расчета ЭПЗ такова:

Установление сроков периода расчета (к примеру, 12 месяцев) и определение числа сотрудников, занятых полный день на протяжении всех отчетных интервалов времени — это от 30 до 40 часов в неделю и свыше 120 рабочих дней в год.

В процессе вычисления число занятых на полной занятости сотрудников умножается на базовую величину рабочей недели (5х8=40 часов). Полученную величину следует умножить на число рабочих недель в год.

Наглядный пример: В штат входят 10 человек, работающих на полную ставку.

Определение числа работников с неполной занятостью (при условии наличия такой формы найма).

Количество отработанных таким сотрудником часов неделю следует умножить на число фактических недель его работы. При количестве работников на неполной ставке более одного их показатели суммируют.

Сложение общего числа отработанных часов обеими категориями сотрудников.

Согласно данному примеру, суммируются 20 800 ч.+625 ч.= 21 425 ч.

Деление вычисленного показателя на общее количество часов, аналогичное полной занятости, входящее в исследуемый интервал времени (в примере — ЧПЗ за 12 месяцев).

Ранее вычисленный ЧПЗ составляет 2080 ч. (40 ч. х 52 нед).

Соответственно, ЭПЗ=21 425 ч./2080 ч.=10,3

То есть в данном примере индекс FTE будет равен 10,3.

Обязательные условия, учитываемые при вычислении:

В каких экономических показателях используется FTE

Величина FTE имеет множество вариантов применения, но базовыми считаются:

То есть индикатор ЭПЗ можно назвать эффективным средством экономического управления кадровыми вопросами предприятия, которым не стоит пренебрегать.

Источник

990x.top

Простой компьютерный блог для души)

FTE — что это за аббревиатура в персонале? (Full-time equivalent)

Приветствую друзья Сегодня мы поговорим на другую тему.. не компьютерную, а про один показатель, который может подсказать, насколько эффективно работает штат сотрудников компании. Ведь именно от сотрудников зависит в целом работа компании, можно сказать что это двигатель))

FTE — что это за аббревиатура в персонале?

Показатель, показывающий продуктивность труда подчиненных за определенный период времени.

Расшифровывается как Full-Time Equivalent (переводится как эквивалент полной занятости).

Простыми словами — используя этот показатель можно оценить как хорошо работает персонал, может халтурит немного, а может просто не старается.

Какие факторы учитываются при определении показателя FTE? В принципе их много, но к основным можно отнести:

Это примерный список ключевых факторов, которые влияют на показатель FTE.

Дополнительная информация о том что такое показатель FTE:

Не знаю правда ли, что 1 FTE — это норма, но вот пример, как хорошо может показатель отобразить эффективность:

Видимо это среднее значение каждого сотрудника.

Как понимаю — показатель FTE высчитывается в отделе кадров, или может в другом отделе, который отвечает за анализ эффективности компании. Возможно такой показатель может дать понять, что в компании в принципе все хорошо, только эффективность сотрудников — низкая. Что на самом деле компания может работать лучше. Ну это просто мои мысли конечно, но все же))

Заключение

Надеюсь данная информация оказалась полезной. Удачи и добра, до новых встреч друзья!

Источник

Что такое FTE и как его рассчитать

FTE: знакомство с понятием

Контроль за всеми процессами в организации – вот что отличает грамотного управленца. Он должен быть в курсе всех показателей работы своих подчиненных, чтобы вовремя выявить необходимость внесения изменений в рабочий процесс. Существует основной показатель, который отражает продуктивность рабочих за конкретный отрезок времени – FTE. Рассмотрим на примерах подробный расчет и анализ полученных данных.

FTE – понятие, анализ, нормативное значение

Принято подразделять метрики HR на две основные группы:

Первая группа показывает эффективность человеческого труда в сфере бизнеса, а также оценивает, насколько трудовой процесс отвечает корпоративным требованиям. Эта группа индикаторов обязательно контролируется со стороны начальства в виде ежемесячных (ежеквартальных) отчетов от аналитического отдела. Это необходимо для адекватной оценки выполнения плана и динамики показателей в разрезе нескольких лет. В эту группу индикаторов входят:

Вторая группа более узкой направленности и включает в себя:

Для объективной оценки финансовой устойчивости бизнеса, управленец обязан внимательно следить за этими показателями кадровой службы.

А теперь остановимся на отдельных показателях более детально.

ЭПЗ (эквивалент полной занятости) оценивает долю участия сотрудника в общей деятельности. Также, он отражает количество ставок, занимаемых отдельной штатной единицей, и используется при вычислении числа рабочих мест.

На ЭПЗ оказывают влияние многие факторы – это и качество подбора персонала кадровым отделом, и то какие условия предлагает компания своим сотрудникам и кандидатам в штат, и трудовая дисциплина в рабочем коллективе. Анализ показателя ЭПЗ позволяет судить об объективности расходов на содержание работников.

Пример расчета FTE

Чтобы рассчитать ЭПЗ, необходимо воспользоваться несколькими формулами.

Для начала следует определить отчетный период – это может быть месяц, квартал или год. Этот временной промежуток выразить в неделях. Далее нужно узнать количество сотрудников с полной занятостью и произвести первый расчет – число сотрудников с занятостью более 120 дней ежегодно умножить на среднюю продолжительность рабочей недели (40 часов). Полученное число умножить на определенный выше отчетный период в неделях.

Пример:

По данным отдела кадров, в компании 12 сотрудников с полной занятостью. Необходимо рассчитать ЭПЗ за год. Исходя из вышенаписанного, проделываем следующие шаги:

Следующие расчеты проделываются для сотрудников с частичной занятостью. Для этого определяется их количество и подсчитывается число недель, которое они отработали. В случае, разного периода работы, для каждого сотрудника производится индивидуальный расчет.

Пример:

Кадровая служба передала данные, по которым в компании числится 2 сотрудника с частичной занятостью, каждый из которых проработал по 8 часов в неделю в течение 10 недель. Получаем:

2 человека * 10 недель * 8 часов = 160 часов.

Суммируем полученные результаты сотрудников с полной и частичной занятостью. В нашем случае это 24.960 + 160 = 25120 часов. Делим итоговое количество часов на расчетный период, выраженный в часах – 2080 ч. 25120/2080 = 12, 077. Это и есть искомый ЭПЗ для нашего примера.

Правила, которыми нельзя пренебрегать в процессе расчета показателя ЭПЗ:

Показатели, при расчете которых, используется FTE

Анализируя, последний индикатор, можно сказать, что прибыльность бизнеса напрямую зависит от эффективности деятельности сотрудников. Чем больше работники будут выкладываться, достигая поставленные руководством задачи, тем выше будут показатели прибыли и эффективности бизнеса в целом.

Таким образом, FTE – это объективный показатель, которые используется для оценки деятельности кадрового отдела и эффективности выбранной кадровой политики. На основе анализа данного показателя можно сделать вывод о необходимости внесения изменений или созданий дополнительных условий для сотрудников. Отрицательную динамику FTE нельзя игнорировать, так как это напрямую скажется на прибыльности бизнеса.

Источник

FTE — что это, для чего и формула вычисления

Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб.

Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости (FTE), который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени. Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния.

FTE — определение, характеристики, нормы значение параметра

В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров:

В первую категорию включены:

Ко второй категории относят:

Подробнее нужно рассмотреть самый первый параметр из первой категории, а конкретно FTE.

Эквивалент полной занятости, по сути — величина вовлеченности одного сотрудника в работу предприятия. Его используют для определения числа должностных ставок, приходящихся на единицу работников, и вычисления числа штатных мест, не учитывая реальную длительность рабочего дня.

На величину этого параметра оказывает влияние множество факторов, в том числе качество работы рекрутинговой службы, привлекательность предприятия для потенциальных соискателей, условия труда, предлагаемые сотрудникам, и фактическая трудовая дисциплина. Зная этот параметр и сравнивая его с предыдущими значениями, можно значительно сэкономить на штатных расходах.

Расчетная формула FTE и пример вычисления

Для вычисления значений параметра FTE существует несколько применяемых на практике формул.

Первый вариант расчета:

FTE = Отработанные коллективом часы за период / Число рабочих часов в периоде

Второй вариант более детализирован:

FTE = (Часы в день х Число дней х число сотрудников) / Число рабочих часов в периоде

Расчет проводится в такой последовательности:

В компании трудятся 8 человек на полный рабочий день (8 ч. х 5 д. = 40 часов в неделю) и 4 на неполную ставку (8 ч. х 3 д. = 24 часа в неделю). Определим FTE за 6 месяцев:

Существует ряд правил, применяемых при вычислении FTE. Они являются аксиомой и обязательны для выполнения:

В расчете каких параметров используется значение FTE

Индикаторных показателей, при вычислении которых используется значение FTE, огромное количество. Базовыми и наиболее востребованными из них являются:

Из вышеуказанной информации следует, что FTE — это важный и эффективный инструмент, используемый для проведения управленческой кадровой политики на предприятии. Пренебрежение значениями и изменениями данного показателя отражается на результативности и прибыльности компании.

Источник

Как посчитать fte одного сотрудника

Показатель FTE — что представляет собой и как рассчитывается

Показатель FTE — что это и для чего он предназначен

В предпринимательской деятельности HR показатели подразделяются на 2 категории:

В первую категорию входят:

В другую категорию включены такие показатели:

Более подробно рассмотрим 1 пункт первой категории.

Как рассчитывается показатель FTE, практические примеры

Техника расчета ЭПЗ такова:

Установление сроков периода расчета (к примеру, 12 месяцев) и определение числа сотрудников, занятых полный день на протяжении всех отчетных интервалов времени — это от 30 до 40 часов в неделю и свыше 120 рабочих дней в год.

В процессе вычисления число занятых на полной занятости сотрудников умножается на базовую величину рабочей недели (5х8=40 часов). Полученную величину следует умножить на число рабочих недель в год.

Наглядный пример: В штат входят 10 человек, работающих на полную ставку.

Определение числа работников с неполной занятостью (при условии наличия такой формы найма).

Сложение общего числа отработанных часов обеими категориями сотрудников.

Согласно данному примеру, суммируются 20 800 ч.+625 ч.= 21 425 ч.

Ранее вычисленный ЧПЗ составляет 2080 ч. (40 ч. х 52 нед).

Соответственно, ЭПЗ=21 425 ч./2080 ч.=10,3

То есть в данном примере индекс FTE будет равен 10,3.

Обязательные условия, учитываемые при вычислении:

В каких экономических показателях используется FTE

Величина FTE имеет множество вариантов применения, но базовыми считаются:

На практике HR метрики условно классифицируются следующим образом:

К первым относится:

Вторая включает в себя следующие индикаторы:

Управленческому аппарату следует внимательно мониторить изменение показателей первой, второй и четвёртой группы, поскольку от них зависит финансовая устойчивость бизнес-субъекта.

Детальнее стоит остановиться на первом показателе первой группы.

ЭПЗ является ничем иным, как мерой вовлеченности штатной единицы в деятельность компании. Также он применяется для обозначения количества ставок на штатной единице и используется для расчета количества рабочих мест без учета фактической продолжительности трудового дня. На него влияют многие рабочие аспекты, начиная от качества рекрутмента и привлекательности компании до предлагаемых ею рабочих условий и трудовой дисциплины. Его знание помогает сократить расходы на содержание рабочего штата.

Показатель ЭПЗ рассчитывается с использованием нескольких формул.

Первая имеет следующий вид:

Для большей наглядности используется другое соотношение:

Алгоритм того, как рассчитать FTE, выглядит следующим образом:

На этом этапе определенное число подчиненных с полной занятостью умножается на 40 часов (продолжительность стандартной пятидневной рабочей недели при восьмичасовом рабочем дне).

Далее полученное значение умножается на количество недель в году, то есть на 52.

Исходя из штатного расписания, 6 работников трудятся на условии полной занятости. С учетом вышенаписанного, имеется следующее:

В рамках этого этапа число еженедельных рабочих часов такого подчиненного умножается на количество отработанных им недель. Если их много – суммируются полученные значения для определения итогового показателя.

1 подчиненный 30 недель работал по 15 часов в неделю. Отработанные им часы составят450 (1чел. * 30 нед. * 15 ч.).

Исходя из вышенаписанного, ЭПЗ составит 6,216 (12.930 ч. / (40 ч. * 52 нед.) или 2.080 ч.).

Существует несколько правил, которые нельзя игнорировать в процессе расчетов:

Показатели, рассчитываемые с использованием ЭПЗ

Хотя подобных индикаторов много, основными из них являются:

Таким образом, показатель FTE является действенным экономическим инструментом управления политикой кадров в компании или организации, игнорирование которого негативно скажется на ее прибыльности.

FTE – определение. Примеры и методика расчётов

Термин FTE означает полный эквивалент или объём проделанной работы за 40 часов работы сотрудников в течение недели. Как звучит дословный перевод Full-Time Equivalent? Это эквивалент полной занятости. Что это такое – FTE – необходимо знать управляющим крупных компаний, которым необходимо оптимизировать работу своих сотрудников. Для чего это необходимо? Благодаря расчету FTE возможно сравнить и выяснить эффективность рабочей силы за заданный промежуток времени, при этом учитывая ряд некоторых дополнительных факторов.

Расчёт эффективности работы

Довольно просто рассчитать прибыль, которую приносит продавец владельцу компании. Но как рассчитать доход, который приносит бухгалтерия или юристы? Познакомиться с термином FTE, узнать, что это такое, необходимо прежде всего для того, чтобы понять, сколько дохода приносят усилия каждого в отдельности работника большой фирмы.

Метод расчёта

Основная формула, которая даёт понять, как рассчитать FTE, выглядит следующим образом:

Эффективность = соотношение результата к затраченным ресурсам.

При расчёте существует ряд правил, которые обязательны к исполнению:

Организация штата сотрудников

Чтобы понять более подробно, что это такое – FTE, следует знать, что он отвечает за формирование команды в организации. В качестве примера возьмём торговую точку, где необходимо организовать эффективную работу сотрудников. Для решения такой задачи существует готовая формула:

Оборот товара на одного человека = соотношение оборота за период времени к средней численности.

При таком расчёте необходимо учесть время года, а также наиболее активные периоды посещаемости клиентов (праздничные дни или временные акции). Именно поэтому, чтобы узнать, что это такое – FTE – при организации штата сотрудников, лучше всего брать средний показатель дохода, который человек приносит за несколько временных отрезков.

Стоимость сотрудника

Владельцу предприятия важно знать и цену, которую необходимо заплатить за работу сотрудника. Порой работники становятся большой статьёй расходов фирмы, но в то же время сотрудники являются и главным капиталом.

Знание о FTE, что это такое, помогает уменьшить затраты на сотрудников. Самый популярный вариант для экономии – это уменьшение заработной платы. Такой подход не всегда приносит желаемый результат в итоге. Гораздо лучше оптимизировать работу специалистов. Траты на сотрудников состоят из прямых расходов и косвенных. К первой категории относят:

К косвенным тратам можно отнести 2 фактора: расходы на организацию рабочего места нового сотрудника, а также на обеспечение комфортных условий труда.

При необходимости сэкономить бюджет предприятия стоит заняться косвенными расходами. Если правильно преподнести информацию работникам, экономия на канцтоварах или мебели для офиса будет безболезненной, а вот урезание заработка работникам точно придётся не по вкусу.

Что такое FTE и как его рассчитать

Контроль за всеми процессами в организации – вот что отличает грамотного управленца. Он должен быть в курсе всех показателей работы своих подчиненных, чтобы вовремя выявить необходимость внесения изменений в рабочий процесс. Существует основной показатель, который отражает продуктивность рабочих за конкретный отрезок времени – FTE. Рассмотрим на примерах подробный расчет и анализ полученных данных.

FTE – понятие, анализ, нормативное значение

Принято подразделять метрики HR на две основные группы:

Первая группа показывает эффективность человеческого труда в сфере бизнеса, а также оценивает, насколько трудовой процесс отвечает корпоративным требованиям. Эта группа индикаторов обязательно контролируется со стороны начальства в виде ежемесячных (ежеквартальных) отчетов от аналитического отдела. Это необходимо для адекватной оценки выполнения плана и динамики показателей в разрезе нескольких лет. В эту группу индикаторов входят:

Вторая группа более узкой направленности и включает в себя:

А теперь остановимся на отдельных показателях более детально.

ЭПЗ (эквивалент полной занятости) оценивает долю участия сотрудника в общей деятельности. Также, он отражает количество ставок, занимаемых отдельной штатной единицей, и используется при вычислении числа рабочих мест.

На ЭПЗ оказывают влияние многие факторы – это и качество подбора персонала кадровым отделом, и то какие условия предлагает компания своим сотрудникам и кандидатам в штат, и трудовая дисциплина в рабочем коллективе. Анализ показателя ЭПЗ позволяет судить об объективности расходов на содержание работников.

Пример расчета FTE

Чтобы рассчитать ЭПЗ, необходимо воспользоваться несколькими формулами.

2 человека * 10 недель * 8 часов = 160 часов.

Суммируем полученные результаты сотрудников с полной и частичной занятостью. В нашем случае это 24.960 + 160 = 25120 часов. Делим итоговое количество часов на расчетный период, выраженный в часах – 2080 ч. 25120/2080 = 12, 077. Это и есть искомый ЭПЗ для нашего примера.

Правила, которыми нельзя пренебрегать в процессе расчета показателя ЭПЗ:

Показатели, при расчете которых, используется FTE

Анализируя, последний индикатор, можно сказать, что прибыльность бизнеса напрямую зависит от эффективности деятельности сотрудников. Чем больше работники будут выкладываться, достигая поставленные руководством задачи, тем выше будут показатели прибыли и эффективности бизнеса в целом.

Таким образом, FTE – это объективный показатель, которые используется для оценки деятельности кадрового отдела и эффективности выбранной кадровой политики. На основе анализа данного показателя можно сделать вывод о необходимости внесения изменений или созданий дополнительных условий для сотрудников. Отрицательную динамику FTE нельзя игнорировать, так как это напрямую скажется на прибыльности бизнеса.

Выручка от продаж на одного работника

Это показатель производительности привлекает самое пристальное внимание менеджмента компании и инвесторов. Он основан на предположении, что сотрудники являются основой прибыльности компании, и поэтому высокая степень эффективности этого показателя неизбежно приведет к высокой прибыльности. Он также является стандартным эталоном во многих отраслях.

Формула

Разделить выручку за полный год на эквивалент полной занятости (FTE) компании. FTE представляет собой комбинированный показатель занятости персонала, эквивалентный 40-часовой неделе. Например, два сотрудника с занятостью в половину рабочего времени будут считаться одним FTE.

Годовая выручка /
Общее количество эквивалентов полной занятости (FTE)

Вариация этого показателя заключается в том, чтобы разделить годовую выручку только на те FTE, которые можно классифицировать как прямые трудозатраты. Этот вариант формулы позволяет измерить производительность тех сотрудников, которые непосредственно связаны с выпуском продуктов или услуг компании.

Годовая выручка /
Общее эквивалентов полной занятости, считающихся прямыми трудозатратами

Пример

Операционный менеджер компании хочет определить продажи на человека для компании, как для всего персонала, так и для прямых трудовых затрат. Годовой доход компании составляет 4,2 млн. д.е.

Численность персонала составляет:

Компания может использовать любую комбинацию этих групп для расчета показателя продаж на работника, если она последовательно классифицирует производственный персонал. Однако технически правильный подход заключается во включении в показатель любых должностей, необходимых для производственного процесса, это потребует включения всех трех категорий.

Если не использовать этот подход, то сотрудник, ответственный за расчет показателя, может искусственно раздувать результат, переводя прямой производственный персонал в другие категории.

Результатом расчета будет общий объем продаж на одного сотрудника в размере 84 000 долл. (4 200 000 долл. / 50 сотрудников), а объем продаж на одного производственного работника составляет 135 484 долл. (4 200 000 долл. / 31 сотрудника). Численность сотрудников (31) была получена путем сложения производственного персонала (22 + 6), а также контролеров и персонала по обработке материалов.

Меры предосторожности

Эта формула в большой степени подвержена вариациям, в зависимости от того, как учитывается персонал. Например, переход от штатных сотрудников к аутсорсингу или к временному персоналу может искусственно сократить количество FTE.

Кроме того, сравнение FTE с выручкой оказывает меньшее влияние на прибыльность, чем сравнение выручки с общей суммой всей заработной платы. Например, одна компания с большой численностью персонала, но низкой заработной платой на одного человека, может быть более прибыльной, чем компания с более низкой численностью персонала, но с гораздо более высокой зарплатой на одного человека.

Кроме того, некоторые капиталоемкие отрасли имеют настолько мало сотрудников из-за низкого количества сделок, что этот показатель имеет гораздо меньшее значение, чем другие показатели, такие как оборачиваемость основных средств.

Как fte перевести в часы