что такое бланк строгой отчетности осаго
С нового года приобрести полис ОСАГО можно в виде электронного документа
С 1 января 2017 года все страховые компании, которые имеют лицензию на заключение договоров ОСАГО, обязаны заключать договор ОСАГО в электронном виде на всей территории Российской Федерации.
Соответствующие изменения в закон об ОСАГО были приняты по инициативе Банка России. Добровольно электронные продажи полисов ОСАГО осуществлялись страховщиками с 1 июля 2015 года, за этот период было продано несколько сотен тысяч электронных полисов. Онлайн-продажи позволят существенно повысить доступность услуги ОСАГО и поднять сервис страховщиков на качественно новый, отвечающий современным требованиям финансового рынка уровень.
Купить полис можно на сайте страховой компании в интернете, не выходя из дома, при этом доступ к сайту страховой организации может осуществляться через сайт Российского союза автостраховщиков. Любые другие способы приобретения электронного полиса – через агентов и других посредников – незаконны. Проверить, есть ли у компании действующая лицензия, можно на официальном сайте Банка России www.cbr.ru или на сайте Российского союза автостраховщиков (РСА) www.autoins.ru.
Необходимо отметить, что приобрести электронный полис ОСАГО теперь смогут водители-новички, сведения о которых не содержатся в единой информационной базе. Кроме того, купить электронную страховку можно будет и на новый автомобиль.
Для оформления электронного полиса ОСАГО необходимо пройти регистрацию на сайте страховой компании и получить от нее идентификаторы для доступа в личный кабинет – логин и пароль. Идентификаторы передаются автовладельцу по электронной почте, СМС-сообщением либо при личном обращении в офис страховой компании. Для покупки полиса ОСАГО после авторизации на официальном сайте страховщика необходимо заполнить заявление в электронной форме.
Страховая компания обязана предоставить возможность оплаты электронного полиса ОСАГО банковской картой на своем официальном сайте. Дополнительно страховщиком могут быть предложены иные способы оплаты. Электронный полис ОСАГО будет отправлен на адрес электронной почты, указанный при регистрации на сайте страховой компании или при первом входе в электронный личный кабинет там же. Электронный полис также будет храниться в личном кабинете. Автовладелец также по желанию может получить полис ОСАГО на бланке строгой отчетности, при этом необходимо будет оплатить услуги почтовой доставки. Бумажный полис на привычном бланке строгой отчетности и полис в электронном виде абсолютно равнозначны с точки зрения законодательства.
Автовладельцу, заключившему договор ОСАГО онлайн, необходимо распечатать бланк полиса и возить с собой для предъявления сотрудникам полиции при необходимости.
Реализация данной меры позволит автовладельцам сэкономить время в очередях, избежать необоснованного отказа страховых организаций от заключения договора ОСАГО и навязывания дополнительных услуг. Возможность застраховать свою гражданскую ответственность не выходя из дома особенно важна для граждан, проживающих в отдаленных населенных пунктах, где нет офисов страховых организаций.
Страховые компании обязаны обеспечить непрерывную и бесперебойную работу своих сайтов. Банк России установил специальные требования в этом направлении, которые должны будут соблюдать все страховщики. Это позволит избежать ситуаций, когда сайты постоянно «висят» или закрыты на технологические работы и приобрести полис в связи с этим невозможно. Так, например, суммарная длительность перерыва в работе сайта страховщика не должна превышать 30 минут в сутки. При необходимости проведения плановых технических работ страховая компания будет обязана разместить не менее чем за сутки до их начала на главной странице своего сайта уведомление с указанием даты и времени их окончания. Такие работы страховщики смогут проводить не чаще одного раза в месяц в период с 22.00 до 08.00 по московскому времени.
Кроме того, информационные системы страховщиков и РСА должны быть настроены таким образом, чтобы обеспечить заключение договора в течение 30 минут с момента направления через сайт надлежащим образом оформленного заявления на страхование. Это позволит пресечь такие злоупотребления, как, например, длительный показ рекламы во время покупки.
Банк России будет контролировать, как страховщики соблюдают требования по бесперебойности продаж электронных полисов ОСАГО.
ОСАГО на бланке строгой отчетности и как оформить полис на БСО
Законопослушные водители обязательно ездят с ОСАГО, поскольку этот документ является обязательным. Его разновидностью является БСО. Наверное, не многие знают, что это. Однако при получении электронной страховки такой документ может потребоваться. Разберемся, нужен ли полис ОСАГО на бланке строгой отчетности. Если да, то какие его функции?
Что такое бланк строгой отчетности (БСО) в страховании
Оформляя электронный ОСАГО, автовладелец может столкнуться с необходимостью получить полис на БСО, но что это такое, вряд ли он знает.
БСО – это бланк строгой отчетности. Если рассматривать его именно в страховании, то этот документ подтверждает подлинность ОСАГО, является заменой оригинала. Это альтернатива бумажному варианту страховки.
Примечание! С 1 января 2017 года страховые компании заключают электронные полисы, поскольку такой тип страховки значительно упрощает процедуру ее получения и проверки. Оформить ОСАГО можно, не выходя из дома.
У автовладельца есть возможность выбирать – заказать электронный или бумажный вариант. Если он говорит, что хочет полис на БСО, то это значит, что ему выдается бумага на руки, которую он может предъявить сотрудникам ДПС.
Однако именно электронный вариант пользуется популярностью среди водителей, так как его можно оформить и получить через интернет в любое удобное время. Но у него есть существенный недостаток. Возникает риск обмана. Связавшись с мошенниками, можно купить поддельный документ. Бланк БСО вряд ли окажется фальшивым, так как в нем указывается вся необходимая информация.
Еще один минус Е-ОСАГО в том, что его нужно распечатать, о чем может забыть водить и с мыслью, что автогражданка куплена, ездить без нее до тех пор, пока не остановят сотрудники ДПС.
Нужно ли оформлять автогражданку на БСО
Это не обязательно. Согласно ст. 12.3 КоАП, водитель обязан иметь при себе права и ОСАГО, но в законе конкретно не указывается, в каком виде должен быть документ. Однако сама формулировка «иметь при себе» наталкивает на мысль, что страховка должна быть на руках владельца авто, чтобы он мог предъявить ее сотрудникам ДПС в случае остановки. Если же автогражданка у водителя есть, но она физически отсутствует при проверке, то придется платить штраф.
Примечание! За езду без ОСАГО накладывается штраф в размере 500-800 руб.
В каком виде получать полис, решает сам водитель. Электронный документ имеет такую же силу, как и бумажный. Его можно распечатать или сфотографировать на смартфон и предъявлять при проверке сотрудниками Госавтоинспекции. Тем более, что в соответствии с законом об ОСАГО 40-ФЗ, страховые компании обязаны выдать именно Е-ОСАГО. На руки каких-либо бумаг застрахованный не получает. После подписания страхового договора на почту приходит сам полис в pdf формате. Он обязательно должен содержать электронную подпись и печать компании. Если их нет, то документ теряет юридическую силу.
Прежде чем использовать Е-ОСАГО, стоит проверить внесенную информацию. Если есть ошибки, то необходимо сразу обращаться к страховщику, использовать страховку нельзя, так как она считается недействительной.
По желанию автовладельца, вместо Е-ОСАГО или совместно с ним может быть выдан бланк строгой отчетности. Получить его можно в офисе страховщика или по почте, но в последнем случае транспортные расходы ложатся на застрахованного.
Довольно часто водители вместо Е-ОСАГО выбирают БСО. Они считают его более практичным и внушающим доверие. В бланке содержится больше информации, человек лично обращается за оформлением, может запросить лицензию и другие документы, подтверждающие деятельность компании. Уже точно понятно, что подпись и печать в полисе не поддельные, а настоящие, так как они ставятся в присутствии застрахованного.
Порядок оформления автогражданки на БСО
БСО – официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выпускается в бумажном, а не электронном виде, значит, и получаете вы его на руки в офисе СК. По эл. почте его не пересылают.
Обратившись в офис СК, нужно предупредить, что вы хотите именно полис на бланке строгой отчетности, а не электронный документ, иначе сотрудники начнут оформление последнего. Весь процесс займет не больше 30 мин.
Выдачей бланков строгой отчетности занимаются все СК, которые входят в союз автостраховщиков. К ним принадлежит СОГАЗ, РЕСО, ВСК, Ингосстрах, Альфа Страхование и другие.
Примечание! Выдачей ОСАГО на БСО занимаются и другие страховые, однако они являются посредниками, поэтому за их услуги придется переплачивать. А еще возрастает риск связаться с мошенниками.
Итак, для оформления БСО необходимо:
Бланк выдается в день обращения, необходимо подождать лишь, пока его заполнят.
Стоимость полиса
По закону, стоимость ОСАГО зависит от технических параметров авто, а именно влияют: мощность двигателя, марка, год выпуска, назначение автомобиля (для личных потребностей или бизнеса).
Ценообразование в страховании машин контролируется законодательством РФ. Несмотря на это, автогражданка у разных СК может стоять по-разному. Это из-за того, что они используют большие ставки или другие формулы расчета.
Примечание! Стоимость полиса будет выше у посредников, поэтому лучше обращаться в СК с рейтинга РСА.
Цена ОСАГО варьируется в пределах 5 тыс. руб. в зависимости от мощности авто. На стоимость никак не влияет вид страховки. Не важно, будет это электронный документ или БСО. Цена остается аналогичной. Если же страховщик настаивает на доплате, то нужно просить документальное обоснование повышения стоимости.
Какие документы понадобятся
Примечание! Если авто будут управлять несколько человек, то стоит их всех вписывать в полис, иначе возникнут проблемы с ДПС. В страховую нужно взять паспорта и права всех этих лиц.
Как проверить БСО на подлинность
Если водитель решил оформить именно такой тип автогражданки, то стоит проверить его на подлинность. Неполная информация в бланке делает его недействительным.
Документ должен содержать:
Если эти данные есть, то переживать не стоит.
Для большей уверенности можно воспользоваться сервисами проверки страховых документов. Например, посмотреть по базе РСА или же на сайте страховщика.
Можно ли заменить Е-ОСАГО на полис на БСО
Если по каким-либо причинам у владельца электронного полиса ОСАГО возникло желание поменять его на БСО, то это возможно. Чтобы получить бумажный вариант, нужно обратиться к своему страховщику. С собой обязательно взять Е-ОСАГО. Без него оформление БСО невозможно.
Сотрудники проверят всю информацию и выдадут полис на бланке строгой отчетности. Но за эту услугу может взиматься плата, поэтому прежде чем хотеть поменять, стоит задуматься о целесообразности замены.
С точки зрения законодательства, БСО и Е-ОСАГО равносильны, поэтому при выборе страховки человек в большей степени должен руководствоваться собственными предпочтениями: каким документом ему удобнее пользоваться, какой внушает доверие и проще оформить.
Видеофайлы
Что такое БСО в страховании
Действующее законодательство об ОСАГО предписывает каждому автовладельцу в обязательном порядке застраховать свою гражданскую ответственность. Подтверждением этому служит заполненный и заверенный страховщиком бланк полиса ОСАГО. Несоответствие бланка установленной форме может повлечь неприятные последствия — вплоть до штрафов со стороны сотрудников ГИБДД.
Что такое бланк строгой отчетности (БСО)
Термин БСО расшифровывается как «бланк строгой отчетности». В страховании ОСАГО под БСО понимаются формы полисов, заявлений, извещений, сведений и иных документов, утвержденных Положением Банка России от 19.09.2014 № 431-П «О правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее — Правила ОСАГО).
Особенностью бланков строгой отчетности в страховании ОСАГО является то, что с 01.01.2017 все компании, которые имеют лицензию на заключение договоров ОСАГО, обязаны заключать их в электронном виде. Поэтому с указанной даты БСО ОСАГО существуют как в бумажной, так и в электронной форме.
Каждый бланк строгой отчетности имеет обязательные реквизиты (составные части), структура и расположение которых жестко регламентированы. Например, форма «Страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств», утверждена Приложением 3 к Правилам ОСАГО. Ее обязаны использовать все страховые компании вне зависимости от того, продают ли они полисы ОСАГО на бумажном носителе или в виде электронного документа.
Нужно ли оформлять ОСАГО на БСО? Как не ошибиться?
Неисполнение автовладельцем обязанности по страхованию своей гражданской ответственности наказуемо. Так, управление транспортным средством при отсутствии договора обязательного страхования влечет наложение штрафа в размере 800 руб. (ч. 2 ст. 12.37 КоАП РФ). Такие же последствия ожидают автовладельца, имеющего полис недействующей формы, либо поддельный, приобретенный с нарушением законодательства.
При покупке полиса ОСАГО в офисе или через сайт страховой компании (а с 2021 года — и через финансовую платформу — см. наш материал «Какие изменения ждут автомобилистов в 2021 году», страхователь должен получить договор ОСАГО на БСО действующей формы с правильно заполненными реквизитами.
В связи с тем, что Банк России время от времени вносит изменения в БСО ОСАГО, при получении полиса нужно убедиться в том, что страховка оформлена с применением действующего бланка, а не устаревшего или недействительного.
К примеру, в настоящее время используются БСО страховых полисов ОСАГО серий «ААВ» и «ААС».
1️⃣ БСО ОСАГО серии «ААВ» (с оборотной стороной) предусматривает также заключение договора добровольного страхования КАСКО (так называемый «комбинированный полис» — см. наш материал «Франшиза в ОСАГО и КАСКО»).
2️⃣ Для полисов ОСАГО, не предусматривающих КАСКО, применяются БСО серии «ААС».
3️⃣ При этом устаревшие бланки полисов, изготовленные до 24.08.2020 (например, серий «ННН» и «РРР»), могут использоваться страховщиками при заключении и изменении договоров, выдаче их дубликатов до 01.07.2021 (Указание Банка России от 16.07.2020 № 5505-У).
Чтобы не запутаться в формах БСО, автовладелец всегда может ознакомиться с действующими бланками полисов ОСАГО на сайте РСА (Российского союза автостраховщиков).
Как получить ОСАГО на БСО
Действующее законодательство позволяет иметь полис ОСАГО в виде бумажного либо электронного документа — главное, чтобы он имел действующую форму БСО ОСАГО. Для правильного заключения договоров ОСАГО рекомендуется:
Кроме того, после заключения договора необходимо убедиться в том, что данные полученного полиса внесены в автоматизированную систему АИС ОСАГО. Для этого можно:
Электронный или бумажный полис ОСАГО? В чем преимущества и недостатки?
Бумажный полис
✅ Для большинства автовладельцев бумажный полис ОСАГО все еще более привычен, чем электронный. Его наличие имеет свои преимущества:
❌ Однако есть и недостатки: чтобы получить полис необходимо посетить офис страховщика (или его представителя), отстоять очередь, а в случае недостаточности представленных для его получения документов — приехать с полным комплектом еще раз.
Электронный полис
Купить электронный полис необходимо на официальном сайте страховой компании, причем доступ к нему также можно получить либо через сайт РСА, либо через финансовую платформу (см. наш материал «Какие изменения ждут автомобилистов в 2021 году»). Любые другие способы приобретения электронного полиса — через агентов и других посредников — незаконны.
Перед покупкой необходимо удостовериться в наличии у компании действующей лицензии. Проверить это можно с помощью мобильного приложения «ЦБ онлайн» или на сайте РСА.
Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?
Что является бланком строгой отчетности?
БСО с 01.07.2019 года должны быть отпечатаны с помощью автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, проще говоря специального контрольно-кассового устройства, которое также передает сведения в ФНС в онлайн режиме. БСО, распечанные в типографии после 01.07.2019 года вправе использовать очень ограниченный круг лиц:
Узнать, кто вправе не применять ККТ до 01.07.2021 года, можно здесь.
Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:
В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса А. А. Батарин разъяснил порядок применения БСО. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
БСО, отпечатанный с помощью онлайн технки, должен включать ряд обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона №54-ФЗ). Рассмотрим их более детально.
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено. Исключением является торговая деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Не допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека и в том случае, если заказчиком услуги является организация.
С указанных дат оформление бланков строгой отчетности возможно только с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (подп. 3 п. 2 ст. 1 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом ККТ должна обеспечивать запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формировать фискальные документы и обеспечивать их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных.
Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, подп. 15 п. 2 ст. 4.7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):
Выделяется ли отдельной строкой сумма НДС в бланках строгой отчетности разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итак, мы выяснили, что применять типографские БСО могут лишь ограниченный круг бизнесменов. Рассмотрим какие требования нужно соблюдать при их использовании.
Требования к БСО согласно Постановления Правительства РФ № 359
Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности. Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО. В числе требований, о которых идет речь:
Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в цифровой форме (пп. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014), но только при условии задействования автоматизированных систем, которые способны:
При невозможности формировать бланки, состоящие из основной части и корешка, организация может выдавать клиентам не разделенные на соответствующие части БСО, одновременно оформляя их копии.
Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.
Основные виды бланков строгой отчетности
К БСО принято относить следующие документы:
В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. Но во всех случаях в качестве БСО должны использоваться документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008). В постановлении № 359 также содержатся нормы, регулирующие порядок составления форм бланков строгой отчетности.
Формы бланков строгой отчетности
В соответствии с п. 5 и п. 7 постановления № 359 уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги.
К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.
Информационное письмо Министерства финансов РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.
Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?
Итак, форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, должна содержать:
Постановлением № 359 предусмотрена также процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения.
Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности
Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).
Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.
Документальное оформление инвентаризации БСО
Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности. Положения постановления № 88, регламентирующие процедуры обращения формы № ИНВ-16 в предприятии, также могут быть приняты организациями и ИП к сведению.
Так, опись, составленная на основе формы № ИНВ-16, может формироваться в двух экземплярах, на которых ставят подписи участники инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица. Первый экземпляр документа остается в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица, принимающего бланки строгой отчетности на ответственное хранение.
До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.
Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».
Итоги
Оформление бланков строгой отчетности в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, было применимо только при оказании услуг населению за наличный расчет (или при расчетах банковскими картами) до 01.07.2019. С указанной даты оформление бланков строгой отчетности может осуществляться только с применением онлайн-кассы и с указанием всех реквизитов, предусмотренных для кассовых чеков ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.