что делать если потерял техпаспорт на квартиру
Без бумажки ты букашка: как восстановить документы на недвижимость
Если государственные органы необоснованно отказывают в выдаче документов, отсылают в другие учреждения и не проявляют никакой активности по вашему вопросу, следует обращаться в вышестоящие инстанции, осуществляющие надзор в этой сфере. В целях экономии времени собственники могут одновременно обратиться сразу в несколько инстанций, где могут храниться документы, увеличив тем самым вероятность положительного исхода.
Так, на территории Новой Москвы на сегодняшний день существует проблема с передачей документов местными администрациями в департамент городского имущества.
В крайнем случае, существует возможность судебного оспаривания отказов. В суде фактический собственник вправе также установить факт владения и пользования данным имуществом на праве собственности в целях регистрации этого имущества при условии, что утерянный документ не может быть восстановлен в ином порядке.
В государственные органы граждане обращаются в письменном виде, и если по каким-то причинам государственный орган не может выдать необходимые в документы, то он предоставляет письменный мотивированный отказ с подробным описанием причин, в том числе, если государственному органу необходимы какие-то дополнительные справки.
Материал подготовлен при участии юриста содружества земельных юристов Марины Строкань, юриста компании LDD Анны Поповой, заместителя директора по юридическим вопросам «Миэль-Сеть офисов недвижимости» Ольги Балбек, управляющего партнёра коллегии адвокатов «Старинский, Корчаго и партнеры» Владимира Старинского.
Сделки и договоры, касающиеся объектов недвижимости до 1998 года, регистрировали в БТИ или в местной администрации.
Что касается земельных участков, то документы регистрировали в местном земельном комитете. Единого порядка при совершении регистрационных действий не было. Соответственно, если новые документы не оформлялись, запросы нужно направлять в БТИ и местную администрацию.
О краже нужно заявить в полицию. Злоумышленникам вряд ли удастся совершить операции с недвижимостью, имея подлинники документов.
Для страховки можно подготовить и направить обращение в Росреестр (по месту нахождения имущества) о невозможности государственной регистрации перехода, ограничения (обременения), прекращения права на принадлежащие вам объекты недвижимости без вашего личного участия или участия законного представителя. В этом случае в Единый государственный реестр недвижимости вносится запись о таком заявлении.
К таким документам относятся, в том числе, акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции. Это может быть постановление о предоставлении участка местных властей, которые были наделены данной функцией в свое время, либо свидетельство на землю старого образца или же акт, выданный земельным комитетом. При утрате, гибели, документов-оснований возникновения прав, необходимо обратиться в соответствующий орган, выдавший такой документ, с заявлением о выдаче копии/дубликата. В качестве альтернативы можно обратиться в местный архив данных, где хранятся все дубликаты первоначальных документов. Предложенный путь решения вопроса особенно актуален для документов, выданных до 1998 года.
В большинстве случае право собственности на землю у граждан возникает в результате наследования. При утрате обязательно стоит восстановить также свидетельство о праве на наследство, обратившись к нотариусу, выдавшему первоначальный документ.
При утрате разрешения на строительство целесообразно обратиться с заявлением о выдаче дубликата в Комитет государственного строительного надзора города Москвы, либо в местные администрации в соответствующих муниципальных образованиях. По заявлению собственника дубликат выдадут бесплатно в срок не более 30 дней. При восстановлении разрешения государственная пошлина не предусмотрена.
В принципе восстанавливать техпаспорт не обязательно. Он нужен далеко не всегда, только при сделках с особыми условиями, например, если квартира приобретается в ипотеку. Его может потребовать банк, выдающий кредит. Иногда техпаспорт могут потребовать органы опеки и попечительства, если сделка нуждается в их одобрении. Для обычного владения квартирой техпаспорт вообще не нужен.
Цена технического паспорта, изготавливаемого в БТИ по Москве, составляет порядка 2,3 тысячи рублей, в области и регионах стоимость может отличаться.
Важно: если ранее в отношении объекта недвижимости проводились кадастровые работы и результат учтен Росреестром, повторный выход инженеров не требуется.
Собственнику достаточно обратиться в МФЦ, либо в Росреестр за получением выписки. Для удобства правообладателей существует и электронный сервис заказа, доступный на сайте Росреестра.
Если понадобится восстановить правоустанавливающий документ (договор дарения, купли-продажи и так далее), необходимо сделать запрос в территориальный офис Росреестра на предоставление заверенной копии. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участия в приватизации.
Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.
Выдача паспорта физическим лицам – порядок и особенности
В некоторых случаях он также требуется для оформления прописки в квартире третьего лица.
Получает документ хозяин квартиры, а не строительная компания (как иногда трактуется). В том случае, когда квартира готовится к продаже, оформлением тех паспорта должен заниматься продавец.
Внешний вид паспорта
Узнать, как именно выглядит документ, вы можете в государственных учреждениях, а также на их официальном сайте.
Где выдают технический паспорт
Выдачей данного документа занимаются две организации: БТИ, а также ПИБ. В основном все мероприятия по оформлению технического паспорта на объект недвижимости берет на себя именно БТИ, поэтому туда и стоит обращаться при внесении изменений в документ, его первичном оформлении, а также утере.
Услуги, предоставляемые БТИ или же ПИБ не являются бесплатными. Заказчик должен оплатить изготовление документа на общих основаниях.
Стоимость оформления технического паспорта
При заказе технического паспорта заказчик должен оплатить госпошлину в размере 900 рублей. Дополнительно придется доплатить за срочность, если клиент желает сократить сроки подготовки документа, цена может возрасти вдвое. Законом не предусмотрены льготы на данные услуги, не зависимо от статуса клиента.
Порядок выдачи документа
Дополнительные бумаги, необходимые при подаче заявления на тех паспорт:
Отметим, что срок действия технического паспорта законодательством не ограничен. Если вы не планируете перепланировку или другие значительные имения, этот документ останется действительным на протяжении всего вашего владения квартирой или другим объектом недвижимости.
Восстановление паспорта после утери или кражи
Восстановлением тех паспорта занимается БТИ.
Цена вопроса
Стоимость услуги составит около 2000 рублей, а срок оформления нового документа – 1 месяц. Ускорить процедуру никак не получится – восстановление тех паспорта регламентируется жесткими законодательными нормами, которые не предусматривают такой возможности.
Итоги
Мы продолжаем рассказывать о восстановлении техдокументации на многоквартирный дом, которую управляющая организация обязана хранить и передавать, а в случае утери – восстанавливать за свой счёт. Читайте, как УО получить техпаспорт на дом, если предыдущая компания его не передала или он был утрачен.
Определить, где может храниться копия техпаспорта
Техпаспорт на дом составляется по итогам первичной инвентаризации застройщиком, хранится в архиве муниципалитета и в бюро технической инвентаризации (п. 14 постановления Правительства РФ от 13.10.1997 № 1301).
Если какие-то технические характеристики дома были изменены в результате реконструкции, капитального ремонта, переустройства или перепланировки, то проводится повторная техническая инвентаризация. Зафиксированные в ходе инвентаризации изменения вносятся в техпаспорт дома.
Запросить техпаспорт дома у бывшей управляющей организации
Управляющая организация должна хранить и передавать техническую документацию многоквартирного дома согласно п. 27 ПП РФ № 491. Если какого-то документа из состава техдокументации нет, то УО обязана его восстановить за свой счёт либо согласовав расходы с собственниками на общем собрании в доме (п. 21 ПП РФ № 416).
Следовательно, если управляющая организация не располагает техническим паспортом на многоквартирный дом, то ей следует предпринять все доступные ей меры для получения документа или его восстановления.
Запрос должен быть письменным, лучше отправлять его по почте с уведомлением о вручении. В таком случае УО сможет при необходимости подтвердить, что предпринимала меры по восстановлению документов.
Обратиться за копией в архив муниципалитета или в БТИ
Если получить техпаспорт у прежней УО невозможно или же документ был утерян уже действующей УО, то искать его копию необходимо в архиве муниципалитета или в бюро технической инвентаризации (БТИ).
Направляя запрос в архив муниципалитета, следует приложить документы, подтверждающие право УО на получение копии технического паспорта многоквартирного дома: копию лицензии на управление МКД и протокол общего собрания собственников помещений о выборе данной организации в качестве управляющей домом, техпаспорт на который УО пытается восстановить.
Может оказаться, что в архиве органа местного самоуправления нет этого документа. Тогда управляющая организация должна обратиться в БТИ по месту размещения многоквартирного дома, оплатив государственную пошлину за изготовление копий.
Согласно ч. 5 ст. 19 ЖК РФ и п. 8 ПП РФ №1301, составление или актуализация технического паспорта МКД и выдача копий документов производится органами по государственному техническому учёту и технической инвентаризации за плату.
Максимальная стоимость одной страницы копии технического паспорта зависит от площади многоквартирного дома и составляет 369 – 442 рубля за лист формата А4 (постановление Правительства РФ от 25.06.2016 № 576). Копия листа А4 поэтажного плана не должна стоить более 1008 рублей.
Подать заявление на актуализацию техпаспорта в БТИ
Если собственники помещений в доме на общем собрании выбрали другую УО или иной способ управления, то бывшая управляющая организация должна передать техдокументацию. Причём документы должны содержать актуальные на момент передачи документов сведения (пп. «а» п. 4 ПП РФ № 416).
Актуальность информации в техпаспорте дома необходима для корректного расчёта платы за жилищно-коммунальные услуги, предоставленные на содержание общего имущества многоквартирного дома (п. 17 Приложения 2 ПП РФ № 354). Поэтому УО должна следить за соответствием сведений в техпаспорте реальным данным по дому.
Изменения в техпаспорт вносятся после проведения инвентаризации общего имущества дома. Если управляющая организация в ходе планового или внепланового осмотра общего имущества дома увидела расхождение данных с техпаспортом, то она обязана внести в документ изменения (п. 27 ПП РФ № 491).
Только самостоятельно УО этого сделать не может: такие работы выполняет БТИ или иная специализированная госорганизация (п. п. 3, 7 ПП РФ № 1301). При этом УО придётся заплатить за работы по внесению изменений в техпаспорт и выдачу его актуальной копии. Сроки выполнения работ и их стоимость необходимо уточнять в бюро технической инвентаризации субъекта РФ, поскольку тарифы зависят от региона.
Запомнить
Изготовление копии техпаспорта в БТИ – платная услуга: стоимость зависит от установленных в регионе тарифов, площади дома и количества страниц в документе. Управляющая организация оплачивает работы либо из собственных средств, либо выносит вопрос о финансировании восстановления техпаспорта на ОСС.
Восстановить документ необходимо, поскольку в случае непередачи техпаспорта после расторжения договора управления УО может быть не только привлечена к административной ответственности, но и лишена лицензии в случае повторного нарушения этого требования (по ч. 1 ст. 7.23.2 КоАП РФ, ч. 5.2 ст. 198 ЖК РФ).
Свидетельство на жилье утеряно – как восстановить техпаспорт на квартиру, дом или другое жилое помещение?
Среди документов на недвижимый объект технические и юридические занимают одно из важных мест. Документы содержат справочно-информационные данные, полную характеристику жилья, включая метраж, планировку, коммуникации, материал постройки или устанавливающие право собственности, продажи, наследования. Многая информация может перекликаться с содержанием других документов. Это способствует их быстрому восстановлению при утере или уничтожении.
Типы документов
После постройки жилья требуется провести оформление бумаг различного характера:
Что делать, если потерял свидетельство о праве собственности на жилье?
Утрата свидетельства о праве собственности на жилье не большая проблема, так как документ легко восстанавливается. Для этого понадобится следовать рекомендациям:
ВАЖНО – обязательно указать, что без присутствия собственника запрещается проводить какие-либо операции с документооборотом (при наличии криминального случая пропажи).
Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья
Утрата договора купли-продажи жилья не означает, что собственник может потерять имущество.
Возобновить документацию сделки купли-продажи можно следующим образом:
Восстановление технической документации на квартиру, дом
Потеря кадастрового паспорта (стоимость восстановления)
ВНИМАНИЕ – аналогичные сведения отображены в выписке из ЕГРН.
Утеря технический паспорта: можно ли сделать дубликат (стоимость восстановления)
После утери технического паспорта можно получить дубликат. Для восстановления потребуется:
Если утерян договор социального найма
Договор социального найма используется при заключении сделки с малоимущей категорией граждан для предоставления им социального жилья. При утрате договора социального найма обращаемся в департамент жилищной политики. Понадобятся документы:
Срок изготовления не превышает тридцати дней.
ДЛЯ СПРАВКИ – если квартиросъемщик умер или переехал, то договор переоформляют с совершеннолетним гражданином, который в составе семьи может получить социальное жилье.
Рекомендуем видео к просмотру
Заключение
Восстановление документации на недвижимое имущество представляет собой хлопотное дело. Не стоит откладывать это, если заметили недостаток в документации, ошибки или утрату/порчу, так как в любой момент может потребоваться для проведения сделок или проверок. В большинстве случаев восстанавливаются документы не позднее одного месяца.
Пошаговая инструкция для восстановления утраченных документов на квартиры
Как восстанавливать утраченные документы на квартиры
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УТРАЧЕННЫХ
ДОКУМЕНТОВ НА КВАРТИРЫ
Какую документацию на квартиры следует восстанавливать?
Документация на объекты жилой недвижимости бывает трёх видов: правоустанавливающая, правоподтверждающая и техническая.
Правоустанавливающая документация – те бумаги, при помощи которых подтверждается возникновение прав собственности на объекты недвижимости. К примеру, договоры купли-продажи, судебные решения, договоры долевого участия в строительстве, договоры обмена и прочие бумаги.
Техническая документация – те бумаги, в которых отражаются важнейшие характеристики объектов недвижимости: к примеру, точные адреса, площади каждой жилой комнаты, схемы планировок, высота потолков и прочее. К ней можно отнести кадастровые и технические паспорта, а также технические планы недвижимости.
Любую документацию на квартиры в случае утраты следует восстановить, так как она необходима для осуществления сделок и для подтверждения прав собственности.
Как следует восстанавливать утраченную документацию на квартиры
-ксерокопии испорченной или утерянной документации, если они имеются у граждан – для того, чтобы подтвердить, что бумаги ранее существовали.
Рассмотрим случаи восстановления каждого из документов в отдельности.
Как восстанавливать свидетельства о правах собственности на объекты недвижимости
Восстановление свидетельств о собственности не представляется возможным. Они выдавались тогда, когда ещё функционировал Единый государственный реестр прав (ЕГРП). Тогда свидетельства печатались на гербовых бумагах, в них были указаны имена, фамилии и отчества владельцев жилья, а также прочие важнейшие сведения. С 15 июля 2016 года выдача свидетельств о правах собственности прекратилась, а любые сделки стали регистрироваться в ЕГРН вместо ЕГРП. Все сведения из ЕГРП были перенесены во вновь созданный реестр.
Если гражданами были куплены объекты недвижимости до 2016 года и получены на руки свидетельства, но затем они были утрачены, необходимо оформлять выписки из ЕГРН. Они выдаются на обычной бумаге, заверяются подписями и печатями сотрудников Росреестра, и подтверждают права собственности граждан так же, как и свидетельства старой формы.
Для того, чтобы получить новую правоудостоверяющую документацию, следует обратиться в органы Росреестра, если они ведут приём граждан в ваших населённых пунктах, либо в МФЦ. Необходимо оплатить госпошлину: её величина составляет для физических лиц 750 рублей за один документ в бумажной форме. Следует предоставить паспорта, оригиналы квитанций об уплате госпошлин, а также любые документы на жилище. На протяжении 3-х рабочих дней после поступления запросов органы Росреестра подготовят выписки об объектах недвижимости.
Как восстанавливать выписки из Единого государственного реестра недвижимости
Если гражданами приобретены объекты недвижимости после 15 июля 2016 года, то после регистрации прав собственности они получили выписки. Они действуют и в настоящее время. Если их утратили, следует сделать обращение в органы Росреестра в том порядке, как было рассказано выше: предоставляются паспорта, другие документа на жилища, квитанции об уплате госпошлины, а также пишутся заявления на месте.
Для получения новых выписок следует ввести в поисковое поле кадастровые номера объектов недвижимости либо их точные адреса, а затем выбрать соответствующие значения из выпадающих списков, далее выбрать необходимые формы выписок снизу и оплатить госпошлину с карты или прочими способами. При подаче заявок через интернет её величина составляет 350 рублей.
Порядок восстановления утерянных договоров купли-продажи недвижимости
Договорами купли-продажи подтверждается, что гражданами в законном порядке были оформлены права собственности на объекты недвижимости. К примеру, если отсутствуют свидетельства о правах собственности, они помогут их получить либо отстоять личные интересы в судебных органах при возникновениях спорных ситуаций.
Восстанавливать договоры купли-продажи возможно 3-мя методами:
-Сделать обращение в органы Росреестра, следует запросить копии из государственных архивов и также их нотариально заверить;
-Сделать обращение в нотариальные конторы. В случаях, если договоры купли-продажи были заверены у нотариусов, их копии до сих пор хранятся у них. Их можно запросить у любого из работников нотариальных контор и там же заверить.
Порядок восстановления утраченных свидетельств о наследстве
Свидетельства о наследстве могут потребоваться при разрешении судебных споров либо при регистрации прав собственности, если гражданами ещё не оформлялись эти документы.
Для восстановления свидетельств о наследстве следует обратиться к нотариусам, которые их оформляли. Они обязаны сохранять копии документации в своих архивах и выдавать их по заявлениям. Необходимо предоставить паспорта, документацию на объекты наследуемой недвижимости и заявления, а затем оплатить нотариальные услуги. Суммы для оплаты могут различаться в зависимости от регионов, в среднем они составляют от 1 000 до 5 000 рублей.
Порядок восстановления утраченных договоров социального найма
Договоры социального найма являются основаниями для проживания в квартирах. Они выдаются в случаях, если гражданами снимаются объекты недвижимости у государства, и они не оплачиваются. Как правило, подобные сделки проводятся с гражданами, которых можно отнести к льготным категориям: к примеру, с малоимущими, с детьми, которые остались без родительского попечения, с теми, кто страдает хроническими заболеваниями и предоставляет опасность для окружающих.
Для восстановления договоров социального найма следует использовать один из двух способов:
-Сделать обращения в отделы по жилищной политике местных администраций. С ними были заключены договоры, в связи с этим муниципалитеты обязаны сохранять вторые их экземпляры в своих архивах.
-Сделать обращения в органы Росреестра. Факты проживания в квартирах по договорам социального найма должны регистрироваться в органах Росреестра, в связи с этим государственные органы также должны сохранять их в своих архивах.
Порядок восстановления утраченных кадастровых паспортов
Кадастровые паспорта являются документами, в которых находится вся информация об объектах недвижимости: суммарные площади квартир, их кадастровые стоимости и много других сведений. Раньше они выдавались в Бюро технической инвентаризации (БТИ).
В настоящее время дубликаты кадастровых паспортов получить не представляется возможным, так как они упразднены. Вместо них действуют выписки из ЕГРН. В них имеется вся важнейшая информация об объектах недвижимости, в том числе:
-этажи и площади квартир;
-точные адреса с указанием подъездов, корпусов, строений, номеров квартир;
-формы собственности, фамилии, имена и отчества всех собственников;
-наличие обременений и ограничений прав на собственность;
Для получения информации, которая ранее находилась в кадастровых паспортах, необходимо взять стандартные выписки из ЕГРН. Как это сделать, было рассказано ранее.
Порядок восстановления утраченных технических паспортов на квартиры
В случаях, если потеря документации не миновала технические паспорта, их необходимо восстанавливать в БТИ. В документации содержится основная информация о недвижимости, она нужна в целях учёта объектов.
Для восстановления технических паспортов следует обратиться в местное БТИ или написать заявления в онлайн-режиме. Будут необходимы:
-паспорта граждан России, которые удостоверяют ваши личности;
-заявления, которые заполняют согласно установленным образцам;
Как действовать при утрате всей документации на квартиры
Утрата полных пакетов документации на квартиры является неприятной ситуацией. В случаях, если они были потерян, то документы могут использовать преступники – к примеру, продать объекты недвижимости при составлении сложных схем с участием работников государственных органов. В связи с этим срочно следует обратиться в органы полиции и подать заявления об утрате. В этом случае, сделки при участии Вашей документации произвести будет невозможно.
Для того, чтобы не посещать большое количество организаций и не ждать оформления каждого документа в отдельности, следует обратиться в МФЦ. Работники МФЦ направят запросы одновременно в несколько государственных органов, и Вы получите возможность для восстановления всего пакета документации сразу. Это поможет сэкономить время.
Что может произойти в случаях, если не восстановить утраченную документацию на квартиры
-Преступники. Самым опасным образом ситуация может закончиться в случаях, если документация попадёт в руки преступников. Если у них имеются связи, то они смогут прописать других людей, продать, поменять либо заложить жилплощадь, осуществить ряд прочих сделок. Право на собственность и проживание позже будет возможно восстановить, но для этого потребуется обращаться в судебные органы.
-Потеря времени. Техническая, правоустанавливающая и правоудостоверяющая документация понадобится при осуществлении всех сделок с объектами недвижимости. То есть гражданам в любых случаях придётся её восстанавливать. Но если этот процесс отложить, то процедуры по продаже, обмену, дарению квартир могут надолго затянуться.